Minsan kailangan nating punan ang isang column na may parehong halaga sa Excel. Ginagawa nitong madaling mapatakbo ang aming dataset at nakakatipid ng maraming oras. Sa artikulong ito, matututunan natin kung paano gawin iyon gamit ang ilang madali at mabilis na halimbawa na may mga paliwanag.

Workbook ng Pagsasanay

I-download ang sumusunod na workbook at ehersisyo.

9 Trick para Punan ang Column sa Excel na may Parehong Value

Dito, gagamitin natin isang sample na dataset upang maunawaan kung paano punan ang isang column na may parehong halaga. Naglalaman ang dataset ng listahan ng mga pangalan ng Customer at ang kanilang sahod Halaga gamit ang pamamaraang Pagbabayad bilang ' Cash ' sa isang cell ng column . Pupunuin namin ang natitirang bahagi ng mga cell ng column ng parehong halaga na tinatawag na ' Cash '.

Read More: Paano I-autofill ang isang Column sa Excel (7 Easy Ways)

1. Excel Fill Handle para Punan ang Column na may Parehong Value

Fill Handle pinupunan ng feature ang isang column o row ng mga value na awtomatikong sa pamamagitan ng pag-drag ng mouse. Magagamit namin ang feature na ito para punan ang isang column na may parehong halaga. Dito ginagamit namin ang dataset sa itaas upang ipakita ang proseso. Tingnan natin kung paano gawin iyon.

MGA HAKBANG:

• Una, piliin ang Cell D5 .
• Dito, makikita natin ang isang berdeng maliit na kahon sa ibabang sulok ng cell. Kung mag-hover kami ng mouse dito, makikita namin na ito ay magiging Black Plus ( + ) sign na parangang screenshot sa ibaba.

• Ngayon, i-left-click ang mouse at i-drag pababa ang plus sign.
• Pagkatapos nito, bitawan ang mouse pag-click.
• Sa wakas, makikita natin na ang column ay puno ng parehong halaga.

Magbasa Nang Higit Pa: Ayusin: Hindi Gumagana ang Excel Autofill (7 Isyu)

2. Punan ang Parehong Data gamit ang Fill Command sa Excel

Mahahanap natin ang command na Fill mula sa Ribbon na bahagi ng excel worksheet. Kumokopya lang ito ng & i-paste ang format ng isang cell sa isa pa. Tingnan natin kung paano ito ilapat sa parehong dataset.

MGA HAKBANG:

• Sa simula, piliin ang hanay ng column kung saan namin gustong ilapat ang Punan ang command. Narito ito D5:D9 .
• Susunod, pumunta sa tab na Home mula sa Ribbon .

• Ngayon, piliin ang drop-down na Punan mula sa seksyong Pag-edit .
• Pagkatapos ay mag-click sa Pababa na opsyon.

• Sa huli, makikita natin na ang napiling hanay ng column ay puno ng parehong halaga na ' Cash '.

Magbasa Pa: Paano Gamitin ang Autofill Formula sa Excel (6 na Paraan)

3. Keyboard Shortcut para sa Pagpuno ng Column na may Parehong Halaga

Mayroon ding keyboard shortcut upang punan ang isang column ng partikular na halaga. Ipagpalagay, mayroon kaming parehong dataset tulad ng nasa itaas. Dumaan tayo sa pamamaraan.

MGA HAKBANG:

• Una, piliin ang columnrange D5:D9 .

• Pangalawa, pindutin ang ' Ctrl + D ' key mula sa keyboard.
• Boom! Sa wakas ay makikita natin na napuno ang column.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ilapat ang AutoFill Shortcut sa Excel (7 Paraan )

4. AutoFill Column na may Eksaktong Halaga sa Excel

Ipagpalagay natin na, mayroon kaming dataset ng lingguhang paraan ng pagbabayad ng dalawang regular na customer Bob & Lily . Pareho silang nagbabayad sa ' Cash '. Ngayon, awtomatiko naming pupunuin ang parehong mga column na may parehong halaga na ' Cash ' nang sabay-sabay. Tingnan natin kung paano gawin iyon.

