In dit artikel zullen we laten zien hoe u de excel circulaire verwijzing die niet kan worden vermeld in excel op te lossen. Het is zeer intimiderend als je krijgt circulaire verwijzing fouten tijdens het werken op Excel. Tijdens het werken aan een grote dataset die duizenden cellen bevat het kan heel moeilijk zijn om de cellen die circulaire verwijzing fouten bevatten te identificeren door het controleren van elke cel een voor een. Dus, in deze tutorial,zullen wij uitleggen hoe wij circulaire referentiefouten gemakkelijk kunnen inventariseren, ongeacht de omvang van de dataset.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek hier downloaden.

Wat is circulaire referentie?

A cirkelvormige verwijzing is een formule die herhaaldelijk dezelfde of een andere cel teruggeeft in zijn reeks berekeningen, waardoor een oneindige lus ontstaat die uw spreadsheet ernstig vertraagt.

Om circulaire verwijzing duidelijker te illustreren gebruiken we de volgende dataset. De dataset bestaat uit " Verkoop Bedrag "voor zes maanden. Stel, we moeten het totale bedrag van de verkoop in cel C11 .

Nu moeten we het celbereik selecteren ( C6:C10 ) in de SUM-formule om het resultaat te krijgen. Als we per ongeluk het celbereik ( C6:C11 ) krijgt u misschien niet het resultaat dat u verwacht.

De bovenstaande formule in cel C11 geeft ons een waarschuwing voor een circulaire verwijzing. Dit gebeurt omdat de formule in cel C11 probeert zichzelf ook op te sommen.

Circulaire referentiefouten kunnen we indelen in twee soorten:

1. Directe circulaire verwijzing:

Een directe circulaire verwijzing treedt op wanneer een formule in een cel direct naar die cel verwijst.

2. Indirecte circulaire verwijzing:

Een indirecte cirkelverwijzing doet zich voor wanneer een formule in een cel niet rechtstreeks naar die cel verwijst.

4 Eenvoudige manieren om in Excel circulaire verwijzingen op te lossen die niet kunnen worden vermeld

Als we tijdens de berekening een circulaire referentiefout krijgen, moeten we die of onmiddellijk herstellen. Om die fout te herstellen moeten we ze eerst lokaliseren. Dus in dit artikel gebruiken we 4 verschillende methoden om de circulaire referentiefout op te sommen, en dan zullen we de fouten herstellen door de formule te wijzigen.

1. Los circulaire verwijzingen op die niet kunnen worden weergegeven met de foutcontrole tool in de Excel ribbon

Eerst en vooral zal de ' Foutcontrole Om deze methode uit te leggen gebruiken we de volgende dataset die een circulaire referentiefout bevat in cel C11 De volgende dataset is slechts een voorbeeld om het beter te begrijpen. Wanneer je werkt met een real-time dataset moet je de circulaire referenties van duizenden cellen achterhalen.

Laten we de stappen bekijken om circulaire referentiefouten op te sommen met behulp van de ' Foutcontrole gereedschap.

STAPPEN:

• Ga eerst naar de Formules tab.

• Ten tweede, vanuit het excel-lint onder de Formules selecteer de drop-down " Foutcontrole "Klik in het uitklapmenu op de optie " Circulaire referenties ".
• De bovenstaande actie toont in een zijbalk dat circulaire verwijzing plaatsvindt in cel C11 in ons werkblad.
• Kortom : Ga naar Formules > Foutcontrole > Circulaire referenties

• Ten derde, selecteer de cel C11 De formule in die cel probeert zichzelf ook te berekenen.

• Daarna wijzigt u de formule van cel C11 zoals de volgende:

• Druk op Ga naar .
• Ten slotte kunnen we zien dat er geen circulaire verwijzingsfout is in cel C11 Dus het bedrag van de totale verkoop in cel C11 is $17000 .

Lees meer: Hoe een circulaire referentiefout in Excel oplossen (een gedetailleerde richtlijn)

2. Statusbalk gebruiken om cirkelvormige verwijzingen in Excel op te lossen die niet kunnen worden weergegeven

Het vinden van cirkelvormige verwijzing fouten door de " Status Bar" is de gemakkelijkste manier. Om het proces uit te leggen hoe de excel circulaire referentie die niet kan worden vermeld met de " Statusbalk " gaan we verder met dezelfde dataset die we in het vorige voorbeeld hebben gebruikt.

Laten we de stappen bekijken om circulaire verwijzingen op te sommen en te repareren met de " Statusbalk ".

STAPPEN:

• Open eerst het werkblad dat circulaire referentiefouten bevat.
• Kijk vervolgens naar de " Statusbalk " onder de werkbladnamen.
• Van de " Statusbalk ", kunnen we zien dat er een circulaire referentiefout is in cel C11 .

• Wijzig daarna de formule van cel C11 door het bereik te veranderen van ( C5:C11 ) naar ( C5:C10) .

• Druk op Ga naar .
• Tenslotte verhelpen bovenstaande commando's de circulaire verwijzing in cel C11 en geeft het totale aantal cellen terug.

OPMERKING:

Als een werkblad twee of meer cellen heeft die cirkelverwijzingen bevatten, wordt de " Statusbalk " toont alleen de laatste.

