Táboa de contidos
Mentres traballamos cun conxunto de datos grande que contén numerosas entradas, necesitamos buscar textos en función dos seus valores de texto específicos, condicións e valores duplicados ou únicos. O Formato condicional a cor do texto é unha das formas convenientes de resaltar o texto das celas para facelos identificables inmediatamente.
Supoñamos que temos un Vendas de produtos conxunto de datos que contén valores de texto como Rexións , Cidades , Categorías e Produtos .
Conxunto de datos para descargar
Pode descargar o libro de traballo na seguinte ligazón
Color de texto de formato condicional de Excel.xlsx
3 xeitos sinxelos de dar formato condicional á cor do texto en Excel
Método 1: a cor do texto ao formato condicional baseado nun texto específico
No conxunto de datos, vemos varios valores de texto, queremos formatar condicionalmente a cor do texto dependendo dos textos específicos que elixamos. Podemos usar tres opcións diferentes dispoñibles na función de formato condicional para dar formato condicional a un conxunto de datos baseado nun texto específico.
Caso 1: Usar texto que contén opción
Texto que contén é unha opción ofrecida na función Formato condicional . Formata condicionalmente os textos que conteñen un texto específico. Neste caso, para os textos que conteñan Este , formataremos a súa cor de texto.
Paso 1: Selecciona as celas que queres condicionarformato. A continuación, vai á pestana Inicio > Seleccione Formato condicional (na sección Estilos ) > Seleccione Regras de celas de resaltado (no menú de opcións) > Escolla a opción Texto que contén .
Paso 2: Aparece o cadro de diálogo Texto que contén . Escriba calquera texto existente (é dicir, Este ) en Formato de celas que conteñan a caixa de texto .
Seleccione Personalizado Formatear dende a caixa de opcións despregable con .
Paso 3: Aparece o cadro de diálogo Formatar celas . Na sección Tipo de letra , seleccione calquera cor de fonte favorable (é dicir, Vermello, Acento 2 ).
Paso 4: Despois de seleccionar a cor da fonte, podes ver a Vista previa dos textos que representan como aparecerán despois de aplicar o formato condicional.
Fai clic en Aceptar .
Paso 5: Ao executar o paso 4 lévache á caixa de diálogo Texto que contén .
Fai clic en OK .
Ao final, descubrirás que todos os textos que conteñan Este reciben un formato condicional coa cor de texto seleccionada similar á a seguinte imaxe.
Para manter os pasos lúcidos e evitar confusións, formateamos condicionalmente o conxunto de datos utilizando só texto Este . Podes usar calquera outro texto que desexes.
Caso 2: Usando igual á opción
Semellante a Texto que contén , Igual to é outra opción ofrecida no CondicionalFunción de formato . Tamén podemos dar formato condicional á cor do texto usando a opción Igual a .
Antes de iniciar o caso 2, desfai (é dicir, preme CTRL+Z ) todos os resultados que conseguimos realizando os pasos do caso 1.
Paso 1: Seleccione un intervalo de celas que desexa dar formato á cor do texto. Despois diso, pase o cursor á pestana Inicio > Seleccione Formato condicional (na sección Estilos ) > Seleccione Resalta as regras de celas (no menú de opcións) > Escolla a opción Igual a .
Paso 2: Repita os Pasos 2 a 5 do caso 1 do Método 1, atoparás que todo o texto específico (é dicir, Este ) está formateado coa cor do texto como se mostra na imaxe de abaixo.
Caso 3: Usando a opción de nova regra
En formato condicional, Nova regra é unha opción para dar formato condicional aos textos con cor. Temos que seleccionar un tipo de regra para aplicar o formato condicional ás celas seleccionadas.
Antes de comezar co caso 3, desface (é dicir, preme CTRL+Z ) todos os resultados acadados no caso 2.
Paso 1: Seleccione un intervalo de celas. Despois, vai á pestana Inicio > Seleccione Formato condicional (na sección Estilos ) > Seleccione Nova regra (entre as opcións).
Paso 2: O comando Nova regra de formato aparece a xanela.
Seleccione Formato só as celas que conteñan como Seleccione unha regraEscriba .
Escolla Texto específico e que conteña en Formato só as celas coa caixa de opcións despregable .
Escriba o texto específico (é dicir, Este ).
Fai clic en Formato .
Paso 3: De novo, repita os Pasos 3 e 4 do caso 1 no Método 1 para seleccionar a cor da fonte na xanela Formatar celas .
Volver á xanela Nova regra de formato , faga clic en Aceptar .
A execución de todos os pasos devolve un resultado similar ao da imaxe de abaixo .
Ler máis: Formato condicional de varios valores de texto en Excel (4 xeitos sinxelos)
Método 2: usar a regra personalizada para dar formato condicional á cor do texto
Podemos aplicar unha regra personalizada aos textos en formato condicional con cor.
Paso 1: Seleccione un intervalo de celas e móvase á pestana Inicio > Seleccione Formato condicional (na sección Estilos ) > Seleccione Nova regra (entre as opcións).
Paso 2: Aparece a ventá Nova regra de formato .
Na xanela,
Escolla Usar unha fórmula para determinar as celas que quere dar formato como Seleccione un tipo de regra .
Escriba a seguinte fórmula na caixa Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira .
=$B4="East" Aquí, a fórmula dá formato a todos os filas que conteñan “Este” en Rexión Columna (é dicir, Columna B )
Fai clic en Formato .
Paso 3: Unha vez máis, repita os Pasos 3 e 4 do caso 1 no Método 1 para escoller a cor da fonte na xanela Formato de celas .
Seguindo os Pasos 3 e 4 do caso 1 do método 1 volve á xanela Nova regra de formato .
Fai clic en Aceptar .
Ao final, obterás un resultado como se representa na imaxe de abaixo.
Ler máis: Como cambiar a cor dunha fila en función de un valor de texto nunha cela en Excel
Lecturas similares:
- Como usar o formato condicional baseado en VLOOKUP en Excel
- Destacar o valor máis alto en Excel (3 xeitos rápidos)
- Como resaltar o valor máis baixo en Excel (11 formas)
- Usar o formato condicional en Excel en función das datas
- O formato condicional de Excel Datas anteriores á actualidade (3 xeitos sinxelos)
Método 3: Usar valores duplicados ou únicos para dar formato condicional á cor do texto
Para ampliar o formato condicional, podemos seleccionar un tipo de regra diferente no vento Nova regra Como dar formato condicional á cor do texto. Só podemos escoller valores duplicados ou únicos.
Caso 1: Valores duplicados
Paso 1: Repita Pasos 1 a 3 do Método 2.
Só só seleccione Formato só valores únicos ou duplicados como Seleccione un tipo de regra e seleccione duplicar en Formatear todo no Paso 2 do Método 2.
Fai clic en Aceptar .
Todo oos valores duplicados formatéanse coa cor de texto seleccionada.
Caso 2: valores únicos
Paso 1: Siga as instrucións derivadas do Paso 1 do caso 1 do Método 3. Só tes que escoller Único na caixa Formatar todo .
Fai clic en OK .
A execución do Paso 1 dá como resultado o formato de todas as celas únicas do intervalo.
Ler máis: Como usar o formato condicional en Excel [Guía definitiva]
Conclusión
Neste artigo, formateamos as celas condicionalmente usando a cor do texto. Para iso, utilizamos varias opcións que se ofrecen na función Formato condicional , como os tipos Texto que contén , Igual a , Nova regra e Regra personalizada . Espero que atopes útiles os métodos mencionados anteriormente para traballar. Comenta, se tes máis consultas ou tes algo que engadir.
