Në këtë artikull, ne do të demonstrojmë se si të rregullojmë referencën rrethore excel që nuk mund të renditet në excel. Është shumë frikësuese nëse merrni gabime referimi rrethore gjatë punës në excel. Ndërsa punoni në një grup të madh të dhënash që përmban mijëra qeliza, mund të jetë shumë e vështirë të identifikohen qelizat që përmbajnë gabime referimi rrethore duke kontrolluar secilën qelizë një nga një. Pra, në këtë tutorial, ne do të shpjegojmë se si mund të rendisim gabimet e referencës rrethore me lehtësi nga çdo madhësi e grupit të të dhënave.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

Çfarë është Referenca rrethore?

Një referencë rrethore është një formulë që kthen të njëjtën ose një qelizë tjetër shumë herë në sekuencën e saj të llogaritjeve, duke rezultuar në një lak të pafund që ngadalëson rëndë fletën tuaj të llogaritjes.

Për të ilustruar më qartë referencën rrethore, ne do të përdorim të dhënat e mëposhtme. Të dhënat përbëhet nga " Shuma e shitjeve " për gjashtë muaj. Supozoni se duhet të llogarisim shumën totale të shitjeve në qelizën C11 .

Tani, duhet të zgjedhim gamën e qelizave ( C6 :C10 ) në formulën SUM për të marrë rezultatin. Nëse zgjedhim aksidentalisht diapazonin e qelizave ( C6:C11 ) mund të mos merrni rezultatin që prisni.

Formula e mësipërme në qelizë C11 na jep një paralajmërim rrethorgabim referimi. Kjo ndodh sepse formula në qelizën C11 po përpiqet të numërojë gjithashtu veten.

Ne mund t'i kategorizojmë gabimet e referencës rrethore në dy lloje:

1. Referenca e drejtpërdrejtë rrethore:

Një gabim i drejtpërdrejtë rrethor i referencës shfaqet kur një formulë në një qelizë i referohet drejtpërdrejt qelizës së saj.

2. Referenca rrethore indirekte:

Një referencë rrethore indirekte ndodh kur një formulë në një qelizë nuk i referohet drejtpërdrejt qelizës së saj.

4 mënyra të thjeshta për të rregulluar referencën rrethore të Excel që nuk mund të bëhet E listuar

Kur do të marrim një gabim referimi rrethor në kohën e llogaritjes, duhet ta rregullojmë atë ose menjëherë. Për të rregulluar këtë gabim, së pari duhet t'i gjejmë ato. Pra, në këtë artikull, ne do të përdorim 4 metoda të ndryshme për të renditur gabimin e referencës rrethore dhe më pas do t'i rregullojmë gabimet duke modifikuar formulën.

1. Rregulloni referencat rrethore që nuk mund të të listohet me mjetin e kontrollit të gabimeve në Excel Ribbon

Së pari dhe më kryesorja, do të përdorë mjetin ' Kontrollimi i gabimeve ' nga shiriti i excel për të identifikuar gabimet rrethore të referencës që nuk mund të renditen. Për të shpjeguar këtë metodë ne do të përdorim grupin e mëposhtëm të të dhënave që përmban një gabim referimi rrethor në qelizën C11 . Të dhënat e mëposhtme janë vetëm një shembull për t'ju bërë të kuptoni më mirë. Kur punoni me një grup të dhënash në kohë reale, duhet të gjeni referenca rrethore nga mijëraqelizat.

Le të shohim hapat për të renditur gabimet e referencës rrethore duke përdorur veglën ' Kontrollimi i gabimeve '.

HAPAT:

• Së pari, shkoni te skedari Formulat .

• Së dyti , nga shiriti excel nën skedën Formulat , zgjidhni listën rënëse “ Kontrollimi i gabimeve ”. Nga menyja rënëse klikoni në opsionin " Referencat rrethore ".
• Veprimi i mësipërm tregon në një shirit anësor se referenca rrethore po ndodh në qelizën C11 në fletën tonë të punës.
• Me pak fjalë : Shko te Formulat > Kontrollimi i gabimeve > Referencat rrethore

• Së treti, zgjidhni qelizën C11 . Formula në atë qelizë po përpiqet të llogarisë gjithashtu veten.

