Часам нам трэба запоўніць слупок такім жа значэннем у Excel. Гэта робіць наш набор дадзеных простым у выкарыстанні і эканоміць шмат часу. У гэтым артыкуле мы збіраемся даведацца, як гэта зрабіць, з дапамогай простых і хуткіх прыкладаў з тлумачэннямі.

Практычны сшытак

Спампуйце наступны сшытак і выканайце практыкаванне.

9 прыёмаў, каб запоўніць слупок у Excel такім жа значэннем

Тут мы будзем выкарыстоўваць узор набору даных, каб зразумець, як запоўніць слупок такім жа значэннем. Набор даных змяшчае спіс імёнаў Кліентаў і іх аплаты Сума з метадам Аплаты як « Наяўныя » ў адной ячэйцы слупка . Мы збіраемся запоўніць астатнія клеткі слупка такім жа значэннем пад назвай " Наяўныя ".

Дадаткова: Як аўтаматычна запоўніць слупок у Excel (7 простых спосабаў)

1. Маркёр запаўнення Excel для запаўнення слупка такім жа значэннем

Маркляр запаўнення Функцыя аўтаматычна запаўняе слупок або радок значэннямі шляхам перацягвання мышшу. Мы можам выкарыстоўваць гэтую функцыю, каб запоўніць слупок такім жа значэннем. Тут мы выкарыстоўваем прыведзены вышэй набор даных, каб прадэманстраваць працэс. Давайце паглядзім, як гэта зрабіць.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце Вочка D5 .
• Тут мы ўбачым зялёнае поле ў ніжнім куце клеткі. Калі мы навядзем на яго курсор мышы, мы ўбачым, што ён ператворыцца ў знак Чорны плюс ( + ), напрыкладскрыншот ніжэй.

• Цяпер пстрыкніце левай кнопкай мышы і перацягніце ўніз знак плюс.
• Пасля гэтага адпусціце кнопку мышы пстрычка.
• Нарэшце, мы бачым, што слупок запоўнены такім жа значэннем.

Дадаткова: Выпраўленне: аўтазапаўненне Excel не працуе (7 праблем)

2. Запоўніце тыя ж дадзеныя з дапамогай каманды запаўнення ў Excel

Мы можам знайсці каманду Запоўніць з часткі Стужка ліста Excel. Ён проста капіюе & устаўляе фармат адной ячэйкі ў іншую. Давайце паглядзім, як прымяніць гэта ў тым жа наборы даных.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон слупка, дзе мы хочам прымяніць Каманда Запоўніць . Вось гэта D5:D9 .
• Далей перайдзіце на ўкладку Галоўная з Стужкі .

• Цяпер выберыце выпадальнае меню Запоўніць у раздзеле Рэдагаванне .
• Затым націсніце на Параметр Down .

• У рэшце рэшт, мы бачым, што выбраны дыяпазон слупка запоўнены тым жа значэннем ' Наяўныя '.

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць формулу аўтазапаўнення ў Excel (6 спосабаў)

3. Спалучэнне клавіш для запаўнення слупка такім жа значэннем

Існуе таксама спалучэнне клавіш для запаўнення слупка пэўным значэннем. Дапусцім, у нас ёсць той жа набор дадзеных, што і вышэй. Давайце разгледзім працэдуру.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце слупокдыяпазон D5:D9 .

• Па-другое, націсніце ' Ctrl + D ' клавішы з клавіятуры.
• Бум! Нарэшце мы бачым, што слупок запоўнены.

Дадатковая інфармацыя: Як прымяніць цэтлік аўтазапаўнення ў Excel (7 метадаў )

4. Аўтазапаўненне слупкоў з дакладным значэннем у Excel

Дапусцім, што ў нас ёсць набор даных штотыднёвага спосабу аплаты двух пастаянных кліентаў Боб & Лілія . Яны абодва плацяць « Наяўнымі ». Зараз мы збіраемся аўтаматычна запоўніць абодва слупкі аднолькавым значэннем " Наяўныя " адначасова. Давайце паглядзім, як гэта зрабіць.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон слупкоў C5: D9 .

• Затым у Cell C5 уручную запішыце « Наяўныя ».

• Пасля гэтага націсніце ' Ctrl + клавіша Enter '.
• У рэшце рэшт, слупкі запаўняюцца тымі ж дадзенымі, што і ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Як аўтазапаўняць лічбы у Excel (12 спосабаў)

5. Выкарыстоўвайце кантэкстнае меню для запаўнення слупка такім жа значэннем

Меню Кантэкст з'яўляецца адным з самых простых варыянтаў запаўнення слупок. Гэта ўбудаваная каманда Excel. Давайце паглядзім, як ім карыстацца. Выкажам здагадку, што мы выкарыстоўваем той жа набор даных, што і ў першым труку.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце Вочка D5 .
• Далей пстрыкніце правай кнопкай мышы.
• Тут мы бачым, што з'явіцца кантэкстнае меню. Выберыце Скапіруйце з яго.

• Цяпер выберыце дыяпазон запаўнення слупка. Вось гэта D6:D9 .
• Зноў пстрыкніце правай кнопкай мышы.
• Затым выберыце Уставіць з Параметры ўстаўкі кантэкстнага меню.

• Мы бачым, што слупок нарэшце запоўнены такім жа значэннем.

