Ang mga karaniwang produkto ng opisina ng Microsoft gaya ng Avery 5160 Labels ay kilalang-kilala. Kung naghahanap ka ng ilang espesyal na trick upang mag-print ng mga label ng Avery 5160 mula sa Excel, napunta ka sa tamang lugar. Mayroong isang paraan upang mag-print ng mga label ng Avery 5160 mula sa Excel. Tatalakayin ng artikulong ito ang bawat hakbang ng pamamaraang ito upang mag-print ng mga label ng Avery 5160 mula sa Excel. Sundin natin ang kumpletong gabay para matutunan ang lahat ng ito.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito para mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito. Naglalaman ito ng isang dataset sa spreadsheet para sa isang malinaw na pag-unawa. Subukan ang iyong sarili habang dumadaan ka sa hakbang-hakbang na proseso.

I-print ang Avery 5160 Labels.docx

Pangkalahatang-ideya ng Avery 5160 Labels

Ang Avery 5160 mailing label ay self-adhesive at may kasamang 30 label sa bawat sheet. Ang isa ay madaling makagawa ng Avery 5160 na mga label sa Microsoft word sa pamamagitan ng paggamit ng data ng MS Excel. Sa sumusunod na larawan, makikita natin ang mga label ng Avery 5160.

Hakbang-hakbang na Pamamaraan sa Pag-print ng Mga Label ng Avery 5160 mula sa Excel

Sa sumusunod seksyon, gagamit kami ng isang epektibo at nakakalito na paraan upang mag-print ng mga label ng Avery 5160 mula sa Excel. Para sa malinaw na pag-unawa, ipapakita namin ang buong proseso nang hakbang-hakbang. Una, maghahanda kami ng wastong dataset, pagkatapos ay gagawa kami ng mga label na Avery 5160. Upang lumikha ng mga label ng Avery 5160, unakailangan nating mag-set up ng mga label sa Microsoft Word, pagkatapos ay magdagdag ng field ng mail merge. Pagkatapos gumawa ng mga label ng Avery 5160, ipapakita namin kung paano i-print ang mga ito. Ang seksyong ito ay nagbibigay ng malawak na detalye sa paraang ito. Dapat mong matutunan at ilapat ang mga ito upang mapabuti ang iyong kakayahan sa pag-iisip at kaalaman sa Excel. Ginagamit namin ang bersyon ng Microsoft Office 365 dito, ngunit maaari mong gamitin ang anumang iba pang bersyon ayon sa iyong kagustuhan.

Hakbang 1: Maghanda ng Dataset

Upang gumawa ng Avery 5160, kami kailangang sundin ang ilang tinukoy na mga patakaran. Sa una, gusto naming gumawa ng dataset. Para magawa ito kailangan nating sundin ang mga sumusunod na panuntunan.

• Una, ilagay ang Pangalan , Address , at Column sa sumusunod na dataset. Mag-click dito para makakita ng screenshot na naglalarawan kung ano ang hitsura ng mga field.
• Sa column na Pangalan , ilalagay namin ang pangalan ng bawat tao.
• Susunod, sa Address column, ilalagay namin ang address ng bawat tao na naglalaman ng lungsod at estado.
• Pagkatapos, sa column na Contact , ilalagay namin ang contact number ng bawat tao.

Sa mga sumusunod na hakbang, gagawa kami ng Avery 5160 label gamit ang dataset sa itaas at pagkatapos ay i-print ang mga ito.

Hakbang 2: Piliin ang Avery 5160 Labels sa MS Word

Ngayon, gagawa kami ng mga Avery 5160 na label. Para magawa ito, kailangan nating sundin ang ilang partikular na proseso. Una sa lahat, kailangan nating i-set up ang mga label ng Avery sa Microsoft Word. Maglakad tayo sa mga sumusunodmga hakbang sa pag-set up ng mga label ng Avery 5160 sa MS Word.

• Una, kailangan mong magbukas ng file ng dokumento ng MS Word, pagkatapos ay pumunta sa tab na Mailings .
• Pagkatapos, piliin ang Start Mail Merge at mula sa drop-down na menu piliin ang Labels na opsyon.

• Pagkatapos, lalabas ang window na Label Options .
• Sa window na ito, kailangan mong piliin ang iyong gustong opsyon sa Mga printer ng page o iwanan ito bilang Default na tray gaya ng ipinapakita sa ibaba.
• Susunod, kailangan mong piliin ang Avery US letter sa kahon ng Label vendors .
• Pagkatapos, kailangan mong piliin ang 5160 Address Labels sa Product Number na opsyon.
• Sa wakas, mag-click sa OK .

Sa susunod na hakbang, ipapakita namin kung paano ipasok ang field ng mail merge para gumawa ng mga label ng Avery 5160.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-print ng Mga Label mula sa Excel sa Word (na may Madaling Hakbang)

Hakbang 3: Maglagay ng Mga Field ng Mail Merge

Ngayon, ipapakita namin kung paano ipasok ang field ng mail merge salumikha ng Avery 5160 na mga label. Upang magawa ito, kailangan nating sundin ang ilang partikular na hakbang. Maglakad tayo sa mga sumusunod na hakbang upang ipasok ang field ng mail merge sa MS Word.

