Оглавление
При работе с большим набором данных, содержащим множество записей, нам необходимо найти тексты на основе их конкретных текстовых значений, условий, а также дублирующихся или уникальных значений. Условное форматирование цвет текста является одним из удобных способов выделение текста ячеек чтобы их можно было сразу идентифицировать.
Предположим, у нас есть Продажа продукции набор данных, содержащий текстовые значения, такие как Регионы , Города , Категории и Продукция .
Датасет для скачивания
Вы можете скачать рабочую тетрадь по ссылке ниже
Excel Условное форматирование Цвет текста.xlsx3 простых способа условного форматирования цвета текста в Excel
Метод 1: Условное форматирование цвета текста на основе определенного текста
В наборе данных мы видим несколько текстовых значений, мы хотим условно отформатировать цвет текста в зависимости от конкретного выбранного текста. Мы можем использовать три различные опции, доступные в функции условного форматирования, чтобы условно отформатировать набор данных на основе конкретного текста.
Пример 1: Использование текста, содержащего опцию
Текст, который содержит - это опция, предлагаемая в рамках Условное форматирование условно форматирует тексты, содержащие определенный текст. В данном случае, для текстов, содержащих Восток , мы отформатируем их цвет текста.
Шаг 1: Выберите ячейки, которые вы хотите условно отформатировать. Затем перейдите к пункту Главная Вкладка> Выбрать Условное форматирование (из Стили section)> Select Правила выделения ячеек (из меню опций)> Выберите Текст, который содержит вариант.
Шаг 2: Сайт Текст, который содержит Появится диалоговое окно. Введите любой существующий текст (например, Восток ) в Форматирование ячеек, содержащих текст коробка.
Выберите Пользовательский формат из с выпадающее окно опций.
Шаг 3: Форматирование ячеек Появится диалоговое окно. В Шрифт раздел, Выберите любой благоприятный цвет шрифта (например, Красный, акцент 2 ).
Шаг 4: После выбора цвета шрифта вы можете увидеть Предварительный просмотр текстов, изображающих, как они будут выглядеть после применения условного форматирования.
Нажмите OK .
Шаг 5: Выполнение шага 4 приведет вас к Текст, который содержит диалоговое окно.
Нажмите OK .
В конце концов, вы обнаружите все тексты, которые содержат Восток условно форматируется с выбранным цветом текста, как показано на следующем рисунке.
Для наглядности шагов и во избежание путаницы мы условно форматируем набор данных, используя только Восток текст. Вы можете использовать любой другой текст по вашему желанию.
Пример 2: Использование опции "равно
Аналогично Текст, который содержит , Равный это еще один вариант, предлагаемый в Условное форматирование Мы также можем условно форматировать цвет текста с помощью функции Равный вариант.
Перед началом Примера 2 отмените (т.е. нажмите кнопку CTRL+Z ) все результаты, которых мы достигаем, выполняя действия в примере 1.
Шаг 1: Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать цветом текста. После этого наведите указатель мыши на Главная Вкладка> Выбрать Условное форматирование (в Стили section)> Select Правила выделения ячеек (из меню опций)> Выберите Равный вариант.
Шаг 2: Повторите Шаги со 2 по 5 в примере 1 метода 1 вы встретите весь конкретный текст (т. е, Восток ) форматируются цветом текста, как показано на рисунке ниже.
Пример 3: Использование опции "Новое правило
В разделе Условное форматирование, Новое правило это опция для условного форматирования текста цветом. Мы должны выбрать тип правила для применения условного форматирования в выбранных ячейках.
Прежде чем приступить к выполнению Примера 3, отмените (т.е. нажмите кнопку CTRL+Z ) все результаты, достигнутые в примере 2.
Шаг 1: Выберите диапазон ячеек. После этого перейдите к пункту Главная Вкладка> Выбрать Условное форматирование (в Стили section)> Select Новое правило (из вариантов).
Шаг 2: Сайт Новое правило форматирования появится командное окно.
Выберите Форматируйте только те ячейки, которые содержат в качестве Выберите тип правила .
Выберите Конкретный текст и содержащий по адресу Форматируйте только ячейки с выпадающее окно опций.
Введите конкретный текст (например, Восток ).
Нажмите на Формат .
Шаг 3: Снова, Повторять Шаги 3 и 4 примера 1 в методе 1, чтобы выбрать цвет шрифта в Форматирование ячеек окно.
Возвращаясь к Новое правило форматирования окно, нажмите OK .
Выполнение всех шагов дает результат, подобный приведенному ниже изображению.
Читать далее: Условное форматирование нескольких текстовых значений в Excel (4 простых способа)
Метод 2: Использование пользовательского правила для условного форматирования цвета текста
Мы можем применить пользовательское правило к текстам Условного формата с цветом.
Шаг 1: Выберите диапазон ячеек, затем перейдите к Главная вкладка> Выбрать Условное форматирование (в Стили section)> Select Новое правило (из вариантов).
Шаг 2: Новое правило форматирования появится окно.
В окне,
Выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать в качестве Выберите тип правила .
Введите приведенную ниже формулу в Форматируйте значения, для которых эта формула истинна коробка.
=$B4= "Восток" Здесь формула форматирует все строки, которые содержат "Восток" в Регион Колонка (т.е. колонка B )
Нажмите на Формат .
Шаг 3: Еще раз, Повторяю Шаги 3 и 4 примера 1 в методе 1, чтобы выбрать цвет шрифта в Форматирование ячеек окно.
Следуя Шаги 3 и 4 примера 1 в методе 1 возвращает вас к Новое правило форматирования окно.
Нажмите OK .
В итоге вы получите результат, как показано на рисунке ниже.
Подробнее: Как изменить цвет строки на основе текстового значения в ячейке в Excel
Похожие чтения:
- Как использовать условное форматирование на основе VLOOKUP в Excel
- Выделение наибольшего значения в Excel (3 быстрых способа)
- Как выделить наименьшее значение в Excel (11 способов)
- Использование условного форматирования в Excel на основе дат
- Условное форматирование дат в Excel старше сегодняшнего дня (3 простых способа)
Метод 3: Использование дублирующих или уникальных значений для условного форматирования цвета текста
Чтобы расширить условное форматирование, мы можем выбрать другой тип правила в поле Новое правило окно для условного форматирования цвета текста. Мы можем выбрать только дублирующиеся или уникальные значения.
Случай 1: Дублирование значений
Шаг 1: Повторите Шаги с 1 по 3 метода 2.
Просто выберите Форматирование только уникальных или дублирующихся значений в качестве Выберите тип правила и выбрать дубликат по адресу Форматировать все коробка в Шаг 2 метода 2.
Нажмите OK .
Все дубликаты значений форматируются выбранным цветом текста.
Случай 2: Уникальные ценности
Шаг 1: Следуйте инструкциям, приведенным в Шаг 1 примера 1 в методе 3. Просто выберите Уникальный в Форматировать все коробка.
Нажмите OK .
Исполнение Шаг 1 приводит к форматированию всех уникальных ячеек в диапазоне.
Читать далее: Как использовать условное форматирование в Excel [окончательное руководство]
Заключение
В этой статье мы условно отформатируем ячейки с помощью цвета текста. Для этого мы используем несколько вариантов, предлагаемых в разделе Условное форматирование функция, такая как Текст, который содержит , Равный , Новое правило типы, и Пользовательское правило Надеюсь, вы найдете вышеупомянутые методы удобными для работы. Комментируйте, если у вас есть вопросы или есть что добавить.
