Ndërsa punojmë me një grup të madh të dhënash që përmban hyrje të shumta, ne duhet të gjejmë tekste bazuar në vlerat e tyre specifike të tekstit, kushtet dhe vlerat e kopjuara ose unike. Formatimi i kushtëzuar ngjyra e tekstit është një nga mënyrat e përshtatshme për të theksuar tekstin e qelizave për t'i bërë ato të identifikueshme menjëherë.

Supozoni se kemi një Shitje të produktit grup i të dhënave që përmban vlera teksti si Rajonet , Qytetet , Kategoritë dhe Produktet .

Seteti i të dhënave për shkarkim

Ju mirëpresim të shkarkoni librin e punës nga lidhja më poshtë

3 mënyra të thjeshta për formatimin e kushtëzuar të ngjyrës së tekstit në Excel

Metoda 1: Formatimi i kushtëzuar i ngjyrës së tekstit bazuar në tekstin specifik

Në grupin e të dhënave, ne shohim vlera të shumta teksti, duam të formatojmë ngjyrën e tekstit me kusht në varësi të teksteve specifike që zgjedhim. Ne mund të përdorim tre opsione të ndryshme të disponueshme në veçorinë e formatimit të kushtëzuar për të formatuar me kusht një grup të dhënash bazuar në një tekst specifik.

Rasti 1: Përdorimi i tekstit që përmban opsionin

Tekst që përmban është një opsion i ofruar nën funksionin Formatimi i kushtëzuar . Formaton me kusht tekste që përmbajnë një tekst specifik. Në këtë rast, për tekstet që përmbajnë East , ne do të formatojmë ngjyrën e tyre të tekstit.

Hapi 1: Zgjidhni qelizat që dëshironi të vendosni me kushtformat. Më pas shkoni te skeda Shtëpia > Zgjidhni Formatimi i kushtëzuar (nga seksioni Stilet ) > Zgjidhni Theksoni rregullat e qelizave (nga menyja e opsioneve) > Zgjidhni opsionin Tekst që përmban .

Hapi 2: Kutia e dialogut Tekst që përmban shfaqet . Shkruani çdo tekst ekzistues (d.m.th., East ) në kutinë Formatoni qelizat që përmbajnë tekstin .

Zgjidhni Consumuar Formatoni nga kutia e opsioneve rënëse me .

Hapi 3: Formatoni qelizat shfaqet kutia e dialogut. Në seksionin Font , zgjidhni çdo ngjyrë të favorshme të fontit (d.m.th., E kuqe, theks 2 ).

Hapi 4: Pasi të zgjidhni ngjyrën e shkronjave, mund të shihni Paraafishimi i teksteve që përshkruajnë se si do të shfaqen pas aplikimit të formatimit të kushtëzuar.

Klikoni OK .

Hapi 5: Ekzekutimi i hapit 4 ju çon në kutinë e dialogut Teksti që përmban .

Klikoni OK .

Në fund, do të zbuloni se të gjitha tekstet që përmbajnë Lindje do të formatohen me kusht me ngjyrën e zgjedhur të tekstit të ngjashëm me imazhin e mëposhtëm.

Për t'i mbajtur hapat të kthjellët dhe për të shmangur konfuzionin, ne formatojmë me kusht grupin e të dhënave duke përdorur vetëm tekstin East . Ju mund të përdorni çdo tekst tjetër që dëshironi.

Rasti 2: Përdorimi i barabartë me opsionin

Ngjashëm me Teksti që përmban , E barabartë te është një tjetër opsion i ofruar në KushtKarakteristika e formatimit . Ne gjithashtu mund të kushtëzojmë ngjyrën e tekstit të formatojmë duke përdorur opsionin E barabartë me .

Para fillimit të Rastit 2, zhbëni (d.m.th., shtypni CTRL+Z ) të gjitha rezultatet që arrijmë duke kryer hapat në Rastin 1.

Hapi 1: Zgjidhni një gamë qelizash që dëshironi të formatoni ngjyrën e tekstit. Pas kësaj, kaloni në skedë Home > Zgjidhni Formatimi i kushtëzuar (në seksionin Stilet ) > Zgjidhni Theksoni rregullat e qelizave (nga menyja e opsioneve) > Zgjidh opsionin E barabartë me .

Hapi 2: Përsërit Hapat 2 deri në 5 të Rastit 1 të Metoda 1, do të hasni se i gjithë teksti specifik (d.m.th., Lindje ) janë të formatuar me ngjyrën e tekstit siç tregohet në foton më poshtë.

Rasti 3: Përdorimi i opsionit të rregullit të ri

Nën formatimin e kushtëzuar, Rregulli i ri është një opsion për të formatuar me kusht tekstet me ngjyra. Duhet të zgjedhim një lloj rregulli për të aplikuar formatimin e kushtëzuar në qelizat e zgjedhura.

Përpara se të filloni te Rasti 3, zhbëni (d.m.th., shtypni CTRL+Z ) të gjitha rezultatet e arritura në rastin 2.

