Cara Mencetak Label Avery 5160 dari Excel (dengan Langkah Terperinci)

Hugh West

31-05-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Produk pejabat Microsoft standard seperti Avery 5160 Labels sangat terkenal. Jika anda sedang mencari beberapa helah khas untuk mencetak label Avery 5160 daripada Excel, anda telah datang ke tempat yang betul. Terdapat satu cara untuk mencetak label Avery 5160 daripada Excel. Artikel ini akan membincangkan setiap langkah kaedah ini untuk mencetak label Avery 5160 daripada Excel. Mari ikut panduan lengkap untuk mempelajari semua ini.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini. Ia mengandungi set data dalam hamparan untuk pemahaman yang jelas. Cuba sendiri semasa anda melalui proses langkah demi langkah.

Cetak Label Avery 5160.xlsx

Cetak Avery 5160 Labels.docx

Gambaran Keseluruhan Label Avery 5160

Label mel Avery 5160 adalah pelekat sendiri dan termasuk 30 label pada setiap helaian. Seseorang boleh membuat label Avery 5160 dengan mudah dalam Microsoft word dengan menggunakan data MS Excel. Dalam gambar berikut, kita dapat melihat label Avery 5160.

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Mencetak Label Avery 5160 daripada Excel

Dalam yang berikut bahagian, kami akan menggunakan satu kaedah yang berkesan dan rumit untuk mencetak label Avery 5160 daripada Excel. Untuk pemahaman yang jelas, kami akan menunjukkan keseluruhan proses langkah demi langkah. Pertama, kami akan menyediakan set data yang betul, kemudian kami akan mencipta label Avery 5160. Untuk membuat label Avery 5160, pertama sekalikita perlu menyediakan label dalam Microsoft Word, kemudian tambah medan gabungan mel. Selepas mencipta label Avery 5160, kami akan menggambarkan cara mencetaknya. Bahagian ini memberikan butiran terperinci tentang kaedah ini. Anda harus mempelajari dan menggunakan ini untuk meningkatkan keupayaan berfikir dan pengetahuan Excel anda. Kami menggunakan versi Microsoft Office 365 di sini, tetapi anda boleh menggunakan mana-mana versi lain mengikut keutamaan anda.

Langkah 1: Sediakan Set Data

Untuk mencipta Avery 5160, kami perlu mengikuti beberapa peraturan yang ditetapkan. Pada mulanya, kami ingin membuat set data. Untuk melakukan ini, kita perlu mengikut peraturan berikut.

  • Pertama, masukkan Nama , Alamat dan Lajur dalam set data berikut. Klik di sini untuk melihat tangkapan skrin yang menggambarkan rupa medan.
  • Dalam lajur Nama , kami memasukkan nama setiap orang.
  • Seterusnya, dalam Alamat lajur, kami masukkan alamat setiap orang yang mengandungi bandar dan negeri.
  • Kemudian, dalam lajur Hubungi , kami masukkan nombor hubungan setiap orang.

Dalam langkah berikut, kami akan mencipta label Avery 5160 menggunakan set data di atas dan kemudian mencetaknya.

Langkah 2: Pilih Label Avery 5160 dalam MS Word

Sekarang, kita akan mencipta label Avery 5160. Untuk melakukan ini, kita perlu mengikuti beberapa proses tertentu. Pertama sekali, kita perlu menyediakan label Avery dalam Microsoft Word. Mari jalani perkara berikutlangkah untuk menyediakan label Avery 5160 dalam MS Word.

  • Pertama sekali, anda perlu membuka fail dokumen MS Word, kemudian pergi ke tab Mel .
  • Kemudian, pilih Mulakan Cantuman Mel dan daripada menu lungsur pilih pilihan Label .

  • Kemudian, tetingkap Label Options akan muncul.
  • Dalam tetingkap ini, anda perlu memilih pilihan yang anda inginkan dalam Pencetak halaman atau biarkan ini sebagai Dulang lalai seperti ditunjukkan di bawah.
  • Seterusnya, anda perlu memilih huruf Avery US dalam kotak Label vendor .
  • Selepas itu, anda perlu memilih 5160 Label Alamat dalam pilihan Nombor Produk .
  • Akhir sekali, klik pada OK .

Dalam langkah seterusnya, kami akan menggambarkan cara memasukkan medan gabungan mel untuk mencipta label Avery 5160.

Baca Lagi: Cara Mencetak Label daripada Excel dalam Word (dengan Langkah Mudah)

Langkah 3: Masukkan Medan Cantuman Mel

Sekarang, kami akan menunjukkan cara untuk memasukkan medan cantum mel kebuat label Avery 5160. Untuk mencapai ini, kita perlu mengikuti beberapa langkah khusus. Mari kita ikuti langkah berikut untuk memasukkan medan cantuman mel dalam MS Word.

