Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε πώς να διορθώσετε την κυκλική αναφορά του excel που δεν μπορεί να καταχωρηθεί στο excel. Είναι πολύ εκφοβιστικό αν λαμβάνετε σφάλματα κυκλικής αναφοράς κατά την εργασία στο excel. Ενώ εργάζεστε σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων που περιέχει χιλιάδες κελιά, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να εντοπίσετε τα κελιά που περιέχουν σφάλματα κυκλικής αναφοράς ελέγχοντας κάθε κελί ένα προς ένα. Έτσι, σε αυτό το σεμινάριο,θα εξηγήσουμε πώς μπορούμε να καταγράψουμε τα σφάλματα κυκλικής αναφοράς εύκολα από οποιοδήποτε μέγεθος του συνόλου δεδομένων.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.

Τι είναι η κυκλική αναφορά;

A κυκλική αναφορά είναι ένας τύπος που επιστρέφει το ίδιο ή ένα άλλο κελί πολλές φορές στην ακολουθία των υπολογισμών του, με αποτέλεσμα έναν ατέρμονα βρόχο που επιβραδύνει σημαντικά το λογιστικό σας φύλλο.

Για να γίνει πιο κατανοητή η κυκλική αναφορά, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Το σύνολο δεδομένων αποτελείται από " Ποσό πωλήσεων " για έξι μήνες. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να υπολογίσουμε το συνολικό ποσό των πωλήσεων στο κελί C11 .

Τώρα, πρέπει να επιλέξουμε την περιοχή κελιών ( C6:C10 ) σε ο τύπος SUM για να λάβουμε το αποτέλεσμα. Αν επιλέξουμε κατά λάθος την περιοχή κελιών ( C6:C11 ) μπορεί να μην έχετε το αποτέλεσμα που περιμένετε.

Ο παραπάνω τύπος στο κελί C11 μας δίνει μια προειδοποίηση για σφάλμα κυκλικής αναφοράς. Αυτό συμβαίνει επειδή ο τύπος στο κελί C11 προσπαθεί επίσης να απαριθμηθεί.

Μπορούμε να κατηγοριοποιήσουμε τα σφάλματα κυκλικής αναφοράς σε δύο τύπους:

1. Άμεση κυκλική αναφορά:

Ένα σφάλμα άμεσης κυκλικής αναφοράς εμφανίζεται όταν ένας τύπος σε ένα κελί αναφέρεται απευθείας στο κελί του.

2. Έμμεση κυκλική αναφορά:

Μια έμμεση κυκλική αναφορά συμβαίνει όταν ένας τύπος σε ένα κελί δεν αναφέρεται απευθείας στο κελί του.

4 εύκολοι τρόποι για να διορθώσετε την κυκλική αναφορά του Excel που δεν μπορεί να καταχωρηθεί

Όταν θα έχουμε ένα σφάλμα κυκλικής αναφοράς την ώρα του υπολογισμού, πρέπει να το διορθώσουμε ή αμέσως. Για να διορθώσουμε αυτό το σφάλμα πρέπει πρώτα να τα εντοπίσουμε. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσουμε το 4 διαφορετικές μεθόδους για να καταγράψουμε το σφάλμα κυκλικής αναφοράς και στη συνέχεια θα διορθώσουμε τα σφάλματα τροποποιώντας τον τύπο.

1. Διορθώστε τις κυκλικές αναφορές που δεν μπορούν να καταχωρηθούν με το εργαλείο ελέγχου σφαλμάτων στην κορδέλα του Excel

Πρώτα απ' όλα, θα χρησιμοποιήσετε το ' Έλεγχος σφαλμάτων ' από την κορδέλα του excel για να εντοπίσουμε τα σφάλματα κυκλικής αναφοράς που δεν μπορούν να καταχωρηθούν. Για να εξηγήσουμε αυτή τη μέθοδο θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που περιέχει ένα σφάλμα κυκλικής αναφοράς στο κελί C11 Το ακόλουθο σύνολο δεδομένων είναι απλώς ένα παράδειγμα για να το κατανοήσετε καλύτερα. Όταν εργάζεστε με ένα σύνολο δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, πρέπει να βρείτε κυκλικές αναφορές από χιλιάδες κελιά.

Ας δούμε τα βήματα για τη λίστα σφαλμάτων κυκλικής αναφοράς με τη χρήση του ' Έλεγχος σφαλμάτων ' εργαλείο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Τύποι καρτέλα.

• Δεύτερον, από την κορδέλα excel κάτω από την επιλογή Τύποι επιλέξτε το πτυσσόμενο " Έλεγχος σφαλμάτων "Από το αναπτυσσόμενο μενού κάντε κλικ στην επιλογή " Κυκλικές αναφορές ".
• Η παραπάνω ενέργεια δείχνει σε μια πλευρική γραμμή ότι η κυκλική αναφορά συμβαίνει στο κελί C11 στο φύλλο εργασίας μας.
• Εν ολίγοις : Go to Τύποι >, Έλεγχος σφαλμάτων >, Κυκλικές αναφορές

• Τρίτον, επιλέξτε το κελί C11 Ο τύπος σε αυτό το κελί προσπαθεί να υπολογίσει και τον εαυτό του.

