Microsoftin tavalliset toimistotuotteet, kuten Avery 5160 -etiketit, ovat hyvin tunnettuja. Jos etsit joitakin erityisiä temppuja Avery 5160 -etikettien tulostamiseen Excelistä, olet tullut oikeaan paikkaan. On olemassa yksi tapa tulostaa Avery 5160 -etikettejä Excelistä. Tässä artikkelissa käsitellään tämän menetelmän jokaista vaihetta Avery 5160 -etikettien tulostamiseksi Excelistä. Seurataan täydellistä opasta oppiaksemme kaiken tämän.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoitustyökirja harjoitellaksesi, kun luet tätä artikkelia. Se sisältää taulukkolaskentataulukon tietokokonaisuuden selkeää ymmärrystä varten. Kokeile itseäsi, kun käyt läpi vaiheittaisen prosessin.

Tulosta Avery 5160 Labels.docx

Yleiskatsaus Avery 5160 -tarroihin

Avery 5160 -postitarrat ovat itsekiinnittyviä, ja niissä on 30 tarraa jokaisella arkilla. Avery 5160 -etiketit voi luoda helposti Microsoft Word -ohjelmassa MS Excel -tietojen avulla. Seuraavassa kuvassa näkyvät Avery 5160 -etiketit.

Vaiheittainen menettely Avery 5160 -tarrojen tulostamiseksi Excelistä

Seuraavassa osassa käytämme yhtä tehokasta ja hankalaa menetelmää Avery 5160 -tarrojen tulostamiseen Excelistä. Selkeän ymmärryksen vuoksi esittelemme koko prosessin vaihe vaiheelta. Ensin valmistelemme asianmukaisen tietokokonaisuuden, sitten luomme Avery 5160 -tarrat. Avery 5160 -tarrojen luomiseksi meidän on ensin luotava tarrat Microsoft Wordissa ja lisättävä sitten yhdistelmäkenttä. Kun olemme luoneetAvery 5160 -tarroja, havainnollistamme, miten nämä tulostetaan. Tässä osassa kerrotaan laajasti tästä menetelmästä. Sinun kannattaa oppia ja soveltaa näitä, jotta voit parantaa ajattelukykyäsi ja Excel-tietämystäsi. Käytämme apuna Microsoft Office 365 versiota tässä, mutta voit käyttää mitä tahansa muuta versiota mieltymyksesi mukaan.

Vaihe 1: Valmistele tietokokonaisuus

Avery 5160:n luomiseksi meidän on noudatettava tiettyjä sääntöjä. Aluksi haluamme luoda tietokokonaisuuden. Tätä varten meidän on noudatettava seuraavia sääntöjä.

• Kirjoita ensin Nimi , Osoite ja Pylväs Seuraavassa tietokokonaisuudessa. Klikkaa tästä nähdäksesi kuvakaappauksen, joka havainnollistaa, miltä kentät näyttävät.
• Vuonna Nimi sarakkeeseen kirjoitetaan kunkin henkilön nimi.
• Seuraavaksi Osoite sarakkeeseen kirjoitetaan kunkin henkilön osoite, joka sisältää kaupungin ja osavaltion.
• Sitten, vuonna Ota yhteyttä sarakkeeseen merkitään kunkin henkilön yhteystietonumero.

Seuraavissa vaiheissa luomme Avery 5160 -etikettejä käyttämällä edellä mainittua tietokokonaisuutta ja tulostamme ne.

Vaihe 2: Valitse Avery 5160 -tarrat MS Wordissa.

Nyt luomme Avery 5160 -etikettejä. Tätä varten meidän on noudatettava tiettyjä prosesseja. Ensin meidän on määriteltävä Avery-tarrat Microsoft Wordissa. Käydään läpi seuraavat vaiheet Avery 5160 -tarrojen määrittämiseksi MS Wordissa.

• Ensin sinun on avattava MS Word -asiakirja ja mentävä sitten kohtaan Postitukset välilehti.
• Valitse sitten Aloita yhdistelmäpostitus ja valitse avattavasta valikosta Tarrat vaihtoehto.

• Sitten Etiketin vaihtoehdot ikkuna tulee näkyviin.
• Tässä ikkunassa sinun on valittava haluamasi vaihtoehto kohdassa Sivun tulostimet tai jättää tämä Oletuslokero kuten alla on esitetty.
• Seuraavaksi sinun on valittava Avery US letter vuonna Etiketin myyjät laatikko.
• Sen jälkeen sinun on valittava 5160 Osoitetarrat vuonna Tuotenumero vaihtoehto.
• Klikkaa lopuksi OK .

Seuraavassa vaiheessa näytetään, miten sarjapostikenttä lisätään Avery 5160 -etikettien luomiseen.

Lue lisää: Tarrojen tulostaminen Excelistä Wordissa (helpoilla ohjeilla)

Vaihe 3: Sameapostikenttien lisääminen

Nyt näytämme, miten sarjapostikenttä lisätään Avery 5160 -tarrojen luomiseen. Tätä varten meidän on noudatettava muutamia erityisiä vaiheita. Käydään läpi seuraavat vaiheet, joilla sarjapostikenttä lisätään MS Wordissa.