MGA HAKBANG:

• Una, piliin ang hanay ng mga hanay C5: D9 .

• Pagkatapos sa Cell C5 , manu-manong isulat ang ' Cash '.

• Pagkatapos noon, pindutin ang ' Ctrl + Enter key '.
• Sa huli, ang mga column ay pinupuno ng parehong data tulad ng nasa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-autoFill ang Mga Numero sa Excel (12 Paraan)

5. Gamitin ang Menu ng Konteksto para Punan ang Haligi ng Parehong Halaga

Ang menu na Konteksto ay isa sa mga pinakamadaling opsyon para punan ang isang hanay. Ito ay isang Excel built-in na command. Tingnan natin kung paano ito gamitin. Ipagpalagay, ginagamit namin ang parehong dataset bilang ang unang trick dito.

MGA HAKBANG:

• Piliin ang Cell D5 sa una.
• Susunod, mag-right-click sa mouse.
• Dito, makikita natin ang isang menu ng konteksto na lalabas. Pumili Kopyahin mula dito.

• Ngayon piliin ang hanay ng punan ng column. Narito ito D6:D9 .
• Muli, i-right-click ang mouse.
• Pagkatapos ay piliin ang I-paste mula sa I-paste ang Opsyon ng menu ng konteksto.

• Makikita nating napuno ang column ng parehong halaga sa wakas.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Awtomatikong Bilangin ang Mga Column sa Excel (5 Madaling Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano Ulitin ang Pattern ng Numero sa Excel (5 Paraan)
• Auto Number o Renumber pagkatapos ng Filter sa Excel (7 Madaling Paraan)
• Mga Formula ng Excel upang Punan ang Mga Numero ng Pagkakasunud-sunod Laktawan ang Mga Nakatagong Row
• Paano I-AutoFill ang Mga Numero sa Excel gamit ang Filter (2 Paraan)

6. Ilapat ang Power Query upang Punan ang Column sa Excel

Ang Power Query ay isa sa pinakamahalagang tool sa automation ng data ng Excel . Magagamit natin ito para madaling punan ang isang column. Upang gawin iyon, kailangan nating sundin ang mga hakbang sa ibaba. Dito, gagamitin natin ang parehong dataset tulad ng tinalakay natin sa itaas.

MGA HAKBANG:

• Una, pumili ng anumang cell mula sa dataset. Pinipili namin ang Cell D6 .
• Ngayon, pumunta sa tab na Data mula sa Ribbon .
• Susunod, piliin ang ' Mula sa loob ng Sheet ' na opsyon mula sa ' Kunin ang & Baguhin ang Data ’ seksyon.

• May lalabas na window na ‘ Gumawa ng Talahanayan ’. Tiyaking nasa blangko ang hanay ng talahanayanbox at lagyan din ng tsek ang kahon na ' May mga header ang table ko '.
• Pagkatapos ay mag-click sa OK .

• Ang Power Query Editor window ay lalabas kasama ng kinakailangang talahanayan.

• Pagkatapos nito, mag-right-click sa header ng column na gusto naming punan ng parehong data.
• Piliin ang Punan ang > Pababa .

• Dito, makikita natin na ang kinakailangang column ay puno ng parehong halaga.
• Sa wakas, piliin ang ' Isara & I-load ang ’ na opsyon mula sa window na ito.

• Sa huli, makikita natin na may lalabas na bagong worksheet sa workbook. Naglalaman ito ng mga binagong value na binago namin sa Power Query Editor window.

7. Excel VBA para Punan ang Column ng Parehong Value

Excel VBA ( Visual Basic para sa Mga Application ) na bumuo ng function na tinukoy ng user. Napakadaling matutunan pati na rin madaling i-apply. Nakakatipid ito ng maraming oras. Sa pamamaraang ito, gagamitin namin ito upang punan ang column ng parehong halaga sa parehong dataset tulad ng tinalakay namin dati.

