Excelissä voit käyttää erilaisia menetelmiä solujen korostamiseen niiden arvon perusteella. Tässä artikkelissa näytän 9 menetelmää, joilla voit korostaa soluja niiden arvojen perusteella eri ehdoilla.

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, jossa on myyntialue ja eri myyjien ensimmäisen vuosineljänneksen eri kuukausina myymien yksiköiden määrä. Nyt korostamme soluja niiden arvon eri ehtojen perusteella.

Lataa harjoituskirja

9 menetelmää Excelin solujen korostamiseksi arvon perusteella

1. Korosta tietyn arvon yläpuolella olevat solut.

Oletetaan, että haluamme löytää tietokokonaisuudestamme ne myynnit, joissa myytyjen yksiköiden määrä on yli 60. Tätä varten meidän on korostettava solut, joiden arvo on yli 60. Valitse ensin solut, joissa on arvoja. Siirry sitten osoitteeseen Koti> Ehdollinen muotoilu> Korosta soluja säännöt> Suurempi kuin suurempi kuin .

Tämän jälkeen avautuu ikkuna nimeltä Suurempi kuin ilmestyy. Muotoile solut, jotka ovat suuremmat kuin ruutuun lisätään katkaisuarvo, ja kenttään kanssa ruutuun valitse muotoilutyyli, jolla haluat korostaa soluja. Olen valinnut Vihreä täyttö tummanvihreällä tekstillä täällä. Viimein klikkaa OK .

Nyt näet, että solut, joiden arvo on suurempi kuin 60, on korostettu.

Lue lisää: Valittujen solujen korostaminen Excelissä (5 helppoa tapaa)

2. Korosta kymmenen tärkeintä arvoa

Nyt korostamme tietokokonaisuutemme kymmenen suurinta arvoa. Valitse ensin solut, joissa on arvoja, ja siirry sitten kohtaan Koti> Ehdollinen muotoilu> Ylä-/alasäännöt> Top 10 kohdetta .

Tämän jälkeen avautuu ikkuna nimeltä Top 10 kohdetta ilmestyy. Muotoile solut, jotka ovat TOP-listalla ruutuun lisätään numero. Esimerkissämme se on 10. Luku määrittää niiden solujen lukumäärän, joissa on ylimmät arvot ja jotka korostetaan. Kohdassa kanssa ruutuun valitse muotoilutyyli, jolla haluat korostaa solut. Lopuksi napsauta painiketta OK .

Nyt näet, että solut, joissa on kymmenen suurinta arvoa, on korostettu.

Lue lisää: Solun korostaminen Excelissä (5 menetelmää)

3. Muotoile päällekkäiset tai ainutlaatuiset arvot

Voit myös käyttää ehdollista muotoilua korostaaksesi soluja, joissa on päällekkäisiä arvoja tai soluja, joissa on ainutlaatuisia arvoja. Valitse ensin koko tietokokonaisuus. Siirry sitten kohtaan Koti> Ehdollinen muotoilu> Korosta soluja säännöt> Kaksoisarvot .

Korostaaksesi päällekkäiset arvot valitse Duplikaatti laatikosta Muotoile solut, jotka sisältävät ja valitse sitten muotoilutyyli laatikosta arvot Tässä esimerkissä olen valinnut Keltainen täyttö tumman keltaisella tekstillä .

Korostaaksesi ainutlaatuiset arvot valitse Ainutlaatuinen laatikosta Muotoile solut, jotka sisältävät ja valitse sitten eri muotoilutyyli laatikosta arvot . olen valinnut Vihreä täyttö tummanvihreällä tekstillä Paina lopuksi OK .

Tämän seurauksena kaikki päällekkäiset arvot korostetaan keltaisella täytöllä ja tumman keltaisella tekstillä ja ainutlaatuiset arvot korostetaan vihreällä täytöllä ja tumman vihreällä tekstillä.

Lue lisää: Solun väriin perustuva Excel-kaava (5 esimerkkiä)

4. Korosta arvo useiden kriteerien perusteella

Voimme myös korostaa soluja täsmäyttämällä useita kriteerejä solujen arvojen kanssa. Oletetaan, että haluamme selvittää niiden myyjien nimet, jotka toimivat osoitteessa New Orleans ja myi yli 60 yksikköä ensimmäisen vuosineljänneksen jokaisena kuukautena.

Valitse aluksi tietokokonaisuutesi ja siirry kohtaan Koti> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö .

Sen jälkeen, Uusi muotoilusääntö ikkuna tulee näkyviin. Valitse ensin Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla osoitteesta Valitse sääntötyyppi .

Toiseksi, kirjoita seuraava kaava kenttään Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko.

