Tartalomjegyzék
Egy nagy, számos bejegyzést tartalmazó adathalmazzal való munka során a szövegeket a konkrét szövegértékek, feltételek, valamint a duplikált vagy egyedi értékek alapján kell megtalálnunk. Feltételes formázás a szöveg színe az egyik kényelmes módja annak, hogy cellák szövegének kiemelése hogy azonnal azonosíthatóvá váljanak.
Tegyük fel, hogy van egy Termékértékesítés szöveges értékeket tartalmazó adatállomány, például Régiók , Városok , Kategóriák , és Termékek .
Letölthető adatállomány
A munkafüzetet az alábbi linkről töltheti le
Excel feltételes formázás Szöveg Color.xlsx3 egyszerű módja a szöveg színének feltételes formázásának az Excel-ben
1. módszer: Szövegszín feltételes formázása adott szöveg alapján
Az adatkészletben több szövegértéket látunk, a szöveg színét az általunk kiválasztott konkrét szövegektől függően szeretnénk feltételesen formázni. A feltételes formázás funkcióban elérhető három különböző lehetőséget használhatunk az adatkészlet feltételes formázására egy adott szöveg alapján.
1. eset: Opciót tartalmazó szöveg használata
A szöveg, amely tartalmazza a Feltételes formázás Ez a funkció feltételesen formázza azokat a szövegeket, amelyek egy adott szöveget tartalmaznak. Kelet , a szöveg színét formázzuk.
1. lépés: Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket feltételesen formázni szeretne. Ezután menjen a Home Tab> Select Feltételes formázás (a Stílusok section)> Select Jelölje ki a cellák szabályait (az opciós menüből)> Válassza a Tartalmazó szöveg opció.
2. lépés: A Tartalmazó szöveg párbeszédpanel jelenik meg. Írjon be bármilyen meglévő szöveget (pl., Kelet ) a A szöveget tartalmazó cellák formázása doboz.
Válassza ki a címet. Egyéni formátum a a címen legördülő opciós mező.
3. lépés: Cellák formázása párbeszédpanel jelenik meg. Betűtípus szakasz, Válasszon ki egy tetszőlegesen kedvező betűszínt (pl, Piros, Akcentus 2 ).
4. lépés: A betűszín kiválasztása után láthatja a Előnézet szövegek, amelyek azt mutatják, hogyan fognak megjelenni a feltételes formázás alkalmazása után.
Kattintson a címre. OK .
5. lépés: A 4. lépés végrehajtása a Tartalmazó szöveg párbeszédpanel.
Kattintson a címre. OK .
A végén felfedezheted az összes olyan szöveget, amely tartalmazza Kelet a kiválasztott szöveg színével feltételesen formázott, az alábbi képhez hasonlóan.
A lépések áttekinthetősége és a félreértések elkerülése érdekében az adathalmazt feltételesen formázzuk, és csak a következőket használjuk Kelet Bármilyen más szöveget is használhat.
2. eset: Equal to opció használata
Hasonló a Tartalmazó szöveg , Egyenlő a egy másik lehetőség a Feltételes formázás funkcióval. A szöveg színét is formázhatjuk feltételesen a Egyenlő opció.
A 2. eset megkezdése előtt vonja vissza (azaz nyomja meg a CTRL+Z ) minden olyan eredmény, amelyet az 1. eset lépéseinek végrehajtásával érünk el.
1. lépés: Válassza ki a cellák azon tartományát, amelyekben a szöveg színét formázni szeretné. Ezután Hover to Home Tab> Select Feltételes formázás (in Stílusok section)> Select Jelölje ki a cellák szabályait (az opciós menüből)> Válassza ki a Egyenlő a opció.
2. lépés: Ismétlés 2-5. lépés az 1. módszer 1. esetének, akkor találkozik az összes konkrét szöveggel (pl., Kelet ) az alábbi képen látható szövegszínnel vannak formázva.
3. eset: Új szabály opció használata
A Feltételes formázás alatt, Új szabály egy lehetőség a szövegek színnel való feltételes formázására. Ki kell választanunk egy szabálytípust, hogy feltételes formázást alkalmazzunk a kijelölt cellákban.
A 3. eset megkezdése előtt vonja vissza a műveletet (azaz nyomja meg a CTRL+Z ) a 2. esetben elért összes eredményt.
