Standaard Microsoft office producten zoals Avery 5160 Labels zijn zeer bekend. Als u op zoek bent naar enkele speciale trucs om Avery 5160 labels af te drukken vanuit Excel, bent u aan het juiste adres. Er is een manier om Avery 5160 labels af te drukken vanuit Excel. Dit artikel zal elke stap van deze methode bespreken om Avery 5160 labels af te drukken vanuit Excel. Laten we de volledige gids volgen om dit allemaal te leren.

Download Praktijk werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest. Het bevat een dataset in de spreadsheet voor een duidelijk begrip. Probeer uzelf uit terwijl u het stap voor stap proces doorloopt.

Avery 5160 etiketten afdrukken.docx

Overzicht van Avery 5160 etiketten

Avery 5160 verzendetiketten zijn zelfklevend en bevatten 30 etiketten op elk vel. Men kan gemakkelijk Avery 5160 etiketten maken in Microsoft word door gebruik te maken van de MS Excel gegevens. In de volgende afbeelding kunnen we de Avery 5160 etiketten zien.

Stap voor stap procedure voor het afdrukken van Avery 5160 etiketten vanuit Excel

In het volgende gedeelte zullen we een effectieve en lastige methode gebruiken om Avery 5160 etiketten af te drukken vanuit Excel. Voor een goed begrip zullen we het hele proces stap voor stap demonstreren. Eerst zullen we een goede dataset voorbereiden, daarna zullen we Avery 5160 etiketten maken. Om Avery 5160 etiketten te maken, moeten we eerst etiketten instellen in Microsoft Word, en vervolgens een mail merge veld toevoegen. Na het maken vanAvery 5160 etiketten, zullen we illustreren hoe deze af te drukken. Dit hoofdstuk bevat uitgebreide details over deze methode. U zou deze moeten leren en toepassen om uw denkvermogen en Excel-kennis te verbeteren. We gebruiken de Microsoft Office 365 versie hier, maar u kunt elke andere versie gebruiken, afhankelijk van uw voorkeur.

Stap 1: Dataset voorbereiden

Om Avery 5160 te maken, moeten we enkele specifieke regels volgen. Eerst willen we een dataset maken. Daarvoor moeten we de volgende regels volgen.

• Voer eerst de Naam , Adres en Kolom Klik hier voor een screenshot dat illustreert hoe de velden eruit zien.
• In de Naam kolom, vullen we de naam van elke persoon in.
• Vervolgens, in de Adres kolom, vullen we het adres van elke persoon in met stad en staat.
• Dan, in de Neem contact op met kolom, vullen we het contactnummer van elke persoon in.

In de volgende stappen maken we Avery 5160-etiketten met de bovenstaande dataset en drukken we ze af.

Stap 2: Selecteer Avery 5160 etiketten in MS Word

Nu gaan we Avery 5160 etiketten maken. Daarvoor moeten we een aantal specifieke processen volgen. Allereerst moeten we het volgende instellen Avery etiketten Laten we de volgende stappen doorlopen om Avery 5160 etiketten in te stellen in MS Word.

• Allereerst moet u een MS Word-documentbestand openen en vervolgens naar de Mailings tab.
• Selecteer vervolgens Mail Merge starten en selecteer in het drop-down menu de Labels optie.

• Dan, de Etiketopties venster verschijnt.
• In dit venster moet u de gewenste optie selecteren in Pagina drukkers of laat dit als de Standaard lade zoals hieronder aangegeven.
• Vervolgens moet u de Avery US brief in de Label leveranciers doos.
• Daarna moet u 5160 Adres Etiketten in de Productnummer optie.
• Klik tenslotte op OK .

In de volgende stap laten we zien hoe u het samenvoegveld invoegt om Avery 5160-etiketten te maken.

Lees meer: Etiketten afdrukken vanuit Excel in Word (met eenvoudige stappen)

Stap 3: Mail Merge Velden invoegen

Nu zullen we laten zien hoe we het samenvoegveld kunnen invoegen om Avery 5160 etiketten te maken. Om dit te bereiken moeten we een paar specifieke stappen volgen. Laten we de volgende stappen doorlopen om het samenvoegveld in te voegen in MS Word.

• Ga eerst naar de Mailings en klik op Selecteer ontvangers .
• Selecteer vervolgens in het drop-down menu de Een bestaande lijst gebruiken optie.