STEPS:

• Sa simula, piliin ang hanay ng column D5:D9 .
• Pangalawa, i-right-click ang worksheet mula sa Sheet Bar .
• Pangatlo , piliin ang opsyon na Tingnan ang Code .

• Isang VBA Module nag-pop up ang window. Makukuha rin natin ito sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut na ' Alt + F11 '.
• Susunod, i-type ang code sa ibaba dito.

5816

• Pagkatapos nito, mag-click sa Run opsyon tulad ng screenshot sa ibaba. Maaari rin nating pindutin ang F5 key para sa pagpapatakbo ng code.

• Sa wakas, kapag bumalik tayo sa pangunahing worksheet, makikita natin na ang column ay puno ng parehong halaga.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang VBA AutoFill sa Excel (11 Mga Halimbawa)

8. Pagpuno ng Column gamit ang Excel 'Go To Special' na Opsyon

Mahirap punan ang isang column nang manu-mano na may parehong halaga. Tinutulungan kami ng pagpipiliang Excel na ' Go To Special ' na gawin ito. Ilapat natin ito sa dataset sa itaas at tingnan ang resulta.

MGA HAKBANG:

• Una, piliin ang hanay ng column D5:D9 .
• Pagkatapos ay pumunta sa tab na Home .

• Susunod, mag-click sa Hanapin & Piliin ang drop-down mula sa seksyong Pag-edit .
• Piliin ang opsyong ' Go To Special '.

• Isang ' Go To Special ' na window ay lilitaw dito.
• Ngayon piliin ang Blanks na opsyon at mag-click sa OK .

• Isasaad nito ang mga blangkong cell ng column.

• Pagkatapos nito, pumunta sa Formula Bar .
• Isulat ang formula sa ibaba:

=D5

• Pindutin ang ' Ctrl + Enter key '.
• Sa wakas. Makikita natin na ang buong kinakailangang column ay puno ngparehong data.

Kaugnay na Nilalaman: Paano I-off ang AutoFill sa Excel (3 Mabilis na Paraan)

9. Excel 'Hanapin & Palitan ang’ Feature para Punan ang Column ng Parehong Halaga

Ang Hanapin & Palitan ang feature ay isang Excel built-in na opsyon. Ilalapat namin ito sa dataset sa itaas upang punan ang column.

MGA HAKBANG:

• Una, piliin ang hanay ng column D5:D9 .

• Susunod, mula sa tab na Home , piliin ang seksyong Pag-edit .
• Ngayon piliin ang Hanapin & Palitan ang drop-down.
• Mag-click sa Palitan ang na opsyon.

• A Mag-pop up ang window ng Find and Replace .
• Pagkatapos ay panatilihing blangko ang kahon na Find what at isulat ang Cash sa kahon na Palitan ng .
• Mag-click sa opsyon na Palitan Lahat .

• Pagkatapos nito, may ipinapakitang kahon ng mensahe ng kumpirmasyon . I-click ang OK .

• Sa wakas, makikita natin na ang kinakailangang column ay napunan ng parehong halaga.

Magbasa Nang Higit Pa: [Ayusin] Hindi Gumagana ang Serye ng Excel Fill (8 Dahilan ng Mga Solusyon)

Mga Bagay Upang Tandaan

Minsan, hindi namin mahanap ang tampok na Power Query sa Ribbon . Para diyan, kailangan nating hanapin ito mula sa File > Options path o i-download ito mula sa opisyal na site ng Microsoft.

Konklusyon

Sa paggamit ng mga pamamaraang ito, madali nating mapupunan ang columnsa excel na may parehong halaga. May idinagdag na workbook ng pagsasanay. Sige at subukan mo. Huwag mag-atubiling magtanong ng anuman o magmungkahi ng anumang mga bagong pamamaraan.