Daftar Isi
Saat bekerja dengan dataset besar yang berisi banyak entri, kita perlu menemukan teks berdasarkan nilai teks spesifik, kondisi, dan nilai duplikat atau uniknya. Pemformatan Bersyarat warna teks adalah salah satu cara mudah untuk sorot teks sel untuk membuatnya segera dapat diidentifikasi.
Misalkan kita memiliki Penjualan Produk dataset yang berisi nilai teks seperti Wilayah , Kota-kota , Kategori dan Produk .
Dataset untuk Diunduh
Anda dipersilakan mengunduh buku kerja dari tautan di bawah ini
Warna Teks Pemformatan Bersyarat Excel.xlsx3 Cara Mudah untuk Memformat Warna Teks Bersyarat di Excel
Metode 1: Warna Teks Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Teks Tertentu
Dalam dataset, kami melihat beberapa nilai teks, kami ingin memformat warna teks secara bersyarat tergantung pada teks tertentu yang kami pilih. Kita dapat menggunakan tiga opsi berbeda yang tersedia di fitur pemformatan bersyarat untuk memformat dataset secara bersyarat berdasarkan teks tertentu.
Kasus 1: Menggunakan Teks yang Mengandung Opsi
Teks yang berisi adalah opsi yang ditawarkan di bawah Pemformatan Bersyarat Fitur ini memformat teks yang mengandung teks tertentu secara kondisional. Dalam hal ini, untuk teks yang mengandung Timur , kita akan memformat warna teks mereka.
Langkah 1: Pilih sel yang ingin Anda format secara kondisional. Lalu Buka Rumah Tab> Pilih Pemformatan Bersyarat (dari Gaya bagian)> Pilih Sorot Aturan Sel Sorot (dari menu opsi)> Pilih Teks yang Berisi pilihan.
Langkah 2: The Teks yang Berisi kotak dialog muncul. Ketik teks yang ada (mis, Timur ) dalam Memformat sel yang berisi teks kotak.
Pilih Format Khusus dari dengan kotak opsi drop-down.
Langkah 3: Format Sel kotak dialog muncul. Font bagian, Pilih warna font yang disukai (mis, Merah, Aksen 2 ).
Langkah 4: Setelah memilih warna huruf, Anda bisa melihat Pratinjau teks yang menggambarkan bagaimana teks tersebut akan muncul setelah menerapkan pemformatan bersyarat.
Klik OK .
Langkah 5: Menjalankan Langkah 4 akan membawa Anda ke Teks yang Berisi kotak dialog.
Klik OK .
Pada akhirnya, Anda akan menemukan semua teks yang berisi Timur diformat secara kondisional dengan warna teks yang dipilih mirip dengan gambar berikut.
Untuk menjaga agar langkah-langkah tetap jelas dan menghindari kebingungan, kami memformat dataset secara kondisional dengan hanya menggunakan Timur Anda bisa menggunakan teks lain yang Anda inginkan.
Kasus 2: Menggunakan Sama dengan Opsi
Mirip dengan Teks yang Berisi , Sama dengan adalah opsi lain yang ditawarkan dalam Pemformatan Bersyarat Kita juga bisa memformat warna teks bersyarat menggunakan fitur Sama dengan pilihan.
Sebelum memulai Kasus 2, batalkan (yaitu, Tekan CTRL+Z ) semua hasil yang kita capai dengan melakukan langkah-langkah dalam Kasus 1.
Langkah 1: Pilih rentang sel yang ingin Anda format warna teksnya. Setelah itu arahkan kursor ke Rumah Tab> Pilih Pemformatan Bersyarat (dalam Gaya bagian)> Pilih Sorot Aturan Sel Sorot (dari menu opsi)> Pilih Sama dengan pilihan.
Langkah 2: Ulangi Langkah 2 sampai 5 dari Kasus 1 dari Metode 1, Anda akan menemukan semua teks spesifik (mis, Timur ) diformat dengan warna teks seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Kasus 3: Menggunakan Opsi Aturan Baru
Di bawah Conditional Formatting (Pemformatan Bersyarat), Aturan Baru adalah opsi untuk memformat teks bersyarat dengan warna. Kita harus memilih jenis aturan untuk menerapkan pemformatan bersyarat di sel yang dipilih.
Sebelum memulai ke Kasus 3, batalkan (yaitu, Tekan CTRL+Z ) semua hasil yang dicapai dalam Kasus 2.
