Els productes estàndard de Microsoft Office, com ara les etiquetes Avery 5160, són molt coneguts. Si esteu buscant alguns trucs especials per imprimir etiquetes Avery 5160 d'Excel, heu arribat al lloc correcte. Hi ha una manera d'imprimir etiquetes Avery 5160 des d'Excel. Aquest article parlarà de cada pas d'aquest mètode per imprimir etiquetes Avery 5160 des d'Excel. Seguim la guia completa per aprendre tot això.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article. Conté un conjunt de dades al full de càlcul per a una comprensió clara. Prova-ho mentre segueixes el procés pas a pas.

Imprimeix Avery 5160 Labels.docx

Visió general de les etiquetes Avery 5160

Les etiquetes de correu Avery 5160 són autoadhesives i inclouen 30 etiquetes a cada full. Es poden crear fàcilment etiquetes Avery 5160 a Microsoft Word utilitzant les dades de MS Excel. A la imatge següent, podem veure les etiquetes de l'Avery 5160.

Procediment pas a pas per imprimir les etiquetes de l'Avery 5160 des d'Excel

A la següent imatge secció, utilitzarem un mètode eficaç i complicat per imprimir etiquetes Avery 5160 des d'Excel. Per a una comprensió clara, mostrarem tot el procés pas a pas. En primer lloc, prepararem un conjunt de dades adequat i després crearem etiquetes Avery 5160. Per crear etiquetes Avery 5160, en primer llochem de configurar etiquetes a Microsoft Word i després afegir el camp de combinació de correspondència. Després de crear etiquetes Avery 5160, il·lustrarem com imprimir-les. Aquesta secció ofereix detalls amplis sobre aquest mètode. Hauríeu d'aprendre i aplicar-los per millorar la vostra capacitat de pensament i el coneixement d'Excel. Aquí fem servir la versió Microsoft Office 365 , però podeu utilitzar qualsevol altra versió segons les vostres preferències.

Pas 1: Prepareu el conjunt de dades

Per crear Avery 5160, han de seguir unes regles específiques. Al principi, volem fer un conjunt de dades. Per fer-ho hem de seguir les regles següents.

• En primer lloc, introduïu Nom , Adreça i Columna al següent conjunt de dades. Feu clic aquí per veure una captura de pantalla que il·lustra com són els camps.
• A la columna Nom , introduïm el nom de cada persona.
• A continuació, a la A la columna Adreça , introduïm l'adreça de cada persona que conté la ciutat i l'estat.
• A continuació, a la columna Contacte , introduïm el número de contacte de cada persona.

En els passos següents, crearem etiquetes Avery 5160 utilitzant el conjunt de dades anterior i després les imprimirem.

Pas 2: seleccioneu etiquetes Avery 5160 a MS Word

Ara, crearem etiquetes Avery 5160. Per fer-ho, hem de seguir uns processos específics. En primer lloc, hem de configurar Etiquetes d'Avery a Microsoft Word. Passem pel següentpassos per configurar les etiquetes d'Avery 5160 a MS Word.

• En primer lloc, heu d'obrir un fitxer de document de MS Word i, a continuació, aneu a la pestanya Enviaments .
• A continuació, seleccioneu Iniciar combinació de correspondència i, al menú desplegable, seleccioneu l'opció Etiquetes .

• A continuació, apareixerà la finestra Opcions de l'etiqueta .
• En aquesta finestra, heu de seleccionar l'opció desitjada a Impressores de pàgines o deixar-la com a Safata predeterminada com es mostra a continuació.
• A continuació, heu de seleccionar la lletra d'Avery US al quadre Etiqueta els venedors .
• Després, heu de seleccionar 5160 etiquetes d'adreça a l'opció Número de producte .
• Finalment, feu clic a D'acord .

En el següent pas, il·lustrarem com inserir el camp de combinació de correspondència per crear etiquetes Avery 5160.

Llegir més: Com imprimir etiquetes des d'Excel a Word (amb passos senzills)

Pas 3: inseriu camps de combinació de correspondència

Ara, mostrarem com inserir el camp de combinació de correspondència acrear etiquetes Avery 5160. Per aconseguir-ho, hem de seguir uns quants passos específics. Anem a seguir els passos següents per inserir el camp de combinació de correspondència a MS Word.

• En primer lloc, aneu a la pestanya Enviaments i feu clic a Seleccioneu destinataris .
• A continuació, al menú desplegable, seleccioneu l'opció Utilitza una llista existent .

