ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ວົງ excel ທີ່​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ລະ​ບຸ​ໄວ້​ໃນ excel. ມັນ​ເປັນ​ຕາ​ຢ້ານ​ຫຼາຍ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ຜິດ​ພາດ​ກະ​ສານ​ອ້າງ​ອີງ​ເປັນ​ວົງ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ເຮັດ​ວຽກ​ກ່ຽວ​ກັບ excel​. ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ປະກອບດ້ວຍຫລາຍພັນຈຸລັງ, ມັນສາມາດເປັນການຍາກຫຼາຍທີ່ຈະກໍານົດຈຸລັງທີ່ມີຄວາມຜິດພາດການອ້າງອິງເປັນວົງໂດຍການກວດສອບແຕ່ລະຈຸລັງຫນຶ່ງເທື່ອ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດຈັດລາຍການຄວາມຜິດພາດການອ້າງອິງເປັນວົງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຈາກທຸກຂະໜາດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດໄດ້ຈາກທີ່ນີ້.<1 Excel Circular Reference.xlsx

Circular Reference ແມ່ນຫຍັງ?

A ການອ້າງອີງວົງ ແມ່ນສູດຄຳນວນທີ່ສົ່ງຄືນຄ່າດຽວກັນ ຫຼືເຊລອື່ນເປັນຈຳນວນຫຼາຍເທື່ອໃນລຳດັບການຄຳນວນຂອງມັນ, ສົ່ງຜົນໃຫ້ເກີດການໝູນວຽນອັນເປັນນິດ ເຮັດໃຫ້ສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານຊ້າລົງຢ່າງຮ້າຍແຮງ.

ເພື່ອສະແດງການອ້າງອິງວົງກົມໃຫ້ຊັດເຈນຂຶ້ນ ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ຊຸດຂໍ້ມູນປະກອບດ້ວຍ “ ຍອດຂາຍ ” ເປັນເວລາຫົກເດືອນ. ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ຈໍານວນການຂາຍທັງຫມົດໃນຕາລາງ C11 .

ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຊ່ວງຕາລາງ ( C6. :C10 ) ໃນ ສູດ SUM ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນ. ຖ້າພວກເຮົາເລືອກຊ່ວງເຊລ ( C6:C11 ) ໂດຍບໍ່ໄດ້ຕັ້ງໃຈ ເຈົ້າອາດຈະບໍ່ໄດ້ຜົນຕາມທີ່ເຈົ້າຄາດຫວັງໄວ້.

ສູດຂ້າງເທິງໃນເຊລ C11 ໃຫ້ພວກເຮົາເຕືອນກ່ຽວກັບວົງວຽນຄວາມຜິດພາດການອ້າງອີງ. ອັນນີ້ເກີດຂຶ້ນເພາະວ່າສູດໃນຕາລາງ C11 ກຳລັງພະຍາຍາມຈຳແນກຕົວມັນເອງຄືກັນ.

ພວກເຮົາສາມາດຈັດປະເພດຄວາມຜິດພາດການອ້າງອີງວົງວຽນອອກເປັນສອງປະເພດ:

1. Direct Circular Reference:

ຄວາມຜິດພາດການອ້າງອີງວົງກົມໂດຍກົງສະແດງຂຶ້ນເມື່ອສູດຄຳນວນໃນເຊວອ້າງອີງເຖິງເຊລຂອງມັນໂດຍກົງ.

2. Indirect Circular Reference:

ການອ້າງອີງວົງມົນທາງອ້ອມເກີດຂຶ້ນເມື່ອສູດໃນເຊລບໍ່ໄດ້ອ້າງອີງເຖິງເຊລຂອງມັນໂດຍກົງ.

4 ວິທີງ່າຍໆໃນການແກ້ໄຂ Excel Circular Reference ທີ່ບໍ່ສາມາດເປັນໄດ້. ລາຍຊື່

ເມື່ອພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຄວາມຜິດພາດການອ້າງອິງເປັນວົງກົມໃນເວລາຄິດໄລ່ ພວກເຮົາຕ້ອງແກ້ໄຂອັນນັ້ນ ຫຼືທັນທີ. ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ພວກເຮົາຕ້ອງຊອກຫາມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ 4 ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອບອກຄວາມຜິດພາດການອ້າງອິງເປັນວົງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໂດຍການດັດແກ້ສູດ. ຈະຖືກລາຍຊື່ດ້ວຍເຄື່ອງມືກວດສອບຂໍ້ຜິດພາດໃນ Excel Ribbon

ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຈະໃຊ້ເຄື່ອງມື ' ກວດສອບຂໍ້ຜິດພາດ ' ຈາກ excel ribbon ເພື່ອລະບຸຄວາມຜິດພາດການອ້າງອີງວົງວຽນທີ່ບໍ່ສາມາດລະບຸໄດ້. ເພື່ອອະທິບາຍວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ມີຄວາມຜິດພາດການອ້າງອິງເປັນວົງໃນຕາລາງ C11 . ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຕົວຢ່າງທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນ. ເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນໃນເວລາຈິງ, ທ່ານຕ້ອງຊອກຫາການອ້າງອີງວົງກົມຈາກຫລາຍພັນຄົນເຊລ.

ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຂັ້ນຕອນຕ່າງໆເພື່ອບອກຄວາມຜິດພາດການອ້າງອິງເປັນວົງໂດຍການໃຊ້ເຄື່ອງມື ' ການກວດສອບຄວາມຜິດພາດ '.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ສູດຄຳນວນ .

• ອັນທີສອງ. , ຈາກ excel ribbon ພາຍໃຕ້ແຖບ ສູດ ເລືອກເມນູເລື່ອນລົງ “ Error Checking ”. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງໃຫ້ຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ “ ການອ້າງອິງວົງກົມ ”.
• ການກະທຳຂ້າງເທິງນີ້ກຳລັງສະແດງຢູ່ໃນແຖບດ້ານຂ້າງທີ່ການອ້າງອີງວົງວຽນເກີດຂຶ້ນຢູ່ເຊລ C11 ໃນ ແຜ່ນວຽກຂອງພວກເຮົາ.
• ໂດຍຫຍໍ້ : ໄປທີ່ ສູດ > ການກວດສອບຄວາມຜິດພາດ > ເອກະສານອ້າງອີງ Circular

• ອັນທີສາມ, ເລືອກຕາລາງ C11 . ສູດໃນຕາລາງນັ້ນກຳລັງພະຍາຍາມຄຳນວນດ້ວຍຕົວມັນເອງຄືກັນ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນກໍ່ດັດແປງສູດຂອງເຊລ C11 ເຊັ່ນ: ອັນຕໍ່ໄປນີ້:

• ກົດ Enter .
• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າບໍ່ມີຄວາມຜິດພາດການອ້າງອີງເປັນວົງຢູ່ໃນຕາລາງ C11 . ດັ່ງນັ້ນ, ຈໍານວນການຂາຍທັງໝົດໃນຕາລາງ C11 ແມ່ນ $17000 .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດການອ້າງອິງ Circular ໃນ Excel (ຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດ)

2. ໃຊ້ແຖບສະຖານະເພື່ອແກ້ໄຂການອ້າງອິງ Circular ໃນ Excel ທີ່ບໍ່ສາມາດສະແດງໄດ້

ຊອກຫາ ການອ້າງອີງວົງກົມ ຄວາມຜິດພາດໂດຍການໃຊ້ “ ແຖບສະຖານະ” ເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ. ເພື່ອອະທິບາຍຂັ້ນຕອນວິທີການລາຍຊື່ excel Circular referenceທີ່ບໍ່ສາມາດຖືກລະບຸໄວ້ດ້ວຍ “ ແຖບສະຖານະ ” ພວກເຮົາຈະສືບຕໍ່ກັບຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ.

ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນ ເພື່ອເຮັດລາຍການ ແລະແກ້ໄຂການອ້າງອີງວົງມົນດ້ວຍ “ ແຖບສະຖານະ ”.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ເປີດແຜ່ນວຽກທີ່ປະກອບດ້ວຍວົງມົນ. ຄວາມຜິດພາດການອ້າງອີງ.
• ຕໍ່ໄປ, ເບິ່ງ “ ແຖບສະຖານະ ” ຂ້າງລຸ່ມຊື່ຂອງແຜ່ນງານ.
• ຈາກ “ ແຖບສະຖານະ ”, ພວກເຮົາສາມາດ ເຫັນວ່າມີຄວາມຜິດພາດການອ້າງອີງເປັນວົງຢູ່ໃນຕາລາງ C11 .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແກ້ໄຂສູດຂອງເຊລ C11 ໂດຍການປ່ຽນໄລຍະຈາກ ( C5:C11 ) ເປັນ ( C5:C10) .