Langkah 1: Pilih rentang sel. Setelah itu, Buka Rumah Tab> Pilih Pemformatan Bersyarat (dalam Gaya bagian)> Pilih Aturan Baru (dari opsi).
Langkah 2: The Aturan Pemformatan Baru jendela perintah muncul.
Pilih Memformat hanya sel yang berisi sebagai Pilih Tipe Aturan .
Pilih Teks Khusus dan mengandung di bawah Format hanya sel dengan kotak opsi drop-down.
Ketik teks spesifik (mis, Timur ).
Klik pada Format .
Langkah 3: Sekali lagi, Ulangi Langkah 3 dan 4 dari Kasus 1 dalam Metode 1 untuk memilih warna huruf dalam Format Sel jendela.
Kembali ke Aturan Pemformatan Baru jendela, klik OK .
Eksekusi semua langkah mengembalikan hasil yang serupa dengan gambar di bawah ini.
Baca selengkapnya: Memformat Bersyarat Beberapa Nilai Teks di Excel (4 Cara Mudah)
Metode 2: Menggunakan Aturan Khusus untuk Memformat Warna Teks Bersyarat
Kita bisa menerapkan aturan khusus untuk teks Format Bersyarat dengan warna.
Langkah 1: Pilih rentang sel lalu pindah ke Rumah tab> Pilih Pemformatan Bersyarat (dalam Gaya bagian)> Pilih Aturan Baru (dari opsi).
Langkah 2: Aturan Pemformatan Baru jendela muncul.
Di jendela,
Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat sebagai Pilih Tipe Aturan .
Ketikkan rumus di bawah ini di Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak.
=$B4="Timur" Di sini, rumus memformat semua baris yang mengandung "Timur" di Wilayah Kolom (yaitu, Kolom B )
Klik pada Format .
Langkah 3: Sekali lagi, Ulangi Langkah 3 dan 4 dari Kasus 1 dalam Metode 1 untuk memilih warna huruf dalam Format Sel jendela.
Mengikuti Langkah 3 dan 4 dari Kasus 1 dalam Metode 1 mengembalikan Anda ke Aturan Pemformatan Baru jendela.
Klik OK .
Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan hasil seperti yang digambarkan dalam gambar di bawah ini.
Baca Lebih Lanjut: Cara Mengubah Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks dalam Sel di Excel
Bacaan serupa:
- Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan VLOOKUP di Excel
- Sorot Nilai Tertinggi di Excel (3 Cara Cepat)
- Cara Menyoroti Nilai Terendah di Excel (11 Cara)
- Gunakan Pemformatan Bersyarat di Excel Berdasarkan Tanggal
- Excel Memformat Bersyarat Tanggal Lebih Lama dari Hari Ini (3 Cara Sederhana)
Metode 3: Menggunakan Nilai Duplikat atau Unik untuk Memformat Warna Teks Bersyarat
Untuk memperluas pemformatan bersyarat, kita bisa memilih jenis aturan yang berbeda di dalam Aturan Baru jendela untuk memformat warna teks secara kondisional. Kita dapat memilih hanya nilai duplikat atau unik.
Kasus 1: Nilai Duplikat
Langkah 1: Ulangi Langkah 1 sampai 3 dari Metode 2.
Pilih saja Format hanya Nilai Unik atau Duplikat sebagai Pilih Tipe Aturan dan Pilih duplikat di bawah Format semua kotak di Langkah 2 dari Metode 2.
Klik OK .
Semua nilai duplikat diformat dengan warna teks yang dipilih.
Kasus 2: Nilai-nilai Unik
Langkah 1: Ikuti instruksi yang diturunkan dalam Langkah 1 dari Kasus 1 dalam Metode 3. Pilih saja Unik di Format semua kotak.
Klik OK .
Pelaksanaan Langkah 1 menghasilkan pemformatan semua sel unik dalam rentang tersebut.
Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel [Panduan Utama]
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita memformat sel secara kondisional menggunakan warna teks. Untuk melakukannya, kita menggunakan beberapa opsi yang ditawarkan di Pemformatan Bersyarat fitur seperti Teks yang Berisi , Sama dengan , Aturan Baru jenis, dan Aturan Khusus Semoga Anda menemukan metode yang disebutkan di atas berguna untuk digunakan. Beri komentar, jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau memiliki sesuatu untuk ditambahkan.
