En aquest article, demostrarem com arreglar la referència circular d'Excel que no es pot enumerar a Excel. És molt intimidatori si obteniu errors de referència circular mentre treballeu a Excel. Mentre es treballa en un conjunt de dades gran que conté milers de cel·les, pot ser molt difícil identificar les cel·les que contenen errors de referència circular comprovant cada cel·la una per una. Per tant, en aquest tutorial, explicarem com podem enumerar fàcilment els errors de referència circular de qualsevol mida del conjunt de dades.

Descarregar el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern de pràctiques des d'aquí.

Què és la Circular Reference?

Una referència circular és una fórmula que retorna la mateixa cel·la o una altra nombroses vegades en la seva seqüència de càlculs, donant lloc a un bucle infinit que alenteix molt el full de càlcul.

Per il·lustrar la referència circular amb més claredat, utilitzarem el següent conjunt de dades. El conjunt de dades consta de " Import de vendes " durant sis mesos. Suposem que hem de calcular la quantitat total de vendes a la cel·la C11 .

Ara, hem de seleccionar l'interval de cel·les ( C6). :C10 ) a la fórmula SUMA per obtenir el resultat. Si seleccionem accidentalment l'interval de cel·les ( C6:C11 ) és possible que no obtingueu el resultat que espereu.

La fórmula anterior a la cel·la C11 ens avís de circularerror de referència. Això passa perquè la fórmula de la cel·la C11 també està intentant enumerar-se.

Podem categoritzar els errors de referència circular en dos tipus:

1. Referència circular directa:

Un error de referència circular directa apareix quan una fórmula d'una cel·la fa referència directament a la seva cel·la.

2. Referència circular indirecta:

Una referència circular indirecta es produeix quan una fórmula d'una cel·la no es refereix directament a la seva cel·la.

4 maneres senzilles de corregir la referència circular d'Excel que no es pot fer Llistat

Quan tinguem un error de referència circular en el moment del càlcul, ho hem de solucionar o immediatament. Per solucionar aquest error primer hem de localitzar-los. Per tant, en aquest article, utilitzarem 4 mètodes diferents per enumerar l'error de referència circular i, a continuació, solucionarem els errors modificant la fórmula.

1. Corregiu les referències circulars que no es poden fer. ser llistat amb l'eina de comprovació d'errors a la cinta d'Excel

En primer lloc, utilitzarà l'eina ' Comprovació d'errors ' de la cinta d'excel per identificar els errors de referència circular que no es poden enumerar. Per explicar aquest mètode utilitzarem el següent conjunt de dades que conté un error de referència circular a la cel·la C11 . El conjunt de dades següent és només un exemple per entendre-ho millor. Quan treballeu amb un conjunt de dades en temps real, heu de trobar referències circulars de milers de personescel·les.

Vegem els passos per enumerar els errors de referència circular mitjançant l'eina " Comprovació d'errors ".

PASS:

• En primer lloc, aneu a la pestanya Fórmules .

• En segon lloc , des de la cinta d'excel a la pestanya Fórmules , seleccioneu el menú desplegable " Comprovació d'errors ". Al menú desplegable, feu clic a l'opció " Referències circulars ".
• L'acció anterior mostra en una barra lateral que la referència circular està passant a la cel·la C11 a el nostre full de treball.
• En resum : aneu a Fórmules > Comprovació d'errors > Referències circulars

• En tercer lloc, seleccioneu la cel·la C11 . La fórmula d'aquesta cel·la també està intentant calcular-se per si mateixa.

• Després, modifiqueu la fórmula de la cel·la C11 com el següent:

• Premeu Retorn .
• Per últim, podem veure que no hi ha cap error de referència circular a la cel·la C11 . Per tant, la quantitat de vendes totals a la cel·la C11 és $17000 .

Llegiu més: Com corregir un error de referència circular a Excel (una directriu detallada)

2. Utilitzeu la barra d'estat per corregir les referències circulars a Excel que no es poden enumerar

Trobar errors de referència circular utilitzant la " Barra d'estat" és la manera més senzilla. Per explicar el procés de com llistar la referència circular d'Excelque no es poden llistar amb la “ Barra d'estat ” continuarem amb el mateix conjunt de dades que hem utilitzat a l'exemple anterior.

Vegem els passos. per llistar i corregir les referències circulars amb la " Barra d'estat ".

PASS:

• Primer, obriu el full de treball que conté la circular. errors de referència.
• A continuació, mireu la " Barra d'estat " sota els noms del full de treball.
• Des de la " Barra d'estat ", podem mireu que hi ha un error de referència circular a la cel·la C11 .

• Després, modifiqueu la fórmula de la cel·la C11 canviant l'interval de ( C5:C11 ) a ( C5:C10) .

• Premeu Retorn .
• Finalment, les ordres anteriors arreglen l'error de referència circular a la cel·la C11 i retorna la quantitat total de cel·les.

NOTA:

Si qualsevol full de treball té dues o més cel·les que continguin referències circulars, la " Barra d'estat " només mostrarà l'última.

