એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ ટેક્સ્ટ રંગ (3 સરળ રીતો)

  • આ શેર કરો
Hugh West

મોટા ડેટાસેટ સાથે કામ કરતી વખતે જેમાં અસંખ્ય એન્ટ્રીઓ હોય છે, અમારે તેમના ચોક્કસ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો, શરતો અને ડુપ્લિકેટ અથવા અનન્ય મૂલ્યોના આધારે ટેક્સ્ટ શોધવાની જરૂર છે. શરતી ફોર્મેટિંગ ટેક્સ્ટ કલર એ સેલ ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરવા તેમને તરત જ ઓળખી શકાય તેવી બનાવવાની અનુકૂળ રીતોમાંની એક છે.

ધારો કે અમારી પાસે ઉત્પાદન વેચાણ છે. ડેટાસેટ જેમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્યો છે જેમ કે પ્રદેશો , શહેરો , શ્રેણીઓ અને ઉત્પાદનો .

<3

ડાઉનલોડ માટે ડેટાસેટ

તમારું નીચેની લિંક પરથી વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે સ્વાગત છે

Excel કન્ડિશનલ ફોર્મેટિંગ ટેક્સ્ટ Color.xlsx

3 એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ ટેક્સ્ટ કલર માટેની સરળ રીતો

પદ્ધતિ 1: ચોક્કસ ટેક્સ્ટ પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગ ટેક્સ્ટનો રંગ

ડેટાસેટમાં, અમે બહુવિધ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો જોઈએ છીએ, અમે પસંદ કરીએ છીએ તે ચોક્કસ ટેક્સ્ટના આધારે અમે ટેક્સ્ટ રંગને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરવા માંગીએ છીએ. ચોક્કસ ટેક્સ્ટના આધારે ડેટાસેટને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરવા માટે અમે શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધામાં ઉપલબ્ધ ત્રણ અલગ-અલગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

કેસ 1: વિકલ્પ ધરાવતા ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ

ટેક્સ્ટ જેમાં શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધા હેઠળ ઓફર કરવામાં આવેલ વિકલ્પ છે. તે શરતી રીતે ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કરે છે જેમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ હોય છે. આ કિસ્સામાં, પૂર્વ ધરાવતા ટેક્સ્ટ્સ માટે, અમે તેમના ટેક્સ્ટ રંગને ફોર્મેટ કરીશું.

પગલું 1: તમે શરતી રીતે કરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરોફોર્મેટ પછી હોમ ટૅબ પર જાઓ > શરતી ફોર્મેટિંગ પસંદ કરો ( શૈલીઓ વિભાગમાંથી) > કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો પસંદ કરો (વિકલ્પ મેનૂમાંથી) > ટેક્સ્ટ જેમાં સમાવિષ્ટ છે વિકલ્પ પસંદ કરો.

સ્ટેપ 2: ટેક્સ્ટ જેમાં શામેલ છે સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થાય છે . કોઈપણ અસ્તિત્વમાં છે તે ટેક્સ્ટ (એટલે ​​કે, પૂર્વ ) ને ફોર્મેટ કોષોમાં લખો જેમાં ટેક્સ્ટ બોક્સ છે.

પસંદ કરો કસ્ટમ સાથે ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પો બોક્સમાંથી ફોર્મેટ કરો.

સ્ટેપ 3: કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાય છે. ફોન્ટ વિભાગમાં, કોઈપણ અનુકૂળ ફોન્ટ રંગ પસંદ કરો (એટલે ​​કે, લાલ, એક્સેન્ટ 2 ).

પગલું 4: ફોન્ટ કલર પસંદ કર્યા પછી, તમે ટેક્સ્ટનું પૂર્વાવલોકન જોઈ શકો છો જે દર્શાવે છે કે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કર્યા પછી તેઓ કેવી રીતે દેખાશે.

ઓકે ક્લિક કરો.

પગલું 5: પગલું 4 ચલાવવું તમને ટેક્સ્ટ જેમાં સમાવિષ્ટ છે સંવાદ બોક્સ પર લઈ જશે.

<1 પર ક્લિક કરો>ઓકે .

અંતમાં, તમે પૂર્વ ધરાવતા તમામ ટેક્સ્ટને શોધી શકશો જે શરતી રીતે પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટ રંગ સાથે સમાનરૂપે ફોર્મેટ થશે નીચેની છબી.

