مواد جي جدول
هن آرٽيڪل ۾، اسان اهو ڏيکارينداسين ته ايڪسل سرڪلر ريفرنس کي ڪيئن درست ڪجي جيڪو ايڪسل ۾ درج نه ٿو ڪري سگهجي. اهو تمام خوفزده آهي جيڪڏهن توهان حاصل ڪريو سرڪلر ريفرنس جون غلطيون جڏهن هڪسل تي ڪم ڪندي. ھزارين سيلز تي مشتمل ھڪڙي وڏي ڊيٽا سيٽ تي ڪم ڪرڻ وقت، انھن سيلن کي سڃاڻڻ تمام ڏکيو ٿي سگھي ٿو جن ۾ سرڪلر ريفرنس جون غلطيون شامل آھن، ھر سيل کي ھڪ ھڪ ڪري چيڪ ڪندي. تنهن ڪري، هن سبق ۾، اسان وضاحت ڪنداسين ته ڪيئن اسان آساني سان ڊيٽا سيٽ جي ڪنهن به سائيز مان سرڪيولر ريفرنس جي غلطين کي لسٽ ڪري سگهون ٿا.
پریکٹس ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو
توهان هتي تان مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا.
Excel Circular Reference.xlsx
سرڪيولر ريفرنس ڇا آهي؟
A سرڪيولر ريفرنس ھڪڙو فارمولا آھي جيڪو ھڪڙي يا ٻئي سيل کي پنھنجي حسابن جي تسلسل ۾ ڪيترائي ڀيرا موٽائي ٿو، نتيجي ۾ ھڪڙو لامحدود لوپ آھي جيڪو توھان جي اسپريڊ شيٽ کي سختي سان سست ڪري ٿو.
سرڪلر ريفرنس کي وڌيڪ واضح ڪرڻ لاءِ اسان هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ استعمال ڪنداسين. ڊيٽا سيٽ تي مشتمل آهي ” سيلز جي رقم “ ڇهن مهينن لاءِ. فرض ڪريو، اسان کي سيل ۾ سيلز جي ڪل مقدار کي ڳڻڻ جي ضرورت آهي C11 .
هاڻي، اسان کي سيل جي حد کي چونڊڻو پوندو ( C6 :C10 ) ۾ SUM فارمولا نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ. جيڪڏهن اسان حادثاتي طور سيل جي حد ( C6:C11 ) کي چونڊيو ته شايد توهان کي اهو نتيجو نه ملي سگهي جنهن جي توهان توقع ڪري رهيا آهيو.
مٿي ڏنل فارمولا سيل ۾ C11 اسان کي سرڪلر جي خبرداري ڏئي ٿوحوالي جي غلطي. اهو ٿي سگهي ٿو ڇاڪاڻ ته سيل ۾ فارمولا C11 پنهنجو پاڻ کي پڻ ڳڻڻ جي ڪوشش ڪري رهيو آهي.
اسان سرڪيولر حوالن جي غلطين کي ٻن قسمن ۾ ورهائي سگهون ٿا:
6> 1. Direct Circular Reference:
هڪ سڌي سرڪيولر ريفرنس نقص ظاهر ٿئي ٿو جڏهن هڪ سيل ۾ فارمولا سڌو سنئون پنهنجي سيل ڏانهن اشارو ڪري ٿو.
2. اڻ سڌي طرح سرڪيولر ريفرنس:
هڪ اڻ سڌي طرح سرڪيولر ريفرنس تڏهن ٿيندو آهي جڏهن ڪنهن سيل ۾ فارمولا سڌو سنئون پنهنجي سيل ڏانهن اشارو نه ڪندو آهي.
ايڪسل سرڪيولر ريفرنس کي درست ڪرڻ جا 4 آسان طريقا جيڪي نٿا ٿي سگهن. فهرست ڏنل
جڏهن اسان کي حساب جي وقت ۾ هڪ سرکلر حوالي جي غلطي ملندي ته اسان کي ان کي فوري طور تي درست ڪرڻ گهرجي. انهي غلطي کي درست ڪرڻ لاءِ پهريان اسان کي انهن کي ڳولڻ جي ضرورت آهي. تنهن ڪري، هن آرٽيڪل ۾، اسان استعمال ڪنداسين 4 سرڪيولر ريفرنس جي غلطي کي لسٽ ڪرڻ لاءِ مختلف طريقا، ۽ پوءِ فارمولا ۾ ترميم ڪري غلطين کي درست ڪنداسين.