• Më pas, ajo modifikon formulën e qelizës C11 si në vijim:

• Shtypni Enter .
• Së fundmi, mund të shohim se nuk ka asnjë gabim referimi rrethor në qelizën C11 . Pra, shuma e shitjeve totale në qelizën C11 është 17000$ .

Lexo më shumë: Si të rregulloni gabimin e referencës rrethore në Excel (Një udhëzues i detajuar)

2. Përdorni shiritin e statusit për të rregulluar referencat rrethore në Excel që nuk mund të renditen

Gjeni referencat rrethore gabime duke përdorur “ Shiritin e statusit” është mënyra më e lehtë. Për të shpjeguar procesin e renditjes së referencës rrethore të excel-itqë nuk mund të renditen me " Shiritin e statusit ", do të vazhdojmë me të njëjtin grup të dhënash që kemi përdorur në shembullin e mëparshëm.

Le të shohim hapat për të renditur dhe rregulluar referencat rrethore me " Shiritin e statusit ".

HAPA:

• Së pari, hapni fletën e punës që përmban qarkore gabimet e referencës.
• Më pas, shikoni " Shiritin e statusit " poshtë emrave të fletëve të punës.
• Nga " Shiriti i statusit ", ne mund të shikoni që ka një gabim referimi rrethor në qelizën C11 .

• Pas kësaj, modifikoni formulën e qelizës C11 duke ndryshuar diapazonin nga ( C5:C11 ) në ( C5:C10) .

• Shtypni Enter .
• Më në fund, komandat e mësipërme rregullojnë gabimin e referencës rrethore në qelizën C11 dhe ktheni sasinë totale të qelizave.

SHËNIM:

Nëse ndonjë fletë pune ka dy ose më shumë qeliza që përmbajnë referenca rrethore " Shiriti i statusit " do të shfaqë vetëm atë më të fundit.

3. Aplikojeni atë Llogaritja erative për të rregulluar referencat rrethore në Excel

Ne gjithashtu mund të rregullojmë referencën rrethore të excel-it që nuk mund të renditet nga fleta jonë e punës duke përdorur llogaritjet përsëritëse . Ne mund të rendisim dhe rregullojmë referencat rrethore në fletën tonë të punës duke mundësuar llogaritjen përsëritëse në fletën tonë të punës excel. Për të ilustruar këtë metodë do të përdorim grupin e të dhënave të shembullit tonë të mëparshëm këtë herëgjithashtu.

Le t'i hedhim një sy hapave për të kryer këtë veprim.

HAPA:

• Në fillim, shkoni te skedari Skedari .

• Më pas, zgjidhni Opsionet .

• Më pas, do të shfaqet një kuti e re dialogu e quajtur " Opsionet e Excel ".
• Nga ajo kuti zgjidhni Formulat dhe kontrolloni opsionin " Aktivizo llogaritjen përsëritëse ". Vendosni vlerën 1 për " Përsëritjet maksimale ". Vlera 1 tregon se formula do të përsëritet vetëm një herë nëpër qelizat C5 në C10 .
• Tani, shtypni OK .

• Më në fund, nuk marrim asnjë gabim referimi rrethor në qelizën C11 . Ai kthen shumën totale të shitjeve në qelizën C11 .

Lexo më shumë: Si të  Aktivizosh Iterative Llogaritja në Excel (me hapa të thjeshtë)

4. Gjeni & Rregullimi i referencave rrethore në Excel me metodat e gjurmimit

Ne nuk mund të gjejmë dhe rregullojmë referencat rrethore me një klikim të vetëm. Për të rregulluar referencën rrethore excel që nuk mund të renditet, ne do t'i gjurmojmë ato një nga një. Pas gjurmimit, ne do të modifikojmë formulën e tyre fillestare për të rregulluar gabimet e referencës rrethore. Metodat e gjurmimit që do të përdorim në këtë seksion janë " Trace Precedents " dhe " Trace Dependents ".

