In Excel kunt u verschillende methoden gebruiken om cellen te markeren op basis van hun waarde. In dit artikel laat ik u 9 methoden zien waarmee u cellen kunt markeren op basis van hun waarde onder verschillende voorwaarden.

Laten we zeggen dat we een dataset hebben met verkoopoppervlak en aantal verkochte eenheden in verschillende maanden van het eerste kwartaal door verschillende verkopers. Nu zullen we cellen markeren op basis van verschillende voorwaarden van hun waarde.

Download Praktijk werkboek

9 Methodes om cellen in Excel te markeren op basis van waarde

1. Cellen boven een bepaalde waarde markeren

Stel dat we voor onze dataset de verkopen willen uitzoeken waarbij het aantal verkochte eenheden meer dan 60 bedraagt. Daarvoor moeten we de cellen met een waarde van meer dan 60 markeren. Selecteer eerst de cellen met waarden. Ga dan naar Home> Voorwaardelijke opmaak> Regels voor het markeren van cellen> Groter dan .

Daarna komt er een venster met de naam Groter dan zal verschijnen. Nu, in de Formatteer cellen die groter zijn dan vakje de afkapwaarde in, en in het met box selecteer je de opmaakstijl waarmee je de cellen wilt markeren. Ik heb gekozen voor Groene vulling met donkergroene tekst hier. Eindelijk klik OK .

Nu ziet u dat de cellen met een waarde groter dan 60 zijn gemarkeerd.

Lees meer: Hoe te markeren geselecteerde cellen in Excel (5 eenvoudige manieren)

2. Markeer Top Tien Waarden

Nu gaan we de top tien waarden van onze dataset markeren. Selecteer daarvoor eerst de cellen met waarden en ga dan naar Home> Voorwaardelijke opmaak> Boven/onderaan regels> Top 10 items .

Daarna komt er een venster met de naam Top 10 Artikelen zal verschijnen. Nu, in de Formatteer cellen die in de TOP staan vak een getal in. In ons voorbeeld is dat 10. Het getal bepaalt het aantal cellen met topwaarden dat wordt gemarkeerd. In het vak met vak de opmaakstijl selecteren waarmee u de cellen wilt markeren. Klik ten slotte op OK .

Nu ziet u dat de cellen met de tien hoogste waarden zijn gemarkeerd.

Lees meer: Een cel markeren in Excel (5 methoden)

3. Dubbele of unieke waarden formatteren

U kunt ook voorwaardelijke opmaak gebruiken om cellen met dubbele waarden of cellen met unieke waarden te markeren. Selecteer daarvoor eerst uw hele dataset. Ga dan naar Home> Voorwaardelijke opmaak> Regels voor het markeren van cellen> Dubbele waarden .

Om de dubbele waarden te markeren selecteert u Dubbele uit de doos Formatteer cellen die bevatten en selecteer dan de opmaakstijl in het vakje waarden met Voor dit voorbeeld heb ik gekozen voor Gele vulling met donkergele tekst .

Om nu de unieke waarden te markeren selecteert u Uniek uit de doos Formatteer cellen die bevatten en selecteer dan een andere opmaakstijl in het vakje waarden met Ik heb gekozen voor Groene vulling met donkergroene tekst Eindelijk, druk op OK .

Het resultaat is dat alle dubbele waarden worden gemarkeerd met gele vulling met donkergele tekst en dat unieke waarden worden gemarkeerd met groene vulling met donkergroene tekst.

Lees meer: Excel Formule gebaseerd op celkleur (5 voorbeelden)

4. Markeer waarde op basis van meerdere criteria

We kunnen ook cellen markeren door meerdere criteria te koppelen aan de waarden van de cellen. Stel, we willen de namen weten van de verkopers die werken in New Orleans en verkocht elke maand van het eerste kwartaal meer dan 60 eenheden.

Selecteer in het begin uw dataset en ga naar Home> Voorwaardelijke opmaak> Nieuwe regel .

Daarna, Nieuwe opmaakregel venster verschijnt. Selecteer eerst Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt van Selecteer een type regel .

Vervolgens typt u de volgende formule in het Formatteer waarden waar deze formule waar is doos.

Hier, De AND-functie zal de cellen vinden die aan beide criteria voldoen. $B7="New Orleans" is het eerste criterium en $C7:$E7>50 is het tweede criterium waarbij $C7:$E7 is het gegevensbereik.

