Produktet standarde të zyrës së Microsoft si Avery 5160 Labels janë shumë të njohura. Nëse jeni duke kërkuar për disa truke të veçanta për të printuar etiketat Avery 5160 nga Excel, ju keni ardhur në vendin e duhur. Ekziston një mënyrë për të printuar etiketat Avery 5160 nga Excel. Ky artikull do të diskutojë çdo hap të kësaj metode për të printuar etiketat Avery 5160 nga Excel. Le të ndjekim udhëzuesin e plotë për t'i mësuar të gjitha këto.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull. Ai përmban një bazë të dhënash në tabelë për një kuptim të qartë. Provoni veten ndërsa kaloni procesin hap pas hapi.

Print Avery 5160 Labels.docx

Përmbledhje e etiketave Avery 5160

Etiketat postare të Avery 5160 janë vetëngjitëse dhe përfshijnë 30 etiketa në çdo fletë. Mund të krijoni lehtësisht etiketat Avery 5160 në Microsoft Word duke përdorur të dhënat MS Excel. Në foton e mëposhtme, ne mund të shohim etiketat Avery 5160.

Procedura hap pas hapi për të printuar etiketat Avery 5160 nga Excel

Në vijim seksion, ne do të përdorim një metodë efektive dhe të ndërlikuar për të printuar etiketat Avery 5160 nga Excel. Për një kuptim të qartë, ne do të demonstrojmë të gjithë procesin hap pas hapi. Së pari, ne do të përgatisim një bazë të dhënash të duhur, më pas do të krijojmë etiketat Avery 5160. Për të krijuar etiketat Avery 5160, së parine duhet të konfigurojmë etiketat në Microsoft Word, pastaj të shtojmë fushën e bashkimit të postës. Pas krijimit të etiketave Avery 5160, ne do të ilustrojmë se si t'i printojmë këto. Ky seksion ofron detaje të gjera mbi këtë metodë. Ju duhet t'i mësoni dhe t'i zbatoni këto për të përmirësuar aftësinë tuaj të të menduarit dhe njohuritë në Excel. Ne përdorim versionin Microsoft Office 365 këtu, por ju mund të përdorni çdo version tjetër sipas preferencës tuaj.

Hapi 1: Përgatitni grupin e të dhënave

Për të krijuar Avery 5160, ne duhet të ndiqni disa rregulla të përcaktuara. Në fillim, ne duam të bëjmë një grup të dhënash. Për ta bërë këtë, ne duhet të ndjekim rregullat e mëposhtme.

• Së pari, vendosni Emri , Adresa , dhe Kolona në të dhënat e mëposhtme. Klikoni këtu për të parë një pamje të ekranit që ilustron se si duken fushat.
• Në kolonën Emri , ne vendosim emrin e secilit person.
• Më pas, në Kolona Adresa , ne vendosim adresën e çdo personi që përmban qytetin dhe shtetin.
• Më pas, në kolonën Kontakti , vendosim numrin e kontaktit të secilit person.

Në hapat e mëposhtëm, ne do të krijojmë etiketat Avery 5160 duke përdorur të dhënat e mësipërme dhe më pas do t'i printojmë ato.

Hapi 2: Zgjidhni Etiketat Avery 5160 në MS Word

Tani, ne do të krijojmë etiketat Avery 5160. Për ta bërë këtë, ne duhet të ndjekim disa procese specifike. Para së gjithash, ne duhet të vendosim Etiketat Avery në Microsoft Word. Le të kalojmë në vijimhapat për të konfiguruar etiketat Avery 5160 në MS Word.

• Së pari, duhet të hapni një skedar dokumenti MS Word, më pas shkoni te skeda Mailings .
• Më pas, zgjidhni Start Mail Merge dhe nga menyja rënëse zgjidhni opsionin Labels .

• Më pas, do të shfaqet dritarja Opsionet e etiketës .
• Në këtë dritare, ju duhet të zgjidhni opsionin tuaj të dëshiruar në Printerët e faqeve ose ta lini këtë si Tabaka e paracaktuar siç tregohet më poshtë.
• Më pas, duhet të zgjidhni shkronjën Avery US në kutinë Shitësit e etiketës .
• Më pas, duhet të zgjidhni Etiketat e Adresës 5160 në opsionin Numri i Produktit .
• Më në fund, klikoni në OK .

Në hapin tjetër, ne do të ilustrojmë se si të futni fushën e bashkimit të postës për të krijuar etiketat Avery 5160.

Lexo më shumë: Si të printoni etiketat nga Excel në Word (me hapa të thjeshtë)

Hapi 3: Fusni fushat e bashkimit të postës

Tani, ne do të demonstrojmë se si të futni fushën e bashkimit të postës nëkrijoni etiketa Avery 5160. Për ta arritur këtë, ne duhet të ndjekim disa hapa specifikë. Le të kalojmë nëpër hapat e mëposhtëm për të futur fushën e bashkimit të postës në MS Word.

