Энэ нийтлэлд бид excel дээр жагсаагдах боломжгүй excel дугуй лавлагааг хэрхэн засахыг харуулах болно. Хэрэв та excel дээр ажиллаж байхдаа дугуй лавлагааны алдаа гарвал маш аймшигтай. Мянга мянган нүд агуулсан том өгөгдлийн багц дээр ажиллахдаа нүд бүрийг нэг нэгээр нь шалгах замаар дугуй лавлагааны алдаа агуулсан нүдийг тодорхойлоход маш хэцүү байдаг. Тиймээс энэ зааварт бид ямар ч хэмжээтэй өгөгдлийн багцаас дугуй лавлагааны алдааг хэрхэн хялбархан жагсааж болохыг тайлбарлах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та дасгалын ажлын номыг эндээс татаж авах боломжтой.

Circular Reference гэж юу вэ?

дугуй лавлагаа нь тооцооллын дарааллаар ижил эсвэл өөр нүдийг хэд хэдэн удаа буцаадаг томьёо бөгөөд энэ нь таны хүснэгтийг ихээхэн удаашруулдаг хязгааргүй давталт үүсгэдэг.

Дугуй лавлагааг илүү тодорхой харуулахын тулд бид дараах мэдээллийн багцыг ашиглана. Мэдээллийн багц нь зургаан сарын турш " Борлуулалтын хэмжээ "-ээс бүрдэнэ. C11 нүдэнд нийт борлуулалтын хэмжээг тооцоолох хэрэгтэй гэж бодъё.

Одоо бид нүдний мужийг ( C6) сонгох хэрэгтэй. :C10 ) үр дүнг авахын тулд SUM томьёо -д оруулна. Хэрэв бид санамсаргүйгээр нүдний мужийг ( C6:C11 ) сонговол таны хүлээж буй үр дүн гарахгүй байж магадгүй юм.

Дээрх томьёо нүдэн дэх C11 д дугуй хэлбэрийн тухай анхааруулга өгдөглавлагааны алдаа. Энэ нь C11 нүдэн дэх томьёо өөрөө өөрийгөө тоолохыг оролдож байгаатай холбоотой юм.

Бид дугуй лавлагааны алдааг хоёр төрөлд ангилж болно:

1. Шууд тойргийн лавлагаа:

Нүдэнд байгаа томьёо нүд рүү нь шууд холбогдох үед шууд дугуй лавлагааны алдаа гарч ирнэ.

2. Шууд бус тойргийн лавлагаа:

Шууд бус дугуй лавлагаа нь нүдэнд байгаа томьёо нь түүний нүдэнд шууд хамааралгүй үед үүсдэг.

Excel-ийн тойргийн лавлагааг засах боломжгүй 4 хялбар арга Жагсаалтад орсон

Тооцооллын үед бид дугуй лавлагааны алдаа гарвал бид тэр даруй засах ёстой. Энэ алдааг засахын тулд эхлээд тэдгээрийг олох хэрэгтэй. Тиймээс энэ нийтлэлд бид дугуй лавлагааны алдааг жагсаахдаа 4 өөр өөр аргуудыг ашиглах бөгөөд дараа нь томьёог өөрчлөх замаар алдааг засах болно.

1. Боломжгүй дугуй лавлагааг засах. Excel туузан дээрх алдаа шалгах хэрэглүүрийн жагсаалтад орсон байх

Юуны өмнө excel туузан дээрх ' Алдаа шалгах ' хэрэгслийг ашиглан жагсаах боломжгүй дугуй лавлагааны алдааг тодорхойлно. Энэ аргыг тайлбарлахын тулд бид C11 нүдэнд дугуй лавлагааны алдаа агуулсан дараах өгөгдлийн багцыг ашиглана. Дараах өгөгдлийн багц нь танд илүү сайн ойлгоход туслах жишээ юм. Бодит цагийн өгөгдлийн багцтай ажиллахдаа олон мянган хүнээс дугуй лавлагаа олох хэрэгтэйнүд.

' Алдаа шалгах ' хэрэгслийг ашиглан дугуй лавлагааны алдааг жагсаах алхмуудыг харцгаая.

АЛХАМ:

• Эхлээд Формула таб руу очно уу.

• Хоёрдугаарт , Томъёо табны доор байрлах excel туузаас " Алдаа шалгах "-г сонго. Унждаг цэснээс " Дугуй лавлагаа " гэсэн сонголтыг товшино уу.
• Дээрх үйлдэл нь C11 нүдэн дээр дугуй лавлагаа хийгдэж байгааг хажуугийн мөрөнд харуулж байна. манай ажлын хуудас.
• Товчхондоо : Томъёо > Алдаа шалгах > Тойрог лавлагаа
руу очно уу.