Hapi 1: Zgjidhni një varg qelizash. Më pas, shkoni te skeda Shtëpia > Zgjidhni Formatimi i kushtëzuar (në seksionin Stilet ) > Zgjidhni Rregull i ri (nga opsionet).

Hapi 2: Komanda Rregulli i ri i formatimit shfaqet dritarja.

Zgjidhni Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë si Zgjidhni një rregullShkruani .

Zgjidhni Tekst specifik dhe përmban te Formatoni vetëm qelizat me kutinë e opsioneve me drop-down.

Shkruani tekstin specifik (d.m.th., East ).

Klikoni në Format .

Hapi 3: Përsëri, Përsërit Hapat 3 dhe 4 të Rastit 1 në Metodën 1 për të zgjedhur ngjyrën e shkronjave në dritaren Format Cells .

Po kthehet në dritaren Rregulli i ri i formatimit , kliko OK .

Ekzekutimi i të gjithë hapave kthen një rezultat të ngjashëm me imazhin më poshtë .

Lexo më shumë: Formatimi i kushtëzuar i vlerave të shumëfishta teksti në Excel (4 mënyra të thjeshta)

Metoda 2: Përdorimi i rregullit të personalizuar për ngjyrën e tekstit në formatimin e kushtëzuar

Ne mund të aplikojmë një rregull të personalizuar për tekstet e formatit të kushtëzuar me ngjyra.

Hapi 1: Zgjidhni një gamë qelizash dhe më pas kaloni te skeda Home > Zgjidhni Formatimi i kushtëzuar (në seksionin Stilet ) > Zgjidhni Rregull i ri (nga opsionet).

Hapi 2: Rregulli i ri i formatimit shfaqet dritarja .

Në dritare,

Zgjidh Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen si Zgjidh një lloj rregulli .

Shkruani formulën e mëposhtme në kutinë Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë .

Këtu formula formaton të gjitha rreshtat që përmbajnë “Lindje” në kolonën Rajoni (d.m.th., Kolona B )

Klikoni në Format .

Hapi 3: Edhe një herë, Përsëritni Hapat 3 dhe 4 të Rastit 1 në Metodën 1 për të zgjedhur ngjyrën e shkronjave në dritaren Formatoni qelizat .

Në vijim Hapat 3 dhe 4 i Rastit 1 në Metodën 1 ju kthen në dritaren Rregulli i ri i formatimit .

Klikoni OK .

Në fund, do të merrni një rezultat siç përshkruhet në imazhin më poshtë.

Lexo më shumë: Si të ndryshoni një ngjyrë rreshti bazuar në një vlerë teksti në një qelizë në Excel

Lexime të ngjashme:

• Si të përdorni formatimin e kushtëzuar bazuar në VLOOKUP në Excel
• Theksoni vlerën më të lartë në Excel (3 mënyra të shpejta)
• Si të nënvizoni vlerën më të ulët në Excel (11 mënyra)
• Përdor formatimin e kushtëzuar në Excel bazuar në data
• Formatimi i kushtëzuar i Excel-it Data më të vjetra se sot (3 mënyra të thjeshta)

Metoda 3: Përdorimi i vlerave të dyfishta ose unike për të formatuar me kusht ngjyrën e tekstit

Për të zgjeruar formatimin e kushtëzuar, ne mund të zgjedhim një lloj tjetër rregulli në erën Rregulli i ri ow për të formatuar ngjyrën e tekstit me kusht. Ne mund të zgjedhim vetëm vlera të kopjuara ose unike.

Rasti 1: Vlerat e dyfishta

Hapi 1: Përsërit Hapat 1 deri në 3 e metodës 2.

Thjesht zgjidhni Formatoni vetëm vlera unike ose të dyfishta si Zgjidhni një lloj rregulli dhe zgjidhni duplicate nën Formatoni të gjitha kutinë në Hapi 2 i metodës 2.

Klikoni OK .

Të gjitha tëvlerat e kopjuara formatohen me ngjyrën e zgjedhur të tekstit.

Rasti 2: Vlerat unike

Hapi 1: Ndiqni udhëzimet e nxjerra në Hapi 1 i Rastit 1 në metodën 3. Thjesht zgjidhni Unik në kutinë Formatoni të gjitha .

Klikoni OK .

Ekzekutimi i Hapi 1 rezulton në formatimin e të gjitha qelizave unike në interval.

Lexo më shumë: Si të përdorim formatimin e kushtëzuar në Excel [Udhëzues përfundimtar]

Përfundim

Në këtë artikull, ne formatojmë me kusht qelizat duke përdorur ngjyrën e tekstit. Për ta bërë këtë, ne përdorim opsione të shumta të ofruara në tiparin Formatimi i kushtëzuar , si p.sh. llojet Tekst që përmban , E barabartë me , Rregull i ri , dhe Rregulla e personalizuar . Shpresojmë që t'i gjeni të dobishme për të punuar metodat e mësipërme. Komentoni, nëse keni pyetje të mëtejshme ose keni diçka për të shtuar.