• Mene ensin osoitteeseen Postitukset välilehteä ja napsauta Valitse vastaanottajat .
• Valitse sitten pudotusvalikosta kohta Käytä olemassa olevaa luetteloa vaihtoehto.

• Seuraavaksi Valitse tietolähde ikkuna tulee näkyviin.
• Vuonna Tiedoston nimi ruutuun Excel-tiedosto, joka sisältää tietokokonaisuuden.
• Klikkaa seuraavaksi Avaa .

• Sitten Valitse taulukko ikkuna tulee näkyviin.
• Sinun on tarkistettava Ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikot .
• Klikkaa seuraavaksi OK .

• Näin ollen saat seuraavat Avery 5160 -muotoiset tiedot, joihin sinun on syötettävä haluamasi tiedot.

• Nyt syötämme Nimi , Osoite ja Ota yhteyttä sarakkeiden tiedot Avery 5160 -osoitetarroissa.
• Voit tehdä tämän siirtymällä Postitukset ja valitse Lisää sulautuskenttä .
• Valitse sitten pudotusvalikosta kohta Nimi vaihtoehto.

• Siksi näet, että Nimi kenttä lisätään.
• Paina sitten Kirjoita siirtyäksesi seuraavalle riville.
• Seuraavaksi, kun haluat lisätä Osoite-kentän, siirry kohtaan Postitukset ja valitse Lisää Yhdistämiskenttä .
• Valitse sitten pudotusvalikosta kohta Osoite vaihtoehto.

• Näin ollen näet, että osoitekenttä lisätään.
• Paina sitten Kirjoita siirtyäksesi seuraavalle riville.
• Seuraavaksi voit lisätä Yhteystiedot-kentän siirtymällä kohtaan Postitukset ja valitse Lisää sulautuskenttä .
• Valitse sitten pudotusvalikosta kohta Ota yhteyttä vaihtoehto.

• Tämän seurauksena saat seuraavan osoitetarran.

• Muiden tarrakenttien täyttämiseksi sinun on mentävä kohtaan Postitukset välilehti ja valitse Päivitä etiketit .
• Tämä toiminto päivittää automaattisesti muut merkinnät.

• Näin ollen saat seuraavat tiedot osoitetarrat.

• Nyt täytämme osoitetarrojen muodon omilla tiedoillamme.
• Voit tehdä tämän siirtymällä Postitukset välilehti ja valitse ABC Preview Tulokset .

• Tämän seurauksena saat seuraavat Avery 5160 -etiketit.

Pystymme luomaan Avery 5160 -etikettejä noudattamalla edellä mainittuja vaiheita, ja seuraavassa vaiheessa näytämme, miten ne tulostetaan.

Lue lisää: Tarrojen tulostaminen Excelissä ilman Wordia (helpoilla ohjeilla)

Vaihe 4: Tulosta Avery 5160 -tarrat.

Nyt, kun olemme luoneet Avery 5160 -tarrat, aiomme tulostaa nämä tarrat. Ennen tulostamista meidän on lähetettävä ja yhdistettävä tarrat. Käydään läpi seuraavat vaiheet Avery 5160 -tarrojen tulostamiseksi.

• Mene ensin osoitteeseen Postitukset välilehti ja valitse Viimeistely & Yhdistäminen .
• Valitse sitten avattavasta valikosta Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja .

• Siksi, Yhdistäminen uuteen asiakirjaan ilmestyy.
• Valitse seuraavaksi Kaikki vaihtoehto Tietueiden yhdistäminen .
• Napsauta sitten OK .

• Tämän seurauksena saat seuraavat Avery 5160 -etiketit.

• Voit tulostaa nämä tarrat napsauttamalla Tiedosto ja valitse Tulosta .
• Valitse seuraavaksi haluamasi Tulostin .
• Mukauttamisen jälkeen napsauta Tulosta .

Jos haluat tulostaa nämä tarrat Excelistä, sinun on tallennettava word-tiedosto. Tavallinen teksti(.txt) Sitten sinun on avattava tyhjä Excel-tiedosto, siirry kohtaan Excel-tiedosto. Tiedot välilehti ja valitse Tekstistä/CSV:stä ja aseta .txt Sitten tiedosto on ladattava Exceliin ja tulostettava tämä tiedosto menemällä osoitteeseen Tulosta vaihtoehdosta Tiedosto Mutta ongelmana on, että et saa Avery 5160 -tarroja niiden muodossa, vaan saat nämä tarrat epätäydellisessä muodossa. Siksi tulostamme nämä Avery 5160 -tarrat MS Wordista.

Lue lisää: Avery 8160 -tarrojen tulostaminen Excelistä (helpoilla ohjeilla)

Päätelmä

Tähän päättyy tämänpäiväinen istunto. Uskon vahvasti, että tästä lähtien voit ehkä tulostaa Avery 5160 -tarroja Excelistä. Jos sinulla on kysyttävää tai suosituksia, jaa ne alla olevassa kommenttiosassa.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme Exceldemy.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien oppimista ja kehity!