Exceli teksti värvi tingimuslik vormindamine (3 lihtsat viisi)

  • Jaga Seda
Hugh West

Töötades suure andmekogumiga, mis sisaldab arvukaid kirjeid, peame leidma tekstid nende konkreetsete tekstiväärtuste, tingimuste ja dubleerivate või unikaalsete väärtuste alusel. Tingimuslik vormindamine tekstivärv on üks mugavaid viise, kuidas rakkude teksti esiletõstmine et need oleksid kohe tuvastatavad.

Oletame, et meil on Toote müük andmekogum, mis sisaldab selliseid tekstiväärtusi nagu Piirkonnad , Linnad , Kategooriad ja Tooted .

Andmekogum allalaadimiseks

Võite töövihiku alla laadida alljärgnevalt lingilt

Exceli tingimuslik vormindamine Teksti värv.xlsx

3 lihtsat viisi teksti värvi tingimusliku vormindamise jaoks Excelis

Meetod 1: Teksti värvi tingimuslik vormindamine konkreetse teksti põhjal

Andmekogumis näeme mitmeid tekstiväärtusi, soovime tinglikult vormindada teksti värvi sõltuvalt konkreetsetest tekstidest, mida me valime. Me saame kasutada kolme erinevat võimalust, mis on saadaval tingimusliku vormindamise funktsioonis, et vormindada andmekogumit tinglikult konkreetse teksti alusel.

Juhtum 1: Valikut sisaldava teksti kasutamine

Tekst, mis sisaldab on võimalus, mida pakutakse Tingimuslik vormindamine See vormindab tinglikult tekste, mis sisaldavad konkreetset teksti. Sel juhul on tekstide puhul, mis sisaldavad Ida , me vormindame nende tekstivärvi.

1. samm: Valige lahtrid, mida soovite tingimuslikult vormindada. Seejärel minge juurde Kodu Tab> Valige Tingimuslik vormindamine (alates Stiilid lõik)> Valige Rõhutage lahtrite reeglid (valiku menüüst)> Valige Tekst, mis sisaldab võimalus.

2. samm: The Tekst, mis sisaldab avaneb dialoogiboks. Sisestage mis tahes olemasolev tekst (nt, Ida ). Vormindage teksti sisaldavaid lahtreid kast.

Valige Kohandatud formaat alates koos rippmenüü valikute kast.

3. samm: Lahtrite vormindamine ilmub dialoogiboks. Font lõik, valige mis tahes soodne kirjavärv (st, Punane, aktsent 2 ).

4. samm: Pärast kirjavärvi valimist näete Eelvaade tekstid, mis kujutavad, kuidas need pärast tingimusliku vormindamise rakendamist ilmnevad.

Klõpsake OK .

5. samm: Sammu 4 täitmine viib teid Tekst, mis sisaldab dialoogiaknas.

Klõpsake OK .

Lõpuks avastate kõik tekstid, mis sisaldavad Ida saada tinglikult vormindatud valitud tekstivärviga sarnaselt järgmisele pildile.

Et hoida sammud selged ja vältida segadust, vormindame andmekogumi tinglikult, kasutades ainult Ida Te võite kasutada mis tahes muud teksti, mida soovite.

Juhtum 2: valikuga võrdne kasutamine

Sarnaselt Tekst, mis sisaldab , Võrdne on veel üks võimalus, mida pakutakse Tingimuslik vormindamine funktsioon. Me saame ka teksti värvi tinglikult vormindada, kasutades funktsiooni Võrdne võimalus.

Enne juhtumi 2 käivitamist tühistage (st vajutage nuppu CTRL+Z ) kõik tulemused, mida saavutame, kui sooritame 1. juhtumi sammud.

1. samm: Valige rakkude vahemik, mille teksti värvi soovite vormindada. Pärast seda libistage Hover to Kodu Tab> Valige Tingimuslik vormindamine (in Stiilid lõik)> Valige Rõhutage lahtrite reeglid (valiku menüüst)> Valige Võrdne võimalus.

2. samm: Kordus Sammud 2 kuni 5 1. meetodi 1. juhtumi puhul puutute kokku kogu konkreetse tekstiga (st, Ida ) on vormindatud teksti värviga, nagu on näidatud alloleval pildil.

Juhtum 3: Uue reegli valiku kasutamine

Tingimusliku vormindamise all, Uus reegel on võimalus tekstide tingimuslikuks vormindamiseks värviga. Valitud lahtrites tingimusliku vormindamise rakendamiseks tuleb valida reegli tüüp.

Enne juhtumi 3 alustamist tühistage (st vajutage nuppu CTRL+Z ) kõik juhtumil 2 saavutatud tulemused.