3. Aplica-la Càlcul eratiu per corregir les referències circulars a Excel

També podem arreglar la referència circular d'Excel que no es pot enumerar al nostre full de treball mitjançant càlculs iteratius . Podem enumerar i corregir les referències circulars al nostre full de treball activant el càlcul iteratiu al nostre full de treball Excel. Per il·lustrar aquest mètode utilitzarem el conjunt de dades del nostre exemple anterior aquesta vegadatambé.

Fem una ullada als passos per dur a terme aquesta acció.

PASS:

• Al principi, aneu a la pestanya Fitxer .

• A continuació, seleccioneu Opcions .

• A continuació, apareixerà un quadre de diàleg nou anomenat " Opcions d'Excel ".
• Des d'aquest quadre. seleccioneu Fórmules i marqueu l'opció " Activa el càlcul iteratiu ". Establiu el valor 1 per a " Màxim d'iteracions ". El valor 1 indica que la fórmula només repetirà una vegada per les cel·les C5 a C10 .
• Ara, premeu D'acord .

• Finalment, no obtenim cap error de referència circular a la cel·la C11 . Retorna l'import total de les vendes a la cel·la C11 .

Llegiu més: Com  activar la iterativa Càlcul a Excel (amb passos senzills)

4. Cerca & Corregiu les referències circulars a Excel amb mètodes de traça

No podem trobar i corregir les referències circulars amb un sol clic. Per arreglar la referència circular d'excel que no es pot enumerar, les rastrejarem una per una. Després de traçar modificarem la seva fórmula inicial per corregir els errors de referència circular. Els mètodes de traça que utilitzarem en aquesta secció són " Trace Precedents " i " Trace Dependents ".

4.1 Funció "Trace Precedents" per arreglar la referència circular

La funció " Traça precedents " rastreja les cel·lesque depenen de la cèl·lula actual. Aquesta característica ens indicarà quines cel·les estan afectant la cel·la activa dibuixant una línia de fletxa. Al conjunt de dades següent, retornarem la suma de les cel·les ( C5:C10 ) a la cel·la C11 . Per tant, la cel·la (C5:C10) està afectant la cel·la C11 .

Així, vegem l'ús de " Traceu el precedent ” pas a pas.

PAS:

• Primer, seleccioneu la cel·la C11 .

• En segon lloc, aneu a la pestanya Fórmules .
• A continuació, seleccioneu l'opció " Traça precedents ”.

• L'acció anterior dibuixa una línia de fletxa. Mostra que les cèl·lules ( C5:C11 ) estan afectant la cèl·lula C11 . Com que la cel·la C11 està intentant enumerar-se, retorna un error de referència circular.

• En tercer lloc, modifiqueu la fórmula de la cel·la. C11 canviant l'interval de la fórmula a ( C5:C10 ) des de ( C5:C11 ). La fórmula de la cel·la C11 serà:

• Després d'això , premeu Retorn . L'ordre anterior elimina la referència circular d'aquesta cel·la.
• Finalment, utilitzeu l'opció " Traça precedents " a la cel·la C11 Veurem que aquesta vegada les cel·les ( C5:C10 ) estan afectant la cel·la C11 mentre que al pas anterior les cel·les que afectaven la cel·la C11 eren ( C5:C11 ).

NOTA:

La drecera de teclat per trobar TracePrecedents: ' Alt + T U T '

4.2 Funció "Trace Dependents" per corregir la referència circular

Els " Trace Dependents " s'utilitza per trobar les cel·les que depenen de la cel·la activa. La funció ens mostrarà les cel·les que depenen de la cel·la activa dibuixant una fletxa de línia. Al conjunt de dades següent, enumerarem els errors de referència circular amb l'opció " Trace Dependents ".

Així doncs, fem una ullada als passos per llista les referències circulars utilitzant l'opció " Traça dependents ".

PASOS:

• Primer, seleccioneu la cel·la C11 .

• A continuació, aneu a la pestanya Fórmules .
• Seleccioneu l'opció “ Trace Dependents ” de la cinta.

• A continuació, l'acció anterior mostra que les cel·les ( C5:C10 ) depenen de la cel·la C11 dibuixant una fletxa de línia.

• Després, ajusteu la fórmula de la cel·la C11 canviant l'interval de la fórmula a ( C5:C10 ) des de ( C5:C11 ). La fórmula de la cel·la C11 serà:

• Premeu Introduïu .
• Per últim, podem veure que no hi ha cap referència circular a la cel·la C11 .

NOTA:

La drecera de teclat per trobar Trace Precedents: ' Alt + T U D '

Llegeix més: Com trobar una referència circular a Excel (2 trucs fàcils)

Conclusió

Al final, aquest tutorial us mostrarà com corregir les referències circulars d'Excel que no es poden enumerar. Utilitzeu el full de pràctiques que ve amb aquest article per posar a prova les vostres habilitats. Si teniu cap consulta, deixeu un comentari a continuació. Farem tot el possible per respondre-te el més aviat possible. Estigueu atents a les solucions Microsoft Excel més creatives en el futur.