• Μετά, αυτό τροποποιεί τον τύπο του κελιού C11 όπως το ακόλουθο:

• Τύπος Εισάγετε το .
• Τέλος, βλέπουμε ότι δεν υπάρχει σφάλμα κυκλικής αναφοράς στο κελί C11 Έτσι, το ποσό των συνολικών πωλήσεων στο κελί C11 είναι $17000 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διορθώσετε το σφάλμα κυκλικής αναφοράς στο Excel (μια λεπτομερής κατευθυντήρια γραμμή)

2. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή κατάστασης για να διορθώσετε κυκλικές αναφορές στο Excel που δεν μπορούν να καταχωρηθούν

Εύρεση κυκλική αναφορά σφάλματα χρησιμοποιώντας το " Γραμμή κατάστασης" Είναι ο ευκολότερος τρόπος. Για να εξηγήσουμε τη διαδικασία για το πώς να καταχωρίσουμε την κυκλική αναφορά του excel που δεν μπορεί να καταχωρηθεί με το " Γραμμή κατάστασης " θα συνεχίσουμε με το ίδιο σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήσαμε στο προηγούμενο παράδειγμα.

Ας δούμε τα βήματα για να καταγράψουμε και να διορθώσουμε τις κυκλικές αναφορές με το " Γραμμή κατάστασης ".

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, ανοίξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει σφάλματα κυκλικής αναφοράς.
• Στη συνέχεια, κοιτάξτε το " Γραμμή κατάστασης " κάτω από τα ονόματα των φύλλων εργασίας.
• Από το " Γραμμή κατάστασης ", βλέπουμε ότι υπάρχει σφάλμα κυκλικής αναφοράς στο κελί C11 .

• Μετά από αυτό, τροποποιήστε τον τύπο του κελιού C11 αλλάζοντας το εύρος από ( C5:C11 ) σε ( C5:C10) .

• Τύπος Εισάγετε το .
• Τέλος, οι παραπάνω εντολές διορθώνουν το σφάλμα κυκλικής αναφοράς στο κελί C11 και επιστρέφει το συνολικό ποσό των κελιών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

Εάν κάποιο φύλλο εργασίας έχει δύο ή περισσότερα κελιά που περιέχουν κυκλικές αναφορές, το " Γραμμή κατάστασης " θα εμφανίζει μόνο την τελευταία.

3. Εφαρμογή επαναληπτικού υπολογισμού για τον καθορισμό κυκλικών αναφορών στο Excel

Μπορούμε επίσης να διορθώσουμε την κυκλική αναφορά του excel που δεν μπορεί να καταχωρηθεί από το φύλλο εργασίας μας χρησιμοποιώντας επαναληπτικοί υπολογισμοί . Μπορούμε να καταγράψουμε και να διορθώσουμε τις κυκλικές αναφορές στο φύλλο εργασίας μας ενεργοποιώντας τον επαναληπτικό υπολογισμό στο φύλλο εργασίας του excel. Για να παρουσιάσουμε αυτή τη μέθοδο θα χρησιμοποιήσουμε το σύνολο δεδομένων του προηγούμενου παραδείγματός μας και αυτή τη φορά.

Ας δούμε τα βήματα για την εκτέλεση αυτής της ενέργειας.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, πηγαίνετε στο Αρχείο καρτέλα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές .

• Στη συνέχεια, ένα νέο παράθυρο διαλόγου με το όνομα " Επιλογές Excel " θα εμφανιστεί.
• Από αυτό το πλαίσιο επιλέξτε Τύποι και τσεκάρετε την επιλογή " Ενεργοποίηση επαναληπτικού υπολογισμού ". Ορίστε την τιμή 1 για " Μέγιστες επαναλήψεις ". Η τιμή 1 υποδεικνύει ότι ο τύπος θα επαναλάβει μόνο μία φορά τα κελιά C5 στο C10 .
• Τώρα, πατήστε OK .

• Τέλος, δεν έχουμε σφάλματα κυκλικής αναφοράς στο κελί C11 Επιστρέφει το συνολικό ποσό των πωλήσεων στο κελί C11 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ενεργοποιήσετε τον επαναληπτικό υπολογισμό στο Excel (με εύκολα βήματα)

4. Εύρεση & διόρθωση κυκλικών παραπομπών στο Excel με μεθόδους ανίχνευσης

Δεν μπορούμε να βρούμε και να διορθώσουμε τις κυκλικές αναφορές με ένα μόνο κλικ. Για να διορθώσουμε τις κυκλικές αναφορές του excel που δεν μπορούν να καταχωρηθούν θα τις εντοπίσουμε μία προς μία. Μετά την ανίχνευση θα τροποποιήσουμε τον αρχικό τους τύπο για να διορθώσουμε τα λάθη των κυκλικών αναφορών. Οι μέθοδοι ανίχνευσης που θα χρησιμοποιήσουμε σε αυτή την ενότητα είναι " Ανιχνεύστε τα προηγούμενα " και " Εντοπισμός εξαρτημένων ".