• Гуравдугаарт C11 нүдийг сонгоно. Тэр нүдэн дэх томьёо ч өөрөө өөрийгөө тооцоолох гэж оролдож байна.

• Дараа нь C11 нүдний томьёог дараахтай адил өөрчилнө. дараах нэг:

• Enter дар.
• Эцэст нь C11 нүдэнд дугуй лавлагааны алдаа байхгүй байгааг харж болно. Тэгэхээр C11 нүдэн дэх нийт борлуулалтын хэмжээ $17000 байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх дугуй лавлагааны алдааг хэрхэн засах вэ (Нарийвчилсан заавар)

2. Excel-ийн жагсаалтад ороогүй дугуй лавлагааг засахын тулд төлөвийн мөрийг ашиглана уу

Одоо <" Төлөвийн мөр" ашиглан 6>дугуй лавлагаа алдаа гаргах нь хамгийн хялбар арга юм. Excel-ийн дугуй лавлагааг хэрхэн жагсаах үйл явцыг тайлбарлах" Төлөвийн мөр "-д жагсаах боломжгүй зүйлийг бид өмнөх жишээнд ашигласан өгөгдлийн багцаа үргэлжлүүлнэ.

Алхамуудыг харцгаая. " Төлөвийн мөр "-ээр дугуй лавлагааг жагсааж засах.

АЛХАМ:

• Эхлээд дугуй хэлбэртэй ажлын хуудсыг нээнэ үү. лавлагааны алдаа.
• Дараа нь ажлын хуудасны нэрсийн доорх “ Төлөвийн мөр ”-г харна уу.
• “ Төлөвийн мөр ”-ээс бид C11 нүдэнд дугуй лавлагааны алдаа байгааг харна уу.

• Үүний дараа нүдний томьёог өөрчил. C11 хүрээг ( C5:C11 )-аас ( C5:C10) болгон өөрчилснөөр.

• Enter товчийг дарна уу.
• Эцэст нь дээрх командууд C11 <7 нүдэн дэх дугуй лавлагааны алдааг засна>болон нийт нүдний хэмжээг буцаана.

ТАЙЛБАР:

Хэрэв аль нэг ажлын хуудсанд хоёр ба түүнээс дээш нүд байвал дугуй лавлагаа агуулсан " Төлөвийн мөр " нь зөвхөн сүүлийнхийг харуулах болно.

3. Үүнийг хэрэглээрэй. Excel-ийн дугуй лавлагааг засах үр дүнтэй тооцоо

Бид мөн давталт тооцоолол ашиглан өөрийн ажлын хуудаснаас жагсааж болохгүй excel дугуй лавлагааг засах боломжтой. Бид excel ажлын хуудсан дээрээ давталттай тооцооллыг идэвхжүүлснээр ажлын хуудсан дээрх дугуй лавлагааг жагсааж засах боломжтой. Энэ аргыг тайлбарлахын тулд энэ удаад бидний өмнөх жишээний өгөгдлийн багцыг ашиглах болномөн.

Энэ үйлдлийг гүйцэтгэх алхмуудыг харцгаая.

АЛХАМ:

• Эхлээд Файл таб руу очно уу.

• Дараа нь Сонголтууд -г сонгоно уу.

• Дараа нь “ Excel Options ” нэртэй шинэ харилцах цонх гарч ирнэ.
• Тэр хайрцагнаас Томъёо -г сонгоод “ Давталт тооцооллыг идэвхжүүлэх ” сонголтыг шалгана уу. “ Хамгийн их давталт ”-д 1 утгыг тохируулна уу. 1 утга нь томьёо нь C5 C10 нүднүүдийн дундуур зөвхөн нэг удаа давтагдах болно гэдгийг харуулж байна.
• Одоо OK<товчийг дарна уу. 7>.

• Эцэст нь C11 нүдэнд дугуй лавлагааны алдаа гарахгүй. Энэ нь C11 нүдэнд нийт борлуулалтын дүнг буцаана.

Дэлгэрэнгүй унших: Давталтыг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ Excel-д тооцоо хийх (хялбар алхмаар)

4. & Мөшгих аргуудын тусламжтайгаар Excel дээрх дугуй лавлагааг засах

Бид нэг товшилтоор дугуй лавлагааг олж, засах боломжгүй. Жагсаалтад ороогүй Excel-ийн дугуй лавлагааг засахын тулд бид тэдгээрийг нэг нэгээр нь мөрдөх болно. Мөшгисний дараа бид дугуй лавлагааны алдааг засахын тулд тэдгээрийн анхны томъёог өөрчлөх болно. Энэ хэсэгт бидний ашиглах мөшгих аргууд нь “ Урьдчилан мөрдүүлэх ” ба “ Хамгаалалтаас хамаарах ул мөр ” юм.

