Como encher a columna en Excel co mesmo valor (9 trucos)

Hugh West

02-06-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Ás veces necesitamos encher unha columna co mesmo valor en Excel. Fai que o noso conxunto de datos sexa fácil de operar e aforra moito tempo. Neste artigo, imos aprender a facelo con algúns exemplos sinxelos e rápidos con explicacións.

Caderno de prácticas

Descarga o seguinte caderno e exercicio.

Encher a columna co mesmo valor.xlsm

9 trucos para encher a columna en Excel co mesmo valor

Aquí imos usar un conxunto de datos de mostra para comprender como encher unha columna co mesmo valor. O conxunto de datos contén unha lista de Nomes de clientes e a súa paga Cantidade co método Pago como " Efectivo " nunha cela da columna . Imos encher o resto das celas da columna co mesmo valor chamado ' Cash '.

Ler máis: Como encher automaticamente unha columna en Excel (7 xeitos sinxelos)

1. Manexo de recheo de Excel para encher a columna co mesmo valor

Recheo de recheo A función enche automaticamente unha columna ou fila con valores arrastrando o rato. Podemos usar esta función para encher unha columna co mesmo valor. Aquí estamos usando o conxunto de datos anterior para demostrar o proceso. Vexamos como facelo.

PASOS:

  • Primeiro, selecciona Cela D5 .
  • Aquí, veremos unha pequena caixa verde na esquina inferior da cela. Se colocamos o rato sobre el, poderemos ver que se converte nun signo Black Plus ( + ) comoa captura de pantalla a continuación.

  • Agora fai clic co botón esquerdo do rato e arrastra cara abaixo o signo máis.
  • Despois, solta o rato. premendo.
  • Finalmente, podemos ver que a columna está cuberta co mesmo valor.

Ler máis: Solución: o enchido automático de Excel non funciona (7 problemas)

2. Encha os mesmos datos co comando Recheo en Excel

Podemos atopar o comando Encher desde a parte Cinta da folla de cálculo de Excel. Simplemente copia & pega o formato dunha cela a outra. Vexamos como aplicalo no mesmo conxunto de datos.

PASOS:

  • Ao principio, seleccione o rango da columna onde queremos aplicar o Comando Encher . Aquí está D5:D9 .
  • A continuación, vai á pestana Inicio desde a Cinta .

  • Agora, seleccione o menú despregable Encher na sección Edición .
  • A continuación, faga clic no Abaixo opción.

  • Ao final, podemos ver que o intervalo de columnas seleccionado está enchido co mesmo valor ' Efectivo '.

Ler máis: Como usar a fórmula de enchemento automático en Excel (6 xeitos)

3. Atallo de teclado para encher unha columna co mesmo valor

Tamén hai un atallo de teclado para encher unha columna co valor específico. Supoñamos que temos o mesmo conxunto de datos que o anterior. Imos pasar polo procedemento.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione a columnaintervalo D5:D9 .

  • En segundo lugar, prema o ' Ctrl + D ' teclas do teclado.
  • Boom! Finalmente podemos ver que a columna está cuberta.

Ler máis: Como aplicar o atallo de recheo automático en Excel (7 métodos) )

4. Enchemento automático de columnas con valor exacto en Excel

Supoñamos que temos un conxunto de datos do método de pago semanal dos dous clientes habituais Bob & Lirio . Ambos pagan en ‘ Efectivo ’. Agora, imos encher automaticamente as dúas columnas co mesmo valor " Efectivo " á vez. Vexamos como facelo.

PASOS:

  • Primeiro, selecciona o intervalo de columnas C5: D9 .

  • A continuación, na Cela C5 , anote " Efectivo " manualmente.

  • Despois diso, prema a tecla ' Ctrl + Tecla Intro '.
  • Ao final, as columnas énchense cos mesmos datos que se indican a continuación.

Ler máis: Como encher automaticamente os números en Excel (12 xeitos)

5. Use o menú contextual para encher a columna co mesmo valor

O menú Contexto é unha das opcións máis sinxelas para encher unha columna. columna. É un comando integrado de Excel. Vexamos como usalo. Supoña que aquí usamos o mesmo conxunto de datos que o primeiro truco.

PASOS:

  • Seleccione Cela D5 ao principio.
  • A continuación, fai clic co botón dereito do rato no rato.
  • Aquí podemos ver que aparece un menú contextual. Seleccione Copia dela.

  • Agora selecciona o intervalo de recheo da columna. Aquí está D6:D9 .
  • De novo, fai clic co botón dereito do rato no rato.
  • A continuación, selecciona Pegar das Opcións de pegar do menú contextual.

  • Podemos ver que a columna se enche ao final co mesmo valor.

