Mục lục
Khi làm việc với tập dữ liệu lớn chứa nhiều mục nhập, chúng ta cần tìm văn bản dựa trên giá trị văn bản cụ thể, điều kiện và giá trị trùng lặp hoặc duy nhất của chúng. Định dạng có điều kiện màu văn bản là một trong những cách thuận tiện để đánh dấu văn bản ô để làm cho chúng có thể được nhận dạng ngay lập tức.
Giả sử chúng ta có một Bán hàng sản phẩm tập dữ liệu chứa các giá trị văn bản như Khu vực , Thành phố , Danh mục và Sản phẩm .
Tập dữ liệu để tải xuống
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc từ liên kết bên dưới
Màu văn bản định dạng có điều kiện của Excel.xlsx
3 cách dễ dàng để định dạng màu văn bản có điều kiện trong Excel
Phương pháp 1: Màu văn bản định dạng có điều kiện dựa trên văn bản cụ thể
Trong tập dữ liệu, chúng tôi thấy nhiều giá trị văn bản, chúng tôi muốn định dạng màu văn bản theo điều kiện tùy thuộc vào văn bản cụ thể mà chúng tôi chọn. Chúng ta có thể sử dụng ba tùy chọn khác nhau có sẵn trong tính năng định dạng có điều kiện để định dạng có điều kiện một tập dữ liệu dựa trên một văn bản cụ thể.
Trường hợp 1: Sử dụng Văn bản Chứa Tùy chọn
Văn bản chứa là một tùy chọn được cung cấp trong tính năng Định dạng có điều kiện . Nó định dạng có điều kiện các văn bản có chứa một văn bản cụ thể. Trong trường hợp này, đối với các văn bản chứa Đông , chúng tôi sẽ định dạng màu văn bản của chúng.
Bước 1: Chọn các ô bạn muốn định dạng có điều kiệnđịnh dạng. Sau đó Chuyển đến Tab Trang chủ > Chọn Định dạng có điều kiện (từ phần Kiểu dáng ) > Chọn Đánh dấu quy tắc ô (từ menu tùy chọn) > Chọn tùy chọn Văn bản chứa .
Bước 2: Hộp thoại Văn bản chứa bật lên . Nhập bất kỳ văn bản hiện có nào (ví dụ: Đông ) vào hộp Định dạng ô chứa văn bản .
Chọn Tùy chỉnh Định dạng từ hộp tùy chọn thả xuống với .
Bước 3: Hộp thoại Định dạng ô xuất hiện. Trong phần Phông chữ , Chọn bất kỳ màu phông chữ ưa thích nào (ví dụ: Đỏ, Dấu 2 ).
Bước 4: Sau khi chọn màu phông chữ, bạn có thể xem Xem trước của văn bản mô tả cách chúng sẽ xuất hiện sau khi áp dụng định dạng có điều kiện.
Nhấp vào OK .
Bước 5: Thực hiện Bước 4 sẽ đưa bạn đến hộp thoại Văn bản chứa .
Nhấp vào OK .
Cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả các văn bản có chứa East được định dạng có điều kiện với màu văn bản đã chọn tương tự như hình ảnh sau đây.
Để đảm bảo các bước rõ ràng và tránh nhầm lẫn, chúng tôi định dạng có điều kiện tập dữ liệu chỉ sử dụng văn bản East . Bạn có thể sử dụng bất kỳ văn bản nào khác mà bạn muốn.
Trường hợp 2: Sử dụng Equal to Option
Tương tự như Văn bản chứa , Equal to là một tùy chọn khác được cung cấp trong Điều kiệnTính năng định dạng . Chúng tôi cũng có thể tô màu văn bản định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng tùy chọn Bằng .
Trước khi bắt đầu Trường hợp 2, hãy hoàn tác (nghĩa là Nhấn CTRL+Z ) tất cả các kết quả mà chúng tôi đạt được bằng cách thực hiện các bước trong Trường hợp 1.
Bước 1: Chọn một dải ô mà bạn muốn định dạng màu văn bản. Sau đó Di chuột đến tab Trang chủ > Chọn Định dạng có điều kiện (trong phần Kiểu dáng ) > Chọn Đánh dấu quy tắc ô (từ menu tùy chọn) > Chọn tùy chọn Bằng với .
Bước 2: Lặp lại Bước 2 đến 5 của Trường hợp 1 của Phương pháp 1, bạn sẽ gặp phải tất cả các văn bản cụ thể (ví dụ: East ) được định dạng bằng màu văn bản như trong hình bên dưới.
Trường hợp 3: Sử dụng Tùy chọn Quy tắc Mới
Trong Định dạng có Điều kiện, Quy tắc Mới là một tùy chọn để định dạng văn bản có màu theo điều kiện. Chúng ta phải chọn một loại quy tắc để áp dụng định dạng có điều kiện trong các ô đã chọn.
