Í þessari grein munum við sýna hvernig á að laga excel hringlaga tilvísunina sem ekki er hægt að skrá í excel. Það er mjög ógnvekjandi ef þú færð hringlaga tilvísunarvillur meðan þú vinnur að Excel. Þegar unnið er að stóru gagnasafni sem inniheldur þúsundir frumna getur verið mjög erfitt að bera kennsl á þær frumur sem innihalda hringlaga tilvísunarvillur með því að athuga hverja frumu fyrir sig. Svo, í þessari kennslu, munum við útskýra hvernig við getum skráð hringlaga tilvísunarvillur auðveldlega úr hvaða stærð gagnasafnsins sem er.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður æfingu vinnubókinni héðan.

Hvað er Circular Reference?

hringlaga tilvísun er formúla sem skilar sömu eða annarri hólf mörgum sinnum í útreikningaröð sinni, sem leiðir til óendanlega lykkju sem hægir verulega á töflureikninum þínum.

Til að sýna hringlaga tilvísun betur munum við nota eftirfarandi gagnasafn. Gagnapakkinn samanstendur af „ Söluupphæð “ í sex mánuði. Segjum sem svo að við þurfum að reikna út heildarupphæð sölu í reit C11 .

Nú verðum við að velja reitsviðið ( C6 :C10 ) í SUM formúlunni til að fá niðurstöðuna. Ef við veljum óvart reitsviðið ( C6:C11 ) gætirðu ekki fengið niðurstöðuna sem þú átt von á.

Ofngreind formúla í reit C11 varar okkur við hringlagatilvísunarvilla. Þetta gerist vegna þess að formúlan í reit C11 er að reyna að telja upp sjálfa sig líka.

Við getum flokkað hringlaga tilvísunarvillur í tvær tegundir:

1. Bein hringlaga tilvísun:

Bein hringlaga tilvísunarvilla birtist þegar formúla í reit vísar beint í reitinn sinn.

2. Óbein hringlaga tilvísun:

Óbein hringlaga tilvísun á sér stað þegar formúla í reit vísar ekki beint í reitinn.

4 auðveldar leiðir til að laga Excel hringlaga tilvísun sem ekki er hægt að Skráð

Þegar við fáum hringlaga tilvísunarvillu á útreikningstíma verðum við að laga það eða strax. Til að laga þá villu fyrst þurfum við að finna þær. Svo, í þessari grein munum við nota 4 mismunandi aðferðir til að skrá hringlaga tilvísunarvilluna, og síðan munum við laga villurnar með því að breyta formúlunni.

1. Lagaðu hringlaga tilvísanir sem geta ekki vera skráður með villuskoðunarverkfæri í Excel borði

Fyrst og fremst mun nota ' Villuathugun ' tólið frá Excel borði til að bera kennsl á hringlaga tilvísunarvillur sem ekki er hægt að skrá. Til að útskýra þessa aðferð munum við nota eftirfarandi gagnasafn sem inniheldur hringlaga tilvísunarvillu í reit C11 . Eftirfarandi gagnasafn er aðeins dæmi til að gera þér skilið betur. Þegar þú vinnur með rauntíma gagnasafni þarftu að finna hringlaga tilvísanir frá þúsundumfrumur.

Sjáum skrefin til að skrá hringlaga tilvísunarvillur með því að nota ' Villuathugun ' tólið.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu fara á flipann Formúlur .

• Í öðru lagi , á Excel borði undir flipanum Formúlur veldu fellivalmyndina „ Villuathugun . Í fellivalmyndinni, smelltu á valkostinn " Hringlaga tilvísanir ".
• Aðgerðin hér að ofan sýnir á hliðarstiku að hringlaga tilvísun er að gerast í reit C11 í vinnublaðið okkar.
• Í stuttu máli : Farðu í Formúlur > Villuathugun > Hringlaga tilvísanir

• Í þriðja lagi skaltu velja reit C11 . Formúlan í þeim reit er að reyna að reikna sjálfa sig líka.

• Eftir það breytir það formúlunni fyrir reit C11 eins og eftirfarandi:

• Ýttu á Enter .
• Að lokum getum við séð að það er engin hringlaga tilvísunarvilla í reit C11 . Þannig að upphæð heildarsölu í reit C11 er $17000 .

Lesa meira: Hvernig á að laga hringlaga tilvísunarvillu í Excel (nákvæm leiðbeining)

2. Notaðu stöðustikuna til að laga hringlaga tilvísanir í Excel sem ekki er hægt að skrá

Finning hringlaga tilvísun villur með því að nota " stöðustikuna" er auðveldasta leiðin. Til að útskýra ferlið við að skrá excel hringlaga tilvísuninasem ekki er hægt að skrá með „ stöðustikunni “ munum við halda áfram með sama gagnasafn og við notuðum í fyrra dæmi.

Sjáum skrefin til að skrá og laga hringlaga tilvísanir með „ Status Bar “.

SKREF:

• Fyrst skaltu opna vinnublaðið sem inniheldur hringlaga tilvísunarvillur.
• Næst skaltu skoða „ stöðustikuna “ fyrir neðan nöfn vinnublaðsins.
• Í „ stöðustikunni “ getum við sjáðu að það er hringlaga tilvísunarvilla í reit C11 .

• Eftir það skaltu breyta formúlunni fyrir reit C11 með því að breyta bilinu úr ( C5:C11 ) í ( C5:C10) .

• Ýttu á Enter .
• Að lokum laga ofangreindar skipanir hringlaga tilvísunarvilluna í reit C11 og skila heildarfjölda frumna.

ATHUGIÐ:

Ef einhver vinnublað hefur tvær eða fleiri frumur sem innihalda hringlaga tilvísanir, „ stöðustikan “ mun aðeins sýna þá nýjustu.

