Πίνακας περιεχομένων
Ενώ εργαζόμαστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων που περιέχει πολυάριθμες καταχωρήσεις, πρέπει να βρούμε κείμενα με βάση τις συγκεκριμένες τιμές κειμένου, τις συνθήκες και τις διπλές ή μοναδικές τιμές. Μορφοποίηση υπό όρους το χρώμα του κειμένου είναι ένας από τους βολικούς τρόπους για να επισημάνετε το κείμενο των κελιών για να είναι άμεσα αναγνωρίσιμοι.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα Πωλήσεις προϊόντων σύνολο δεδομένων που περιέχει τιμές κειμένου όπως Περιφέρειες , Πόλεις , Κατηγορίες , και Προϊόντα .
Σύνολο δεδομένων για λήψη
Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας από τον παρακάτω σύνδεσμο
Excel υπό όρους μορφοποίηση κειμένου Color.xlsx3 εύκολοι τρόποι για τη μορφοποίηση υπό όρους Χρώμα κειμένου στο Excel
Μέθοδος 1: Μορφοποίηση υπό όρους Χρώμα κειμένου με βάση συγκεκριμένο κείμενο
Στο σύνολο δεδομένων, βλέπουμε πολλαπλές τιμές κειμένου, θέλουμε να μορφοποιήσουμε υπό όρους το χρώμα του κειμένου ανάλογα με συγκεκριμένα κείμενα που επιλέγουμε. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τρεις διαφορετικές επιλογές που είναι διαθέσιμες στη λειτουργία μορφοποίησης υπό όρους για να μορφοποιήσουμε υπό όρους ένα σύνολο δεδομένων με βάση ένα συγκεκριμένο κείμενο.
Περίπτωση 1: Χρήση κειμένου που περιέχει επιλογή
Το κείμενο που περιέχει είναι μια επιλογή που προσφέρεται στο πλαίσιο του Μορφοποίηση υπό όρους Διαμορφώνει υπό όρους τα κείμενα που περιέχουν ένα συγκεκριμένο κείμενο. Στην περίπτωση αυτή, για κείμενα που περιέχουν Ανατολικά , θα διαμορφώσουμε το χρώμα του κειμένου τους.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε υπό όρους. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα Καρτέλα> Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους (από Στυλ section)> Select Κανόνες επισήμανσης κελιών (από το μενού επιλογών)> Επιλέξτε Κείμενο που περιέχει επιλογή.
Βήμα 2: Το Κείμενο που περιέχει Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε υπάρχον κείμενο (δηλ, Ανατολικά ) σε Μορφοποιήστε τα κελιά που περιέχουν το κείμενο κουτί.
Επιλέξτε Προσαρμοσμένη μορφή από το με πτυσσόμενο πλαίσιο επιλογών.
Βήμα 3: Κελιά μορφοποίησης Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Γραμματοσειρά επιλέξτε οποιοδήποτε ευνοϊκό χρώμα γραμματοσειράς (π.χ., Κόκκινο, Έμφαση 2 ).
Βήμα 4: Αφού επιλέξετε το χρώμα της γραμματοσειράς, μπορείτε να δείτε το Προεπισκόπηση κειμένων που απεικονίζουν πώς θα εμφανίζονται μετά την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους.
Κάντε κλικ στο OK .
Βήμα 5: Η εκτέλεση του βήματος 4 σας μεταφέρει στο Κείμενο που περιέχει παράθυρο διαλόγου.
Κάντε κλικ στο OK .
Στο τέλος, θα ανακαλύψετε όλα τα κείμενα που περιέχουν Ανατολικά να μορφοποιηθεί υπό όρους με επιλεγμένο χρώμα κειμένου όπως στην ακόλουθη εικόνα.
Για να διατηρήσουμε τα βήματα σαφή και να αποφύγουμε τη σύγχυση, μορφοποιούμε υπό όρους το σύνολο δεδομένων χρησιμοποιώντας μόνο Ανατολικά Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο κείμενο επιθυμείτε.