Trước khi bắt đầu Trường hợp 3, hãy hoàn tác (nghĩa là Nhấn CTRL+Z ) tất cả các kết quả đạt được trong Trường hợp 2.
Bước 1: Chọn một dải ô. Sau đó, Chuyển đến Tab Trang chủ > Chọn Định dạng có điều kiện (trong phần Kiểu dáng ) > Chọn Quy tắc mới (từ các tùy chọn).
Bước 2: Lệnh Quy tắc định dạng mới cửa sổ xuất hiện.
Chọn Chỉ định dạng các ô chứa là Chọn Quy tắcNhập .
Chọn Văn bản cụ thể và chứa trong Chỉ định dạng ô với hộp tùy chọn thả xuống.
Nhập văn bản cụ thể (ví dụ: Đông ).
Nhấp vào Định dạng .
Bước 3: Một lần nữa, Lặp lại Bước 3 và 4 của Trường hợp 1 trong Phương pháp 1 để chọn màu phông chữ trong cửa sổ Định dạng ô .
Quay lại đến cửa sổ Quy tắc định dạng mới , nhấp vào OK .
Việc thực hiện tất cả các bước sẽ trả về kết quả tương tự như hình bên dưới .
Đọc thêm: Định dạng có điều kiện nhiều giá trị văn bản trong Excel (4 cách dễ dàng)
Phương pháp 2: Sử dụng quy tắc tùy chỉnh cho màu văn bản định dạng có điều kiện
Chúng ta có thể áp dụng quy tắc tùy chỉnh cho văn bản có màu ở định dạng có điều kiện.
Bước 1: Chọn một dải ô rồi di chuyển đến tab Trang chủ > Chọn Định dạng có điều kiện (trong phần Kiểu dáng ) > Chọn Quy tắc mới (từ các tùy chọn).
Bước 2: Cửa sổ Quy tắc định dạng mới xuất hiện .
Trong cửa sổ,
Chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng dưới dạng Chọn Loại quy tắc .
Nhập công thức bên dưới vào hộp Định dạng giá trị khi công thức này đúng .
=$B4="East" Ở đây, công thức định dạng tất cả các hàng chứa “Đông” trong Cột Vùng (tức là Cột B )
Nhấp vào Định dạng .
Bước 3: Một lần nữa, Lặp lại Bước 3 và 4 của Trường hợp 1 trong Phương pháp 1 để chọn màu phông chữ trong cửa sổ Định dạng ô .
Làm theo Bước 3 và 4 của Trường hợp 1 trong Phương pháp 1 đưa bạn trở lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới .
Nhấp vào OK .
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả như mô tả trong hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách thay đổi màu hàng dựa trên một giá trị văn bản trong một ô trong Excel
Bài đọc tương tự:
- Cách sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên VLOOKUP trong Excel
- Làm nổi bật giá trị cao nhất trong Excel (3 cách nhanh chóng)
- Cách làm nổi bật giá trị thấp nhất trong Excel (11 cách)
- Sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel dựa trên ngày
- Định dạng có điều kiện của Excel ngày xưa hơn ngày nay (3 cách đơn giản)
Phương pháp 3: Sử dụng các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất cho màu văn bản định dạng có điều kiện
Để mở rộng định dạng có điều kiện, chúng ta có thể chọn một loại quy tắc khác trong phần Quy tắc mới ow Định dạng màu văn bản theo điều kiện. Chúng tôi chỉ có thể chọn các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất.
Trường hợp 1: Giá trị trùng lặp
Bước 1: Lặp lại Bước 1 đến 3 của Phương pháp 2.
Chỉ cần chọn Chỉ định dạng Giá trị duy nhất hoặc Giá trị trùng lặp dưới dạng Chọn Loại quy tắc và chọn trùng lặp trong Định dạng tất cả hộp trong Bước 2 của Phương pháp 2.
Nhấp vào OK .
Tất cả cáccác giá trị trùng lặp được định dạng bằng màu văn bản đã chọn.
Trường hợp 2: Giá trị duy nhất
Bước 1: Làm theo hướng dẫn trong Bước 1 của Trường hợp 1 trong Phương pháp 3. Chỉ cần chọn Duy nhất trong hộp Định dạng tất cả .
Nhấp vào OK .
Việc thực hiện Bước 1 dẫn đến việc định dạng tất cả các ô duy nhất trong phạm vi.
Đọc thêm: Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel [Hướng dẫn cơ bản]
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi định dạng có điều kiện các ô bằng cách sử dụng màu văn bản. Để làm như vậy, chúng tôi sử dụng nhiều tùy chọn được cung cấp trong tính năng Định dạng có điều kiện chẳng hạn như các loại Văn bản có chứa , Bằng với , Quy tắc mới và Quy tắc tùy chỉnh . Hy vọng bạn tìm thấy các phương pháp được đề cập ở trên hữu ích để làm việc với. Hãy bình luận nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì đó cần bổ sung.