Ler máis: Como numerar columnas en Excel automaticamente (5 xeitos sinxelos)

Lecturas similares:

  • Como repetir o patrón numérico en Excel (5 métodos)
  • Numeración automática ou renumeración despois do filtro en Excel (7 xeitos sinxelos)
  • Fórmulas de Excel para encher números de secuencia Saltar filas ocultas
  • Como encher automáticamente números en Excel con filtro (2 métodos)

6. Aplicar Power Query para encher a columna en Excel

Power Query é unha das ferramentas de automatización de datos máis importantes de Excel . Podemos usalo para encher unha columna facilmente. Para facelo, temos que seguir os seguintes pasos. Aquí imos usar o mesmo conxunto de datos que comentamos anteriormente.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione calquera cela do conxunto de datos. Seleccionamos Cela D6 .
  • Agora, vai á pestana Datos da Cinta .
  • A continuación, selecciona o ' Desde a folla ' da opción ' Obter & Sección Transformar datos .

  • Aparece unha xanela " Crear táboa ". Asegúrese de que o intervalo da táboa estea no espazo en brancoe tamén pon unha marca de verificación na caixa " A miña táboa ten cabeceiras ".
  • A continuación, fai clic en Aceptar .

  • Aparece a xanela Power Query Editor coa táboa necesaria.

  • Despois diso, faga clic co botón dereito na cabeceira da columna que queremos encher cos mesmos datos.
  • Seleccione Encher > Abaixo .

  • Aquí podemos ver que a columna necesaria está cuberta co mesmo valor.
  • Finalmente, selecciona a opción ' Pechar & Opción Cargar ’ desta xanela.

  • Ao final, podemos ver que aparece unha nova folla de traballo no libro de traballo. Contén os valores modificados que cambiamos na xanela Editor de consultas avanzadas .

7. Excel VBA para encher a columna co mesmo valor

Excel VBA ( Visual Basic para aplicacións ) axúdanos a desenvolver unha función definida polo usuario. É moi doado de aprender e de aplicar. Aforra moito tempo. Neste método, imos usalo para encher a columna co mesmo valor no mesmo conxunto de datos que comentamos antes.

PASOS:

  • Ao principio, seleccione o intervalo de columnas D5:D9 .
  • En segundo lugar, prema co botón dereito do rato na folla de traballo da Barra de follas .
  • En terceiro lugar , seleccione a opción Ver código .

  • Aparece unha xanela Módulo VBA . Tamén podemos obtelo usando o atallo de teclado ' Alt + F11 '.
  • A continuación, escriba o seguinte código aquí. 
5309
  • Despois diso, faga clic en Executar opción como a seguinte captura de pantalla. Tamén podemos premer a tecla F5 para executar o código.

  • Por fin, cando volvamos á folla de traballo principal, podemos ver que a columna está cuberta co mesmo valor.

Ler máis: Como usar o enchido automático de VBA en Excel (11 exemplos)

8. Recheo de columnas coa opción "Ir a especial" de Excel

Encher unha columna manualmente co mesmo valor é bastante difícil. A opción de Excel ' Ir a especial ' axúdanos a facelo. Aplicámolo ao conxunto de datos anterior e vexamos o resultado.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione o intervalo de columnas D5:D9 .
  • Entón vai á pestana Inicio .

  • A continuación, fai clic na pestana Buscar & Seleccione o menú despregable na sección Edición .
  • Seleccione a opción " Ir a especial ".

  • Aquí aparece unha xanela " Ir a especial ".
  • Agora selecciona a opción Obras en branco e fai clic en OK .

  • Indicará as celas en branco da columna.

  • Despois diso, vai á Barra de fórmulas .
  • Anote a seguinte fórmula:
=D5

  • Preme ' Ctrl + tecla Intro '.
  • Finalmente. Podemos ver que toda a columna necesaria está cuberta comesmos datos.

Contido relacionado: Como desactivar o enchido automático en Excel (3 xeitos rápidos)

9. Excel 'Buscar & Substituír’ función para encher a columna co mesmo valor

O Buscar & A función de substitución é unha opción integrada de Excel. Imos aplicar isto ao conxunto de datos anterior para encher a columna.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione o intervalo de columnas D5:D9 .

  • A continuación, na pestana Inicio , seleccione a sección Edición .
  • Agora seleccione a opción Buscar & Substituír menú despregable.
  • Fai clic na opción Substituír .

  • A <3 Aparece a xanela>Buscar e substituír .
  • A continuación, manteña a caixa Atopar o que en branco e escriba Diñeiro en efectivo na caixa Substituír por .
  • Fai clic na opción Substituír todo .

  • Despois diso, móstrase unha caixa de mensaxe de confirmación . Fai clic en Aceptar .

  • Finalmente, podemos ver que a columna requirida está cuberta co mesmo valor.

Ler máis: [Correxir] a serie de recheo de Excel non funciona (8 causas con solucións)

Cousas Nota

Ás veces, non podemos atopar a función Power Query na Cinta . Para iso, necesitamos buscalo desde a ruta Ficheiro > Opcións ou descargalo do sitio oficial de Microsoft.

Conclusión

Ao usar estes métodos, podemos encher facilmente a columnaen excel co mesmo valor. Engadiuse un caderno de prácticas. Adelante e probalo. Non dubides en preguntar calquera cousa ou suxerir calquera método novo.

Publicación anterior Como eliminar filas ocultas en Excel (3 métodos)
Próxima publicación Como extrapolar datos en Excel (5 xeitos prácticos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.