Indholdsfortegnelse
Når vi arbejder med et stort datasæt, der indeholder mange poster, skal vi finde tekster baseret på deres specifikke tekstværdier, betingelser og duplikerede eller unikke værdier. Betinget formatering tekstfarve er en af de praktiske måder at fremhæve celler tekst for at gøre dem umiddelbart identificerbare.
Lad os antage, at vi har en Salg af produkter datasæt, der indeholder tekstværdier som f.eks. Regioner , Byer , Kategorier , og Produkter .
Datasæt til download
Du er velkommen til at downloade arbejdsbogen fra nedenstående link
Excel betinget formatering af tekstfarve.xlsx3 nemme måder at formatere tekstfarve betinget i Excel på
Metode 1: Betinget formatering af tekstfarve baseret på specifik tekst
I datasættet ser vi flere tekstværdier, og vi ønsker at formatere tekstfarven betinget afhængigt af bestemte tekster, som vi vælger. Vi kan bruge tre forskellige muligheder i den betingede formateringsfunktion til betinget at formatere et datasæt baseret på en bestemt tekst.
Tilfælde 1: Brug af tekst, der indeholder valgmulighed
Tekst, der indeholder, er en mulighed, der tilbydes i henhold til Betinget formatering Den formaterer betinget tekster, der indeholder en bestemt tekst. I dette tilfælde vil tekster, der indeholder Øst , formaterer vi deres tekstfarve.
Trin 1: Vælg de celler, du vil formatere betinget. Gå derefter til Hjem Tab> Vælg Betinget formatering (fra Stilarter section)> Vælg Fremhæv celler Regler (fra valgmenuen)> Vælg Tekst, der indeholder mulighed.
Trin 2: Tekst, der indeholder dialogboksen vises. Skriv en eksisterende tekst (dvs, Øst ) i Formater celler, der indeholder teksten boks.
Vælg Brugerdefineret format fra den med rullemenuen.
Trin 3: Formater celler vises. I dialogboksen Skrifttype Vælg en hvilken som helst gunstig skrifttypefarve (dvs, Rød, Accent 2 ).
Trin 4: Når du har valgt skriftfarve, kan du se den Forhåndsvisning af tekster, der viser, hvordan de vil se ud efter at have anvendt betinget formatering.
Klik på OK .
Trin 5: Når du udfører trin 4, kommer du til Tekst, der indeholder dialogboksen.
Klik på OK .
Til sidst vil du opdage alle de tekster, der indeholder Øst bliver betinget formateret med den valgte tekstfarve som på følgende billede.
For at holde trinene overskuelige og undgå forvirring formaterer vi datasættet betinget ved kun at bruge Øst Du kan bruge en hvilken som helst anden tekst, du ønsker.
Tilfælde 2: Brug af lig med valgmulighed
Svarende til Tekst, der indeholder , Lig med er en anden mulighed, der tilbydes i Betinget formatering Vi kan også formatere tekstens farve betinget ved hjælp af funktionen Lig med mulighed.
Før du starter Case 2, skal du fortryde (dvs. trykke på CTRL+Z ) alle de resultater, vi opnår ved at udføre trinene i case 1.
Trin 1: Vælg et område af celler, som du vil formatere tekstfarven. Derefter skal du holde musen over på Hjem Tab> Vælg Betinget formatering (i Stilarter section)> Vælg Fremhæv celler Regler (fra valgmenuen)> Vælg Lig med mulighed.
Trin 2: Gentag Trin 2 til 5 i tilfælde 1 i metode 1, vil du støde på al den specifikke tekst (dvs, Øst ) er formateret med tekstfarve som vist på billedet nedenfor.
Tilfælde 3: Brug af muligheden for ny regel
Under Betinget formatering, Ny regel er en mulighed for betinget formatering af tekster med farve. Vi skal vælge en regeltype for at anvende betinget formatering i de valgte celler.
Før du går videre til case 3, skal du fortryde (dvs. trykke på CTRL+Z ) alle de resultater, der er opnået i case 2.