Daarna klikt u op Formaat om de opmaakstijl te selecteren.

In de Cellen opmaken venster van de Vul selecteer de kleur waarmee u de cellen wilt markeren. U kunt nog veel meer opmaakstijlen kiezen, zoals Achtergrondkleur, Patroonkleur, Vuleffecten, enz. U kunt ook de rand, het lettertype en de nummering wijzigen in andere tabbladen van dit venster. Nadat u de opmaakkleur van uw voorkeur hebt geselecteerd, klikt u op OK .

Daardoor ziet u uw opmaakstijlen in de voorbeeld doos van de Nieuwe opmaakregel venster. Klik op OK .

Tenslotte zult u zien dat de rij met de overeenstemmende waarde met de criteria is gemarkeerd.

Gerelateerde inhoud: Cellen met tekst uit een lijst markeren in Excel (7 eenvoudige manieren)

Vergelijkbare lezingen:

• Hoe twee Excel-sheets vergelijken en de verschillen markeren (7 manieren)
• VBA om cel kleur te veranderen op basis van de waarde in Excel (3 eenvoudige voorbeelden)
• Een kolom markeren in Excel (3 methoden)
• Hoe cel kleur te veranderen op basis van een waarde in Excel (5 manieren)

5. Rijen met cellen zonder waarde markeren

Stel dat we enkele lege cellen in onze dataset hebben en we willen uitzoeken welke rijen deze lege cellen bevatten. Om de rijen met lege cellen te markeren selecteert u uw hele dataset en gaat u naar Home> Voorwaardelijke opmaak> Nieuwe regel .

Als gevolg daarvan, Nieuwe opmaakregel venster verschijnt. Selecteer eerst Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt van Selecteer een type regel .

Vervolgens typt u de volgende formule in het Formatteer waarden waar deze formule waar is doos.

Hier is de Functie COUNTIF telt de cellen die leeg zijn in het celbereik $A7:$F7 Als het aantal lege cellen in een bepaalde rij groter is dan nul, wordt die rij gemarkeerd.

Daarna klikt u op Formaat om de opmaakstijl te selecteren.

Nadat u de gewenste opmaakkleur hebt gekozen, klikt u op OK .

Daardoor ziet u uw opmaakstijlen in de voorbeeld doos van de Nieuwe opmaakregel venster. Klik op OK .

Tenslotte ziet u de rijen met lege cellen gemarkeerd.

Lees meer: Hoe elke 5 rijen te markeren in Excel (4 methoden)

6. Maak een aangepaste voorwaardelijke opmaakregel om waarden te markeren

U kunt aangepaste regels maken op basis waarvan de cellen worden gemarkeerd. Stel dat we de verkopers willen vinden die meer dan 200 eenheden hebben verkocht in het eerste kwartaal.

Selecteer eerst uw dataset en ga naar Home> Voorwaardelijke opmaak> Nieuwe regel .

Als gevolg daarvan, Nieuwe opmaakregel venster verschijnt. Selecteer eerst Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt van Selecteer een type regel Ten tweede, typ de volgende formule in de Formatteer waarden waar deze formule waar is doos.

Hier zoekt de formule de rijen uit waarvan de totale verkoop in het eerste kwartaal meer dan 200 eenheden bedraagt.

Daarna klikt u op Formaat om de opmaakstijl te selecteren.

Na het selecteren van de gewenste opmaakkleur in de Cellen opmaken vak, klik op OK .

Nu ziet u uw opmaakstijlen in de voorbeeld doos van de Nieuwe opmaakregel venster. Klik op OK .

U krijgt dus de rijen met een totale verkoop in het eerste kwartaal van meer dan 200 eenheden gemarkeerd.

Gerelateerde inhoud: Van boven naar beneden markeren in Excel (5 methoden)

7. Voorwaardelijke opmaak toepassen op tekst

U kunt ook cellen met tekst markeren door voorwaardelijke opmaak toe te passen. Stel, we willen weten hoeveel verkopers er zijn in Chicago Daarvoor moeten we de cellen vinden die Chicago Selecteer daartoe alle cellen van uw dataset en ga naar Home> Voorwaardelijke opmaak> Regels voor het markeren van cellen> Tekst die bevat .

