Produsele standard Microsoft Office, cum ar fi etichetele Avery 5160, sunt foarte bine cunoscute. Dacă sunteți în căutarea unor trucuri speciale pentru a imprima etichete Avery 5160 din Excel, ați ajuns la locul potrivit. Există o modalitate de a imprima etichete Avery 5160 din Excel. Acest articol va discuta fiecare pas al acestei metode de a imprima etichete Avery 5160 din Excel. Să urmărim ghidul complet pentru a învăța toate acestea.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol. Acesta conține un set de date în foaia de calcul pentru o înțelegere clară. Încercați-vă în timp ce parcurgeți procesul pas cu pas.

Imprimare etichete Avery 5160 Labels.docx

Prezentare generală a etichetelor Avery 5160

Etichetele poștale Avery 5160 sunt autoadezive și includ 30 de etichete pe fiecare foaie. Se pot crea cu ușurință etichete Avery 5160 în Microsoft Word folosind datele din MS Excel. În imaginea următoare, putem vedea etichetele Avery 5160.

Procedură pas cu pas pentru a imprima etichete Avery 5160 din Excel

În secțiunea următoare, vom folosi o metodă eficientă și complicată pentru a imprima etichete Avery 5160 din Excel. Pentru o înțelegere clară, vom demonstra întregul proces pas cu pas. În primul rând, vom pregăti un set de date adecvat, apoi vom crea etichete Avery 5160. Pentru a crea etichete Avery 5160, mai întâi trebuie să configurăm etichete în Microsoft Word, apoi să adăugăm câmpul de fuziune a corespondenței. După creareaetichete Avery 5160, vom ilustra cum să le tipărim. Această secțiune oferă detalii extinse despre această metodă. Ar trebui să le învățați și să le aplicați pentru a vă îmbunătăți capacitatea de gândire și cunoștințele despre Excel. Folosim Microsoft Office 365 aici, dar puteți utiliza orice altă versiune, în funcție de preferințele dumneavoastră.

Pasul 1: Pregătiți setul de date

Pentru a crea Avery 5160, trebuie să respectăm câteva reguli specifice. La început, dorim să creăm un set de date. Pentru a face acest lucru, trebuie să respectăm următoarele reguli.

• În primul rând, introduceți Nume , Adresa , și Coloana în următorul set de date. Faceți clic aici pentru a vedea o captură de ecran care ilustrează cum arată câmpurile.
• În Nume în coloană, introducem numele fiecărei persoane.
• În continuare, în secțiunea Adresa în coloană, introducem adresa fiecărei persoane, care conține orașul și statul.
• Apoi, în Contactați în coloană, introducem numărul de contact al fiecărei persoane.

În următorii pași, vom crea etichete Avery 5160 utilizând setul de date de mai sus și apoi le vom imprima.

Pasul 2: Selectați etichete Avery 5160 în MS Word

Acum, vom crea etichete Avery 5160. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmăm câteva procese specifice. În primul rând, trebuie să configurăm Etichete Avery Să parcurgem următorii pași pentru a configura etichetele Avery 5160 în MS Word.

• În primul rând, trebuie să deschideți un fișier de document MS Word, apoi mergeți la secțiunea Mailings tab.
• Apoi, selectați Începeți Mail Merge și din meniul derulant selectați Etichete opțiune.

• Apoi, se va trece la Opțiuni de etichetare va apărea o fereastră.
• În această fereastră, trebuie să selectați opțiunea dorită în Imprimante de pagini sau lăsați acest lucru ca Tavă implicită așa cum se arată mai jos.
• În continuare, trebuie să selectați Scrisoare Avery US în Furnizori de etichete cutie.
• După aceea, trebuie să selectați 5160 Etichete de adrese în Numărul produsului opțiune.
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

În pasul următor, vom ilustra cum să inserăm câmpul de îmbinare a corespondenței pentru a crea etichete Avery 5160.

Citește mai mult: Cum să imprimați etichete din Excel în Word (cu pași simpli)

Pasul 3: Introduceți câmpurile Mail Merge

Acum, vom demonstra cum să inserăm câmpul de îmbinare a corespondenței pentru a crea etichete Avery 5160. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să urmăm câțiva pași specifici. Să parcurgem următorii pași pentru a insera câmpul de îmbinare a corespondenței în MS Word.