Trin 1: Vælg et område af celler. Gå derefter til Hjem Tab> Vælg Betinget formatering (i Stilarter section)> Vælg Ny regel (fra valgmulighederne).
Trin 2: Ny formateringsregel vises i kommandovinduet.
Vælg Formater kun celler, der indeholder som Vælg en regeltype .
Vælg Specifik tekst og med indhold af under Formater kun celler med rullemenuen.
Indtast den specifikke tekst (f.eks, Øst ).
Klik på Format .
Trin 3: Igen, gentag Trin 3 og 4 i tilfælde 1 i metode 1 for at vælge skriftfarven i Formater celler vindue.
Tilbage til den Ny formateringsregel vindue, skal du klikke på OK .
Udførelse af alle trinene giver et resultat, der ligner nedenstående billede.
Læs mere: Betinget formatering af flere tekstværdier i Excel (4 nemme måder)
Metode 2: Brug af brugerdefineret regel til betinget formatering af tekstfarve
Vi kan anvende en brugerdefineret regel på tekster i betinget format med farve.
Trin 1: Vælg et område af celler og flyt derefter til Hjem faneblad> Vælg Betinget formatering (i den Stilarter section)> Vælg Ny regel (fra valgmulighederne).
Trin 2: Ny formateringsregel vinduet vises.
I vinduet,
Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres som Vælg en regeltype .
Indtast nedenstående formel i Formater værdier, hvor denne formel er sand boks.
=$B4="East" Her formaterer formlen alle de rækker, der indeholder "Øst" på Region kolonne (dvs. kolonne B )
Klik på Format .
Trin 3: Endnu en gang, Gentag Trin 3 og 4 af case 1 i metode 1 for at vælge skriftfarve i den Formater celler vindue.
Følgende Trin 3 og 4 af Case 1 i metode 1 vender du tilbage til Ny formateringsregel vindue.
Klik på OK .
I sidste ende får du et resultat som vist på billedet nedenfor.
Læs mere: Sådan ændrer du en rækkefarve baseret på en tekstværdi i en celle i Excel
Lignende læsninger:
- Sådan bruges betinget formatering baseret på VLOOKUP i Excel
- Fremhæv den højeste værdi i Excel (3 hurtige måder)
- Sådan fremhæver du den laveste værdi i Excel (11 måder)
- Brug betinget formatering i Excel baseret på datoer
- Excel betinget formatering af datoer, der er ældre end i dag (3 enkle måder)
Metode 3: Brug af duplikerede eller unikke værdier til betinget formatering af tekstfarve
Hvis vi vil udvide den betingede formatering, kan vi vælge en anden regeltype i Ny regel for at formatere tekstfarve betinget. Vi kan kun vælge duplikerede eller unikke værdier.
Tilfælde 1: Duplikatværdier
Trin 1: Gentag Trin 1 til 3 af metode 2.
Bare vælg Formater kun unikke eller duplikerede værdier som Vælg en regeltype og vælg duplikat under Format alle boks i Trin 2 af metode 2.
Klik på OK .
Alle duplikerede værdier bliver formateret med den valgte tekstfarve.
Case 2: Unikke værdier
Trin 1: Følg vejledningen i Trin 1 i tilfælde 1 i metode 3. Vælg blot Unik på Format alle boks.
Klik på OK .
Udførelse af Trin 1 resulterer i formatering af alle de unikke celler i området.
Læs mere: Sådan bruger du betinget formatering i Excel [Ultimativ vejledning]
Konklusion
I denne artikel formaterer vi celler betinget ved hjælp af tekstfarve. For at gøre dette bruger vi flere muligheder, der tilbydes i Betinget formatering funktion som f.eks. Tekst, der indeholder , Lig med , Ny regel typer, og Brugerdefineret regel Jeg håber, at du finder ovennævnte metoder praktiske at arbejde med. Kommentér, hvis du har yderligere spørgsmål eller har noget at tilføje.
