Šajā rakstā mēs parādīsim, kā labot Excel apļveida atsauces, kuras nevar uzskaitīt Excel. Tas ir ļoti biedējoši, ja jūs saņemat apļveida atsauces kļūdas, strādājot ar Excel. Strādājot ar lielu datu kopu, kurā ir tūkstošiem šūnu, var būt ļoti grūti identificēt šūnas, kurās ir apļveida atsauces kļūdas, pārbaudot katru šūnu pa vienai. Tātad šajā pamācībā,mēs izskaidrosim, kā mēs varam viegli uzskaitīt apļveida atsauces kļūdas no jebkura lieluma datu kopas.

Lejupielādēt Practice Workbook

Prakses darba burtnīcu varat lejupielādēt no šejienes.

Kas ir cirkulārā atsauce?

A apļveida atsauce ir formula, kas savā aprēķinu secībā vairākas reizes atgriež vienu un to pašu vai citu šūnu, tādējādi veidojot bezgalīgu cilpu, kas ievērojami palēnina izklājlapas darbību.

Lai skaidrāk ilustrētu apļveida atsauci, izmantosim šādu datu kopu. Datu kopu veido " Pārdošanas apjoms " par sešiem mēnešiem. Pieņemsim, ka mums ir jāaprēķina kopējais pārdošanas apjoms šūnā C11 .

Tagad mums ir jāizvēlas šūnu diapazons ( C6:C10 ) in SUM formula lai iegūtu rezultātu. Ja mēs nejauši izvēlamies šūnu diapazonu ( C6:C11 ), jūs, iespējams, nesaņemsiet gaidīto rezultātu.

Iepriekš minētā formula šūnā C11 sniedz brīdinājumu par apļveida atsauces kļūdu. Tas notiek tāpēc, ka formula šūnā C11 mēģina uzskaitīt arī sevi.

Apļveida atsauces kļūdas var iedalīt divos veidos:

1. Tiešā cirkulārā atsauce:

Tiešas apļveida atsauces kļūda parādās, ja formula šūnā tieši attiecas uz tās šūnu.

2. Netieša apļveida atsauce:

Netieša apļveida atsauce rodas, ja formula šūnā tieši neatsaucas uz tās šūnu.

4 vienkārši veidi, kā labot Excel apļveida atsauci, ko nevar uzskaitīt

Ja aprēķina laikā mums radīsies apļveida atsauces kļūda, mums tā ir jānovērš vai nekavējoties jānovērš. Lai novērstu šo kļūdu, vispirms mums tā ir jāatrod. Tāpēc šajā rakstā mēs izmantosim. 4 dažādas metodes, lai uzskaitītu apļveida atsauces kļūdas, un pēc tam mēs labosim kļūdas, modificējot formulu.

1. Noteikt apļveida atsauces, kuras nevar uzskaitīt ar kļūdu pārbaudes rīku Excel lentē

Pirmkārt un galvenokārt, izmantos Kļūdu pārbaude ' rīks no Excel lentes, lai identificētu apļveida atsauces kļūdas, kuras nevar uzskaitīt. Lai izskaidrotu šo metodi, mēs izmantosim šādu datu kopu, kas satur apļveida atsauces kļūdu šūnā C11 Tālāk redzamā datu kopa ir tikai piemērs, lai jūs to labāk saprastu. Strādājot ar reālā laika datu kopu, jums ir jāatrod apļveida atsauces no tūkstošiem šūnu.

Apskatīsim darbības, lai uzskaitītu apļveida atsauces kļūdas, izmantojot Kļūdu pārbaude ' rīks.

PASĀKUMI:

• Vispirms dodieties uz Formulas cilne.

• Otrkārt, no Excel lentes zem Formulas cilnē izvēlieties nolaižamo " Kļūdu pārbaude ". No nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas " Apļveida atsauces ".
• Iepriekš minētā darbība rāda sānu joslā, ka apļveida atsauce notiek šūnā C11 mūsu darba lapā.
• Īsumā : Iet uz Formulas > Kļūdu pārbaude > Apļveida atsauces

• Treškārt, atlasiet šūnas C11 Šajā šūnā esošā formula mēģina aprēķināt arī pati sevi.

