Joskus meidän on täytettävä sarake Excelissä samalla arvolla. Se tekee tietokokonaisuudestamme helppokäyttöisen ja säästää paljon aikaa. Tässä artikkelissa opettelemme, miten se tehdään helpoilla ja nopeilla esimerkeillä ja selityksillä.

Käytännön työkirja

Lataa seuraava työkirja ja harjoitus.

9 temppuja sarakkeen täyttämiseksi Excelissä samalla arvolla

Tässä käytämme esimerkkitietokokonaisuutta ymmärtääkseen, miten sarake täytetään samalla arvolla. Tietokokonaisuus sisältää luettelon Asiakas nimet ja heidän palkkansa Määrä kanssa Maksu menetelmää ' Käteinen ' sarakkeen yhteen soluun. Täytämme sarakkeen loput solut samalla arvolla nimeltä ' Käteinen '.

Lue lisää: Kuinka täyttää sarake automaattisesti Excelissä (7 helppoa tapaa)

1. Excelin täyttökahva sarakkeen täyttämiseksi samalla arvolla

Täyttökahva ominaisuus täyttää sarakkeen tai rivin arvoilla automaattisesti hiirtä vetämällä. Voimme käyttää tätä ominaisuutta sarakkeen täyttämiseen samalla arvolla. Tässä käytämme edellä olevaa tietokokonaisuutta prosessin havainnollistamiseen. Katsotaan, miten se tehdään.

VAIHEET:

• Valitse ensin Solu D5 .
• Tässä näemme solun alakulmassa vihreän pienen laatikon. Jos vietämme hiiren sen päälle, näemme, että se muuttuu muotoon Musta Plus ( + ) merkki kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.

• Napsauta nyt hiiren vasenta näppäintä ja vedä plus-merkkiä alaspäin.
• Tämän jälkeen vapauta hiiren napsautus.
• Lopuksi voimme nähdä, että sarake on täytetty samalla arvolla.

Lue lisää: Korjaus: Excelin automaattinen täyttö ei toimi (7 kysymystä)

2. Samojen tietojen täyttäminen Excelin täyttökomennolla

Voimme löytää Täytä komento Nauha Se yksinkertaisesti kopioi ja liittää yhden solun muodon toiseen soluun. Katsotaanpa, miten sitä sovelletaan samaan tietokokonaisuuteen.

VAIHEET:

• Valitse aluksi sarakkeen alue, johon haluamme soveltaa saraketta Täytä komento. Tässä se on D5:D9 .
• Siirry seuraavaksi Etusivu välilehdeltä Nauha .

• Valitse nyt Täytä pudotusvalikosta Muokkaaminen jakso.
• Napsauta sitten Down vaihtoehto.

• Lopulta näemme, että valittu sarakealue on täytetty samalla arvolla ' Käteinen '.

Lue lisää: Autofill-kaavan käyttäminen Excelissä (6 tapaa)

3. Näppäimistön pikanäppäin sarakkeen täyttämiseen samalla arvolla

Sarakkeen täyttämiseen tietyllä arvolla on myös pikanäppäin. Oletetaan, että meillä on sama tietokokonaisuus kuin edellä. Käydään menettely läpi.

VAIHEET:

• Valitse ensin sarakealue D5:D9 .

• Toiseksi, paina ' Ctrl + D ' -näppäimiä näppäimistöltä.
• Boom! Näemme vihdoin, että sarake on täytetty.

Lue lisää: Kuinka soveltaa AutoFill-pikakuvaketta Excelissä (7 menetelmää)

4. Automaattinen sarakkeiden täyttäminen Excelin tarkalla arvolla

Oletetaan, että meillä on kahden kanta-asiakkaan viikoittaista maksutapaa koskeva tietokokonaisuus. Bob & Lily . Molemmat maksavat ' Käteinen '. Nyt täytämme molemmat sarakkeet automaattisesti samalla arvolla ' Käteinen ' kerralla. Katsotaanpa, miten se tehdään.