1. سرڪيولر ريفرنسز جيڪي نه ٿا ڪري سگهجن. ايڪسل ربن ۾ ايرر چيڪنگ ٽول سان لسٽ ڪيو وڃي
سڀ کان پهريان ۽ سڀ کان اول، استعمال ڪندو ' Error Checking ' اوزار excel ربن مان سرڪلر ريفرنس جي نقصن کي سڃاڻڻ لاءِ جيڪي درج نه ٿي سگھن ٿيون. هن طريقي جي وضاحت ڪرڻ لاءِ اسان هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ استعمال ڪنداسين جنهن ۾ سيل C11 ۾ هڪ سرڪيولر ريفرنس نقص آهي. هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ صرف هڪ مثال آهي توهان کي بهتر سمجهڻ لاءِ. جڏهن توهان هڪ حقيقي وقت واري ڊيٽا سيٽ سان ڪم ڪندا آهيو توهان کي هزارين مان سرڪيولر حوالا ڳولڻو پوندوسيلز.
اچو ته ' Error Checking ' ٽول استعمال ڪندي سرڪيولر ريفرنس جي غلطين کي لسٽ ڪرڻ جا مرحلا ڏسو.
قدم:
- سڀ کان پهريان، وڃو فارمولا ٽيب. 17>
- ٻيو. ، ايڪسل ربن مان هيٺ ڏنل فارمولز ٽيب کي منتخب ڪريو ڊراپ-ڊائون “ Error Checking ”. ڊراپ-ڊائون مينيو مان " Circular References " آپشن تي ڪلڪ ڪريو.
- مٿي ڏنل عمل سائڊبار ۾ ڏيکاريو پيو وڃي ته سرڪيولر ريفرنس سيل تي ٿي رهيو آهي C11 ۾ اسان جي ورڪ شيٽ.
- مختصر ۾ : ڏانهن وڃو فارمول > غلطي جي چڪاس > سرڪيولر حوالا ٽيون، سيل چونڊيو C11 . انهي سيل ۾ فارمولا پڻ پاڻ کي ڳڻڻ جي ڪوشش ڪري رهيو آهي.
- ان کان پوء، سيل جي فارمولا کي تبديل ڪريو C11 جهڙوڪ هيٺ ڏنل هڪ:
18>
=SUM(C5:C10) 21>
14> 
وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ سرڪيولر ريفرنس ايرر کي ڪيئن فڪس ڪيو وڃي (هڪ تفصيلي گائيڊ لائين)
2. ايڪسل ۾ سرڪيولر ريفرنسز کي درست ڪرڻ لاءِ اسٽيٽس بار استعمال ڪريو جيڪي لسٽ نه ٿي سگھن
ڳولهڻ سرکلر ريفرنس استعمال ڪندي غلطيون " Status Bar" آسان طريقو آھي. ايڪسل سرڪلر ريفرنس کي ڪيئن لسٽ ڪرڻ جي عمل جي وضاحت ڪرڻ لاءِجنهن کي ” اسٽيٽس بار “ سان درج نه ٿو ڪري سگهجي، اسان ساڳي ڊيٽا سيٽ سان جاري رکنداسين جيڪو اسان اڳئين مثال ۾ استعمال ڪيو آهي.
اچو قدم ڏسو سرڪيولر حوالن کي لسٽ ڪرڻ ۽ درست ڪرڻ لاءِ ” اسٽيٽس بار “ سان.
StepS:
- سڀ کان پهريان، ورڪ شيٽ کوليو جنهن ۾ سرڪيولر هجي ريفرنس جون غلطيون.
- اڳيون، ورڪ شيٽ جي نالن جي هيٺان ” اسٽيٽس بار “ ڏسو.
- “ Status Bar ” مان، اسان ڪري سگھون ٿا. ڏسو ته سيل C11 ۾ هڪ سرڪيولر ريفرنس ايرر آهي.