પગલાઓ સ્પષ્ટ રાખવા અને મૂંઝવણ ટાળવા માટે અમે ફક્ત પૂર્વ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરીને ડેટાસેટને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરીએ છીએ. તમે ઇચ્છો તે કોઈપણ અન્ય ટેક્સ્ટનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો.

કેસ 2: વિકલ્પ માટે સમાનનો ઉપયોગ કરવો

ટેક્સ્ટ જે સમાવે છે , સમાન માટે શરતીમાં ઓફર કરાયેલ બીજો વિકલ્પ છેફોર્મેટિંગ સુવિધા. અમે સમાન કરવા માટે વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ રંગને શરતી ફોર્મેટ પણ કરી શકીએ છીએ.

કેસ 2 શરૂ કરતા પહેલા, પૂર્વવત્ કરો (એટલે ​​​​કે, CTRL+Z દબાવો) અમે જે પરિણામો પ્રાપ્ત કરીએ છીએ. કેસ 1 માં પગલાંઓ કરીને.

પગલું 1: તમે ટેક્સ્ટ રંગને ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. તે પછી હોમ ટૅબ > શરતી ફોર્મેટિંગ પસંદ કરો ( શૈલીઓ વિભાગમાં) > કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો (વિકલ્પ મેનુમાંથી) > સમાન વિકલ્પ પસંદ કરો.

પગલું 2: પુનરાવર્તિત કરો પગલાં 2 થી 5 કેસ 1 માંથી પદ્ધતિ 1, તમે બધા ચોક્કસ ટેક્સ્ટનો સામનો કરશો (એટલે ​​​​કે, પૂર્વ ) નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ટેક્સ્ટ રંગ સાથે ફોર્મેટ કરેલ છે.

કેસ 3: નવા નિયમ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને

શરતી ફોર્મેટિંગ હેઠળ, નવો નિયમ એ રંગ સાથે ટેક્સ્ટને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરવાનો વિકલ્પ છે. પસંદ કરેલ કોષોમાં શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે અમારે એક નિયમ પ્રકાર પસંદ કરવો પડશે.

કેસ 3 શરૂ કરતા પહેલા, કેસ 2 માં પ્રાપ્ત થયેલા તમામ પરિણામોને પૂર્વવત્ કરો (એટલે ​​​​કે, CTRL+Z દબાવો).

પગલું 1: કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. પછીથી, હોમ ટેબ > પર જાઓ; શરતી ફોર્મેટિંગ પસંદ કરો ( શૈલીઓ વિભાગમાં) > નવો નિયમ (વિકલ્પોમાંથી) પસંદ કરો.

સ્ટેપ 2: નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ આદેશ વિન્ડો દેખાય છે.

પસંદ કરો ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં હોય છે એક નિયમ પસંદ કરોટાઈપ કરો .

ચોક્કસ ટેક્સ્ટ અને સમાવતું માત્ર ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ બોક્સ સાથે ફોર્મેટ કરો.

વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટ લખો (એટલે ​​કે, પૂર્વ ).

ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.

પગલું 3: ફરીથી, ફોર્મેટ કોષો વિન્ડોમાં ફોન્ટ રંગ પસંદ કરવા માટે પદ્ધતિ 1 માં કેસ 1 ના પગલાં 3 અને 4 નું પુનરાવર્તન કરો.

પાછા નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોમાં, ઓકે પર ક્લિક કરો.

તમામ પગલાંનો અમલ નીચેની છબી જેવું જ પરિણામ આપે છે .

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ બહુવિધ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો (4 સરળ રીતો)

પદ્ધતિ 2: શરતી ફોર્મેટ ટેક્સ્ટ કલર માટે કસ્ટમ નિયમનો ઉપયોગ કરીને

અમે રંગ સાથે શરતી ફોર્મેટ ટેક્સ્ટ્સ પર કસ્ટમ નિયમ લાગુ કરી શકીએ છીએ.

પગલું 1: કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો પછી હોમ ટેબ > પર જાઓ. શરતી ફોર્મેટિંગ પસંદ કરો ( શૈલીઓ વિભાગમાં) > નવો નિયમ (વિકલ્પોમાંથી) પસંદ કરો.

