Cuprins
În timp ce lucrăm cu un set mare de date care conține numeroase intrări, trebuie să găsim texte pe baza valorilor textului lor specifice, a condițiilor și a valorilor duplicate sau unice. Formatarea condiționată culoarea textului este una dintre modalitățile convenabile de a evidențiați textul celulelor pentru a le face identificabile imediat.
Să presupunem că avem un Vânzări de produse set de date care conține valori text, cum ar fi Regiuni , Orașe , Categorii , și Produse .
Set de date pentru descărcare
Vă invităm să descărcați caietul de lucru de la link-ul de mai jos
Excel Formatare condiționată Formatare text color.xlsx3 moduri simple de formatare condiționată a culorii textului de formatare condiționată în Excel
Metoda 1: Formatarea condiționată a culorii textului pe baza unui text specific
În setul de date, vedem mai multe valori de text, dorim să formatăm condiționat culoarea textului în funcție de anumite texte pe care le alegem. Putem utiliza trei opțiuni diferite disponibile în caracteristica de formatare condiționată pentru a formata condiționat un set de date pe baza unui text specific.
Cazul 1: Utilizarea textului care conține opțiunea
Textul pe care îl conține este o opțiune oferită în cadrul Formatarea condiționată Aceasta formatează condiționat textele care conțin un anumit text. În acest caz, pentru textele care conțin Est , vom formata culoarea textului lor.
Pasul 1: Selectați celulele pe care doriți să le formatați condiționat. Apoi, accesați Acasă Tab> Selectați Formatarea condiționată (din Stiluri secțiune)> Selectați Reguli de evidențiere a celulelor (din meniul de opțiuni)> Alegeți Text care conține opțiune.
Pasul 2: The Text care conține Se deschide caseta de dialog. Introduceți orice text existent (de ex, Est ) în Formatați celulele care conțin textul cutie.
Selectați Format personalizat de la cu caseta de opțiuni derulantă.
Pasul 3: Formatarea celulelor Apare caseta de dialog. În caseta de dialog Font selectați orice culoare de font favorabilă (de ex, Roșu, Accent 2 ).
Pasul 4: După selectarea culorii fontului, puteți vedea Previzualizare de texte care descriu modul în care acestea vor apărea după aplicarea formatării condiționate.
Faceți clic pe OK .
Pasul 5: Executarea pasului 4 vă duce la pagina Text care conține caseta de dialog.
Faceți clic pe OK .
În final, veți descoperi toate textele care conțin Est sunt formatate condiționat cu culoarea textului selectat, similar cu imaginea următoare.
Pentru a păstra pașii lucizi și a evita confuziile, formatul condițional al setului de date folosește doar Est Puteți folosi orice alt text pe care îl doriți.
Cazul 2: Utilizarea opțiunii Equal to
Similar cu Text care conține , Egal cu este o altă opțiune oferită în Formatarea condiționată Putem, de asemenea, formata condiționat culoarea textului folosind funcția Egal cu opțiune.
Înainte de a începe Cazul 2, anulați (adică, apăsați CTRL+Z ) toate rezultatele pe care le obținem prin efectuarea pașilor din cazul 1.
Pasul 1: Selectați un interval de celule în care doriți să formatați culoarea textului. După aceea, treceți cu mouse-ul pe Acasă Tab> Selectați Formatarea condiționată (în Stiluri secțiune)> Selectați Reguli de evidențiere a celulelor (din meniul de opțiuni)> Alegeți Egal cu opțiune.
Pasul 2: Repetați Etapele 2 - 5 din Cazul 1 al Metodei 1, veți întâlni toate textele specifice (de ex, Est ) sunt formatate cu culoarea textului, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Cazul 3: Utilizarea opțiunii Regulă nouă
În secțiunea Formatare condiționată, Regula nouă este o opțiune de formatare condiționată a textelor cu culori. Trebuie să selectăm un tip de regulă pentru a aplica formatarea condiționată în celulele selectate.
Înainte de a trece la Cazul 3, anulați (adică, apăsați pe CTRL+Z ) toate rezultatele obținute în cazul 2.