Tässä, AND-funktio löytää solut, jotka täyttävät molemmat kriteerit. $B7="New Orleans" on ensimmäinen kriteeri ja $C7:$E7>50 on toinen kriteeri, jossa $C7:$E7 on tietojen vaihteluväli.

Klikkaa sen jälkeen Muotoilu valitaksesi muotoilutyylin.

Vuonna Solujen muotoilu ikkunasta Täytä välilehdellä valitse väri, jolla haluat korostaa soluja. Voit valita monia muita muotoilutyylejä, kuten taustaväri, kuvioväri, täyttötehosteet jne. Voit myös muuttaa kehystä, fonttia ja numerointimuotoa tämän ikkunan muista välilehdistä. Kun olet valinnut haluamasi muotoiluvärin, napsauta painiketta OK .

Tämän tuloksena näet muotoilutyylit kentässä esikatselu laatikko Uusi muotoilusääntö ikkunassa. Napsauta OK .

Lopuksi näet, että rivi, jonka arvo vastaa kriteerejä, on korostettu.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Korosta solut, jotka sisältävät tekstiä luettelosta Excelissä (7 helppoa tapaa).

Samanlaisia lukemia:

• Miten vertailla kahta Excel-taulukkoa ja korostaa eroja (7 tapaa)?
• VBA muuttaa solun väriä Excelin arvon perusteella (3 helppoa esimerkkiä)
• Sarakkeen korostaminen Excelissä (3 menetelmää)
• Kuinka muuttaa solun väriä Excelin arvon perusteella (5 tapaa)

5. Korosta rivit, jotka sisältävät soluja ilman arvoa.

Oletetaan, että tietokannassamme on tyhjiä soluja ja haluamme löytää rivit, jotka sisältävät näitä tyhjiä soluja. Korostaaksesi rivit, joilla on tyhjiä soluja, valitse koko tietokanta ja siirry kohtaan Koti> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö .

Tämän seurauksena, Uusi muotoilusääntö ikkuna tulee näkyviin. Valitse ensin Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla osoitteesta Valitse sääntötyyppi .

Toiseksi, kirjoita seuraava kaava kenttään Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko.

Täällä COUNTIF-toiminto laskee solut, jotka ovat tyhjiä solualueella. $A7:$F7 Jos tyhjien solujen määrä on suurempi kuin nolla jollakin rivillä, kyseinen rivi korostetaan.

Klikkaa sen jälkeen Muotoilu valitaksesi muotoilutyylin.

Kun olet valinnut haluamasi muotoiluvärin, napsauta painiketta OK .

Tämän tuloksena näet muotoilutyylit kentässä esikatselu laatikko Uusi muotoilusääntö ikkunassa. Napsauta OK .

Lopuksi näet, että rivit, joissa on tyhjiä soluja, on korostettu.

Lue lisää: Kuinka korostaa jokaista 5 riviä Excelissä (4 menetelmää)

6. Luo mukautetut ehdolliset muotoilusäännöt arvojen korostamiseksi.

Voit luoda mukautettuja sääntöjä, joiden perusteella solut korostetaan. Oletetaan, että haluamme löytää myyjät, jotka ovat myyneet yli 200 kappaletta ensimmäisen vuosineljänneksen aikana.

Valitse ensin tietokokonaisuutesi ja siirry osoitteeseen Koti> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö .

Tämän seurauksena, Uusi muotoilusääntö ikkuna tulee näkyviin. Valitse ensin Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla osoitteesta Valitse sääntötyyppi . Kirjoita sitten seuraava kaava kenttään Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko.

Tässä kaava etsii ne rivit, joiden ensimmäisen vuosineljänneksen kokonaismyynti on yli 200 kappaletta.

Klikkaa sen jälkeen Muotoilu valitaksesi muotoilutyylin.

Kun olet valinnut haluamasi muotoiluvärin valikosta Solujen muotoilu laatikko, napsauta OK .

Nyt näet muotoilutyylit kentässä esikatselu laatikko Uusi muotoilusääntö ikkunassa. Napsauta OK .

Näin saat korostettua ne rivit, joiden ensimmäisen neljänneksen kokonaismyynti on yli 200 kappaletta.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Miten korostaa Excelissä ylhäältä alaspäin (5 menetelmää)?

7. Ehdollisen muotoilun soveltaminen tekstiin

Voit myös korostaa soluja, joissa on tekstiä, soveltamalla ehdollista muotoilua. Oletetaan, että haluamme selvittää, kuinka monta myyjää toimii osoitteessa Chicago Sitä varten meidän on selvitettävä solut, jotka sisältävät - Chicago Valitse tätä varten kaikki tietokokonaisuutesi solut ja siirry osoitteeseen Koti> Ehdollinen muotoilu> Korosta soluja säännöt> Teksti, joka sisältää .

