Dok radimo s velikim skupom podataka koji sadrži brojne unose, moramo pronaći tekstove na temelju njihovih specifičnih tekstualnih vrijednosti, uvjeta i dvostrukih ili jedinstvenih vrijednosti. Uvjetno oblikovanje boja teksta jedan je od prikladnih načina za označavanje teksta ćelija kako bi ih se odmah moglo identificirati.

Pretpostavimo da imamo Prodaju proizvoda skup podataka koji sadrži tekstualne vrijednosti kao što su Regije , Gradovi , Kategorije i Proizvodi .

Skup podataka za preuzimanje

Možete preuzeti radnu knjigu s donje veze

3 jednostavna načina za uvjetno oblikovanje boje teksta u programu Excel

Metoda 1: uvjetno oblikovanje boje teksta na temelju određenog teksta

U skupu podataka vidimo više tekstualnih vrijednosti, želimo uvjetno formatirati boju teksta ovisno o određenim tekstovima koje odaberemo. Možemo koristiti tri različite opcije dostupne u značajci uvjetnog oblikovanja za uvjetno oblikovanje skupa podataka na temelju određenog teksta.

1. slučaj: Korištenje teksta koji sadrži opciju

Tekst koji sadrži opcija je ponuđena pod značajkom Uvjetno oblikovanje . Uvjetno oblikuje tekstove koji sadrže određeni tekst. U ovom slučaju, za tekstove koji sadrže Istok , formatirat ćemo njihovu boju teksta.

1. korak: Odaberite ćelije koje želite uvjetovatiformat. Zatim idite na karticu Početna > Odaberite Uvjetno oblikovanje (iz odjeljka Stilovi ) > Odaberite Pravila za označavanje ćelija (iz izbornika opcija) > Odaberite opciju Tekst koji sadrži .

Korak 2: Pojavljuje se dijaloški okvir Tekst koji sadrži . Upišite bilo koji postojeći tekst (tj. Istok ) u okvir Oblikovanje ćelija koje sadrže tekst .

Odaberite Prilagođeno Format iz padajućeg okvira opcija with .

Korak 3: Pojavljuje se dijaloški okvir Format Cells . U odjeljku Font odaberite bilo koju povoljnu boju fonta (tj. Crvena, Akcent 2 ).

Korak 4: Nakon odabira boje fonta, možete vidjeti Pregled tekstova koji prikazuju kako će izgledati nakon primjene uvjetnog oblikovanja.

Kliknite U redu .

Korak 5: Izvođenje koraka 4 vodi vas do dijaloškog okvira Tekst koji sadrži .

Kliknite OK .

Na kraju ćete otkriti da se svi tekstovi koji sadrže Istok uvjetno formatiraju s odabranom bojom teksta sličnoj sljedeća slika.

Kako bi koraci bili jasni i izbjegli zabunu, uvjetno formatiramo skup podataka koristeći samo East tekst. Možete koristiti bilo koji drugi tekst koji želite.

Slučaj 2: Korištenje opcije jednako

Slično tekstu koji sadrži , jednako to je još jedna opcija ponuđena u ConditionalZnačajka oblikovanja. Također možemo uvjetno oblikovati boju teksta pomoću opcije Jednako .

Prije pokretanja Slučaja 2, poništite (tj. pritisnite CTRL+Z ) sve ishode koje postignemo izvođenjem koraka u slučaju 1.

Korak 1: Odaberite raspon ćelija za koje želite formatirati boju teksta. Nakon toga zadržite pokazivač na kartici Početna > Odaberite Uvjetno oblikovanje (u odjeljku Stilovi ) > Odaberite Pravila za označavanje ćelija (iz izbornika opcija) > Odaberite opciju Jednako .

Korak 2: Ponovite Korake 2 do 5 slučaja 1 od Metoda 1, naići ćete na sav određeni tekst (tj. Istok ) formatiran bojom teksta kao što je prikazano na slici ispod.

Slučaj 3: Korištenje opcije novog pravila

U uvjetnom oblikovanju, Novo pravilo je opcija za uvjetno oblikovanje tekstova bojom. Moramo odabrati vrstu pravila za primjenu uvjetnog oblikovanja u odabranim ćelijama.

Prije nego što započnete s 3. slučajem, poništite (tj. pritisnite CTRL+Z ) sve rezultate postignute u 2. slučaju.