4.1 Veçoria 'Trace Precedents' për të rregulluar referencën rrethore

Veçoria " Trace Precedents " gjurmon qelizatqë varen nga qeliza aktuale. Kjo veçori do të na tregojë se cilat qeliza po ndikojnë në qelizën aktive duke vizatuar një vijë me shigjetë. Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, ne do të kthejmë shumën e qelizave ( C5:C10 ) në qelizën C11 . Pra, qeliza (C5:C10) po ndikon në qelizën C11 .

Pra, le të shohim përdorimin e " Gjurmimi i precedentit ” hap pas hapi.

HAPI:

• Së pari, zgjidhni qelizën C11 .

• Së dyti, shkoni te skeda Formulat .
• Më pas, zgjidhni opsionin " Gjurmimi i precedentëve ”.

• Veprimi i mësipërm vizaton një vijë me shigjetë. Tregon se qelizat ( C5:C11 ) po ndikojnë në qelizën C11 . Ndërsa qeliza C11 po përpiqet të numërojë veten, kështu që kthen një gabim referimi rrethor.

• Së treti, modifikoni formulën e qelizës C11 duke ndryshuar diapazonin në formulë në ( C5:C10 ) nga ( C5:C11 ). Formula në qelizën C11 do të jetë:

• Pas kësaj , shtypni Enter . Komanda e mësipërme heq referencën rrethore nga ajo qelizë.
• Më në fund, përdorni opsionin " Trace Precedents " në qelizën C11 Do të shohim që këtë herë qelizat ( C5:C10 ) po prekin qelizën C11 ndërsa në hapin e mëparshëm qelizat që preknin qelizën C11 ishin ( C5:C11 ).

SHËNIM:

Shkurtorja e tastierës për të gjetur gjurmënPrecedentët: ' Alt + T U T '

4.2 Veçoria 'Gjurmimi i vartësve' për të rregulluar referencën rrethore

“ Varësit e gjurmëve ” përdoret për të gjetur qelizat që varen nga qeliza aktive. Veçoria do të na tregojë qelizat që varen nga qeliza aktive duke vizatuar një shigjetë vije. Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, ne do të listojmë gabimet e referencës rrethore me opsionin " Trace Dependents ".

Pra, le t'i hedhim një sy hapave për listoni referencat rrethore duke përdorur opsionin " Trace Dependents ".

HAPA:

• Së pari, zgjidhni qelizën C11 .

• Më pas, shkoni te skeda Formulat .
• Zgjidhni opsionin " Trace Dependents ” nga shiriti.

• Pastaj, veprimi i mësipërm tregon se qelizat ( C5:C10 ) varen nga qeliza C11 duke vizatuar një shigjetë vije.

• Pas kësaj, rregulloni formulën e qelizës C11 duke ndryshuar diapazonin në formulë në ( C5:C10 ) nga ( C5:C11 ). Formula në qelizën C11 do të jetë:

• Shtypni Enter .
• Së fundi, mund të shohim se nuk ka asnjë referencë rrethore në qelizën C11 .

SHËNIM:

Shkurtorja e tastierës për të gjetur Precedentët e gjurmimit: ' Alt + T U D '

Lexo më shumë: Si të gjesh një referencë rrethore në Excel (2 truke të thjeshta)

Përfundim

Në fund, ky tutorial do t'ju tregojë se si të rregulloni referencat rrethore të excel-it që nuk mund të renditen. Përdorni fletën e punës praktike që vjen me këtë artikull për të vënë në provë aftësitë tuaja. Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi lini një koment më poshtë. Ne do të përpiqemi t'ju përgjigjemi sa më shpejt që të jetë e mundur. Mbani një sy për zgjidhje më kreative Microsoft Excel në të ardhmen.