Зміст
Працюючи з великим масивом даних, який містить велику кількість записів, нам потрібно знайти тексти на основі їх конкретних текстових значень, умов, а також дублікатів або унікальних значень. Умовне форматування Колір тексту - це один із зручних способів виділення тексту комірок щоб їх можна було одразу ідентифікувати.
Припустимо, у нас є Реалізація продукції набір даних, що містить текстові значення, такі як Регіони , Міста , Категорії і Продукція .
Набір даних для завантаження
Ви можете завантажити робочий зошит за посиланням нижче
Умовне форматування Excel Колір тексту.xlsx3 простих способи умовного форматування кольору тексту в Excel
Спосіб 1: Умовне форматування кольору тексту на основі певного тексту
У наборі даних ми бачимо кілька текстових значень, ми хочемо умовно відформатувати колір тексту залежно від конкретних текстів, які ми вибрали. Ми можемо використовувати три різні варіанти, доступні у функції умовного форматування, щоб умовно відформатувати набір даних на основі конкретного тексту.
Випадок 1: Використання тексту, що містить опцію
Текст, що міститься, є опцією, що пропонується в рамках Умовне форматування Він умовно форматує тексти, які містять певний текст. В даному випадку для текстів, які містять Схід відформатуємо їх текст за кольором.
Крок 1: Виділіть клітинки, які потрібно умовно відформатувати. Потім перейдіть на вкладку Головна сторінка Вкладка> Вибрати Умовне форматування (від Стилі розділ)> Виберіть Правила виділення комірок (з контекстного меню)> Вибрати Текст, що містить варіант.
Крок 2: На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Текст, що містить Введіть будь-який існуючий текст (тобто, Схід ) в Форматування комірок, що містять текст Ящик.
Виберіть Нестандартний формат від з випадаюче вікно параметрів.
Крок 3: Формат комірок З'явиться діалогове вікно Шрифт розділ, Виберіть будь-який зручний колір шрифту (тобто, Червоний, Акцент 2 ).
Крок 4: Після вибору кольору шрифту можна побачити Попередній перегляд текстів із зображенням того, як вони виглядатимуть після застосування умовного форматування.
Натисніть ГАРАЗД. .
Крок 5: Виконавши Крок 4, ви потрапите на сторінку Текст, що містить діалогове вікно.
Натисніть ГАРАЗД. .
В кінці ви відкриєте для себе всі тексти, які містять Схід отримати умовно відформатований з виділеним кольором тексту, подібний до наступного зображення.
Для того, щоб зробити кроки зрозумілими та уникнути плутанини, ми умовно відформатуємо набір даних, використовуючи лише Схід Ви можете використовувати будь-який інший текст за вашим бажанням.
Випадок 2: Використання опції "дорівнює
Подібно до Текст, що містить , Дорівнює це ще один варіант, запропонований в Умовне форматування Ми також можемо умовно відформатувати колір тексту за допомогою функції Дорівнює варіант.
Перед початком Кейс 2 скасуйте (тобто натисніть CTRL+Z ) всі результати, яких ми досягаємо, виконуючи кроки у випадку 1.
Крок 1: Виділіть діапазон комірок, для яких потрібно відформатувати колір тексту. Після цього наведіть вказівник миші на Головна сторінка Вкладка> Вибрати Умовне форматування (в Стилі розділ)> Виберіть Правила виділення комірок (з контекстного меню)> Вибрати Дорівнює варіант.
Крок 2: Повторюю Кроки з 2 по 5 Випадку 1 Методу 1, ви зустрінете весь конкретний текст (тобто, Схід ) відформатовані кольором тексту, як показано на малюнку нижче.
Випадок 3: Використання опції "Нове правило
У розділі "Умовне форматування", Нове правило опція для умовного форматування тексту кольором. Потрібно вибрати тип правила для застосування умовного форматування у виділених комірках.
Перед тим, як перейти до Справи 3, скасуйте (тобто, натисніть CTRL+Z ) всі результати, досягнуті у справі 2.