4.1 Тойрог лавлагааг засах 'Precedents'-ийн онцлог

“ Урьдчилан мөрдөх ” функц нь нүднүүдийг мөрддөгтэдгээр нь одоогийн нүднээс хамааралтай. Энэ функц нь сумтай шугам зурснаар аль эсүүд идэвхтэй нүдэнд нөлөөлж байгааг хэлж өгнө. Дараах өгөгдлийн багцад бид C11 нүднүүдийн нийлбэрийг ( C5:C10 ) буцаана. Тэгэхээр (C5:C10) нүд C11 нүдэнд нөлөөлж байна.

Тиймээс "<6"-ийн хэрэглээг харцгаая>Урьдчилан мөшгих ” алхам алхмаар.

АЛХАМ:

• Эхлээд C11 нүдийг сонгоно уу.

• Хоёрдугаарт, Томъёо таб руу очно уу.
• Дараа нь " Урьдчилан мөрдөх" сонголтыг сонгоно уу. ”.

• Дээрх үйлдэл нь сумтай шугам зурна. Энэ нь эсүүд ( C5:C11 ) C11 эсэд нөлөөлж байгааг харуулж байна. C11 нүд өөрийгөө тоолох гэж оролдож байгаа тул дугуй лавлагааны алдаа гарна.

• Гуравдугаарт, нүдний томьёог өөрчил. C11 томъёоны мужийг ( C5:C11 )-аас ( C5:C10 ) болгож өөрчилнө. C11 нүдэн дэх томъёо нь:

• Дараа нь байна. , Enter товчийг дарна уу. Дээрх команд нь тухайн нүднээсээ дугуй лавлагааг устгана.
• Эцэст нь C11 нүдэн дэх “ Trace Precedents ” сонголтыг ашиглан энэ цагийн нүднүүд ( C5:C10 ) нь C11 эсэд нөлөөлж байгаа бол өмнөх алхамд C11 эсэд нөлөөлж буй эсүүд ( C5:C11 ) байсан.

ТАЙЛБАР:

Trace-г олох гарын товчлолPrecedents: ' Alt + T U T '

4.2 Дугуй лавлагааг засах 'Trace Dependents' онцлог

“ Trace Dependents ” функцийг идэвхтэй нүднээс хамааралтай нүднүүдийг олоход ашигладаг. Энэ функц нь шугаман сум зурж идэвхтэй нүднээс хамааралтай нүднүүдийг харуулах болно. Дараах өгөгдлийн багцад бид дугуй лавлагааны алдааг “ Хамааралдах ” сонголтоор жагсаах болно.

Тиймээс, дараах алхмуудыг харцгаая. “ Хараатнуудыг мөрдөх ” сонголтыг ашиглан дугуй лавлагааг жагсаана уу.

АЛХАМ:

• Эхлээд C11<нүдийг сонгоно уу. 7>.

• Дараа нь Томъёо таб руу очно уу.
• “<6” сонголтыг сонгоно уу>Trace Dependents ” туузаас.

• Дараа нь дээрх үйлдэл нь нүднүүдийг ( C5:C10 ) харуулж байна. ) нь C11 нүднээс хамаарч шугаман сум зурна.

• Үүний дараа нүдний томьёог тохируулна уу. C11 томъёоны мужийг ( C5:C11 )-аас ( C5:C10 ) болгож өөрчилнө. C11 нүдэн дэх томьёо нь:

• <дарна уу. 6>Enter .
• Эцэст нь C11 нүдэнд дугуй лавлагаа байхгүй байгааг харж болно.

ТАЙЛБАР:

Trace Precedents-ийг олох гарын товчлол: ' Alt + T U D '

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр дугуй лавлагааг хэрхэн олох вэ (2 хялбар арга)

Дүгнэлт

Эцэст нь энэ заавар нь жагсаах боломжгүй excel дугуй лавлагааг хэрхэн засахыг харуулах болно. Энэ нийтлэлд дагалдаж ирсэн дадлага хийх ажлын хуудсыг ашиглан ур чадвараа шалгаарай. Хэрэв танд асуух зүйл байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Бид танд аль болох хурдан хариу өгөхийг хичээх болно. Цаашид илүү бүтээлч Microsoft Excel шийдлүүдийг анхаарч үзээрэй.