Pasul 1: Selectați un interval de celule, după care, mergeți la Acasă Tab> Selectați Formatarea condiționată (în Stiluri secțiune)> Selectați Regula nouă (din opțiuni).
Pasul 2: The Regulă nouă de formatare apare fereastra de comandă.
Selectați Formatați numai celulele care conțin ca Selectați un tip de regulă .
Alegeți Text specific și care conține la adresa Formatați numai celulele cu caseta de opțiuni derulantă.
Introduceți textul specific (de ex, Est ).
Faceți clic pe Format .
Pasul 3: Din nou, repetați Etapele 3 și 4 din Cazul 1 al Metodei 1 pentru a selecta culoarea fontului din Formatarea celulelor fereastră.
Revenind la Regulă nouă de formatare fereastra, faceți clic pe OK .
Executarea tuturor pașilor returnează un rezultat similar cu imaginea de mai jos.
Citește mai mult: Formatarea condiționată a mai multor valori de text în Excel (4 moduri simple)
Metoda 2: Utilizarea regulii personalizate pentru a formata condiționat culoarea textului
Putem aplica o regulă personalizată la textele de format condiționat cu culoare.
Pasul 1: Selectați un interval de celule, apoi treceți la Acasă tab> Selectați Formatarea condiționată (în Stiluri secțiune)> Selectați Regula nouă (din opțiuni).
Pasul 2: Regulă nouă de formatare apare fereastra
În fereastră,
Alegeți Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate ca Selectați un tip de regulă .
Introduceți formula de mai jos în Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată cutie.
=$B4="East" Aici, formula formatează toate rândurile care conțin "Est" în Regiune Coloană (adică Coloana B )
Faceți clic pe Format .
Pasul 3: Încă o dată, Repetați Etapele 3 și 4 din Cazul 1 din Metoda 1 pentru a alege culoarea fontului în Formatarea celulelor fereastră.
Urmărind Etapele 3 și 4 din Cazul 1 din Metoda 1 vă readuce la Regulă nouă de formatare fereastră.
Faceți clic pe OK .
În final, veți obține un rezultat ca cel descris în imaginea de mai jos.
Citiți mai mult: Cum să schimbați culoarea unui rând pe baza unei valori de text dintr-o celulă în Excel
Lecturi similare:
- Cum să utilizați formatarea condiționată bazată pe VLOOKUP în Excel
- Evidențiați cea mai mare valoare în Excel (3 moduri rapide)
- Cum să evidențiați cea mai mică valoare în Excel (11 moduri)
- Utilizați formatarea condiționată în Excel pe baza datelor
- Excel Formatarea condiționată a datelor mai vechi decât astăzi (3 moduri simple)
Metoda 3: Utilizarea valorilor duplicate sau unice pentru a formata condiționat culoarea textului
Pentru a extinde formatarea condiționată, putem selecta un alt tip de regulă în fereastra Regula nouă pentru a formata condiționat culoarea textului. Putem alege doar valorile duplicate sau unice.
Cazul 1: Valori duplicate
Pasul 1: Repetați Etapele 1 - 3 din metoda 2.
Doar selectați Formatați numai valorile unice sau duplicate ca Selectați un tip de regulă și alegeți duplicat la adresa Formatați toate caseta din Pasul 2 din metoda 2.
Faceți clic pe OK .
Toate valorile duplicate sunt formatate cu culoarea textului selectat.
Cazul 2: Valori unice
Pasul 1: Urmați instrucțiunile din Pasul 1 a cazului 1 din metoda 3. Alegeți doar Unic în Formatați toate cutie.
Faceți clic pe OK .
Executarea de Pasul 1 are ca rezultat formatarea tuturor celulelor unice din interval.
Citește mai mult: Cum să utilizați formatarea condiționată în Excel [Ghidul final]
Concluzie
În acest articol, vom formata condiționat celulele folosind culoarea textului. Pentru a face acest lucru, vom folosi mai multe opțiuni oferite în fereastra Formatarea condiționată caracteristică, cum ar fi Text care conține , Egal cu , Regula nouă tipuri și Regula personalizată Sper că veți găsi metodele menționate mai sus la îndemână pentru a lucra cu. Comentați, dacă aveți întrebări suplimentare sau aveți ceva de adăugat.
