Во оваа статија, ќе покажеме како да ја поправите кружната референца на Excel што не може да се наведе во Excel. Многу е застрашувачки ако добиете кружни референтни грешки додека работите на Excel. Додека се работи на голема база на податоци што содржи илјадници ќелии, може да биде многу тешко да се идентификуваат ќелиите што содржат кружни референтни грешки со проверка на секоја ќелија една по една. Така, во ова упатство, ќе објасниме како можеме лесно да ги наведеме кружните референтни грешки од која било големина на сетот.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање од овде.

Што е кружна референца?

кружната референца е формула која ја враќа истата или друга ќелија многу пати во нејзината низа на пресметки, што резултира со бесконечна јамка што сериозно ја забавува вашата табела.

За да ја илустрираме кружната референца појасно, ќе ја користиме следната база на податоци. Податокот се состои од „ Износ на продажба “ за шест месеци. Да претпоставиме, треба да го пресметаме вкупниот износ на продажба во ќелијата C11 .

Сега, треба да го избереме опсегот на ќелиите ( C6 :C10 ) во формулата SUM за да го добиете резултатот. Ако случајно го избереме опсегот на ќелиите ( C6:C11 ), можеби нема да го добиете резултатот што го очекувате.

Горната формула во ќелијата C11 ни дава предупредување за кружниреферентна грешка. Ова се случува затоа што формулата во ќелијата C11 се обидува да се наброи и себеси.

Можеме да ги категоризираме кружните референтни грешки во два вида:

1. Директна кружна референца:

Директна кружна референтна грешка се појавува кога формулата во ќелија директно се однесува на нејзината ќелија.

2. Индиректна кружна референца:

Индиректна кружна референца се јавува кога формулата во ќелијата не се однесува директно на нејзината ќелија.

4 лесни начини да се поправи кружната референца на Excel што не може да биде Наведено

Кога ќе добиеме кружна референтна грешка во времето на пресметката, мора да го поправиме тоа или веднаш. За да ја поправиме таа грешка, прво треба да ги лоцираме. Значи, во оваа статија, ќе користиме 4 различни методи за да ја наведеме грешката во кружната референца, а потоа ќе ги поправиме грешките со менување на формулата.

1. Поправете ги кружните референци што не можат да биде наведена со алатката за проверка на грешки во лентата на Excel

Прво и најважно, ќе ја користи алатката „ Проверка на грешки “ од лентата на Excel за да ги идентификува кружните референтни грешки што не можат да се наведат. За да го објасниме овој метод, ќе ја користиме следната база на податоци што содржи кружна референтна грешка во ќелијата C11 . Следната база на податоци е само пример за подобро да разберете. Кога работите со база на податоци во реално време, треба да дознаете кружни референци од илјаднициќелии.

Ајде да ги видиме чекорите за набројување на кружните референтни грешки со користење на алатката „ Проверка на грешка “.

ЧЕКОРИ:

• Прво, одете во картичката Формули .

• Второ , од ексел лентата под табулаторот Формули изберете го паѓачкото мени „ Проверка на грешка “. Од паѓачкото мени кликнете на опцијата „ Кружни референци “.
• Гореното дејство покажува во страничната лента дека кружната референца се случува во ќелијата C11 во нашиот работен лист.
• Накратко : Одете во Формули > Проверка на грешки > Кружни референци

• Трето, изберете ја ќелијата C11 . Формулата во таа ќелија се обидува да се пресмета и самата.

• После, таа ја менува формулата на ќелијата C11 како следен:

• Притиснете Enter .
• На крај, можеме да видиме дека нема кружна референтна грешка во ќелијата C11 . Значи, износот на вкупната продажба во ќелијата C11 е 17000$ .

Прочитајте повеќе: Како да се поправи грешката во кружната референца во Excel (детално упатство)

2. Користете ја лентата за статус за да ги поправите кружните референци во Excel што не можат да се наведат

Наоѓање кружни референтни грешки со користење на „ Статусна лента“ е најлесниот начин. Да се ​​објасни процесот како да се наведе кружната референца на Excelшто не може да се наведе со „ Статусна лента “, ќе продолжиме со истата база на податоци што ја користевме во претходниот пример.

Ајде да ги видиме чекорите да наведете и поправите кружни референци со „ Статусна лента “.

ЧЕКОРИ:

• Прво, отворете го работниот лист што содржи кружни референтни грешки.
• Следно, погледнете ја „ Статусната лента “ под имињата на работните листови.
• Од „ Статусната лента “, можеме види дека има кружна референтна грешка во ќелијата C11 .

• Потоа, изменете ја формулата на ќелијата C11 со менување на опсегот од ( C5:C11 ) во ( C5:C10) .

• Притиснете Enter .
• Конечно, горните команди ја поправаат кружната референтна грешка во ќелијата C11 и вратете ја вкупната количина на ќелии.

ЗАБЕЛЕШКА:

Ако некој работен лист има две или повеќе ќелии кои содржи кружни референци, „ Статусна лента “ ќе ја прикаже само најновата.