• Pēc tam modificējiet šūnas formulu C11 piemēram, šādu:

• Preses Ievadiet .
• Visbeidzot, mēs redzam, ka šūnā nav apļveida atsauces kļūdas. C11 Tātad kopējā pārdošanas apjoma summa šūnā C11 ir . $17000 .

Lasīt vairāk: Kā novērst apļveida atsauces kļūdu programmā Excel (detalizētas vadlīnijas)

2. Izmantojiet statusa joslu, lai programmā Excel labotu apļveida atsauces, kuras nevar uzskaitīt

Atrast apļveida atsauce kļūdas, izmantojot " Statusa josla" ir vienkāršākais veids. Lai paskaidrotu, kā uzskaitīt Excel apļveida atsauces, kuras nevar uzskaitīt ar " Statusa josla " turpināsim ar to pašu datu kopu, ko izmantojām iepriekšējā piemērā.

Apskatīsim darbības, lai uzskaitītu un labotu apļveida atsauces ar " Statusa josla ".

PASĀKUMI:

• Vispirms atveriet darblapu, kurā ir apļveida atsauces kļūdas.
• Pēc tam aplūkojiet " Statusa josla " zem darblapu nosaukumiem.
• No " Statusa josla ", mēs redzam, ka šūnā ir apļveida atsauces kļūda. C11 .

• Pēc tam modificējiet šūnas formulu C11 mainot diapazonu no ( C5:C11 ) uz ( C5:C10) .

• Preses Ievadiet .
• Visbeidzot, iepriekš minētās komandas novērš apļveida atsauces kļūdu šūnā C11 un atgriež kopējo šūnu skaitu.

PIEZĪME:

Ja kādā darblapā ir divas vai vairākas šūnas, kurās ir apļveida atsauces, " Statusa josla " parādīs tikai jaunāko.

3. Piemērojiet iteratīvo aprēķinu, lai programmā Excel labotu apļveida atsauces

Mēs varam arī labot Excel apļveida atsauci, ko nevar uzskaitīt no mūsu darblapas, izmantojot iteratīvie aprēķini . Mēs varam uzskaitīt un labot apļveida atsauces savā darblapā, iespējojot iteratīvo aprēķinu savā Excel darblapā. Lai ilustrētu šo metodi, arī šoreiz izmantosim mūsu iepriekšējā piemēra datu kopu.

Apskatīsim šīs darbības veikšanas soļus.

PASĀKUMI:

• Sākumā dodieties uz Faili cilne.

• Tālāk atlasiet Iespējas .

• Pēc tam tiek atvērts jauns dialoglodziņš ar nosaukumu " Excel opcijas " parādīsies.
• Šajā lodziņā izvēlieties Formulas un atzīmējiet opciju " Iespējot iteratīvo aprēķinu ". Iestatiet vērtību 1 par " Maksimālais iterāciju skaits ". Vērtība 1 norāda, ka formula tikai vienu reizi atkārto šūnas. C5 uz C10 .
• Tagad nospiediet LABI .

• Visbeidzot, šūnā netiek pieļautas nekādas apļveida atsauces kļūdas. C11 . Tas atgriež kopējo pārdošanas summu šūnā C11 .

Lasīt vairāk: Kā programmā Excel iespējot iteratīvo aprēķinu (ar vienkāršiem soļiem)

4. Atrodiet & amp; Noteikt apļveida atsauces programmā Excel, izmantojot izsekošanas metodes

Mēs nevaram atrast un labot apļveida atsauces ar vienu klikšķi. Lai labotu Excel apļveida atsauces, kuras nevar uzskaitīt, mēs izsekojam tās pa vienai. Pēc izsekošanas mēs modificēsim to sākotnējo formulu, lai labotu apļveida atsauces kļūdas. Izsekošanas metodes, kuras izmantosim šajā sadaļā, ir " Precedentu izsekošana " un " Atkarīgo izsekošana ".