1. lépés: Jelöljön ki egy cellatartományt. Ezután válassza a Go to Home Tab> Select Feltételes formázás (in Stílusok section)> Select Új szabály (a lehetőségek közül).
2. lépés: A Új formázási szabály parancs ablak jelenik meg.
Válassza ki a címet. Csak olyan cellák formázása, amelyek mint Szabálytípus kiválasztása .
Válassza ki a címet. Különleges szöveg és a címen. a címen Csak a következő cellák formázása legördülő opciós mező.
Írja be az adott szöveget (pl, Kelet ).
Kattintson a Formátum .
3. lépés: Ismétlem, ismétlem 3. és 4. lépés az 1. módszer 1. esete a betűszín kiválasztásához a Cellák formázása ablak.
Visszatérve a Új formázási szabály ablakban kattintson a OK .
Az összes lépés végrehajtása az alábbi képhez hasonló eredményt ad.
Bővebben: Több szövegérték feltételes formázása az Excelben (4 egyszerű módja)
2. módszer: Egyéni szabály használata a szöveg színének feltételes formázásához
Egyéni szabályt alkalmazhatunk a színnel ellátott feltételes formátumú szövegekre.
1. lépés: Jelöljön ki egy cellatartományt, majd lépjen a Home tab> Select Feltételes formázás (a Stílusok section)> Select Új szabály (a lehetőségek közül).
2. lépés: Új formázási szabály ablak jelenik meg.
Az ablakban,
Válassza ki a címet. Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni mint Szabálytípus kiválasztása .
Írja be az alábbi képletet Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz doboz.
=$B4="East" Itt a képlet az összes olyan sort formázza, amely tartalmazza a "Kelet" a oldalon. Régió Oszlop (azaz oszlop) B )
Kattintson a Formátum .
3. lépés: Ismétlem, ismétlés 3. és 4. lépés az 1. módszer 1. esete a betűszín kiválasztásához a Cellák formázása ablak.
Követve 3. és 4. lépés az 1. módszer 1. esete visszatér a Új formázási szabály ablak.
Kattintson a címre. OK .
A végén az alábbi képen látható eredményt kapja.
További információ: Hogyan változtathatja meg a sor színét egy Excel-cella szöveges értéke alapján?
Hasonló olvasmányok:
- A VLOOKUP-on alapuló feltételes formázás használata az Excelben
- A legmagasabb érték kiemelése Excelben (3 gyors módja)
- Hogyan lehet kiemelni a legalacsonyabb értéket az Excelben (11 mód)
- Feltételes formázás használata az Excelben dátumok alapján
- Excel feltételes formázás A mai napnál régebbi dátumok formázása (3 egyszerű módja)
3. módszer: Duplikált vagy egyedi értékek használata a szöveg színének feltételes formázásához
A feltételes formázás kibővítéséhez más szabálytípust is választhatunk a Új szabály ablakban a szöveg színének feltételes formázásához. Csak a duplikált vagy egyedi értékeket választhatjuk.
1. eset: Duplikált értékek
1. lépés: Ismétlés 1-3. lépés a 2. módszerrel.
Csak válasszon Csak egyedi vagy duplikált értékek formázása mint Szabálytípus kiválasztása és Válassza ki duplikátum a címen Formázza az összeset dobozban 2. lépés a 2. módszerrel.
Kattintson a címre. OK .
Az összes duplikált érték a kiválasztott szövegszínnel lesz formázva.
2. eset: Egyedi értékek
1. lépés: Kövesse a következő utasításokat 1. lépés a 3. módszer 1. esete. Válassza ki a Egyedi a oldalon. Formázza az összeset doboz.
Kattintson a címre. OK .
Az alábbiak végrehajtása 1. lépés a tartomány összes egyedi cellájának formázását eredményezi.
Bővebben: Hogyan használjuk a feltételes formázást az Excelben [Végső útmutató]
Következtetés
Ebben a cikkben a cellákat feltételesen formázzuk a szöveg színével. Ehhez több lehetőséget is használunk, amelyeket a Feltételes formázás funkció, mint például Tartalmazó szöveg , Egyenlő a , Új szabály típusok, és Egyéni szabály Remélem, hogy a fent említett módszereket hasznosnak találod a munkához. Kommentálj, ha további kérdéseid vannak, vagy van valami hozzáfűznivalód.