• ກົດ Enter .
>ແລະສົ່ງຄືນຈໍານວນຕາລາງທັງໝົດ.

ໝາຍເຫດ:

ຖ້າແຜ່ນງານໃດມີສອງເຊວ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ປະກອບມີການອ້າງອີງວົງວຽນທີ່ “ ແຖບສະຖານະ ” ຈະສະແດງອັນຫຼ້າສຸດເທົ່ານັ້ນ.

3. ນຳໃຊ້ມັນ ການຄຳນວນ erative ເພື່ອແກ້ໄຂການອ້າງອີງວົງວຽນໃນ Excel

ພວກເຮົາຍັງສາມາດແກ້ໄຂການອ້າງອີງວົງວຽນຂອງ excel ທີ່ບໍ່ສາມາດລະບຸໄດ້ຈາກແຜ່ນງານຂອງພວກເຮົາໂດຍໃຊ້ ການຄຳນວນແບບຊ້ຳໆ . ພວກເຮົາສາມາດຈັດລາຍການແລະແກ້ໄຂການອ້າງອິງເປັນວົງໃນແຜ່ນວຽກຂອງພວກເຮົາໂດຍການເຮັດໃຫ້ການຄິດໄລ່ຊ້ໍາຊ້ອນຢູ່ໃນເອກະສານວຽກ excel ຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອສະແດງວິທີການນີ້ຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາໃນເວລານີ້ນອກຈາກນັ້ນ.

ລອງເບິ່ງຂັ້ນຕອນເພື່ອດຳເນີນການນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ໄຟລ໌ .

• ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ຕົວເລືອກ .

• ຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃໝ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ “ Excel Options ” ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
• ຈາກກ່ອງນັ້ນ. ເລືອກ ສູດ ແລະກວດເບິ່ງທາງເລືອກ “ ເປີດໃຊ້ການຄິດໄລ່ຊໍ້າຄືນ ”. ຕັ້ງຄ່າ 1 ສຳລັບ “ ການຊໍ້າຄືນສູງສຸດ ”. ຄ່າ 1 ສະແດງວ່າສູດຄຳນວນຈະເຮັດຊ້ຳເທື່ອດຽວຜ່ານເຊລ C5 ຫາ C10 .
• ດຽວນີ້, ກົດ ຕົກລົງ .

• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ຮັບຄວາມຜິດພາດການອ້າງອີງວົງວຽນໃດໆຢູ່ໃນຕາລາງ C11 . ມັນສົ່ງຄືນຍອດຂາຍທັງໝົດໃນເຊລ C11 .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການ ເປີດການນຳໃຊ້ Iterative ການຄຳນວນໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

4. ຊອກຫາ & ແກ້ໄຂການອ້າງອິງ Circular ໃນ Excel ດ້ວຍວິທີຕິດຕາມ

ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຊອກຫາ ແລະແກ້ໄຂການອ້າງອີງວົງກົມດ້ວຍການຄລິກດຽວ. ເພື່ອແກ້ໄຂການອ້າງອິງວົງ excel ທີ່ບໍ່ສາມາດລະບຸໄດ້, ພວກເຮົາຈະຕິດຕາມພວກເຂົາເທື່ອລະອັນ. ຫຼັງຈາກການຕິດຕາມພວກເຮົາຈະດັດແປງສູດເບື້ອງຕົ້ນຂອງພວກເຂົາເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດການອ້າງອິງເປັນວົງ. ວິທີການຕິດຕາມທີ່ພວກເຮົາຈະໃຊ້ໃນພາກນີ້ແມ່ນ “ Trace Precedents ” ແລະ “ Trace Dependents ”.

4.1 ຄຸນສົມບັດ 'Trace Precedents' ເພື່ອແກ້ໄຂການອ້າງອີງ Circular

ຄຸນສົມບັດ “ Trace Precedents ” ຕິດຕາມເຊັລທີ່ຂຶ້ນກັບຕາລາງປະຈຸບັນ. ຄຸນສົມບັດນີ້ຈະບອກພວກເຮົາວ່າເຊລໃດທີ່ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ເຊລທີ່ໃຊ້ໄດ້ໂດຍການແຕ້ມເສັ້ນລູກສອນ. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະສົ່ງຜົນລວມຂອງເຊລເຊລ ( C5:C10 ) ໃນຕາລາງ C11 . ດັ່ງນັ້ນ, ເຊລ (C5:C10) ກໍາລັງສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ເຊລ C11 .