• Una sa lahat, pumunta sa tab na Mailings , at mag-click sa Piliin ang Mga Tatanggap .
• Pagkatapos, mula sa drop-down na menu piliin ang opsyong Gumamit ng Umiiral na Listahan .

• Susunod, ang PiliinLalabas ang window ng Data Source .
• Sa kahon ng File name , ipasok ang Excel file na naglalaman ng dataset.
• Susunod, mag-click sa Buksan .

• Pagkatapos, lalabas ang Select Table window.
• Kailangan mong suriin ang Ang unang hilera ng data ay naglalaman ng mga header ng column .
• Susunod, mag-click sa OK .

• Samakatuwid, makukuha mo ang sumusunod na data ng format ng Avery 5160 kung saan kailangan mong ipasok ang iyong data ng kagustuhan.

• Ngayon, pupunta kami sa ipasok ang data ng column na Pangalan , Address , at Contact sa mga label ng address ng Avery 5160.
• Upang gawin ito, pumunta sa Mailings tab, at piliin ang Insert Merge Field .
• Pagkatapos, mula sa drop-down na menu piliin ang Pangalan na opsyon.

• Samakatuwid, makikita mo na ang Pangalan ay ipapasok.
• Pagkatapos, pindutin ang Enter upang pumunta sa susunod na hilera.
• Susunod, upang ipasok ang field ng Address, pumunta sa tab na Mailings , at piliin ang Ipasok ang Pagsamahin ang Field .
• Pagkatapos, mula sa drop-down na menu piliin ang opsyon na Address .

• Dahil dito, makikita mo na ang field ng address ay ipapasok.
• Pagkatapos, pindutin ang Enter upang pumunta sa susunod na row.
• Susunod, upang ipasok ang field ng Contact, pumunta sa tab na Mailings , at piliin ang Insert Merge Field .
• Pagkatapos, mula sa drop-down na menu piliinang opsyong Contact .

• Bilang resulta, makukuha mo ang sumusunod na label ng address.

• Upang makumpleto ang iba pang mga field ng label, kailangan mong pumunta sa tab na Mailings at piliin ang I-update ang Mga Label .
• Awtomatikong ia-update ng feature na ito ang iba pang mga label.

• Samakatuwid, makukuha mo ang sumusunod na mga label ng address.

• Ngayon, pupunan namin ang format ng mga label ng address ng aming sariling data.
• Upang gawin ito, pumunta sa Mailings tab at piliin ang ABC Preview Results .

• Bilang resulta, makukuha mo ang mga sumusunod na Avery 5160 label .

Magagawa naming bumuo ng mga label ng Avery 5160 sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa itaas, at ipapakita namin kung paano i-print ang mga ito sa susunod na hakbang.

Magbasa Pa: Paano Mag-print ng Mga Label sa Excel Nang Walang Word (na may Madaling Hakbang)

Hakbang 4: I-print ang Avery 5160 Labels

Ngayon, pagkatapos gumawa ng Avery 5160 na mga label, kami na ipi-print ang mga label na ito. Bago mag-print, kailangan nating i-mail at pagsamahin ang mga label. Maglakad tayo sa mga sumusunod na hakbang upang mag-print ng mga label ng Avery 5160.

• Una sa lahat, pumunta sa tab na Mailings at piliin ang Tapos & Pagsamahin .
• Pagkatapos, mula sa drop-down na menu piliin ang I-edit ang Mga Indibidwal na Dokumento .

• Samakatuwid, gagawin ng Pagsamahin sa Bagong Dokumento lalabas.
• Susunod, piliin ang opsyong Lahat sa Pagsamahin ang mga tala .
• Pagkatapos, i-click ang OK .

• Bilang resulta, makukuha mo ang mga sumusunod na label ng Avery 5160.

• Upang i-print ang mga label na ito, mag-click sa File at piliin ang I-print .
• Susunod, piliin ang iyong gustong Printer .
• Pagkatapos mag-customize, mag-click sa I-print .

Kung gusto mong i-print ang mga label na ito mula sa Excel, kailangan mong i-save ang word file Plain Text(.txt) file. Pagkatapos ay kailangan mong magbukas ng walang laman na Excel file, pumunta sa tab na Data at piliin ang Mula sa Text/CSV at ipasok ang .txt file. Pagkatapos ay kailangan mong i-load ang file sa Excel at i-print ang file na ito sa pamamagitan ng pagpunta sa opsyon na Print mula sa tab na File . Ngunit ang problema ay hindi mo makukuha ang mga label ng Avery 5160 sa kanilang format, makukuha mo ang mga label na ito sa hindi perpektong format. Iyon ang dahilan kung bakit kami nagpi-print ng mga Avery 5160 label na ito mula sa MS Word.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-print ng Avery 8160 Labels mula sa Excel (na may Madaling Hakbang)

Konklusyon

Iyon na ang pagtatapos ng session ngayon. Lubos akong naniniwala na mula ngayon ay maaari mong i-print ang Avery 5160 na mga label mula sa Excel. Kung mayroon kang anumang mga query o rekomendasyon, mangyaring ibahagi ang mga ito sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website Exceldemy.com para sa iba't ibang mga problema at solusyong nauugnay sa Excel. Patuloy na matuto ng bagopamamaraan at patuloy na lumalaki!