  • Pertama sekali, pergi ke tab Mel dan klik pada Pilih Penerima .
  • Kemudian, daripada menu lungsur turun pilih pilihan Gunakan Senarai Sedia Ada .

  • Seterusnya, PilihTetingkap Sumber Data akan muncul.
  • Dalam kotak Nama fail , masukkan fail Excel yang mengandungi set data.
  • Seterusnya, klik pada Buka .

  • Kemudian, tetingkap Select Table akan muncul.
  • Anda perlu menyemak Barisan pertama data mengandungi pengepala lajur .
  • Seterusnya, klik pada OK .

  • Oleh itu, anda akan mendapat data format Avery 5160 berikut di mana anda perlu memasukkan data keutamaan anda.

  • Sekarang, kita akan masukkan data lajur Nama , Alamat dan Hubungi dalam label alamat Avery 5160.
  • Untuk melakukan ini, pergi ke Tab>Mel dan pilih Sisipkan Medan Gabungan .
  • Kemudian, daripada menu lungsur pilih pilihan Nama .

  • Oleh itu, anda akan melihat bahawa medan Nama akan disisipkan.
  • Kemudian, tekan Enter untuk pergi ke baris seterusnya.
  • Seterusnya, untuk memasukkan medan Alamat, pergi ke tab Mel dan pilih Sisipkan Medan Gabung .
  • Kemudian, daripada menu lungsur pilih pilihan Alamat .

  • Oleh itu, anda akan melihat bahawa medan alamat akan disisipkan.
  • Kemudian, tekan Enter untuk pergi ke baris seterusnya.
  • Seterusnya, untuk memasukkan medan Kenalan, pergi ke tab Mel dan pilih Sisipkan Medan Gabungan .
  • Kemudian, daripada menu lungsur pilihpilihan Kenalan .

  • Akibatnya, anda akan mendapat label alamat berikut.

  • Untuk melengkapkan medan label lain, anda perlu pergi ke tab Mel dan pilih Kemas Kini Label .
  • Ciri ini akan mengemas kini label lain secara automatik.

  • Oleh itu, anda akan mendapat label alamat berikut.

  • Sekarang, kami akan mengisi format label alamat dengan data kami sendiri.
  • Untuk melakukan ini, pergi ke Tab mel dan pilih Keputusan Pratonton ABC .

  • Akibatnya, anda akan mendapat label Avery 5160 berikut .

Kami akan dapat menjana label Avery 5160 dengan mengikut langkah di atas dan kami akan menunjukkan cara mencetaknya dalam langkah seterusnya.

Baca Lagi: Cara Mencetak Label dalam Excel Tanpa Word (dengan Langkah Mudah)

Langkah 4: Cetak Label Avery 5160

Sekarang, selepas mencipta label Avery 5160, kami akan mencetak label ini. Sebelum mencetak, kami perlu menghantar mel dan menggabungkan label. Mari kita ikuti langkah berikut untuk mencetak label Avery 5160.

  • Pertama sekali, pergi ke tab Mel dan pilih Selesai & Gabung .
  • Kemudian, daripada menu lungsur pilih Edit Dokumen Individu .

  • Oleh itu, Gabung ke Dokumen Baharu akanmuncul.
  • Seterusnya, pilih pilihan Semua dalam Gabung rekod .
  • Kemudian, klik pada OK .

  • Akibatnya, anda akan mendapat label Avery 5160 berikut.

  • Untuk mencetak label ini, klik pada Fail dan pilih Cetak .
  • Seterusnya, pilih Pencetak pilihan anda.
  • Selepas menyesuaikan, klik pada Cetak .

Jika anda ingin mencetak label ini daripada Excel, anda perlu menyimpan fail perkataan Fail Teks Biasa(.txt) . Kemudian Anda perlu membuka fail Excel kosong, pergi ke tab Data dan pilih Dari Teks/CSV dan masukkan fail .txt . Kemudian anda perlu memuatkan fail dalam Excel dan mencetak fail ini dengan pergi ke pilihan Cetak daripada tab Fail . Tetapi masalahnya ialah anda tidak akan mendapat label Avery 5160 dalam format mereka, anda akan mendapat label ini dalam format yang tidak sempurna. Itulah sebabnya kami mencetak label Avery 5160 ini daripada MS Word.

Baca Lagi: Cara Mencetak Label Avery 8160 daripada Excel (dengan Langkah Mudah)

Kesimpulan

Tamatlah sesi hari ini. Saya amat percaya bahawa mulai sekarang anda mungkin boleh mencetak label Avery 5160 daripada Excel. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila kongsikannya di bahagian komen di bawah.

Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami Exceldemy.com untuk pelbagai masalah dan penyelesaian berkaitan Excel. Terus belajar barukaedah dan terus berkembang!

Catatan sebelum ini Cara Isih mengikut Nama Keluarga dalam Excel (5 Kaedah Berguna)
Post seterusnya Cara Menukar Nombor Lajur kepada Huruf dalam Excel (3 Cara)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.