- ان کان پوءِ سيل جي فارمولا کي تبديل ڪريو C11 ( C5:C11 ) کان ( C5:C10) تائين رينج کي تبديل ڪندي.
=SUM(C5:C10) 
- 15>دٻايو Enter .
- آخرڪار، مٿيون ڪمانڊ سيل C11 <7 ۾ سرڪلر ريفرنس ايرر کي درست ڪري ٿو>۽ سيلز جي ڪل مقدار واپس ڪريو.
نوٽ:
جيڪڏهن ڪنهن ورڪ شيٽ ۾ ٻه يا وڌيڪ سيل آهن ته سرڪلر حوالن تي مشتمل آهي ” اسٽيٽس بار “ صرف تازو ڏيکاريندو.
3. لاڳو ڪريو ايڪسل ۾ سرڪيولر حوالن کي درست ڪرڻ لاءِ erative حساب ڪتاب
اسان ايڪسل سرڪيولر ريفرنس کي به درست ڪري سگھون ٿا جيڪو اسان جي ورڪ شيٽ مان درج نه ٿو ڪري سگھجي تڪراري حسابن استعمال ڪندي. اسان اسان جي ورڪ شيٽ ۾ سرڪلر حوالن کي لسٽ ڪري سگھون ٿا ۽ درست ڪري سگھون ٿا اسان جي ايڪسل ورڪ شيٽ ۾ ٻيهر حساب ڪتاب کي فعال ڪندي. هن طريقي کي بيان ڪرڻ لاء هن وقت اسان جي پوئين مثال جي ڊيٽا سيٽ استعمال ڪنديپڻ.
اچو ته هن عمل کي انجام ڏيڻ لاءِ قدمن تي هڪ نظر وجهون.
> قدم:
- شروعات ۾، وڃو فائل ٽيب.
28>
- اڳيون، چونڊيو آپشنز .
- آخرڪار، اسان سيل C11 ۾ ڪا به سرڪيولر ريفرنس نقص نٿا حاصل ڪريون. اهو سيل ۾ ڪل سيلز جي رقم واپس ڪري ٿو C11 .
وڌيڪ پڙهو: ڪيئن چالو ڪجي ٻيهر ايڪسل ۾ حساب ڪتاب (آسان قدمن سان)
4. ڳولهيو & ٽريڪنگ طريقن سان ايڪسل ۾ سرڪيولر حوالن کي درست ڪريو
اسان ھڪڙي ڪلڪ سان سرڪيولر حوالا ڳولي ۽ درست نٿا ڪري سگھون. ايڪسل سرڪلر ريفرنس کي فڪس ڪرڻ لاءِ جيڪي درج نه ٿي سگھن ٿيون اسان انهن کي هڪ هڪ ڪري ٽريڪ ڪنداسين. سرڪشي ڪرڻ کان پوءِ اسان انهن جي شروعاتي فارمولا کي تبديل ڪنداسين ته جيئن سرڪيولر ريفرنس جي غلطين کي درست ڪيو وڃي. ٽريڪنگ جا طريقا جيڪي اسان هن سيڪشن ۾ استعمال ڪنداسين اهي آهن “ Trace Precedents ” and “ Trace Dependents ”.
4.1 'Trace precedents' فيچر سرڪلر ريفرنس کي درست ڪرڻ لاءِ
The “ Trace Precedents ” خصوصيت سيلز کي ڳولي ٿوجيڪي موجوده سيل تي منحصر آهن. هي فيچر اسان کي ٻڌائيندو ته ڪهڙن سيلز تير جي لڪير ٺاهي فعال سيل کي متاثر ڪري رهيا آهن. هيٺين ڊيٽا سيٽ ۾، اسان سيل سيلز جو مجموعو واپس ڪنداسين ( C5:C10 ) سيل ۾ C11 . تنهن ڪري، سيل (C5:C10) سيل کي متاثر ڪري رهيو آهي C11 .
تنهنڪري، اچو ته ڏسو ”<6 جو استعمال>ترقي جي اڳڪٿي “ قدم بہ قدم.
Step:
- سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو C11 .
35>
14>15>ٻيو، فارمولنٽيب تي وڃو. 
