U ovom članku ćemo pokazati kako popraviti kružnu referencu excel-a koja se ne može navesti u excelu. Veoma je zastrašujuće ako dobijete kružne greške u referencama dok radite na excelu. Dok radite na velikom skupu podataka koji sadrži hiljade ćelija, može biti vrlo teško identificirati ćelije koje sadrže kružne referentne greške provjeravanjem svake ćelije jednu po jednu. Dakle, u ovom vodiču ćemo objasniti kako lako možemo navesti greške kružnih referenci iz bilo koje veličine skupa podataka.

Preuzmite Vježnicu

Možete preuzeti radnu svesku za vježbanje odavde.

Šta je kružna referenca?

Kružna referenca je formula koja vraća istu ili drugu ćeliju više puta u svom nizu izračunavanja, što rezultira beskonačnom petljom koja ozbiljno usporava vašu tabelu.

Da bismo jasnije ilustrirali kružnu referencu, koristit ćemo sljedeći skup podataka. Skup podataka se sastoji od “ Iznos prodaje ” za šest mjeseci. Pretpostavimo da trebamo izračunati ukupan iznos prodaje u ćeliji C11 .

Sada moramo odabrati raspon ćelija ( C6 :C10 ) u formuli SUM da dobijete rezultat. Ako slučajno odaberemo raspon ćelija ( C6:C11 ) možda nećete dobiti rezultat koji očekujete.

Gorenja formula u ćeliji C11 daje nam upozorenje o kružnomreferentna greška. Ovo se dešava zato što formula u ćeliji C11 pokušava da nabroji i samu sebe.

Greške kružne reference možemo kategorizirati u dvije vrste:

1. Direktna kružna referenca:

Greška direktne kružne reference se pojavljuje kada se formula u ćeliji direktno odnosi na njenu ćeliju.

2. Indirektna kružna referenca:

Indirektna kružna referenca se javlja kada se formula u ćeliji ne odnosi direktno na njenu ćeliju.

4 laka načina da popravite Excel kružnu referencu koja se ne može Navedeno

Kada dobijemo kružnu referentnu grešku u vremenu izračunavanja, moramo to popraviti ili odmah. Da bismo ispravili tu grešku, prvo ih moramo locirati. Dakle, u ovom članku ćemo koristiti 4 različite metode da navedemo grešku kružne reference, a zatim ćemo popraviti greške modifikujući formulu.

1. Popravite kružne reference koje ne mogu biti naveden s alatom za provjeru grešaka u Excel traci

Prvo i najvažnije, koristit će alat ' Provjera grešaka ' sa excel trake za identifikaciju kružnih referenci koje se ne mogu navesti. Za objašnjenje ove metode koristit ćemo sljedeći skup podataka koji sadrži kružnu referentnu grešku u ćeliji C11 . Sljedeći skup podataka je samo primjer da biste bolje razumjeli. Kada radite sa skupom podataka u realnom vremenu, morate pronaći kružne reference od hiljadaćelije.

Pogledajmo korake za ispisivanje grešaka kružnih referenci pomoću alata ' Provjera grešaka '.

KORACI:

• Prvo, idite na karticu Formule .

• Drugo , sa excel trake ispod kartice Formule odaberite padajući izbornik “ Provjera grešaka ”. U padajućem izborniku kliknite na opciju “ Kružne reference ”.
• Gorenja radnja prikazuje na bočnoj traci da se kružna referenca događa u ćeliji C11 u naš radni list.
• Ukratko : Idite na Formule > Provjera grešaka > Kružne reference

• Treće, odaberite ćeliju C11 . Formula u toj ćeliji također pokušava izračunati samu sebe.

• Nakon, to modificira formulu ćelije C11 kao sljedeći:

• Pritisnite Enter .
• Konačno, možemo vidjeti da u ćeliji C11 nema greške kružne reference. Dakle, iznos ukupne prodaje u ćeliji C11 je $17000 .

Pročitajte više: Kako popraviti grešku kružnih referenci u Excelu (Detaljne smjernice)

2. Koristite statusnu traku da popravite kružne reference u Excelu koje se ne mogu navesti

Pronalaženje kružne reference greške korištenjem “ Status Bar” je najlakši način. Da objasnim proces kako navesti Excel kružnu referencukoji ne može biti naveden sa “ Status Bar ” nastavit ćemo s istim skupom podataka koji smo koristili u prethodnom primjeru.

Da vidimo korake da navedete i popravite kružne reference pomoću “ Status Bar ”.

KORACI:

• Prvo otvorite radni list koji sadrži kružne referentne greške.
• Dalje, pogledajte “ Status Bar ” ispod naziva radnih listova.
• Iz “ Status Bar ” možemo vidite da postoji kružna referentna greška u ćeliji C11 .

• Nakon toga izmijenite formulu ćelije C11 promjenom raspona od ( C5:C11 ) do ( C5:C10) .

• Pritisnite Enter .
• Konačno, gornje naredbe popravljaju kružnu referentnu grešku u ćeliji C11 i vrati ukupan broj ćelija.

NAPOMENA:

Ako bilo koji radni list ima dvije ili više ćelija koje sadrže kružne reference, “ Traka statusa ” će prikazati samo najnoviju.