Περίπτωση 2: Χρήση της επιλογής Equal to
Παρόμοια με Κείμενο που περιέχει , Ισοδύναμο με είναι μια άλλη επιλογή που προσφέρεται στο Μορφοποίηση υπό όρους Μπορούμε επίσης να μορφοποιήσουμε υπό όρους το χρώμα του κειμένου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Ισοδύναμο με επιλογή.
Πριν από την έναρξη της Περίπτωσης 2, αναιρέστε (δηλ. CTRL+Z ) όλα τα αποτελέσματα που επιτυγχάνουμε εκτελώντας τα βήματα της περίπτωσης 1.
Βήμα 1: Επιλέξτε μια σειρά κελιών που θέλετε να διαμορφώσετε το χρώμα του κειμένου. Μετά από αυτό Μετακινήστε το ποντίκι στο Αρχική σελίδα Καρτέλα> Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους (σε Στυλ section)> Select Κανόνες επισήμανσης κελιών (από το μενού επιλογών)> Επιλέξτε Ισοδύναμο με επιλογή.
Βήμα 2: Επανάληψη Βήματα 2 έως 5 της περίπτωσης 1 της μεθόδου 1, θα συναντήσετε όλο το συγκεκριμένο κείμενο (δηλ, Ανατολικά ) διαμορφώνονται με χρώμα κειμένου όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Περίπτωση 3: Χρήση της επιλογής Νέος κανόνας
Στην περιοχή Μορφοποίηση υπό όρους, Νέος κανόνας είναι μια επιλογή για την υπό όρους μορφοποίηση κειμένων με χρώμα. Πρέπει να επιλέξουμε έναν τύπο κανόνα για να εφαρμόσουμε την υπό όρους μορφοποίηση σε επιλεγμένα κελιά.
Πριν ξεκινήσετε την περίπτωση 3, αναιρέστε (δηλαδή, πατήστε το πλήκτρο CTRL+Z ) όλα τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν στην περίπτωση 2.
Βήμα 1: Επιλέξτε μια περιοχή κελιών. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα Καρτέλα> Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους (σε Στυλ section)> Select Νέος κανόνας (από τις επιλογές).
Βήμα 2: Το Νέος κανόνας μορφοποίησης εμφανίζεται το παράθυρο εντολών.
Επιλέξτε Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν ως Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα .
Επιλέξτε Ειδικό κείμενο και που περιέχει στο Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά με πτυσσόμενο πλαίσιο επιλογών.
Πληκτρολογήστε το συγκεκριμένο κείμενο (π.χ., Ανατολικά ).
Κάντε κλικ στο Μορφή .
Βήμα 3: Ξανά, επανάληψη Βήματα 3 και 4 της περίπτωσης 1 της μεθόδου 1 για να επιλέξετε το χρώμα της γραμματοσειράς στο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο.
Επιστρέφοντας στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο, κάντε κλικ στο OK .
Η εκτέλεση όλων των βημάτων επιστρέφει ένα αποτέλεσμα παρόμοιο με την παρακάτω εικόνα.
Διαβάστε περισσότερα: Υπό όρους μορφοποίηση πολλαπλών τιμών κειμένου στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)
Μέθοδος 2: Χρήση προσαρμοσμένου κανόνα για τη μορφοποίηση χρώματος κειμένου υπό όρους
Μπορούμε να εφαρμόσουμε έναν προσαρμοσμένο κανόνα σε κείμενα υπό συνθήκη μορφοποίησης με χρώμα.
Βήμα 1: Επιλέξτε μια περιοχή κελιών και στη συνέχεια μετακινηθείτε στο Αρχική σελίδα tab> Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους (στο Στυλ section)> Select Νέος κανόνας (από τις επιλογές).