- مٿيون عمل هڪ تير واري لائن ٺاهي ٿو. اهو ڏيکاري ٿو ته سيل ( C5:C11 ) سيل کي متاثر ڪري رهيا آهن C11 . جيئن سيل C11 پنهنجو پاڻ کي ڳڻڻ جي ڪوشش ڪري رهيو آهي ان ڪري اهو هڪ سرڪلر ريفرنس ايرر واپس ڪري ٿو.
37>
- ٽيون، سيل جي فارمولا کي تبديل ڪريو C11 فارمولا ۾ رينج کي تبديل ڪندي ( C5:C10 ) کان ( C5:C11 ). سيل ۾ فارمولا C11 ہوندو:
=SUM(C5:C10) 38>
- ان کان پوءِ دٻايو Enter . مٿي ڏنل ڪمانڊ ان سيل مان سرڪيولر ريفرنس کي هٽائي ٿو.
- آخر ۾ سيل ۾ ” Trace Precedents “ آپشن استعمال ڪريو C11 اسان ڏسنداسين ته هن ڀيري سيلز ( C5:C10 ) سيل کي متاثر ڪري رهيا آهن C11 جڏهن ته پوئين مرحلي ۾ سيل کي متاثر ڪري رهيا آهن C11 ( C5:C11 ).
39>
0> نوٽ:ٽريس ڳولڻ لاءِ ڪي بورڊ شارٽ ڪٽاڳيون: ' Alt + T U T '
4.2 سرڪيولر ريفرنس کي درست ڪرڻ لاءِ 'ٽريس ڊيپينڊنٽ' فيچر
The “ Trace Dependents " فيچر استعمال ڪيو ويندو آهي سيلز کي ڳولڻ لاءِ جيڪي فعال سيل تي منحصر آهن. فيچر اسان کي ڏيکاريندو سيلز جيڪي فعال سيل تي منحصر آهن هڪ لڪير تير ٺاهي. هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ ۾، اسان سرڪيولر حوالن جي غلطين کي " Trace Dependents " اختيار سان لسٽ ڪنداسين.
تنهنڪري، اچو ته قدمن تي هڪ نظر وجهون. " Trace Dependents " آپشن کي استعمال ڪندي سرڪيولر حوالن جي فهرست ڪريو.
STEPS:
- سڀ کان پهريان، سيل منتخب ڪريو C11 .
- اڳيون، وڃو فارمولز ٽيب. 15>اختيار کي منتخب ڪريو " Trace Dependents ” ربن مان.
- پوءِ، مٿي ڏنل عمل ڏيکاري ٿو ته سيلز ( C5:C10 ) سيل تي منحصر آهن C11 ليڪ تير ٺاهي.
- ان کان پوء، سيل جي فارمولا کي ترتيب ڏيو C11 فارمولا ۾ رينج کي تبديل ڪندي ( C5:C10 ) کان ( C5:C11 ). سيل ۾ فارمولا C11 ہوندو:
=SUM(C5:C10) 44>
- دٻايو Enter .
- آخر ۾، اسان ڏسي سگهون ٿا ته سيل ۾ ڪو به سرڪيولر ريفرنس ناهي C11 .
نوٽ:
ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ ڳولڻ لاءِ ٽريڪ اڳيون: ' Alt + T U D '
وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ هڪ سرڪيولر ريفرنس ڪيئن ڳوليو (2 آسان ترڪيبون)
نتيجو
آخر ۾، هي سبق توهان کي ڏيکاريندو ته ايڪسل سرڪلر حوالن کي ڪيئن درست ڪجي جيڪي درج نه ٿي سگهن. مشق ورڪ شيٽ استعمال ڪريو جيڪو هن مضمون سان اچي ٿو توهان جي صلاحيتن کي امتحان ڏيڻ لاء. جيڪڏھن توھان وٽ ڪو سوال آھي، مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل تبصرو ڇڏي ڏيو. اسان ڪوشش ڪنداسين ته توهان کي جيترو جلدي ممڪن ٿي سگهي جواب ڏيو. مستقبل ۾ وڌيڪ تخليقي Microsoft Excel حل لاءِ نظر رکو.