1. samm: Valige lahtrite vahemik. Seejärel valige Go to Kodu Tab> Valige Tingimuslik vormindamine (in Stiilid lõik)> Valige Uus reegel (valikute hulgast).

2. samm: The Uus vormindamise reegel ilmub käsuaken.

Valige Vormindage ainult lahtrid, mis sisaldavad nagu Valige reegli tüüp .

Valige Konkreetne tekst ja sisaldab aadressil Vormindage ainult lahtrid, millel on rippmenüü valikukast.

Sisestage konkreetne tekst (nt, Ida ).

Klõpsake nuppu Formaat .

3. samm: Jällegi, kordan Sammud 3 ja 4 1. meetodi 1. juhtumi puhul, et valida kirjavärvi meetodis Lahtrite vormindamine aken.

Tagasi pöördudes Uus vormistamise reegel aknas, klõpsake OK .

Kõigi sammude täitmine annab tulemuse, mis sarnaneb alloleva pildiga.

Loe edasi: Mitme tekstiväärtuse tingimuslik vormindamine Excelis (4 lihtsat viisi)

Meetod 2: Kohandatud reegli kasutamine teksti värvi tingimuslikuks vormindamiseks

Me saame kohaldada kohandatud reeglit tingimusliku vormingu tekstide värviga.

1. samm: Valige rakkude vahemik, seejärel liikuge Kodu tab> Valige Tingimuslik vormindamine (in the Stiilid lõik)> Valige Uus reegel (valikute hulgast).

2. samm: Uus vormindamise reegel ilmub aken.

Aknas,

Valige Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada nagu Valige reegli tüüp .

Sisestage alljärgnev valem Vormindage väärtused, mille puhul see valem on tõene kast.

=$B4="Ida"

Siin vormeli abil vormindatakse kõik read, mis sisaldavad "Ida" aadressil Piirkond Veerg (st veerg B )

Klõpsake nuppu Formaat .

3. samm: Kordan veel kord, kordan Sammud 3 ja 4 1. meetodi 1. juhtumi puhul, et valida kirjavärvi meetodis Lahtrite vormindamine aken.

Pärast Sammud 3 ja 4 1. meetodi 1. juhtumi puhul pöördub tagasi Uus vormindamise reegel aken.

Klõpsake OK .

Lõpuks saate tulemuse, nagu on kujutatud alloleval pildil.

Loe edasi: Kuidas muuta rea värvi Exceli lahtris oleva teksti väärtuse alusel

Sarnased lugemised:

  • Kuidas kasutada Excelis VLOOKUP-i alusel toimuvat tingimuslikku vormingut
  • Kõrgeima väärtuse esiletõstmine Excelis (3 kiiret viisi)
  • Kuidas Exceli madalaima väärtuse esiletõstmine (11 viisi)
  • Kasutage kuupäevadel põhinevat tingimuslikku vormingut Excelis
  • Exceli tingimuslik vorming Kuupäevad, mis on vanemad kui täna (3 lihtsat viisi)

Meetod 3: Topelt- või unikaalsete väärtuste kasutamine teksti värvi tingimuslikuks vormindamiseks

Tingimusliku vormindamise laiendamiseks saame valida erineva reegli tüübi, mis asub Uus reegel aknas teksti värvi tingimuslikuks vormindamiseks. Saame valida ainult dubleerivaid või unikaalseid väärtusi.

Juhtum 1: dubleerivad väärtused

1. samm: Kordus Sammud 1 kuni 3 meetodi 2.

Lihtsalt valige Vormäära ainult unikaalsed või dubleerivad väärtused nagu Valige reegli tüüp ja Vali duplikaat aadressil Formaatida kõik kastis 2. samm meetodi 2.

Klõpsake OK .

Kõik dubleeritud väärtused vormindatakse valitud tekstivärviga.

Juhtum 2: Unikaalsed väärtused

1. samm: Järgige juhiseid, mis on tuletatud dokumendis 1. samm meetodi 1 puhul 3. Lihtsalt vali Unikaalne aadressil Formaatida kõik kast.

Klõpsake OK .

Täitmine 1. samm tulemuseks on kõigi vahemiku unikaalsete lahtrite vormindamine.

Loe edasi: Kuidas kasutada tingimuslikku vormingut Excelis [Ülim juhend]

Kokkuvõte

Selles artiklis vormindame lahtrid tingimuslikult teksti värvi abil. Selleks kasutame mitmeid võimalusi, mida pakub käsk Tingimuslik vormindamine funktsioon nagu Tekst, mis sisaldab , Võrdne , Uus reegel tüübid ja Kohandatud reegel Loodan, et ülaltoodud meetodid on teile kasulikud. Kommentaar, kui teil on lisaküsimusi või on midagi lisada.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.