VAIHEET:

• Valitse ensin sarakkeiden alue C5:D9 .

• Sitten vuonna Solu C5 , kirjoita Käteinen ' manuaalisesti.

• Paina sen jälkeen ' Ctrl + Enter-näppäin '.
• Lopulta sarakkeet täytetään samoilla tiedoilla kuin alla.

Lue lisää: Kuinka täyttää numerot automaattisesti Excelissä (12 tapaa)

5. Käytä kontekstivalikkoa sarakkeen täyttämiseen samalla arvolla.

The Konteksti valikko on yksi helpoimmista vaihtoehdoista sarakkeen täyttämiseen. Se on Excelin sisäänrakennettu komento. Katsotaanpa, miten sitä käytetään. Oletetaan, että käytämme samaa tietokokonaisuutta kuin ensimmäinen temppu tässä.

ASKELEET:

• Valitse Solu D5 aluksi.
• Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainiketta.
• Tässä näet, että kontekstivalikko avautuu. Valitse Kopioi siitä.

• Valitse nyt sarakkeen täyttöalue. Tässä se on D6:D9 .
• Napsauta jälleen hiiren oikealla painikkeella.
• Valitse sitten Liitä alkaen Liitä-vaihtoehdot kontekstivalikosta.

• Näemme, että sarake on viimein täytetty samalla arvolla.

Lue lisää: Kuinka numeroida sarakkeet Excelissä automaattisesti (5 helppoa tapaa)

Samanlaisia lukemia:

• Kuinka toistaa numerokuvio Excelissä (5 menetelmää)
• Automaattinen numero tai uudelleennumerointi suodattimen jälkeen Excelissä (7 helppoa tapaa)
• Excel-kaavat, joilla täytetään järjestysnumerot Ohita piilotetut rivit
• Kuinka täyttää numerot Excelissä suodattimella (2 menetelmää)

6. Soveltaa Power Query -tehtävää Excelin sarakkeen täyttämiseen

Tehokysely on yksi tärkeimmistä tietojen automatisoinnin työkaluista, joita Excel Voimme käyttää sitä sarakkeen täyttämiseen helposti. Sitä varten meidän on noudatettava seuraavia ohjeita. Tässä käytetään samaa tietokokonaisuutta, josta puhuimme edellä.

ASKELEET:

• Valitse ensin mikä tahansa solu tietokokonaisuudesta. Valitsemme seuraavat solut Solu D6 .
• Mene nyt osoitteeseen Tiedot välilehdeltä Nauha .
• Valitse seuraavaksi ' Sisältä Sheet ' -vaihtoehto valikosta ' Hanki & muuta tiedot ' -osio.

• A ' Luo taulukko Varmista, että taulukkoalue on tyhjässä laatikossa ja laita rasti myös kohtaan ' Taulukossani on otsikot ' -laatikko.
• Napsauta sitten OK .

• The Power Query Editor avautuu ikkuna, jossa on tarvittava taulukko.

• Napsauta sen jälkeen hiiren kakkospainikkeella sitä sarakeotsikkoa, jonka haluamme täyttää samoilla tiedoilla.
• Valitse Täytä > Down .

• Tässä näkyy, että vaadittu sarake on täytetty samalla arvolla.
• Valitse lopuksi ' Sulje & Lataa ' -vaihtoehto tästä ikkunasta.

• Lopulta näemme, että työkirjaan ilmestyy uusi laskentataulukko, joka sisältää muutetut arvot, joita muutamme kohdassa Power Query Editor ikkuna.

7. Excel VBA sarakkeen täyttämiseksi samalla arvolla

Excel VBA ( Visual Basic for Applications ) auttaa meitä kehittämään käyttäjän määrittelemän funktion. Se on erittäin helppo oppia ja sitä on helppo soveltaa. Se säästää paljon aikaa. Tässä menetelmässä käytämme sitä täyttämään sarakkeen samalla arvolla samassa tietokokonaisuudessa, josta puhuimme aiemmin.

