এই নিবন্ধে, আমরা প্রদর্শন করব কিভাবে এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করা যায় যা এক্সেলে তালিকাভুক্ত করা যায় না। এক্সেলে কাজ করার সময় আপনি যদি সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি পান তবে এটি খুব ভয়ঙ্কর। হাজার হাজার কোষ ধারণ করে এমন একটি বড় ডেটাসেটে কাজ করার সময় প্রতিটি কক্ষকে একে একে চেক করে বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটিযুক্ত কোষগুলি সনাক্ত করা খুব কঠিন হতে পারে। সুতরাং, এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আমরা ডেটাসেটের যেকোনো আকার থেকে সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটিগুলি সহজেই তালিকাভুক্ত করতে পারি।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

সার্কুলার রেফারেন্স কি?

A বৃত্তাকার রেফারেন্স হল একটি সূত্র যা একই বা অন্য কোষকে তার গণনার ক্রমানুসারে অসংখ্যবার ফেরত দেয়, যার ফলে একটি অসীম লুপ হয় যা আপনার স্প্রেডশীটকে মারাত্মকভাবে ধীর করে দেয়।

সার্কুলার রেফারেন্সকে আরও স্পষ্টভাবে বোঝাতে আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করব। ডেটাসেটে ছয় মাসের জন্য “ বিক্রয়ের পরিমাণ ” থাকে। ধরুন, আমাদের সেল C11 সেলের মোট পরিমাণ গণনা করতে হবে।

এখন, আমাদের সেল পরিসর নির্বাচন করতে হবে ( C6 ফলাফল পেতে SUM সূত্র -এ :C10 )। যদি আমরা ভুলবশত সেল রেঞ্জ ( C6:C11 ) নির্বাচন করি তাহলে আপনি যে ফলাফল আশা করছেন তা নাও পেতে পারেন।

সেলে উপরের সূত্রটি C11 আমাদের সার্কুলারের একটি সতর্কতা দেয়রেফারেন্স ত্রুটি। এটি ঘটে কারণ কক্ষ C11 সূত্রটিও নিজেকে গণনা করার চেষ্টা করছে৷

আমরা সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটিগুলিকে দুটি প্রকারে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারি:

1. ডাইরেক্ট সার্কুলার রেফারেন্স:

একটি ডাইরেক্ট সার্কুলার রেফারেন্স এরর দেখা যায় যখন একটি সেলের একটি সূত্র সরাসরি তার সেলকে নির্দেশ করে।

2। পরোক্ষ সার্কুলার রেফারেন্স:

একটি পরোক্ষ সার্কুলার রেফারেন্স ঘটে যখন একটি কক্ষের একটি সূত্র সরাসরি তার কোষকে নির্দেশ করে না।

এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করার 4টি সহজ উপায় যা হতে পারে না তালিকাভুক্ত

গণনার সময় যখন আমরা একটি সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি পাব তখন আমাদের অবশ্যই তা বা অবিলম্বে ঠিক করতে হবে। এই ত্রুটিটি ঠিক করার জন্য প্রথমে আমাদের তাদের সনাক্ত করতে হবে। সুতরাং, এই নিবন্ধে, আমরা সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটির তালিকা করার জন্য 4 বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করব, এবং তারপর আমরা সূত্র পরিবর্তন করে ত্রুটিগুলি সংশোধন করব। এক্সেল রিবনে Error Checking Tool সহ তালিকাভুক্ত হবে

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, তালিকাভুক্ত করা যাবে না এমন সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি সনাক্ত করতে এক্সেল রিবন থেকে ' Error Checking ' টুল ব্যবহার করবে। এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করব যাতে C11 কক্ষে একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটি রয়েছে। নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি আপনাকে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য একটি উদাহরণ মাত্র। আপনি যখন একটি রিয়েল-টাইম ডেটাসেটের সাথে কাজ করেন তখন আপনাকে হাজার হাজার থেকে সার্কুলার রেফারেন্স খুঁজে বের করতে হবেসেল।

' Error Checking ' টুল ব্যবহার করে সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটির তালিকা করার ধাপগুলি দেখুন।

ধাপ:

• প্রথমে, সূত্রগুলি ট্যাবে যান৷

• দ্বিতীয়ভাবে , এক্সেল রিবন থেকে সূত্র ট্যাবের অধীনে ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন “ ত্রুটি চেকিং ”। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে “ সার্কুলার রেফারেন্স ” বিকল্পে ক্লিক করুন।
• উপরের ক্রিয়াটি সাইডবারে দেখানো হচ্ছে যে বৃত্তাকার রেফারেন্স সেলে C11 এ ঘটছে আমাদের ওয়ার্কশীট।
• সংক্ষেপে : যান সূত্র > ত্রুটি চেকিং > সার্কুলার রেফারেন্স