4.1 Χαρακτηριστικό 'Trace Precedents' για τον καθορισμό κυκλικής αναφοράς

Το " Ανιχνεύστε τα προηγούμενα " χαρακτηριστικό εντοπίζει τα κελιά που εξαρτώνται από το τρέχον κελί. Αυτό το χαρακτηριστικό θα μας πει ποια κελιά επηρεάζουν το ενεργό κελί σχεδιάζοντας μια γραμμή βέλους. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, θα επιστρέψουμε το άθροισμα των κελιών των κελιών ( C5:C10 ) στο κελί C11 . Έτσι, το κύτταρο (C5:C10) επηρεάζει το κύτταρο C11 .

Ας δούμε λοιπόν τη χρήση της λέξης " Ιχνηλατήστε το προηγούμενο " βήμα προς βήμα.

ΒΗΜΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί C11 .

• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Τύποι καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή " Ανιχνεύστε τα προηγούμενα ".

• Η παραπάνω ενέργεια σχεδιάζει ένα βέλος. Δείχνει ότι τα κελιά ( C5:C11 ) επηρεάζουν το Cell C11 . Ως κύτταρο C11 προσπαθεί να απαριθμήσει τον εαυτό της, οπότε επιστρέφει ένα σφάλμα κυκλικής αναφοράς.

• Τρίτον, τροποποιήστε τον τύπο του κελιού C11 αλλάζοντας το εύρος στον τύπο σε ( C5:C10 ) από ( C5:C11 ). Ο τύπος στο κελί C11 θα είναι:

• Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το Η παραπάνω εντολή αφαιρεί την κυκλική αναφορά από το συγκεκριμένο κελί.
• Τέλος, χρησιμοποιήστε το " Ανιχνεύστε τα προηγούμενα " στο κελί C11 Θα δούμε ότι αυτή τη φορά τα κύτταρα ( C5:C10 ) επηρεάζουν το κύτταρο C11 ενώ στο προηγούμενο βήμα τα κύτταρα που επηρεάζουν το κύτταρο C11 ήταν ( C5:C11 ).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εύρεση Trace Precedents: ' Alt + T U T '

4.2 Χαρακτηριστικό 'Trace Dependents' για να διορθώσετε την κυκλική αναφορά

Το " Εντοπισμός εξαρτημένων " χαρακτηριστικό χρησιμοποιείται για να βρούμε τα κελιά που εξαρτώνται από το ενεργό κελί. Το χαρακτηριστικό θα μας δείξει τα κελιά που εξαρτώνται από το ενεργό κελί σχεδιάζοντας ένα βέλος γραμμής. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, θα παραθέσουμε τα σφάλματα κυκλικής αναφοράς με το " Ανίχνευση εξαρτημένων " επιλογή.

Ας δούμε λοιπόν τα βήματα για να καταχωρήσετε κυκλικές αναφορές χρησιμοποιώντας το " Ανίχνευση εξαρτημένων " επιλογή.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί C11 .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Τύποι καρτέλα.
• Επιλέξτε την επιλογή " Εντοπισμός εξαρτημένων " από την κορδέλα.

• Στη συνέχεια, η παραπάνω ενέργεια δείχνει ότι τα κύτταρα ( C5:C10 ) εξαρτώνται από το κύτταρο C11 σχεδιάζοντας ένα βέλος γραμμής.

• Μετά από αυτό, προσαρμόστε τον τύπο του κελιού C11 αλλάζοντας το εύρος στον τύπο σε ( C5:C10 ) από ( C5:C11 ). Ο τύπος στο κελί C11 θα είναι:

• Τύπος Εισάγετε το .
• Τέλος, βλέπουμε ότι δεν υπάρχει κυκλική αναφορά στο κελί C11 .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εύρεση Trace Precedents: ' Alt + T U D '

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε μια κυκλική αναφορά στο Excel (2 εύκολα κόλπα)

Συμπέρασμα

Στο τέλος, αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να διορθώσετε τις κυκλικές αναφορές του excel που δεν μπορούν να καταχωρηθούν. Χρησιμοποιήστε το φύλλο εργασίας εξάσκησης που συνοδεύει αυτό το άρθρο για να δοκιμάσετε τις ικανότητές σας. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Θα προσπαθήσουμε να σας απαντήσουμε όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Έχετε το νου σας για περισσότερα δημιουργικά Microsoft Excel λύσεις στο μέλλον.