Kun työskentelemme suuren tietokokonaisuuden kanssa, joka sisältää lukuisia merkintöjä, meidän on löydettävä tekstejä niiden erityisten tekstiarvojen, ehtojen ja päällekkäisten tai ainutlaatuisten arvojen perusteella. Ehdollinen muotoilu tekstin väri on yksi kätevä tapa korostaa solujen tekstiä jotta ne voidaan tunnistaa välittömästi.

Oletetaan, että meillä on Tuotemyynti tietokokonaisuus, joka sisältää tekstiarvoja, kuten Alueet , Kaupungit , Kategoriat ja Tuotteet .

Ladattava tietokokonaisuus

Voit ladata työkirjan alla olevasta linkistä.

3 helppoa tapaa ehdollisen muotoilun tekstin väriin Excelissä

Menetelmä 1: Ehdollinen muotoilu Tekstin väri tietyn tekstin perusteella

Tietoaineistossa on useita tekstiarvoja, ja haluamme muotoilla tekstin värin ehdollisesti valitsemiemme tekstien mukaan. Voimme käyttää kolmea eri vaihtoehtoa, jotka ovat käytettävissä ehdollisen muotoilun ominaisuudessa, muotoillaksemme tietueen ehdollisesti tietyn tekstin perusteella.

Tapaus 1: Vaihtoehtoa sisältävän tekstin käyttäminen

Teksti, joka sisältää, on vaihtoehto, jota tarjotaan Ehdollinen muotoilu Se muotoilee ehdollisesti tekstit, jotka sisältävät tiettyä tekstiä. Tässä tapauksessa tekstit, jotka sisältävät tekstiä nimeltä Itä , muotoilemme niiden tekstin värin.

Vaihe 1: Valitse solut, jotka haluat ehdollisesti muotoilla. Siirry sitten kohtaan Etusivu Välilehti> Valitse Ehdollinen muotoilu (alkaen Tyylit section)> Valitse Solujen korostaminen Säännöt (valikkovalikosta)> Valitse Teksti, joka sisältää vaihtoehto.

Vaihe 2: The Teksti, joka sisältää Kirjoita jokin olemassa oleva teksti (esim., Itä ) vuonna Muotoile tekstiä sisältävät solut laatikko.

Valitse Mukautettu muoto alkaen kanssa pudotusvalikosta.

Vaihe 3: Solujen muotoilu valintaikkuna tulee näkyviin. Fontti osiossa, Valitse mikä tahansa suotuisa fontin väri (esim., Punainen, korostus 2 ).

Vaihe 4: Kun olet valinnut fontin värin, näet Esikatselu tekstejä, jotka kuvaavat, miltä ne näyttävät ehdollisen muotoilun soveltamisen jälkeen.

Klikkaa OK .

Vaihe 5: Vaiheen 4 suorittaminen vie sinut Teksti, joka sisältää valintaikkuna.

Klikkaa OK .

Lopulta löydät kaikki tekstit, jotka sisältävät... Itä saavat ehdollisesti muotoiltua valitun tekstin värin, joka on samanlainen kuin seuraavassa kuvassa.

Jotta vaiheet pysyisivät selkeinä ja sekaannukset vältettäisiin, muotoilemme tietokokonaisuuden ehdollisesti käyttämällä vain seuraavia tietoja Itä Voit käyttää mitä tahansa muuta haluamaasi tekstiä.

Tapaus 2: Equal to -vaihtoehdon käyttäminen

Samanlainen kuin Teksti, joka sisältää , Yhtä suuri kuin on toinen vaihtoehto, jota tarjotaan Ehdollinen muotoilu Ominaisuus. Voimme myös ehdollisesti muotoilla tekstin värin käyttämällä ominaisuutta Yhtä suuri kuin vaihtoehto.

Ennen kuin aloitat tapauksen 2, peruuta (eli paina painiketta CTRL+Z ) kaikki tulokset, jotka saavutamme suorittamalla tapauksen 1 vaiheet.

Vaihe 1: Valitse solualue, jonka haluat muotoilla tekstin värin. Sen jälkeen siirry hiiren avulla Etusivu Välilehti> Valitse Ehdollinen muotoilu (in Tyylit section)> Valitse Solujen korostaminen Säännöt (valikkovalikosta)> Valitse Yhtä suuri kuin vaihtoehto.

Vaihe 2: Toista Vaiheet 2-5 menetelmän 1 tapauksen 1 kohdalla, kohtaat kaiken tietyn tekstin (esim., Itä ) muotoillaan tekstin värillä alla olevan kuvan mukaisesti.

Tapaus 3: Uusi sääntö -vaihtoehdon käyttäminen

Kohdassa Ehdollinen muotoilu, Uusi sääntö on mahdollisuus muotoilla tekstit ehdollisesti väreillä. Meidän on valittava sääntötyyppi ehdollisen muotoilun soveltamiseksi valittuihin soluihin.

Ennen kuin aloitat tapauksen 3, peruuta (eli paina painiketta CTRL+Z ) kaikki tapauksessa 2 saavutetut tulokset.