Een venster met de naam Tekst die bevat zal verschijnen. In het vakje Formatteer de cellen die de tekst bevatten: typ de tekst die u wilt weten en die is Chicago voor deze dataset. Selecteer daarna uw gewenste opmaakstijlen en druk op OK .

Daardoor worden alle cellen met de tekst Chicago zal worden gemarkeerd.

Lees meer: Geselecteerde tekst markeren in Excel (8 manieren)

8. Cellen markeren op basis van de waarde van een andere cel

In dit deel zullen we zien hoe u cellen kunt markeren op basis van de waarde van een andere cel. Stel dat er voor onze dataset een verkoopdoelstelling in een maand is die is ingevoegd in cel H6 Nu gaan we uitzoeken welke verkopers meer verkocht hebben dan de verkoopdoelstelling in april.

Selecteer eerst uw dataset en ga naar Home> Voorwaardelijke opmaak> Nieuwe regel .

Als gevolg daarvan, Nieuwe opmaakregel venster verschijnt. Selecteer eerst Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt van Selecteer een type regel Ten tweede, typ de volgende formule in de Formatteer waarden waar deze formule waar is doos.

Hier zal de formule de cellen van kolom F die meer waarde hebben dan de waarde van cel H6 .

Ten derde, druk op Formaat om de opmaakstijl te selecteren.

Na het selecteren van de gewenste opmaakkleur in de Cellen opmaken vak, klik op OK .

Nu ziet u uw opmaakstijlen in de voorbeeld doos van de Nieuwe opmaakregel venster. Klik op OK .

Tenslotte krijgt u de rijen gemarkeerd waar de cellen van de F kolom meer waarden hebben dan de waarde van cel H6 .

Lees meer: Excel VBA om cel te markeren op basis van waarde (5 voorbeelden)

9. Cellen markeren op basis van dropdownselectie

U kunt cellen markeren op basis van uw selectie uit de vervolgkeuzelijst. Laten we eerst een vervolgkeuzelijst maken van de verkoper in cel H6 U kunt op verschillende manieren een keuzelijst maken. Ik laat u in dit artikel één manier zien. De andere manieren vindt u bij hier .

Om de keuzelijst te maken gaat u naar de Gegevensinstrumenten lint van de Gegevens tabblad. Klik vervolgens op het pictogram op Validatie van gegevens om het uit te breiden en selecteer Validatie van gegevens uit het uitgebreide menu.

Als gevolg daarvan zijn de Validatie van gegevens venster wordt geopend. Selecteer Lijst van de Sta toe: box. Daarna zie je een box genaamd Bron: verschijnt in hetzelfde venster. Voeg hier uw gegevensbereik in. Klik tenslotte op OK .

Als gevolg daarvan wordt een drop-down menu gecreëerd in cel H6. Als u op de pijl omlaag naast deze cel klikt, ziet u de lijst van de verkoper.

Om nu cellen te markeren op basis van drop-down selectie, selecteert u eerst uw gegevens en gaat u naar Home> Voorwaardelijke opmaak> Nieuwe regel .

Daarna, Nieuwe opmaakregel venster verschijnt. Selecteer eerst Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt van Selecteer een type regel Ten tweede, typ de volgende formule in de Formatteer waarden waar deze formule waar is doos.

Hier vindt de formule de cellen in uw dataset waar de tekst overeenkomt met uw keuzemenu.

Klik ten slotte op Formaat om de opmaakstijl te kiezen.

Selecteer een kleur waarmee u wilt markeren en druk op OK .

Nu ziet u uw opmaakstijlen in de voorbeeld doos van de Nieuwe opmaakregel venster. Klik op OK .

Nu wordt de rij met verkoopgegevens van de verkoper die u uit de keuzelijst selecteert, gemarkeerd. Als we bijvoorbeeld selecteren Nancy Flora uit de keuzelijst, de verkoopgegevens van Nancy Flora zal worden gemarkeerd.

Als u de naam uit de keuzelijst wijzigt, worden de gemarkeerde cellen ook gewijzigd op basis van uw selectie.

Gerelateerde inhoud: Cellen markeren op basis van tekst in Excel [2 methoden].

Conclusie

Ik hoop, nu zul je in staat zijn om cellen te markeren in Excel op basis van hun waarde met elk type van de voorwaarden. Laat een reactie achter als u geconfronteerd met enige vorm van verwarring met betrekking tot een van de besproken methoden.