સ્ટેપ 2: નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો દેખાય છે. .

વિન્ડોમાં,

પસંદ કરો કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો એક નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો .

<0 જ્યાં આ સૂત્ર સાચું હોય ત્યાં મૂલ્યો ફોર્મેટ કરો બોક્સમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો. =$B4="East"

અહીં, સૂત્ર તમામ ફોર્મેટ કરે છે પંક્તિઓ કે જે પ્રદેશ કૉલમમાં “પૂર્વ” ધરાવે છે (એટલે ​​​​કે, કૉલમ B )

ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.

પગલું 3: ફરી એકવાર, કોષોને ફોર્મેટ કરો વિન્ડોમાં ફોન્ટનો રંગ પસંદ કરવા માટે પદ્ધતિ 1 માં કેસ 1 ના પગલાં 3 અને 4 ને પુનરાવર્તિત કરો.

ને અનુસરીને પગલાં 3 અને 4 પદ્ધતિ 1 માં કેસ 1 માંથી તમને નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોમાં પરત કરે છે.

ઓકે ક્લિક કરો.

અંતમાં, તમને નીચેની ઈમેજમાં દર્શાવ્યા પ્રમાણે પરિણામ મળશે.

વધુ વાંચો: આના આધારે પંક્તિનો રંગ કેવી રીતે બદલવો Excel માં કોષમાં એક ટેક્સ્ટ મૂલ્ય

સમાન વાંચન:

  • એક્સેલમાં VLOOKUP પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો<2
  • એક્સેલમાં ઉચ્ચતમ મૂલ્યને હાઇલાઇટ કરો (3 ઝડપી રીતો)
  • એક્સેલમાં સૌથી નીચું મૂલ્ય કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું (11 રીતો)
  • એક્સેલમાં તારીખો પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરો
  • એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ આજ કરતાં જૂની તારીખો (3 સરળ રીતો)

પદ્ધતિ 3: શરતી ફોર્મેટ ટેક્સ્ટ કલર માટે ડુપ્લિકેટ અથવા અનન્ય મૂલ્યોનો ઉપયોગ કરીને

શરતી ફોર્મેટિંગને વિસ્તારવા માટે, અમે નવા નિયમ પવનમાં એક અલગ નિયમ પ્રકાર પસંદ કરી શકીએ છીએ ટેક્સ્ટના રંગને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરવા માટે. અમે ફક્ત ડુપ્લિકેટ અથવા અનન્ય મૂલ્યો જ પસંદ કરી શકીએ છીએ.

કેસ 1: ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો

પગલું 1: પુનરાવર્તન કરો પગલાં 1 થી 3<પદ્ધતિ 2 નું 2 પદ્ધતિ 2 ના પગલાં 2 માં બધા બોક્સને ફોર્મેટ કરો.

ઓકે ક્લિક કરો.

બધા આડુપ્લિકેટ મૂલ્યો પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટ રંગ સાથે ફોર્મેટ થાય છે.

કેસ 2: અનન્ય મૂલ્યો

પગલું 1: પદ્ધતિ 3 માં કેસ 1 ના પગલું 1 માં મેળવેલી સૂચનાઓને અનુસરો. ફક્ત બધાને ફોર્મેટ કરો બોક્સમાં અનન્ય પસંદ કરો.

<1 પર ક્લિક કરો>ઓકે .

પગલું 1 નું અમલીકરણ શ્રેણીમાંના તમામ અનન્ય કોષોને ફોર્મેટ કરવામાં પરિણમે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો [અંતિમ માર્ગદર્શિકા]

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે ટેક્સ્ટ કલરનો ઉપયોગ કરીને કોષોને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરીએ છીએ. આમ કરવા માટે, અમે શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધામાં ઓફર કરેલા બહુવિધ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ જેમ કે ટેક્સ્ટ જે સમાવે છે , સમાન , નવા નિયમ પ્રકારો , અને કસ્ટમ નિયમ . આશા છે કે તમને ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ સાથે કામ કરવા માટે સરળ લાગશે. ટિપ્પણી કરો, જો તમારી પાસે વધુ પ્રશ્નો હોય અથવા ઉમેરવા માટે કંઈક હોય.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.