• তৃতীয়ত, সেল C11 নির্বাচন করুন। সেই কক্ষের সূত্রটিও নিজেকে গণনা করার চেষ্টা করছে৷

• পরে, এটি সেলের সূত্রটি পরিবর্তন করে C11 এর মতো একটি অনুসরণ করুন:

• এন্টার টিপুন।
• শেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সেল C11 এ কোন সার্কুলার রেফারেন্স এরর নেই। সুতরাং, সেল C11 এ মোট বিক্রয়ের পরিমাণ হল $17000 ।

আরো পড়ুন: এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি কীভাবে ঠিক করবেন (একটি বিশদ নির্দেশিকা)

2. এক্সেলের সার্কুলার রেফারেন্সগুলি ঠিক করতে স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করুন যা তালিকাভুক্ত করা যায় না

অনুসন্ধান করা 6>বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটিগুলি " স্ট্যাটাস বার" ব্যবহার করে সবচেয়ে সহজ উপায়। কিভাবে এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্স তালিকাভুক্ত করার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করতেযেটিকে “ স্ট্যাটাস বার ” দিয়ে তালিকাভুক্ত করা যাবে না আমরা একই ডেটাসেট দিয়ে চালিয়ে যাব যা আমরা আগের উদাহরণে ব্যবহার করেছি।

চলুন ধাপগুলো দেখি “ স্ট্যাটাস বার ” দিয়ে সার্কুলার রেফারেন্সগুলি তালিকাভুক্ত করতে এবং ঠিক করতে।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সার্কুলার রয়েছে এমন ওয়ার্কশীটটি খুলুন রেফারেন্স ত্রুটি।
• এরপর, ওয়ার্কশীটের নামের নীচে “ স্ট্যাটাস বার ” দেখুন।
• “ স্ট্যাটাস বার ” থেকে, আমরা করতে পারি দেখুন যে সেল C11 এ একটি সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি আছে।

• এর পরে, সেলের সূত্রটি পরিবর্তন করুন C11 ( C5:C11 ) থেকে ( C5:C10) পরিসর পরিবর্তন করে।

• Enter টিপুন।
• অবশেষে, উপরের কমান্ডগুলি সেলে C11 <7 এর সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি ঠিক করে।>এবং কোষের মোট পরিমাণ ফেরত দিন।

দ্রষ্টব্য:

যদি কোনো ওয়ার্কশীটে দুই বা তার বেশি সেল থাকে সার্কুলার রেফারেন্স ধারণ করে " স্ট্যাটাস বার " শুধুমাত্র সর্বশেষটি দেখাবে৷

3. এটি প্রয়োগ করুন এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করতে erative ক্যালকুলেশন

আমরা পুনরাবৃত্ত গণনা ব্যবহার করে আমাদের ওয়ার্কশীট থেকে তালিকাভুক্ত করা যাবে না এমন এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্সও ঠিক করতে পারি। আমরা আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীটে পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম করে আমাদের ওয়ার্কশীটে সার্কুলার রেফারেন্সগুলি তালিকাভুক্ত এবং ঠিক করতে পারি। এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য এবার আমাদের আগের উদাহরণের ডেটাসেট ব্যবহার করবেএছাড়াও।

আসুন এই ক্রিয়া সম্পাদনের পদক্ষেপগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, ফাইল ট্যাবে যান৷

• পরবর্তীতে, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷

• তারপর, “ Excel Options ” নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
• সেই বক্স থেকে সূত্র নির্বাচন করুন এবং " পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম করুন " বিকল্পটি চেক করুন। “ সর্বোচ্চ পুনরাবৃত্তি ” এর জন্য 1 মান সেট করুন। মান 1 ইঙ্গিত করে যে সূত্রটি শুধুমাত্র একবার কোষের মাধ্যমে পুনরাবৃত্তি করবে C5 থেকে C10 ।
• এখন, ঠিক আছে<টিপুন 7>.

• অবশেষে, আমরা C11 কক্ষে কোনো সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি পাই না। এটি C11 কক্ষে মোট বিক্রয়ের পরিমাণ ফেরত দেয়।

আরো পড়ুন: কিভাবে পুনরাবৃত্ত সক্ষম করবেন এক্সেলে গণনা (সহজ ধাপ সহ)

4. খুঁজুন & ট্রেসিং পদ্ধতির সাথে এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করুন

আমরা এক ক্লিকে সার্কুলার রেফারেন্স খুঁজে ও ঠিক করতে পারি না। এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করতে যা তালিকাভুক্ত করা যাবে না আমরা সেগুলো একে একে ট্রেস করব। ট্রেসিং করার পর আমরা বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটিগুলি ঠিক করতে তাদের প্রাথমিক সূত্র পরিবর্তন করব। এই বিভাগে আমরা যে ট্রেসিং পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করব তা হল “ ট্রেস প্রসিডেন্টস ” এবং “ ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস ”।