3. Iteratieve berekening toepassen om cirkelvormige verwijzingen in Excel op te lossen

We kunnen ook de excel circulaire referentie die niet uit ons werkblad kan worden opgesomd oplossen door gebruik te maken van iteratieve berekeningen We kunnen de circulaire verwijzingen in ons werkblad oplijsten en oplossen door iteratieve berekening in ons excel-werkblad in te schakelen. Om deze methode te illustreren zullen we ook deze keer de dataset van ons vorige voorbeeld gebruiken.

Laten we eens kijken naar de stappen om deze actie uit te voeren.

STAPPEN:

• Ga in het begin naar de Bestand tab.

• Selecteer vervolgens Opties .

• Dan verschijnt er een nieuw dialoogvenster met de naam " Excel-opties " zal verschijnen.
• Selecteer in dat vak Formules en vink de optie " Iteratieve berekening inschakelen "Stel de waarde 1 voor " Maximale iteraties ". De waarde 1 geeft aan dat de formule slechts één keer door de cellen gaat. C5 naar C10 .
• Druk nu op OK .

• Tenslotte krijgen we geen circulaire referentiefouten in cel C11 Het geeft het totale verkoopbedrag in cel C11 .

Lees meer: Iteratieve berekening in Excel inschakelen (met eenvoudige stappen)

4. Circulaire verwijzingen in Excel vinden & herstellen met traceermethoden

Om de excel circulaire verwijzingen die niet kunnen worden opgesomd op te lossen, zullen we ze één voor één opsporen. Na het opsporen zullen we hun oorspronkelijke formule wijzigen om de fouten in de circulaire verwijzingen op te lossen. De opsporingsmethoden die we in dit deel zullen gebruiken zijn " Precedenten opsporen " en " Opsporen van afhankelijken ".

4.1 Functie "Precedenten traceren" om circulaire verwijzing op te lossen

De " Precedenten opsporen "Deze eigenschap vertelt ons welke cellen van invloed zijn op de actieve cel door het tekenen van een pijllijn. In de volgende dataset geven we de som van de cellen ( C5:C10 ) in cel C11 Dus, cel (C5:C10) is van invloed op de cel C11 .

Dus, laten we het gebruik van " Spoor Precedent " stap voor stap.

STAP:

• Selecteer eerst de cel C11 .

• Ten tweede, ga naar de Formules tab.
• Selecteer vervolgens de optie " Precedenten opsporen ".

• De bovenstaande actie trekt een pijllijn. Het laat zien dat cellen ( C5:C11 ) zijn van invloed op Cel C11 . als cel C11 probeert zichzelf op te sommen, dus het geeft een circulaire referentie fout.

• Ten derde, wijzig de formule van cel C11 door het bereik in de formule te veranderen in ( C5:C10 ) van ( C5:C11 ). De formule in cel C11 zal zijn:

• Druk daarna op Ga naar Het bovenstaande commando verwijdert de cirkelvormige verwijzing uit die cel.
• Gebruik tot slot de " Precedenten opsporen " optie in cel C11 We zullen zien dat deze cellen ( C5:C10 ) zijn van invloed op de cel C11 terwijl in de vorige stap de cellen die de cel beïnvloeden C11 waren ( C5:C11 ).

OPMERKING:

De sneltoets om Trace Precedents te vinden: ' Alt + T U T '

4.2 "Trace Dependents"-functie om cirkelvormige verwijzingen op te lossen

De " Dependenten opsporen "Het kenmerk wordt gebruikt om de cellen te vinden die afhankelijk zijn van de actieve cel. Het kenmerk toont ons de cellen die afhankelijk zijn van de actieve cel door het tekenen van een lijnpijl. In de volgende dataset zullen we circulaire referentiefouten met de " Dependenten opsporen " optie.

Laten we dus eens kijken naar de stappen om circulaire verwijzingen op te sommen met behulp van de " Opsporen van afhankelijken " optie.

STAPPEN:

• Selecteer eerst de cel C11 .

• Ga vervolgens naar de Formules tab.
• Selecteer de optie " Opsporen van afhankelijken " van het lint.

• Dan blijkt uit bovenstaande actie dat cellen ( C5:C10 ) zijn afhankelijk van cel C11 door een lijnpijl te trekken.

• Pas daarna de formule van cel C11 door het bereik in de formule te veranderen in ( C5:C10 ) van ( C5:C11 ). De formule in cel C11 zal zijn:

• Druk op Ga naar .
• Tenslotte zien we dat er geen cirkelvormige verwijzing is in cel C11 .

OPMERKING:

De sneltoets om Trace Precedents te vinden: ' Alt + T U D '

Lees meer: Een cirkelvormige verwijzing vinden in Excel (2 eenvoudige trucs)

Conclusie

Uiteindelijk zal deze tutorial u laten zien hoe u excel circulaire verwijzingen die niet kunnen worden vermeld, kunt oplossen. Gebruik het oefenwerkblad bij dit artikel om uw vaardigheden op de proef te stellen. Als u vragen hebt, laat dan hieronder een reactie achter. We zullen ons best doen om u zo snel mogelijk te antwoorden. Houd een oogje in het zeil voor meer creatieve Microsoft Excel oplossingen in de toekomst.