3. Notaðu hana útreikningur til að laga hringlaga tilvísanir í Excel

Við getum líka lagað excel hringlaga tilvísunina sem ekki er hægt að skrá á vinnublaðinu okkar með því að nota endurtekna útreikninga . Við getum skráð og lagað hringlaga tilvísanir í vinnublaðinu okkar með því að virkja endurtekna útreikninga í excel vinnublaðinu okkar. Til að útskýra þessa aðferð mun nota gagnasafnið úr fyrra dæmi okkar að þessu sinnilíka.

Við skulum skoða skrefin til að framkvæma þessa aðgerð.

SKREF:

• Í upphafi skaltu fara á flipann Skrá .

• Næst skaltu velja Valkostir .

• Síðan mun nýr svargluggi sem heitir „ Excel Options “ birtast.
• Úr þeim reit veldu Formúlur og hakaðu við valkostinn " Virkja endurtekinn útreikning ". Stilltu gildið 1 fyrir " Hámarks endurtekningar ". Gildið 1 gefur til kynna að formúlan muni endurtaka sig aðeins einu sinni í gegnum frumurnar C5 í C10 .
• Nú, ýttu á OK .

• Að lokum fáum við engar hringlaga tilvísunarvillur í reit C11 . Það skilar heildarsöluupphæð í reit C11 .

Lesa meira: Hvernig á að  virkja endurtekningu Útreikningur í Excel (með einföldum skrefum)

4. Finndu & Lagfærðu hringlaga tilvísanir í Excel með rakningaraðferðum

Við getum ekki fundið og lagað hringlaga tilvísanir með einum smelli. Til að laga excel hringlaga tilvísunina sem ekki er hægt að skrá munum við rekja þær eitt af öðru. Eftir rakningu munum við breyta upphaflegri formúlu þeirra til að laga hringlaga tilvísunarvillurnar. Rakningaraðferðirnar sem við munum nota í þessum hluta eru „ Rekja fordæmi “ og „ Rekjaháð “.

4.1 'Rekja fordæmi' Eiginleiki til að laga hringlaga tilvísun

Eiginleikinn „ Rekja fordæmi “ rekur frumurnarsem eru háðar núverandi frumu. Þessi eiginleiki mun segja okkur hvaða frumur hafa áhrif á virka frumuna með því að teikna örvalínu. Í eftirfarandi gagnasafni munum við skila summu frumufrumna ( C5:C10 ) í reit C11 . Svo, reit (C5:C10) hefur áhrif á frumu C11 .

Svo skulum við skoða notkun " Rekja fordæmi “ skref fyrir skref.

SKREF:

• Veldu fyrst reit C11 .

• Í öðru lagi, farðu í flipann Formúlur .
• Veldu síðan valkostinn „ Rekja fordæmi ”.

• Aðgerðin hér að ofan dregur örlínu. Það sýnir að frumur ( C5:C11 ) hafa áhrif á frumu C11 . Þar sem reit C11 er að reyna að telja upp sjálft sig þannig að það skilar hringlaga tilvísunarvillu.

• Í þriðja lagi, breyttu formúlu reitsins. C11 með því að breyta bilinu í formúlunni í ( C5:C10 ) úr ( C5:C11 ). Formúlan í reit C11 verður:

• Eftir það , ýttu á Enter . Skipunin hér að ofan fjarlægir hringlaga tilvísunina úr þeim reit.
• Að lokum, notaðu " Rekja fordæmi " valkostinn í reit C11 Við munum sjá að í þetta sinn frumur ( C5:C10 ) hafa áhrif á frumu C11 en í fyrra skrefi voru frumurnar sem hafa áhrif á frumu C11 ( C5:C11 ).

ATHUGIÐ:

Flýtilykla til að finna TraceFordæmi: ' Alt + T U T '

4.2 'Trace Dependents' Eiginleiki til að laga hringlaga tilvísun

„ Trace Dependents ” eiginleiki er notaður til að finna frumurnar sem eru háðar virku frumunni. Eiginleikinn mun sýna okkur frumurnar sem eru háðar virku hólfinu með því að teikna línuör. Í eftirfarandi gagnasafni munum við skrá hringlaga tilvísunarvillur með „ Trace Dependents “ valkostinum.

Svo skulum við skoða skrefin til að skráðu hringlaga tilvísanir með því að nota „ Rekja háð “ valkostinn.

SKREF:

• Veldu fyrst reit C11 .

• Farðu næst á flipann Formúlur .
• Veldu valkostinn „ Trace Dependents ” frá borðinu.

• Þá sýnir ofangreind aðgerð að frumur ( C5:C10 ) eru háð reit C11 með því að teikna línuör.

• Eftir það skaltu stilla formúlu reits C11 með því að breyta bilinu í formúlunni í ( C5:C10 ) úr ( C5:C11 ). Formúlan í reit C11 verður:

• Ýttu á Sláðu inn .
• Að lokum getum við séð að það er engin hringlaga tilvísun í reit C11 .

ATHUGIÐ:

Flýtilykla til að finna rekjafordæmi: ' Alt + T U D '

Lesa meira: Hvernig á að finna hringlaga tilvísun í Excel (2 auðveld brellur)

Ályktun

Í lokin mun þessi kennsla sýna þér hvernig á að laga excel hringlaga tilvísanir sem ekki er hægt að skrá. Notaðu æfingablaðið sem fylgir þessari grein til að prófa kunnáttu þína. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan. Við munum reyna okkar besta til að svara þér eins fljótt og auðið er. Fylgstu með skapandi Microsoft Excel lausnum í framtíðinni.