Дадатковая інфармацыя: Як аўтаматычна пранумараваць слупкі ў Excel (5 простых спосабаў)

Падобныя чытанні:

• Як паўтарыць шаблон лічбаў у Excel (5 метадаў)
• Аўтаматычная нумарацыя або перанумарацыя пасля фільтра ў Excel (7 простых спосабаў)
• Формулы Excel для запаўнення парадкавых нумароў без схаваных радкоў
• Як аўтаматычна запаўняць лічбы ў Excel з дапамогай фільтра (2 метады)

6. Ужывайце Power Query для запаўнення слупка ў Excel

Power Query з'яўляецца адным з найбольш важных інструментаў аўтаматызацыі даных Excel . Мы можам выкарыстоўваць яго, каб лёгка запоўніць слупок. Каб зрабіць гэта, нам трэба выканаць наступныя дзеянні. Тут мы будзем выкарыстоўваць той самы набор даных, які абмяркоўваўся вышэй.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце любую ячэйку з набору даных. Мы выбіраем Вочка D6 .
• Цяпер перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы .
• Далей абярыце Параметр « З аркуша » з меню « Атрымаць & Раздзел Transform Data .

• Усплывае акно « Стварыць табліцу ». Пераканайцеся, што дыяпазон табліцы знаходзіцца ў пустым поліа таксама пастаўце галачку ў полі « Мая табліца мае загалоўкі ».
• Затым націсніце ОК .

• Усплывае акно Power Query Editor з неабходнай табліцай.

• Пасля гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы на загалоўку слупка, які мы хочам запоўніць тымі ж дадзенымі.
• Выберыце Запоўніць > Уніз .

• Тут мы бачым, што неабходны слупок запоўнены такім жа значэннем.
• Нарэшце, абярыце ' Зачыніць & Параметр Load ’ з гэтага акна.

• У рэшце рэшт, мы бачым, што ў кнізе з'яўляецца новы аркуш. Ён змяшчае змененыя значэнні, якія мы змянілі ў акне Power Query Editor .

7. Excel VBA для запаўнення слупка такім жа значэннем

Excel VBA ( Visual Basic для прыкладанняў ) дапамагае нам распрацаваць функцыю, вызначаную карыстальнікам. Гэта вельмі лёгка навучыцца, а таксама лёгка прымяніць. Гэта значна эканоміць час. У гэтым метадзе мы збіраемся выкарыстоўваць яго для запаўнення слупка такім жа значэннем у тым жа наборы даных, што і абмяркоўваўся раней.

КРОКІ:

• У пачатку абярыце дыяпазон слупкоў D5:D9 .
• Па-другое, пстрыкніце правай кнопкай мышы на аркушы з панэлі лістоў .
• Па-трэцяе , абярыце опцыю Прагляд кода .

• Усплывае акно Модуль VBA . Мы таксама можам атрымаць яго з дапамогай спалучэння клавіш « Alt + F11 '.
• Далей увядзіце тут прыведзены ніжэй код.

6187

• Пасля гэтага націсніце Выканаць варыянт, як на скрыншоце ніжэй. Мы таксама можам націснуць клавішу F5 для запуску кода.

• Нарэшце, калі мы вернемся да асноўнага ліста, мы бачым, што слупок запоўнены аднолькавым значэннем.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць аўтазапаўненне VBA ў Excel (11 прыкладаў)

8. Запаўненне слупка з дапамогай Excel «Перайсці да спецыяльнага» варыянту

Запоўніць слупок уручную такім жа значэннем даволі складана. Параметр Excel « Перайсці да спецыяльнага » дапамагае нам гэта зрабіць. Давайце прыменім яго да вышэйзгаданага набору даных і паглядзім вынік.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон слупкоў D5:D9 .
• Затым перайдзіце на ўкладку Галоўная .

• Далей націсніце Знайсці & Абярыце выпадальнае меню з раздзела Рэдагаванне .
• Абярыце опцыю « Перайсці да спецыяльнага ».

• Тут з'явіцца акно « Перайсці да спецыяльнага ».
• Цяпер абярыце опцыю Пустыя месцы і націсніце OK .

• Гэта будзе пазначаць пустыя клеткі слупка.

• Пасля гэтага перайдзіце ў Панель формул .
• Запішыце наступную формулу:

• Націсніце ' Ctrl + клавіша Enter '.
• Нарэшце. Мы бачым, што ўвесь неабходны слупок запоўненытыя ж дадзеныя.

Звязаны змест: Як адключыць аўтазапаўненне ў Excel (3 хуткіх спосабу)

9. Excel 'Знайсці & Функцыя замены, каб запоўніць слупок такім жа значэннем

Find & Функцыя "Замяніць " - гэта ўбудаваная опцыя Excel. Мы збіраемся прымяніць гэта да прыведзенага вышэй набору даных, каб запоўніць слупок.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон слупкоў D5:D9 .

• Далей ва ўкладцы Галоўная выберыце раздзел Рэдагаванне .
• Цяпер абярыце Знайсці & Выпадальнае меню "Замяніць .
• Націсніце опцыю Замяніць .

• A <3 Усплывае акно>Знайсці і замяніць .
• Затым пакіньце поле Знайсці што пустым і напішыце Наяўныя ў полі Замяніць на .
• Націсніце опцыю Замяніць усё .

• Пасля гэтага з'явіцца акно пацверджання . Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы бачым, што неабходны слупок запоўнены такім жа значэннем.

Больш падрабязна: [Выпраўленне] Серыя залівання Excel не працуе (8 прычын з рашэннямі)

Рэчы да заўвагі

Часам мы не можам знайсці функцыю Power Query на стужцы . Для гэтага нам трэба выканаць пошук па шляху Файл > Параметры або загрузіць яго з афіцыйнага сайта Microsoft .

Выснова

Выкарыстоўваючы гэтыя метады, мы можам лёгка запоўніць слупоку excel з такім жа значэннем. Дадаецца практычны сшытак. Ідзіце наперад і паспрабуйце. Не саромейцеся пытацца што заўгодна або прапаноўваць любыя новыя метады.