Βήμα 2: Νέος κανόνας μορφοποίησης εμφανίζεται το παράθυρο.
Στο παράθυρο,
Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν ως Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα .
Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής κουτί.
=$B4="East" Εδώ, ο τύπος μορφοποιεί όλες τις γραμμές που περιέχουν "Ανατολή" στο Περιοχή Στήλη (δηλαδή, Στήλη B )
Κάντε κλικ στο Μορφή .
Βήμα 3: Για άλλη μια φορά, Repeat Βήματα 3 και 4 της περίπτωσης 1 της μεθόδου 1 για να επιλέξετε το χρώμα της γραμματοσειράς στο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο.
Ακολουθώντας το Βήματα 3 και 4 της περίπτωσης 1 της μεθόδου 1 σας επιστρέφει στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο.
Κάντε κλικ στο OK .
Στο τέλος, θα έχετε ένα αποτέλεσμα όπως αυτό που απεικονίζεται στην παρακάτω εικόνα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αλλάξετε το χρώμα μιας γραμμής με βάση μια τιμή κειμένου σε ένα κελί στο Excel
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους με βάση το VLOOKUP στο Excel
- Επισημάνετε την υψηλότερη τιμή στο Excel (3 γρήγοροι τρόποι)
- Πώς να επισημάνετε τη χαμηλότερη τιμή στο Excel (11 τρόποι)
- Χρήση μορφοποίησης υπό όρους στο Excel με βάση ημερομηνίες
- Μορφοποίηση υπό όρους του Excel Ημερομηνίες παλαιότερες από σήμερα (3 απλοί τρόποι)
Μέθοδος 3: Χρήση διπλών ή μοναδικών τιμών για τη μορφοποίηση υπό όρους του χρώματος κειμένου
Για να επεκτείνουμε την υπό όρους μορφοποίηση, μπορούμε να επιλέξουμε έναν διαφορετικό τύπο κανόνα στο πεδίο Νέος κανόνας παράθυρο για να μορφοποιήσουμε υπό όρους το χρώμα του κειμένου. Μπορούμε να επιλέξουμε μόνο διπλές ή μοναδικές τιμές.
Περίπτωση 1: Διπλές τιμές
Βήμα 1: Επανάληψη Βήματα 1 έως 3 της μεθόδου 2.
Απλά επιλέξτε Μορφοποίηση μόνο μοναδικών ή διπλών τιμών ως Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα και επιλέξτε διπλότυπο στο Μορφοποίηση όλων κουτί σε Βήμα 2 της μεθόδου 2.
Κάντε κλικ στο OK .
Όλες οι διπλές τιμές μορφοποιούνται με το επιλεγμένο χρώμα κειμένου.
Περίπτωση 2: Μοναδικές τιμές
Βήμα 1: Ακολουθήστε τις οδηγίες που περιέχονται στο Βήμα 1 της περίπτωσης 1 στη μέθοδο 3. Απλά επιλέξτε Μοναδικό στο Μορφοποίηση όλων κουτί.
Κάντε κλικ στο OK .
Εκτέλεση της Βήμα 1 έχει ως αποτέλεσμα τη μορφοποίηση όλων των μοναδικών κελιών της περιοχής.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel [Απόλυτος οδηγός]
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, μορφοποιούμε υπό όρους τα κελιά χρησιμοποιώντας το χρώμα του κειμένου. Για να το κάνουμε αυτό, χρησιμοποιούμε τις πολλαπλές επιλογές που προσφέρονται στο παράθυρο Μορφοποίηση υπό όρους χαρακτηριστικό όπως Κείμενο που περιέχει , Ισοδύναμο με , Νέος κανόνας τύπους, και Προσαρμοσμένος κανόνας Ελπίζω να βρείτε τις προαναφερθείσες μεθόδους εύχρηστες για να εργαστείτε. Σχολιάστε, αν έχετε περαιτέρω απορίες ή έχετε κάτι να προσθέσετε.