3. Primijenite erativno izračunavanje za popravljanje kružnih referenci u Excelu

Također možemo popraviti excel kružnu referencu koja se ne može navesti na našem radnom listu korištenjem iterativnih izračuna . Možemo navesti i popraviti kružne reference u našem radnom listu omogućavanjem iterativnog izračunavanja u našem Excel radnom listu. Za ilustraciju ove metode ovaj put ćemo koristiti skup podataka iz našeg prethodnog primjeratakođer.

Hajde da pogledamo korake za izvođenje ove radnje.

KORACI:

• Na početku idite na karticu Datoteka .

• Sljedeće odaberite Opcije .

• Tada će se pojaviti novi okvir za dijalog pod nazivom “ Excel opcije ”.
• Iz tog okvira odaberite Formule i označite opciju “ Omogući iterativno izračunavanje ”. Postavite vrijednost 1 za “ Maksimalne iteracije ”. Vrijednost 1 označava da će formula samo jednom iterirati kroz ćelije C5 do C10 .
• Sada pritisnite OK .

• Konačno, u ćeliji C11 ne dobivamo nikakve greške kružne reference. Vraća ukupan iznos prodaje u ćeliji C11 .

Pročitajte više: Kako  Omogućiti iterativno Izračunavanje u Excelu (sa jednostavnim koracima)

4. Pronađite & Popravi kružne reference u Excelu pomoću metoda praćenja

Ne možemo pronaći i popraviti kružne reference jednim klikom. Da popravimo Excel kružnu referencu koja se ne može navesti, pratit ćemo ih jednu po jednu. Nakon praćenja modificirat ćemo njihovu početnu formulu da popravimo kružne referentne greške. Metode praćenja koje ćemo koristiti u ovom odjeljku su “ Precedenti praćenja ” i “ Zavisni od praćenja ”.

4.1 Funkcija 'Trace Precedents' za popravljanje kružnih referenci

Funkcija “ Precedenti praćenja ” prati ćelijekoje zavise od trenutne ćelije. Ova funkcija će nam reći koje ćelije utječu na aktivnu ćeliju crtanjem linije strelice. U sljedećem skupu podataka vratit ćemo zbir ćelija ćelija ( C5:C10 ) u ćeliji C11 . Dakle, ćelija (C5:C10) utječe na ćeliju C11 .

Dakle, pogledajmo korištenje “ Trace Precedent ” korak po korak.

KORAK:

• Prvo, odaberite ćeliju C11 .

• Drugo, idite na karticu Formule .
• Zatim odaberite opciju “ Trace Precedents ”.

• Gorenja radnja crta liniju strelice. Pokazuje da ćelije ( C5:C11 ) utiču na ćeliju C11 . Kako ćelija C11 pokušava da se nabroji pa vraća grešku kružne reference.

• Treće, izmijenite formulu ćelije C11 promjenom raspona u formuli u ( C5:C10 ) iz ( C5:C11 ). Formula u ćeliji C11 bit će:

• Nakon toga , pritisnite Enter . Gornja naredba uklanja kružnu referencu iz te ćelije.
• Konačno, koristite opciju “ Trace Precedents ” u ćeliji C11 Vidjet ćemo da ove vremenske ćelije ( C5:C10 ) utiču na ćeliju C11 dok su u prethodnom koraku ćelije koje utiču na ćeliju C11 bile ( C5:C11 ).

NAPOMENA:

Prečica na tastaturi za pronalaženje TracePrecedenti: ' Alt + T U T '

4.2 Funkcija 'zavisnih tragova' za popravljanje kružnih referenci

" Zavisne od praćenja ” funkcija se koristi za pronalaženje ćelija koje zavise od aktivne ćelije. Funkcija će nam pokazati ćelije koje zavise od aktivne ćelije crtanjem linijske strelice. U sljedećem skupu podataka navest ćemo greške kružnih referenci sa opcijom “ Zavisni od praćenja ”.

Dakle, pogledajmo korake za navedite kružne reference pomoću opcije “ Zavisni od praćenja ”.

KORACI:

• Prvo, odaberite ćeliju C11 .

• Dalje, idite na karticu Formule .
• Odaberite opciju “ Trace Dependents ” sa trake.

• Zatim, gornja radnja pokazuje da ćelije ( C5:C10 ) ovise o ćeliji C11 crtanjem linijske strelice.

• Nakon toga prilagodite formulu ćelije C11 promjenom raspona u formuli u ( C5:C10 ) iz ( C5:C11 ). Formula u ćeliji C11 bit će:

• Pritisnite Enter .
• Na kraju, možemo vidjeti da u ćeliji C11 nema kružne reference.

NAPOMENA:

Prečica na tastaturi za pronalaženje presedana praćenja: ' Alt + T U D '

Pročitajte više: Kako pronaći kružnu referencu u Excelu (2 laka trika)

Zaključak

Na kraju, ovaj vodič će vam pokazati kako popraviti excel kružne reference koje se ne mogu navesti. Koristite radni list za vježbu koji dolazi uz ovaj članak da testirate svoje vještine. Ako imate bilo kakvih pitanja, ostavite komentar ispod. Potrudićemo se da Vam odgovorimo što je pre moguće. Obratite pažnju na kreativnija Microsoft Excel rješenja u budućnosti.