1. korak: Odaberite raspon ćelija. Nakon toga idite na karticu Početna > Odaberite Uvjetno oblikovanje (u odjeljku Stilovi ) > Odaberite Novo pravilo (iz opcija).

Korak 2: Naredba Novo pravilo oblikovanja pojavljuje se prozor.

Odaberite Formatiraj samo ćelije koje sadrže kao Odaberite praviloUpišite .

Odaberite Određeni tekst i sadrži pod Oblikuj samo ćelije s okvirom padajućih opcija.

Upišite određeni tekst (tj. Istok ).

Kliknite na Format .

Korak 3: Ponovno ponovite Korake 3 i 4 slučaja 1 u Metodi 1 za odabir boje fonta u prozoru Format Cells .

Povratak u prozor Novo pravilo oblikovanja kliknite U redu .

Izvršenje svih koraka vraća rezultat sličan slici ispod .

Pročitajte više: Uvjetno oblikovanje više tekstualnih vrijednosti u Excelu (4 jednostavna načina)

Metoda 2: Upotreba prilagođenog pravila za uvjetno oblikovanje boje teksta

Možemo primijeniti prilagođeno pravilo na uvjetno oblikovane tekstove s bojom.

Korak 1: Odaberite raspon ćelija, a zatim prijeđite na karticu Početna > Odaberite Uvjetno oblikovanje (u odjeljku Stilovi ) > Odaberite Novo pravilo (iz opcija).

Korak 2: Pojavljuje se prozor Novo pravilo oblikovanja .

U prozoru,

Odaberite Koristite formulu za određivanje ćelija za formatiranje kao Odaberite vrstu pravila .

Upišite donju formulu u okvir Formatiraj vrijednosti gdje je ova formula točna .

Ovdje formula oblikuje sve retke koji sadrže “East” u stupcu Region (tj. stupac B )

Kliknite na Format .

Korak 3: Još jednom, ponovite korake 3 i 4 slučaja 1 u metodi 1 za odabir boje fonta u prozoru Format Cells .

Slijedeći korake 3 i 4 slučaja 1 u metodi 1 vraća vas u prozor Novo pravilo oblikovanja .

Kliknite U redu .

Na kraju ćete dobiti rezultat kao što je prikazano na slici ispod.

Pročitajte više: Kako promijeniti boju retka na temelju tekstualna vrijednost u ćeliji u Excelu

Slična čitanja:

• Kako koristiti uvjetno oblikovanje na temelju VLOOKUP-a u Excelu
• Istaknite najveću vrijednost u Excelu (3 brza načina)
• Kako istaknuti najnižu vrijednost u Excelu (11 načina)
• Koristite uvjetno oblikovanje u programu Excel na temelju datuma
• Datumi uvjetnog oblikovanja programa Excel stariji su od danas (3 jednostavna načina)

Metoda 3: Korištenje duplikata ili jedinstvenih vrijednosti za uvjetno oblikovanje boje teksta

Kako bismo proširili uvjetno oblikovanje, možemo odabrati drugu vrstu pravila u vjetru Novo pravilo ow to Conditionally format text color. Možemo odabrati samo duplicirane ili jedinstvene vrijednosti.

1. slučaj: Duplicirane vrijednosti

1. korak: Ponovite Korake 1 do 3 metode 2.

Samo odaberite Formatiraj samo jedinstvene ili duplicirane vrijednosti kao Odaberite vrstu pravila i odaberite duplikat ispod Formatirajte okvir sve u Koraku 2 metode 2.

Kliknite U redu .

Sve theduplicirane vrijednosti formatiraju se odabranom bojom teksta.

2. slučaj: Jedinstvene vrijednosti

1. korak: Slijedite upute izvedene u Koraku 1 slučaja 1 u Metodi 3. Samo odaberite Jedinstveno u okviru Formatiraj sve .

Kliknite OK .

Izvršenje Koraka 1 rezultira formatiranjem svih jedinstvenih ćelija u rasponu.

Pročitajte više: Kako koristiti uvjetno oblikovanje u Excelu [Krajnji vodič]

Zaključak

U ovom članku uvjetno oblikujemo ćelije pomoću boje teksta. Da bismo to učinili, koristimo više opcija ponuđenih u značajci Uvjetno oblikovanje kao što su vrste Tekst koji sadrži , Jednako , Novo pravilo , i Prilagođeno pravilo . Nadamo se da će vam gore navedene metode biti zgodne za rad. Komentirajte ako imate dodatnih pitanja ili želite nešto dodati.