Ikkuna nimeltä Teksti, joka sisältää tulee näkyviin. Ruutuun Muotoile tekstiä sisältävät solut: kirjoita teksti, jonka haluat selvittää, mikä on Chicago Valitse sen jälkeen haluamasi muotoilutyylit ja paina painiketta OK .

Tämän seurauksena kaikki solut, jotka sisältävät tekstin Chicago korostetaan.

Lue lisää: Valitun tekstin korostaminen Excelissä (8 tapaa)

8. Solujen korostaminen toisen solun arvon perusteella

Tässä osassa katsotaan, miten voit korostaa soluja toisen solun arvon perusteella. Oletetaan, että tietokokonaisuudessamme on kuukauden myyntitavoite, joka on asetettu soluun H6 Nyt selvitetään ne myyjät, jotka tekivät huhtikuun aikana enemmän myyntiä kuin myyntitavoite.

Valitse ensin tietokokonaisuutesi ja siirry osoitteeseen Koti> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö .

Tämän seurauksena, Uusi muotoilusääntö ikkuna tulee näkyviin. Valitse ensin Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla osoitteesta Valitse sääntötyyppi . Kirjoita sitten seuraava kaava kenttään Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko.

Tässä kaava selvittää sarakkeen solut. F joilla on enemmän arvoa kuin solun H6 .

Kolmanneksi, paina Muotoilu valitaksesi muotoilutyylin.

Kun olet valinnut haluamasi muotoiluvärin valikosta Solujen muotoilu laatikko, napsauta OK .

Nyt näet muotoilutyylit kentässä esikatselu laatikko Uusi muotoilusääntö ikkunassa. Napsauta OK .

Lopuksi saat rivit korostettuna, joissa solut ovat F sarakkeessa on enemmän arvoja kuin solun H6 .

Lue lisää: Excel VBA korostaa solua arvon perusteella (5 esimerkkiä)

9. Solujen korostaminen pudotusvalinnan perusteella

Voit korostaa soluja pudotusluettelosta tekemäsi valinnan perusteella. Luodaan ensin pudotusluettelo myyjästä solussa H6 Voit luoda pudotusluettelon eri tavoin. Näytän tässä artikkelissa yhden tavan. Muut tavat löydät osoitteesta täällä .

Pudotusluettelon luomiseksi siirry Tietotyökalut nauha Tiedot Napsauta sitten kuvaketta Tietojen validointi laajentaaksesi sitä ja valitaksesi Tietojen validointi laajennetusta valikosta.

Tämän seurauksena Tietojen validointi ikkuna avautuu. Valitse Luettelo alkaen Sallikaa: Tämän jälkeen näet laatikon nimeltä Lähde: Lisää tietoalue tähän laatikkoon. Lopuksi napsauta painiketta OK .

Tämän seurauksena soluun luodaan pudotusvalikko H6. Jos napsautat tämän solun vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta, näet myyjien luettelon.

Jos haluat nyt korostaa soluja pudotusvalinnan perusteella, valitse ensin tietosi ja siirry kohtaan Koti> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö .

Sen jälkeen, Uusi muotoilusääntö ikkuna tulee näkyviin. Valitse ensin Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla osoitteesta Valitse sääntötyyppi . Kirjoita sitten seuraava kaava kenttään Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko.

Tässä kaava etsii tietokokonaisuudestasi solut, joissa teksti on samanlainen kuin pudotusvalintasi.

Klikkaa lopuksi Muotoilu valitaksesi muotoilutyylin.

Valitse väri, jonka haluat korostaa, ja paina sitten OK .

Nyt näet muotoilutyylit kentässä esikatselu laatikko Uusi muotoilusääntö ikkunassa. Napsauta OK .

Nyt korostetaan rivi, jolla on sen myyjän myyntitiedot, jonka valitset pudotusvalikosta. Jos esimerkiksi valitsemme seuraavat tiedot Nancy Flora pudotusvalikosta, myyntitiedot osoitteesta Nancy Flora korostetaan.

Jos muutat nimeä pudotusvalikosta, myös korostetut solut muuttuvat valintasi perusteella.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka korostaa soluja tekstin perusteella Excelissä [2 menetelmät]

Päätelmä

Toivon, että nyt voit korostaa Excelin soluja niiden arvon perusteella minkä tahansa ehtojen perusteella. Jätä kommentti, jos kohtaat minkä tahansa tyyppistä hämmennystä jonkin käsitellyn menetelmän suhteen.