Крок 1: Виділіть діапазон комірок і натисніть кнопку Головна сторінка Вкладка> Вибрати Умовне форматування (в Стилі розділ)> Виберіть Нове правило (з варіантів).
Крок 2: На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Нове правило форматування з'явиться командне вікно.
Виберіть Відформатуйте тільки ті клітинки, які містять як Виберіть тип правила .
Обирайте Конкретний текст і що містить під Відформатувати тільки клітинки з випадаюче вікно.
Введіть конкретний текст (тобто, Схід ).
Натисніть на Формат .
Крок 3: Ще раз повторюємо Кроки 3 та 4 випадку 1 у Способі 1 для вибору кольору шрифту в Формат комірок вікно.
Повертаючись до теми Нове правило форматування у вікні, натисніть ГАРАЗД. .
Виконання всіх кроків повертає результат, подібний до зображення нижче.
Читати далі: Умовне форматування декількох текстових значень в Excel (4 простих способи)
Спосіб 2: Використання спеціального правила для умовного форматування кольору тексту
Ми можемо застосувати спеціальне правило до текстів умовного формату з кольором.
Крок 1: Виділіть діапазон клітинок і перейдіть до Головна сторінка вкладка> Вибрати Умовне форматування (у справі Стилі розділ)> Виберіть Нове правило (з варіантів).
Крок 2: Нове правило форматування з'являється вікно.
У вікно,
Обирайте Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати як Виберіть тип правила .
Введіть наступну формулу Значення формату, для яких ця формула є істинною Ящик.
=$B4= "Схід" Тут формула форматує всі рядки, які містять "Схід" в Регіон Колонка (тобто, колонка B )
Натисніть на Формат .
Крок 3: Ще раз повторюємо Кроки 3 та 4 випадку 1 у Способі 1 для вибору кольору шрифту у вікні Формат комірок вікно.
Наступні Кроки 3 та 4 випадку 1 в методі 1 повертає вас до Нове правило форматування вікно.
Натисніть ГАРАЗД. .
Врешті-решт, ви отримаєте результат, подібний до зображеного на малюнку нижче.
Докладніше: Як змінити колір рядка на основі текстового значення в комірці в Excel
Схожі читання:
- Як використовувати умовне форматування на основі VLOOKUP в Excel
- Виділення найбільшого значення в Excel (3 швидких способу)
- Як виділити найменше значення в Excel (11 способів)
- Використання умовного форматування в Excel на основі дат
- Умовне форматування в Excel дат, давніших за сьогодні (3 простих способу)
Спосіб 3: Використання повторюваних або унікальних значень для умовного кольору тексту формату
Щоб розширити умовне форматування, ми можемо вибрати інший тип правила в полі Нове правило У вікні Умовно відформатувати колір тексту. Ми можемо вибрати тільки повторювані або унікальні значення.
Випадок 1: Дублювання значень
Крок 1: Повторити Кроки з 1 по 3 методу 2.
Просто виберіть Форматувати тільки унікальні або повторювані значення як Виберіть тип правила та обирайте дублікат під Відформатувати все ввімкнути Крок 2 методу 2.
Натисніть ГАРАЗД. .
Всі значення, що повторюються, форматуються обраним кольором тексту.
Кейс 2: Унікальні цінності
Крок 1: Дотримуйтесь інструкцій, наведених у Крок 1 Випадок 1 у способі 3. Просто виберіть Унікальний в Відформатувати все Ящик.
Натисніть ГАРАЗД. .
Виконання Крок 1 призводить до форматування всіх унікальних комірок діапазону.
Читати далі: Як використовувати умовне форматування в Excel [Повний посібник]
Висновок
У цій статті ми умовно відформатуємо комірки за кольором тексту. Для цього скористаємося декількома варіантами, запропонованими в розділі Умовне форматування такі функції, як Текст, що містить , Дорівнює , Нове правило види та Митне правило Сподіваємось, що наведені методи стануть вам у нагоді в роботі. Коментуйте, якщо у вас виникнуть додаткові запитання чи є що додати.