ດັ່ງນັ້ນ, ເຮົາມາເບິ່ງການໃຊ້ “ Trace Precedent ” ແບບເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ C11 .<16

• ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ແຖບ ສູດ .
• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ “ ຕິດຕາມກ່ອນໜ້ານີ້. ”.

• ການກະທຳຂ້າງເທິງນີ້ແຕ້ມເສັ້ນລູກສອນ. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເຊລ ( C5:C11 ) ມີຜົນຕໍ່ Cell C11 . ເນື່ອງຈາກເຊລ C11 ກຳລັງພະຍາຍາມຈຳແນກຕົວມັນເອງ ດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດການອ້າງອີງເປັນວົງ. C11 ໂດຍການປ່ຽນໄລຍະໃນສູດເປັນ ( C5:C10 ) ຈາກ ( C5:C11 ). ສູດໃນຕາລາງ C11 ຈະເປັນ:

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ , ກົດ Enter . ຄຳສັ່ງຂ້າງເທິງຈະລຶບການອ້າງອີງວົງວຽນອອກຈາກຕາລາງນັ້ນ.
• ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ໃຊ້ຕົວເລືອກ “ Trace Precedents ” ໃນຕາລາງ C11 ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າເຊລເວລານີ້ ( C5:C10 ) ມີຜົນຕໍ່ເຊລ C11 ໃນຂະນະທີ່ໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນໜ້ານີ້ ເຊລທີ່ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ເຊລ C11 ແມ່ນ ( C5:C11 ).<16

ໝາຍເຫດ:

ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອຊອກຫາ TracePrecedents: ' Alt + T U T '

4.2 ຄຸນສົມບັດ 'Trace Dependents' ເພື່ອແກ້ໄຂ Circular Reference

The “ Trace Dependents ” ຄຸນສົມບັດແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາເຊວທີ່ຂຶ້ນກັບເຊລທີ່ເຮັດວຽກ. ຄຸນສົມບັດຈະສະແດງໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນເຊລທີ່ຂຶ້ນກັບເຊລທີ່ໃຊ້ໄດ້ໂດຍການແຕ້ມເສັ້ນລູກສອນ. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະລາຍຊື່ຄວາມຜິດພາດການອ້າງອິງເປັນວົງດ້ວຍຕົວເລືອກ “ Trace Dependents ”.

ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ພວກເຮົາພິຈາລະນາຂັ້ນຕອນໃນການ ລາຍຊື່ການອ້າງອີງວົງກົມໂດຍການໃຊ້ຕົວເລືອກ “ Trace Dependents ”.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ C11 .

• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ສູດ .
• ເລືອກຕົວເລືອກ “ Trace Dependents ” ຈາກ ribbon.

• ຈາກນັ້ນ, ການກະທຳຂ້າງເທິງສະແດງເຊັລນັ້ນ ( C5:C10 ) ແມ່ນຂຶ້ນກັບຕາລາງ C11 ໂດຍການແຕ້ມເສັ້ນລູກສອນ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ປັບສູດຂອງເຊລ C11 ໂດຍການປ່ຽນໄລຍະໃນສູດເປັນ ( C5:C10 ) ຈາກ ( C5:C11 ). ສູດໃນຕາລາງ C11 ຈະເປັນ:

• ກົດ Enter .
• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າບໍ່ມີການອ້າງອີງເປັນວົງຢູ່ໃນຕາລາງ C11 .

ໝາຍເຫດ:

ທາງລັດແປ້ນພິມເພື່ອຊອກຫາ Trace Precedents: ' Alt + T U D '

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາ Circular Reference ໃນ Excel (2 ເຄັດລັບງ່າຍໆ)

ສະ​ຫຼຸບ

ໃນ​ທີ່​ສຸດ, tutorial ນີ້​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ເປັນ​ວົງ excel ທີ່​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ລາຍ​ການ. ໃຊ້ເອກະສານການປະຕິບັດທີ່ມາພ້ອມກັບບົດຄວາມນີ້ເພື່ອເອົາທັກສະຂອງທ່ານເຂົ້າໃນການທົດສອບ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາອອກຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມສຸດຄວາມສາມາດເພື່ອຕອບສະຫນອງກັບທ່ານໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້. ຕິດຕາມເບິ່ງການແກ້ໄຂ Microsoft Excel ທີ່ສ້າງສັນໃນອະນາຄົດ.