3. Примени ја Еративна пресметка за поправка на кружни референци во Excel

Можеме и да ја поправиме кружната референца на Excel што не може да се наведе од нашиот работен лист со користење на повторливи пресметки . Можеме да ги наведеме и поправиме кружните референци во нашиот работен лист со овозможување итеративна пресметка во нашиот ексел работен лист. За да го илустрираме овој метод, овојпат ќе ја искористиме базата на податоци од нашиот претходен примеристо така.

Ајде да ги погледнеме чекорите за извршување на оваа акција.

ЧЕКОРИ:

• На почетокот, одете во картичката Датотека .

• Следно, изберете Опции .

• Потоа, ќе се појави ново поле за дијалог наречено „ Опции на Excel “.
• Од тоа поле изберете Формули и проверете ја опцијата „ Овозможи итеративна пресметка “. Поставете ја вредноста 1 за „ Максимални повторувања “. Вредноста 1 покажува дека формулата ќе се повторува само еднаш низ ќелиите C5 до C10 .
• Сега, притиснете OK .

• Конечно, не добиваме никакви кружни референтни грешки во ќелијата C11 . Го враќа вкупниот износ на продажба во ќелијата C11 .

Прочитај повеќе: Како да се овозможи итеративна Пресметка во Excel (со лесни чекори)

4. Најдете & Поправете ги кружните референци во Excel со методи за следење

Не можеме да пронајдеме и поправиме кружни референци со еден клик. За да ја поправиме кружната референца на Excel што не може да се наведе, ќе ги следиме еден по еден. По следењето, ќе ја измениме нивната почетна формула за да ги поправиме кружните референтни грешки. Методите за следење што ќе ги користиме во овој дел се „ Преседанти во трага “ и „ Зависни во трага “.

4.1 Функција „Преседенти во трага“ за поправање на кружна референца

Функцијата „ Trace Precedents “ ги следи ќелиитекои се зависни од моменталната ќелија. Оваа функција ќе ни каже кои ќелии влијаат на активната ќелија со цртање линија со стрелка. Во следната база на податоци, ќе го вратиме збирот на ќелии ( C5:C10 ) во ќелијата C11 . Значи, ќелијата (C5:C10) влијае на ќелијата C11 .

Значи, да ја видиме употребата на „ Trace Precedent “ чекор-по-чекор.

ЧЕКОР:

• Прво, изберете ја ќелијата C11 .

• Второ, одете во табулаторот Формули .
• Потоа, изберете ја опцијата „ Преседенти во трага “.

• Горенаведената акција црта линија со стрелка. Тоа покажува дека клетките ( C5:C11 ) влијаат на ќелијата C11 . Како што ќелијата C11 се обидува да се наброи, па враќа кружна референтна грешка.

• Трето, изменете ја формулата на ќелијата C11 со менување на опсегот во формулата во ( C5:C10 ) од ( C5:C11 ). Формулата во ќелијата C11 ќе биде:

• Потоа , притиснете Enter . Горенаведената команда ја отстранува кружната референца од таа ќелија.
• Конечно, користете ја опцијата „ Trace Precedents “ во ќелијата C11 Ќе видиме дека овој пат ќелиите ( C5:C10 ) ја зафаќаат ќелијата C11 додека во претходниот чекор ќелиите што ја засегаат ќелијата C11 беа ( C5:C11 ).

ЗАБЕЛЕШКА:

Кратенка на тастатурата за наоѓање на TraceПреседанти: ' Alt + T U T '

4.2 Карактеристика „Trace Dependents“ за да се поправи кружната референца

The „ Trace Dependents “ се користи за пронаоѓање на ќелиите кои се зависни од активната ќелија. Функцијата ќе ни ги прикаже ќелиите што зависат од активната ќелија со цртање стрелка на линија. Во следната база на податоци, ќе ги наведеме кружните референтни грешки со опцијата „ Зависни од трага “.

Значи, ајде да ги погледнеме чекорите до наведете кружни референци користејќи ја опцијата „ Trace Dependents “.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете ја ќелијата C11 .

• Следно, одете во јазичето Формули .
• Изберете ја опцијата „ Trace Dependents “ од лентата.

• Потоа, горното дејство покажува дека ќелиите ( C5:C10 ) се зависни од ќелијата C11 со цртање стрелка на линија.

• Потоа, приспособете ја формулата на ќелијата C11 со менување на опсегот во формулата во ( C5:C10 ) од ( C5:C11 ). Формулата во ќелијата C11 ќе биде:

• Притиснете Внесете .
• На крај, можеме да видиме дека нема кружна референца во ќелијата C11 .

ЗАБЕЛЕШКА:

Кратенка на тастатурата за наоѓање преседани за трага: „ Alt + T U D “

Прочитајте повеќе: Како да најдете кружна референца во Excel (2 лесни трикови)

Заклучок

На крајот, ова упатство ќе ви покаже како да ги поправите кружните референци на ексел што не можат да се наведат. Користете го работниот лист за вежбање што доаѓа со овој напис за да ги ставите на тест вашите вештини. Ако имате какви било прашања, ве молиме оставете коментар подолу. Ќе се потрудиме да ви одговориме што е можно побрзо. Внимавајте на покреативни решенија Microsoft Excel во иднина.