• Së pari, shkoni te skeda Mailings dhe klikoni në Zgjidh Marrësit .
• Më pas, nga menyja rënëse zgjidhni opsionin Përdor një listë ekzistuese .

• Tjetra, zgjidhni Do të shfaqet dritarja Burimi i të Dhënave .
• Në kutinë Emri i skedarit , futni skedarin Excel që përmban grupin e të dhënave.
• Tjetra, klikoni në Hap .

• Më pas, do të shfaqet dritarja Zgjidhni tabelën .
• Duhet të kontrolloni Rreshti i parë i të dhënave përmban titujt e kolonave .
• Më pas, klikoni në OK .

• Prandaj, ju do të merrni të dhënat e mëposhtme të formatit Avery 5160 ku duhet të futni të dhënat tuaja të preferuara.

• Tani, ne do të futni të dhënat e kolonave Emri , Adresa dhe Kontakti në etiketat e adresave Avery 5160.
• Për ta bërë këtë, shkoni te <6 Skeda>Mailings dhe zgjidhni Insert Merge Field .
• Më pas, nga menyja rënëse zgjidhni opsionin Emri .

• Prandaj, do të shihni se fusha Emri do të futet.
• Më pas, shtypni Enter për të shkuar në rreshtin tjetër.
• Më pas, për të futur fushën Adresa, shkoni te skeda Mailings dhe zgjidhni Fut Merge Field .
• Më pas, nga menyja rënëse zgjidhni opsionin Adresa .

• Rrjedhimisht, do të shihni se fusha e adresës do të futet.
• Më pas, shtypni Enter për të shkuar në rreshtin tjetër.
• Më pas, për të futur fushën e Kontaktit, shkoni te skeda Mailings dhe zgjidhni Insert Merge Field .
• Më pas, nga menyja rënëse zgjidhniopsioni Kontakto .

• Si pasojë, do të merrni etiketën e mëposhtme të adresës.

• Për të plotësuar fushat e tjera të etiketave, duhet të shkoni te skeda Mailings dhe të zgjidhni Përditëso etiketat .
• Kjo veçori do të përditësojë automatikisht etiketat e tjera.

• Prandaj, do të merrni etiketat e mëposhtme të adresave.

• Tani, ne do të plotësojmë formatin e etiketave të adresave me të dhënat tona.
• Për ta bërë këtë, shkoni te Skeda Mailings dhe zgjidhni ABC Preview Results .

• Si pasojë, ju do të merrni etiketat e mëposhtme Avery 5160 .

Ne do të jemi në gjendje të gjenerojmë etiketa Avery 5160 duke ndjekur hapat e mësipërm dhe do të demonstrojmë se si t'i printojmë ato në hapin tjetër.

Lexo më shumë: Si të printoni etiketa në Excel pa Word (me hapa të thjeshtë)

Hapi 4: Printoni etiketat Avery 5160

Tani, pas krijimit të etiketave Avery 5160, ne jemi do të printoni këto etiketa. Përpara printimit, ne duhet të postojmë dhe bashkojmë etiketat. Le të kalojmë nëpër hapat e mëposhtëm për të printuar etiketat Avery 5160.

• Së pari, shkoni te skeda Mailings dhe zgjidhni Finish & Bashkoni .
• Më pas, nga menyja rënëse zgjidhni Ndrysho dokumentet individuale .

• Prandaj, Shkrihen në dokumentin e ri doshfaqet.
• Më pas, zgjidhni opsionin Të gjitha në Shkrija e të dhënave .
• Më pas, klikoni në OK .

• Si pasojë, do të merrni etiketat e mëposhtme Avery 5160.

• Për të printuar këto etiketa, klikoni në File dhe zgjidhni Printo .
• Më pas, zgjidhni Printerin tuaj të preferuar .
• Pas personalizimit, klikoni në Print .

Nëse doni të printoni këto etiketa nga Excel, duhet të ruani skedarin e fjalës Skedari Tekst i thjeshtë (.txt) . Pastaj ju duhet të hapni një skedar bosh Excel, shkoni te skeda Data dhe zgjidhni Nga Teksti/CSV dhe futni skedarin .txt . Më pas duhet të ngarkoni skedarin në Excel dhe ta printoni këtë skedar duke shkuar te opsioni Print nga skeda File . Por problemi është se ju nuk do t'i merrni etiketat Avery 5160 në formatin e tyre, do t'i merrni këto etiketa në format të papërsosur. Kjo është arsyeja pse ne i printojmë këto etiketa Avery 5160 nga MS Word.

Lexo më shumë: Si të printohen etiketat Avery 8160 nga Excel (me hapa të thjeshtë)

Përfundim

Ky është fundi i seancës së sotme. Unë besoj fuqimisht se nga tani ju mund të jeni në gjendje të printoni etiketat Avery 5160 nga Excel. Nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim, ju lutemi ndajini ato në seksionin e komenteve më poshtë.

Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit Exceldemy.com për probleme dhe zgjidhje të ndryshme të lidhura me Excel. Vazhdoni të mësoni të rejametodat dhe vazhdoni të rriteni!