• A continuació, el SeleccioneuApareixerà la finestra Font de dades .
• Al quadre Nom del fitxer , inseriu el fitxer Excel que conté el conjunt de dades.
• A continuació, feu clic a Obre .

• A continuació, apareixerà la finestra Selecciona taula .
• Has de comprovar el La primera fila de dades conté capçaleres de columna .
• A continuació, feu clic a D'acord .

• Per tant, obtindreu les següents dades de format Avery 5160 on haureu d'introduir les vostres preferències.

• Ara, anem a introduïu les dades de les columnes Nom , Adreça i Contacte a les etiquetes d'adreces de l'Avery 5160.
• Per fer-ho, aneu a Enviaments i seleccioneu Insereix camp de combinació .
• Després, al menú desplegable, seleccioneu l'opció Nom .

• Per tant, veureu que s'inserirà el camp Nom .
• A continuació, premeu Retorn per anar a la fila següent.
• A continuació, per inserir el camp Adreça, aneu a la pestanya Mailings i seleccioneu Insereix Camp de combinació .
• A continuació, al menú desplegable, seleccioneu l'opció Adreça .

• En conseqüència, veureu que s'inserirà el camp d'adreça.
• A continuació, premeu Intro per anar a la fila següent.
• A continuació, per inserir el camp Contacte, aneu a la pestanya Mailings i seleccioneu Insereix camp de combinació .
• Després, al menú desplegable, seleccioneul'opció Contacte .

• Com a conseqüència, obtindreu l'etiqueta d'adreça següent.

• Per completar els altres camps d'etiquetes, heu d'anar a la pestanya Mailings i seleccionar Actualitza les etiquetes .
• Aquesta funció actualitzarà automàticament altres etiquetes.

• Per tant, obtindreu les etiquetes d'adreces següents.

• Ara, omplirem el format d'etiquetes d'adreces amb les nostres pròpies dades.
• Per fer-ho, aneu al Enviaments i seleccioneu Resultats de vista prèvia ABC .

• Com a conseqüència, obtindreu les següents etiquetes Avery 5160 .

Podrem generar etiquetes Avery 5160 seguint els passos anteriors i demostrarem com imprimir-les en el pas següent.

Llegir més: Com imprimir etiquetes a Excel sense Word (amb passos senzills)

Pas 4: imprimir etiquetes Avery 5160

Ara, després de crear les etiquetes Avery 5160, estem imprimirem aquestes etiquetes. Abans d'imprimir, hem d'enviar i combinar les etiquetes. Anem a seguir els passos següents per imprimir les etiquetes Avery 5160.

• En primer lloc, aneu a la pestanya Mailings i seleccioneu Finalitza i amp; Combina .
• A continuació, al menú desplegable, seleccioneu Edita documents individuals .

• Per tant, Fusiona amb document nou
• A continuació, seleccioneu l'opció Tots a Combina els registres .
• A continuació, feu clic a D'acord .

• Com a conseqüència, obtindreu les etiquetes Avery 5160 següents.

• Per imprimir aquestes etiquetes, feu clic a Fitxer i seleccioneu Imprimeix .
• A continuació, seleccioneu la vostra impressora preferida.
• Després de personalitzar, feu clic a Imprimeix .

Si voleu imprimir aquestes etiquetes des de l'Excel, heu de desar el fitxer word Fitxer Text sense format (.txt) . Aleshores, heu d'obrir un fitxer Excel buit, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Des de text/CSV i inseriu el fitxer .txt . A continuació, heu de carregar el fitxer a Excel i imprimir aquest fitxer anant a l'opció Imprimeix de la pestanya Fitxer . Però el problema és que no obtindreu les etiquetes de l'Avery 5160 en el seu format, les obtindreu en un format imperfecte. És per això que imprimim aquestes etiquetes Avery 5160 des de MS Word.

Llegir més: Com imprimir etiquetes Avery 8160 des d'Excel (amb passos senzills)

Conclusió

Aquest és el final de la sessió d'avui. Crec fermament que a partir d'ara podreu imprimir etiquetes Avery 5160 des d'Excel. Si teniu cap consulta o recomanació, compartiu-les a la secció de comentaris següent.

No oblideu consultar el nostre lloc web Exceldemy.com per trobar diversos problemes i solucions relacionats amb Excel. Segueix aprenent novesmètodes i segueix creixent!