4.1. "Precedentu izsekošanas" funkcija, lai labotu apļveida atsauces

" Precedentu izsekošana " funkcija izseko šūnas, kas ir atkarīgas no pašreizējās šūnas. Šī funkcija mums parādīs, kuras šūnas ietekmē aktīvo šūnu, zīmējot bultas līniju. Tālāk dotajā datu kopā mēs atgriezīsim šūnu šūnu summu ( C5:C10 ) šūnā C11 . Tātad, šūna (C5:C10) ietekmē šūnu C11 .

Tātad, aplūkosim " Precedenta izsekošana " soli pa solim.

STEP:

• Vispirms atlasiet šūnas C11 .

• Otrkārt, dodieties uz Formulas cilne.
• Pēc tam atlasiet opciju " Precedentu izsekošana ".

• Iepriekš minētā darbība zīmē bultiņu līniju. Tā parāda, ka šūnas ( C5:C11 ) ietekmē šūnas C11 . Kā šūna C11 mēģina uzskaitīt pats sevi, tāpēc tas atgriež apļveida atsauces kļūdu.

• Treškārt, modificējiet šūnas formulu C11 mainot formulas diapazonu uz ( C5:C10 ) no ( C5:C11 ). Formula šūnā C11 būs:

• Pēc tam nospiediet Ievadiet . Iepriekšminētā komanda noņem cirkulāro atsauci no šīs šūnas.
• Visbeidzot, izmantojiet " Precedentu izsekošana " iespēja šūnā C11 Mēs redzēsim, ka šoreiz šūnas ( C5:C10 ) ietekmē šūnas C11 tā kā iepriekšējā posmā šūnas, kas ietekmē šūnu C11 bija ( C5:C11 ).

PIEZĪME:

Tastatūras saīsnes, lai atrastu izsekošanas precedentus: Alt + T U T '

4.2 "Izsekošanas atkarīgo" funkcija, lai labotu apļveida atsauces

" Atkarīgo izsekošana " funkcija tiek izmantota, lai atrastu šūnas, kas ir atkarīgas no aktīvās šūnas. Šī funkcija parādīs mums šūnas, kas ir atkarīgas no aktīvās šūnas, zīmējot līnijas bultiņu. Nākamajā datu kopā mēs uzskaitīsim apļveida atsauces kļūdas ar " Atkarīgo izsekošana " opcija.

Apskatīsim, kā uzskaitīt apļveida atsauces, izmantojot " Atkarīgo izsekošana " opcija.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet šūnas C11 .

• Pēc tam dodieties uz Formulas cilne.
• Izvēlieties iespēju " Atkarīgo izsekošana " no lentes.

• Tad iepriekš minētā darbība parāda, ka šūnas ( C5:C10 ) ir atkarīgi no šūnas C11 zīmējot līnijas bultiņu.

• Pēc tam pielāgojiet šūnas formulu C11 mainot formulas diapazonu uz ( C5:C10 ) no ( C5:C11 ). Formula šūnā C11 būs:

• Preses Ievadiet .
• Visbeidzot, mēs redzam, ka šūnā nav apļveida atsauces uz C11 .

PIEZĪME:

Tastatūras saīsnes, lai atrastu izsekošanas precedentus: Alt + T U D '

Lasīt vairāk: Kā atrast riņķveida atsauci programmā Excel (2 vienkārši triki)

Secinājums

Galu galā šī pamācība jums parādīs, kā labot Excel apļveida atsauces, kuras nevar uzskaitīt. Izmantojiet šim rakstam pievienoto prakses darba lapu, lai pārbaudītu savas prasmes. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk. Mēs centīsimies pēc iespējas ātrāk atbildēt jums. Sekojiet līdzi vairāk radošiem jautājumiem. Microsoft Excel risinājumus nākotnē.