• Vervolgens wordt de Selecteer gegevensbron venster verschijnt.
• In de Bestandsnaam vak het Excel-bestand in dat de dataset bevat.
• Klik vervolgens op Open .

• Dan, de Selecteer tabel venster verschijnt.
• Je moet de De eerste rij gegevens bevat kolomkoppen .
• Klik vervolgens op OK .

• Daarom krijgt u de volgende gegevens in Avery 5160 formaat, waarin u uw voorkeursgegevens moet invoeren.

• Nu gaan we de Naam , Adres en Neem contact op met kolommen gegevens in de Avery 5160 adres etiketten.
• Ga daarvoor naar de Mailings tabblad, en selecteer Samenvoegingsveld invoegen .
• Selecteer vervolgens in het drop-down menu de Naam optie.

• Daarom zul je zien dat de Naam veld zal worden ingevoegd.
• Druk vervolgens op Ga naar om naar de volgende rij te gaan.
• Om vervolgens het veld Adres in te voegen, gaat u naar de Mailings tabblad, en selecteer Plaats Samenvoegingsveld .
• Selecteer vervolgens in het drop-down menu de Adres optie.

• Bijgevolg zult u zien dat het adresveld wordt ingevoegd.
• Druk vervolgens op Ga naar om naar de volgende rij te gaan.
• Om vervolgens het Contactveld in te voegen, gaat u naar de Mailings tabblad, en selecteer Samenvoegingsveld invoegen .
• Selecteer vervolgens in het drop-down menu de Neem contact op met optie.

• Bijgevolg krijgt u het volgende adreslabel.

• Om de andere etikettenvelden in te vullen, moet u naar de Mailings tabblad en selecteer Etiketten bijwerken .
• Deze functie zal automatisch andere labels bijwerken.

• Daarom krijgt u het volgende adresetiketten.

• Nu gaan we het formaat van de adresetiketten vullen met onze eigen gegevens.
• Ga daarvoor naar de Mailings tabblad en selecteer ABC Preview resultaten .

• Bijgevolg krijgt u de volgende Avery 5160 etiketten.

We kunnen Avery 5160 etiketten genereren door de bovenstaande stappen te volgen, en we zullen in de volgende stap demonstreren hoe ze kunnen worden afgedrukt.

Lees meer: Etiketten afdrukken in Excel zonder Word (met eenvoudige stappen)

Stap 4: Avery 5160 etiketten afdrukken

Nu, na het aanmaken van de Avery 5160 etiketten, gaan we deze etiketten afdrukken. Voor het afdrukken moeten we de etiketten mailen en samenvoegen. Laten we de volgende stappen doorlopen om Avery 5160 etiketten af te drukken.

• Ga eerst naar de Mailings tabblad en selecteer Finish & Merge .
• Selecteer vervolgens in het uitklapmenu Individuele documenten bewerken .

• Daarom, Samenvoegen naar nieuw document zal verschijnen.
• Selecteer vervolgens de Alle optie in Records samenvoegen .
• Klik vervolgens op OK .

• Bijgevolg krijgt u de volgende Avery 5160 etiketten.

• Om deze etiketten af te drukken, klikt u op Bestand en selecteer Afdrukken .
• Selecteer vervolgens uw voorkeur Printer .
• Na het aanpassen klikt u op Afdrukken .

Als u deze etiketten vanuit Excel wilt afdrukken, moet u het Word-bestand opslaan Gewone tekst (.txt) Dan moet je een leeg Excel bestand openen, naar de Gegevens tabblad en selecteer Van tekst/CSV en voeg de .txt Vervolgens moet u het bestand laden in Excel en dit bestand afdrukken door naar de Afdrukken optie van de Bestand Maar het probleem is dat u de Avery 5160 etiketten niet in hun formaat krijgt, u krijgt deze etiketten in onvolmaakt formaat. Daarom printen wij deze Avery 5160 etiketten vanuit MS Word.

Lees meer: Hoe Avery 8160 etiketten afdrukken vanuit Excel (in eenvoudige stappen)

Conclusie

Dat is het einde van de sessie van vandaag. Ik ben ervan overtuigd dat je vanaf nu Avery 5160 etiketten kunt afdrukken vanuit Excel. Als je vragen of aanbevelingen hebt, deel ze dan in het commentaarveld hieronder.

Vergeet niet onze website te bekijken Exceldemy.com voor verschillende Excel-gerelateerde problemen en oplossingen. Blijf nieuwe methoden leren en blijf groeien!