• Mai întâi de toate, mergeți la Mailings și faceți clic pe Selectați destinatarii .
• Apoi, din meniul derulant, selectați Utilizați o listă existentă opțiune.

• În continuare, se va trece la Selectați sursa de date va apărea o fereastră.
• În Numele fișierului introduceți fișierul Excel care conține setul de date.
• În continuare, faceți clic pe Deschideți .

• Apoi, se va trece la Selectați tabelul va apărea o fereastră.
• Trebuie să verificați Primul rând de date conține antetele coloanelor .
• În continuare, faceți clic pe OK .

• Prin urmare, veți obține următoarele date în format Avery 5160, în care trebuie să introduceți datele dumneavoastră preferate.

• Acum, vom introduce Nume , Adresa , și Contactați coloane de date în etichetele de adrese Avery 5160.
• Pentru a face acest lucru, mergeți la Mailings și selectați Inserare câmp de fuziune .
• Apoi, din meniul derulant, selectați Nume opțiune.

• Prin urmare, veți vedea că Nume va fi inserat câmpul
• Apoi, apăsați Introduceți pentru a trece la rândul următor.
• În continuare, pentru a insera câmpul Adresă, accesați Mailings și selectați Introduceți Câmpul de fuziune .
• Apoi, din meniul derulant, selectați Adresa opțiune.

• În consecință, veți vedea că va fi introdus câmpul de adresă.
• Apoi, apăsați Introduceți pentru a trece la rândul următor.
• În continuare, pentru a insera câmpul Contact, accesați Mailings și selectați Inserare câmp de fuziune .
• Apoi, din meniul derulant, selectați Contactați opțiune.

• În consecință, veți obține următoarea etichetă de adresă.

• Pentru a completa celelalte câmpuri de etichete, trebuie să mergeți la rubrica Mailings și selectați Actualizarea etichetelor .
• Această funcție va actualiza automat alte etichete.

• Prin urmare, veți obține următoarele etichete de adrese.

• Acum, vom completa formatul etichetelor de adrese cu propriile noastre date.
• Pentru a face acest lucru, mergeți la Mailings și selectați Rezultatele ABC Preview .

• În consecință, veți obține următoarele etichete Avery 5160.

Vom putea genera etichete Avery 5160 urmând pașii de mai sus, iar în pasul următor vom demonstra cum să le imprimăm.

Citește mai mult: Cum să imprimați etichete în Excel fără Word (cu pași simpli)

Pasul 4: Imprimați etichetele Avery 5160

Acum, după ce am creat etichetele Avery 5160, vom imprima aceste etichete. Înainte de a le imprima, trebuie să le trimitem prin poștă și să le fuzionăm. Să parcurgem următorii pași pentru a imprima etichetele Avery 5160.

• Mai întâi de toate, mergeți la Mailings și selectați Terminare & Îmbinare .
• Apoi, din meniul derulant, selectați Editarea documentelor individuale .

• Prin urmare, Îmbinare în document nou va apărea.
• În continuare, selectați Toate din Îmbinarea înregistrărilor .
• Apoi, faceți clic pe OK .

• În consecință, veți obține următoarele etichete Avery 5160.

• Pentru a imprima aceste etichete, faceți clic pe Fișier și selectați Imprimare .
• În continuare, selectați opțiunea preferată Imprimantă .
• După personalizare, faceți clic pe Imprimare .

Dacă doriți să imprimați aceste etichete din Excel, trebuie să salvați fișierul word Text simplu (.txt) Apoi trebuie să deschideți un fișier Excel gol, să mergeți la Date și selectați Din text/CSV și introduceți .txt Apoi, trebuie să încărcați fișierul în Excel și să imprimați acest fișier accesând pagina Imprimare de la opțiunea Fișier Dar problema este că nu veți primi etichetele Avery 5160 în formatul lor, ci în format imperfect. De aceea, imprimăm aceste etichete Avery 5160 din MS Word.

Citește mai mult: Cum să imprimați etichete Avery 8160 din Excel (cu pași simpli)

Concluzie

Acesta este sfârșitul sesiunii de astăzi. Cred cu tărie că de acum înainte veți putea imprima etichete Avery 5160 din Excel. Dacă aveți întrebări sau recomandări, vă rog să le împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos.

Nu uitați să verificați site-ul nostru Exceldemy.com pentru diverse probleme și soluții legate de Excel. Continuați să învățați noi metode și continuați să vă dezvoltați!