4.1 সার্কুলার রেফারেন্স ফিক্স করার জন্য 'ট্রেস প্রসিডেন্টস' বৈশিষ্ট্য

“ ট্রেস প্রসিডেন্টস ” বৈশিষ্ট্যটি কোষগুলিকে চিহ্নিত করে৷যেগুলো বর্তমান কোষের উপর নির্ভরশীল। এই বৈশিষ্ট্যটি আমাদের বলবে যে কোন কোষগুলি একটি তীর রেখা অঙ্কন করে সক্রিয় কোষকে প্রভাবিত করছে। নিচের ডেটাসেটে, আমরা C11 সেলে সেল সেলের যোগফল ( C5:C10 ) ফেরত দেব। সুতরাং, সেল (C5:C10) সেলকে প্রভাবিত করছে C11 ।

তাহলে, আসুন “<6 এর ব্যবহার দেখি।>ট্রেস পূর্ববর্তী ” ধাপে ধাপে।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন C11 ।

• দ্বিতীয়ভাবে, সূত্রগুলি ট্যাবে যান৷
• তারপর, বিকল্পটি নির্বাচন করুন “ ট্রেস পূর্ববর্তী ”।

• উপরের ক্রিয়াটি একটি তীর রেখা আঁকে। এটি দেখায় যে কোষগুলি ( C5:C11 ) কোষকে প্রভাবিত করছে C11 । সেল হিসাবে C11 নিজেকে গণনা করার চেষ্টা করছে তাই এটি একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটি প্রদান করে৷

• তৃতীয়ত, ঘরের সূত্র পরিবর্তন করুন C11 সূত্রে পরিসর পরিবর্তন করে ( C5:C10 ) থেকে ( C5:C11 )। কক্ষ C11 এর সূত্রটি হবে:

38>

• এর পরে , Enter টিপুন। উপরের কমান্ডটি সেই সেল থেকে সার্কুলার রেফারেন্স মুছে দেয়।
• অবশেষে, সেলের C11 " ট্রেস প্রিসডেন্টস " বিকল্পটি ব্যবহার করুন আমরা দেখতে পাব যে এবার সেল ( C5:C10 ) কোষকে প্রভাবিত করছে C11 যেখানে আগের ধাপে কোষগুলিকে প্রভাবিত করছে C11 ছিল ( C5:C11 )।

দ্রষ্টব্য:

ট্রেস খুঁজে পেতে কীবোর্ড শর্টকাটনজির: ' Alt + T U T '

4.2 সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করতে 'ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস' বৈশিষ্ট্য

“ ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস ” বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় কোষের উপর নির্ভরশীল কোষগুলি খুঁজে বের করতে ব্যবহৃত হয়। বৈশিষ্ট্যটি একটি লাইন তীর আঁকার মাধ্যমে সক্রিয় কোষের উপর নির্ভরশীল কোষগুলি আমাদের দেখাবে। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমরা “ ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস ” বিকল্পের সাথে সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটিগুলি তালিকাভুক্ত করব।

তাহলে, আসুন পদক্ষেপগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক “ ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস ” বিকল্পটি ব্যবহার করে সার্কুলার রেফারেন্স তালিকা করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল C11<নির্বাচন করুন 7>.

• এরপর, সূত্রগুলি ট্যাবে যান৷
• "<6" বিকল্পটি নির্বাচন করুন রিবন থেকে>ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস ”।

• তারপর, উপরের ক্রিয়াটি দেখায় যে কোষগুলি ( C5:C10 ) সেলের উপর নির্ভর করে C11 একটি রেখার তীর আঁকার মাধ্যমে।

• এর পরে, ঘরের সূত্রটি সামঞ্জস্য করুন C11 সূত্রে পরিসর পরিবর্তন করে ( C5:C10 ) থেকে ( C5:C11 )। কক্ষ C11 তে সূত্রটি হবে:

• টিপুন এন্টার করুন ।
• অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সেল C11 এ কোন সার্কুলার রেফারেন্স নেই।

দ্রষ্টব্য:

ট্রেস নজির খোঁজার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট: ' Alt + T U D '

আরও পড়ুন: এক্সেলে একটি সার্কুলার রেফারেন্স কীভাবে খুঁজে পাবেন (2 সহজ কৌশল)

উপসংহার

শেষে, এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্সগুলিকে ঠিক করা যায় যেগুলি তালিকাভুক্ত করা যায় না। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে এই নিবন্ধটির সাথে আসা অনুশীলন ওয়ার্কশীটটি ব্যবহার করুন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, নীচে একটি মন্তব্য করুন. আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানাতে আমাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করব। ভবিষ্যতে আরও সৃজনশীল Microsoft Excel সমাধানের জন্য নজর রাখুন।