Vaihe 1: Valitse solualue. Sen jälkeen siirry kohtaan Etusivu Välilehti> Valitse Ehdollinen muotoilu (in Tyylit section)> Valitse Uusi sääntö (vaihtoehdoista).

Vaihe 2: The Uusi muotoilusääntö komentoikkuna tulee näkyviin.

Valitse Muotoile vain solut, jotka sisältävät kuten Valitse sääntötyyppi .

Valitse Erityinen teksti ja joka sisältää osoitteessa Muotoile vain solut, joissa on pudotusvalikosta.

Kirjoita tietty teksti (esim., Itä ).

Klikkaa Muotoilu .

Vaihe 3: Uudelleen, toista Vaiheet 3 ja 4 menetelmän 1 tapauksessa 1 valitsemaan kirjasimen värin menetelmässä Solujen muotoilu ikkuna.

Paluu Uusi muotoilusääntö ikkunassa, napsauta OK .

Kaikkien vaiheiden suorittaminen tuottaa alla olevan kuvan kaltaisen tuloksen.

Lue lisää: Useiden tekstiarvojen ehdollinen muotoilu Excelissä (4 helppoa tapaa)

Menetelmä 2: Mukautetun säännön käyttäminen tekstin värin ehdolliseen muotoiluun

Voimme soveltaa mukautettua sääntöä ehdollisen muotoilun teksteihin, joissa on väri.

Vaihe 1: Valitse solualue ja siirry sitten kohtaan Etusivu tab> Valitse Ehdollinen muotoilu (in the Tyylit section)> Valitse Uusi sääntö (vaihtoehdoista).

Vaihe 2: Uusi muotoilusääntö ikkuna tulee näkyviin.

Ikkunassa,

Valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla kuten Valitse sääntötyyppi .

Kirjoita alla oleva kaava Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko.

Tässä kaava muotoilee kaikki rivit, jotka sisältävät seuraavat tiedot. "Itä" osoitteessa Alue Sarake (ts. sarake B )

Klikkaa Muotoilu .

Vaihe 3: Jälleen kerran, Repeat Vaiheet 3 ja 4 menetelmän 1 tapauksessa 1 valitsemaan fontin värin menetelmässä Solujen muotoilu ikkuna.

Seuraavat Vaiheet 3 ja 4 tapaus 1 menetelmässä 1 palaa takaisin tapaus 1:n Uusi muotoilusääntö ikkuna.

Klikkaa OK .

Lopulta saat alla olevan kuvan mukaisen tuloksen.

Lue lisää: Kuinka muuttaa rivin väriä Excelin solun tekstiarvon perusteella?

Samanlaisia lukemia:

• VLOOKUPiin perustuvan ehdollisen muotoilun käyttäminen Excelissä
• Korosta korkein arvo Excelissä (3 nopeaa tapaa)
• Kuinka korostaa alhaisinta arvoa Excelissä (11 tapaa)
• Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excelissä päivämäärien perusteella
• Excelin ehdollinen muotoilu Päivämäärät, jotka ovat vanhempia kuin tänään (3 yksinkertaista tapaa)

Menetelmä 3: Kaksoiskappaleiden tai uniikkien arvojen käyttäminen tekstin värin ehdolliseen muotoiluun

Laajentaaksemme ehdollista muotoilua voimme valita eri sääntötyypin kentässä Uusi sääntö ikkunassa ehdollisesti muotoilla tekstin väri. Voimme valita vain päällekkäiset tai ainutlaatuiset arvot.

Tapaus 1: Kaksinkertaiset arvot

Vaihe 1: Toista Vaiheet 1-3 menetelmän 2.

Valitse vain Muotoile vain ainutlaatuiset tai päällekkäiset arvot kuten Valitse sääntötyyppi ja valitse kaksoiskappale osoitteessa Muotoile kaikki ruutuun Vaihe 2 menetelmän 2.

Klikkaa OK .

Kaikki päällekkäiset arvot muotoillaan valitulla tekstin värillä.

Tapaus 2: Ainutlaatuiset arvot

Vaihe 1: Seuraa ohjeita, jotka on johdettu Vaihe 1 menetelmän 3 tapauksessa 1. Valitse vain Ainutlaatuinen osoitteessa Muotoile kaikki laatikko.

Klikkaa OK .

Täytäntöönpano Vaihe 1 muotoilee kaikki alueen ainutlaatuiset solut.

Lue lisää: Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excelissä [Ultimate Guide]

Päätelmä

Tässä artikkelissa muotoilemme soluja ehdollisesti tekstin värin avulla. Tätä varten käytämme useita vaihtoehtoja, joita on tarjolla ikkunassa Ehdollinen muotoilu ominaisuus, kuten Teksti, joka sisältää , Yhtä suuri kuin , Uusi sääntö tyypit ja Mukautettu sääntö Toivottavasti edellä mainitut menetelmät ovat käteviä. Kommentoi, jos sinulla on lisäkysymyksiä tai lisättävää.