VAIHEET:

• Valitse alussa sarakealue D5:D9 .
• Toiseksi, napsauta hiiren kakkospainikkeella hiiren kakkospainikkeella laskentataulukkoa valikosta Levyliuska .
• Kolmanneksi valitse Näytä koodi vaihtoehto.

• A VBA-moduuli Ikkuna avautuu. Voimme myös saada sen käyttämällä pikanäppäintä ' Alt + F11 '.
• Kirjoita seuraavaksi alla oleva koodi tähän.

 Sub Fill_ColumnWithSameValue() Dim rng As Range For Each rng In Selection.Cells If rng.Value = "" Then rng.FillDown End If Next rng End Sub 

• Napsauta sen jälkeen Suorita kuten alla olevassa kuvakaappauksessa. Voimme myös painaa painiketta F5 näppäin koodin suorittamista varten.

• Kun lopulta palaamme päätyöskentelytaulukkoon, voimme nähdä, että sarake on täytetty samalla arvolla.

Lue lisää: VBA-automaattitäytön käyttö Excelissä (11 esimerkkiä)

8. Sarakkeiden täyttö Excelin "Siirry erikoisasetukseen" -vaihtoehdolla

Sarakkeen täyttäminen manuaalisesti samalla arvolla on melko vaikeaa. Excel ' Siirry erikoisohjelmaan ' -vaihtoehto auttaa meitä tekemään sen. Sovelletaan sitä yllä olevaan tietokokonaisuuteen ja katsotaan tulos.

ASKELEET:

• Valitse ensin sarakealue D5:D9 .
• Siirry sitten Etusivu välilehti.

• Napsauta seuraavaksi Etsi & valitse pudotusvalikosta Muokkaaminen jakso.
• Valitse ' Siirry erikoisohjelmaan ' -vaihtoehto.

• A ' Siirry erikoisohjelmaan ' -ikkuna avautuu tähän.
• Valitse nyt Aihiot vaihtoehto ja klikkaa OK .

• Se osoittaa sarakkeen tyhjät solut.

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Formula Bar .
• Kirjoita ylös alla oleva kaava:

• Lehdistö ' Ctrl + Enter-näppäin '.
• Lopuksi voimme nähdä, että koko vaadittu sarake on täytetty samoilla tiedoilla.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Automaattisen täytön sammuttaminen Excelissä (3 nopeaa tapaa)

9. Excelin "Etsi ja korvaa" -ominaisuus sarakkeen täyttämiseksi samalla arvolla

The Etsi &; Korvaa ominaisuus on Excelin sisäänrakennettu vaihtoehto. Sovellamme sitä edellä olevaan tietokokonaisuuteen sarakkeen täyttämiseksi.

ASKELEET:

• Valitse ensin sarakealue D5:D9 .

• Seuraavaksi Etusivu Valitse välilehti Muokkaaminen jakso.
• Valitse nyt Etsi &; Korvaa pudotusvalikko.
• Napsauta Vaihda vaihtoehto.

• A Etsi ja korvaa ikkuna avautuu.
• Pidä sitten Etsi mitä ruutu tyhjäksi ja kirjoita Käteinen on Korvaa seuraavalla laatikko.
• Napsauta Korvaa kaikki vaihtoehto.

• Tämän jälkeen näyttöön tulee vahvistusviestiruutu. Klikkaa OK .

• Lopuksi näemme, että vaadittu sarake on täytetty samalla arvolla.

Lue lisää: [Korjaa] Excel-täyttösarja ei toimi (8 syytä ja ratkaisut)

Huomioitavaa

Joskus emme löydä Tehokysely ominaisuus Nauha Sitä varten meidän on haettava se osoitteesta Tiedosto > Vaihtoehdot polku tai lataa se osoitteesta Microsoftin virallinen sivusto.

Päätelmä

Näiden menetelmien avulla voimme helposti täyttää excelin sarakkeen samalla arvolla. Lisätty harjoitustyökirja. Kokeile sitä. Voit vapaasti kysyä mitä tahansa tai ehdottaa uusia menetelmiä.