မာတိကာ
တစ်ခါတစ်ရံ Excel တွင် တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် ကော်လံတစ်ခုကို ဖြည့်ရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲကို လည်ပတ်ရန်လွယ်ကူစေပြီး အချိန်များစွာသက်သာစေသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ရှင်းလင်းချက်များနှင့် လွယ်ကူလျင်မြန်သော ဥပမာအချို့ဖြင့် ၎င်းကိုပြုလုပ်နည်းကို လေ့လာသွားပါမည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်
အောက်ပါ အလုပ်စာအုပ်နှင့် လေ့ကျင့်ခန်းများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့်ကော်လံကိုဖြည့်ပါ
9 ကော်လံကို Excel တွင်တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့်ဖြည့်ရန်နည်းလမ်းများ
ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည်။ တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် ကော်လံတစ်ခုကို မည်သို့ဖြည့်ရမည်ကို နားလည်ရန် နမူနာဒေတာအတွဲ။ ဒေတာအတွဲတွင် ကော်လံ၏ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ' ငွေသား ' အဖြစ် ငွေပေးချေမှု နည်းလမ်းဖြင့် ၎င်းတို့၏ပေးချေမှု ပမာဏ နှင့် ၎င်းတို့၏ပေးချေမှု ပမာဏ စာရင်းတစ်ခုပါရှိသည်။ . ကျွန်ုပ်တို့သည် ' ငွေသား ' ဟုခေါ်သော တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် ကော်လံ၏ကျန်ဆဲလ်များကို ဖြည့်ပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ကော်လံတစ်ခုကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 7 ခု)
1. Excel Fill Handle ကော်လံကို တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့်ဖြည့်ရန်
Fill Handle လုပ်ဆောင်ချက်သည် မောက်စ်ကို ဆွဲယူခြင်းဖြင့် ကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်းကို တန်ဖိုးများ အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးသည်။ တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် ကော်လံတစ်ခုကို ဖြည့်ရန် ဤအင်္ဂါရပ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ငန်းစဉ်ကိုသရုပ်ပြရန် အထက်ဖော်ပြပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုနေပါသည်။ အဲဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ ကြည့်ရအောင်။
အဆင့်-
- ပထမ၊ Cell D5 ကိုရွေးပါ။
- ဤနေရာတွင်၊ ဆဲလ်၏အောက်ခြေထောင့်တွင် အစိမ်းရောင်အကွက်ငယ်တစ်ခုတွေ့ရပါမည်။ မောက်စ်ပေါ်တွင် မောက်စ်တင်ပါက၊ ၎င်းသည် Black Plus ( + ) ကဲ့သို့ သင်္ကေတအဖြစ် ပြောင်းလဲသွားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံ။
- ယခု မောက်စ်ကို ဘယ်ဘက်နှိပ်ပြီး အပေါင်းလက္ခဏာကို ဆွဲချပါ။
- ထို့နောက် မောက်စ်ကို လွှတ်ပါ။ နှိပ်လိုက်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကော်လံသည် တူညီသောတန်ဖိုးနှင့် ပြည့်နေကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Fix- Excel Autofill အလုပ်မလုပ်ပါ (7 Issues)
2. Excel တွင် Fill Command ဖြင့် တူညီသော Data များကို ဖြည့်
ကျွန်ုပ်တို့ Fill command ကို ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ excel worksheet ၏ Ribbon မှ ၎င်းသည် ရိုးရှင်းစွာ ကော်ပီ & ဆဲလ်တစ်ခု၏ ဖော်မတ်ကို အခြားတစ်ခုသို့ ကူးထည့်သည်။ တူညီသောဒေတာအတွဲတွင် မည်ကဲ့သို့အသုံးပြုရမည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။
အဆင့်-
- အစပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုလိုသည့် ကော်လံ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ Fill အမိန့်။ ဤသည်မှာ D5:D9 ဖြစ်သည်။
- နောက်တစ်ခု၊ Ribbon မှ Home တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- ယခု၊ ပြင်ဆင်ခြင်း ကဏ္ဍမှ drop-down ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် ကို နှိပ်ပါ။ အောက်သို့ ရွေးချယ်မှု။
- အဆုံးတွင်၊ ရွေးထားသောကော်လံအပိုင်းအခြားသည် တူညီသောတန်ဖိုး ' ငွေသားဖြည့်ထားသည်ကို တွေ့နိုင်သည် '.
နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနည်း (၆ နည်းလမ်း)
3. တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် ကော်လံကိုဖြည့်ရန်အတွက် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်
ကော်လံတစ်ခုအား သီးခြားတန်ဖိုးဖြင့်ဖြည့်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းတစ်ခုလည်း ရှိပါသည်။ ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အထက်ဖော်ပြပါ dataset တစ်ခုတည်းရှိသည် ဆိုပါစို့။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို ဖြတ်သန်းကြပါစို့။
အဆင့်-
- ပထမဦးစွာ၊ ကော်လံကို ရွေးပါအပိုင်းအခြား D5:D9 ။
- ဒုတိယအနေဖြင့် ' Ctrl + D<ကိုနှိပ်ပါ။ ကီးဘုတ်မှ 4>' ခလုတ်များ။
- ဗွမ်း! ကော်လံ ပြည့်သွားသည်ကို နောက်ဆုံးတွင် ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အော်တိုဖြည့်နည်း ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုနည်း (7 နည်းလမ်းများ )
4. Excel တွင် တိကျသောတန်ဖိုးဖြင့် AutoFill ကော်လံများ
ယူဆကြပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ပုံမှန်ဖောက်သည်နှစ်ဦး၏ အပတ်စဉ် ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်း၏ ဒေတာအတွဲတစ်ခု Bob & လီလီ ။ နှစ်ယောက်စလုံး ' ငွေသား ' ဖြင့် ပေးချေသည်။ ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တူညီသောတန်ဖိုး ' ငွေသား ' ဖြင့် ကော်လံနှစ်ခုလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါမည်။ အဲဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ ကြည့်ရအောင်။
အဆင့်-
- ပထမ၊ ကော်လံအပိုင်းအခြား C5 ကို ရွေးပါ- D9 ။
- ထို့နောက် Cell C5 တွင် ' ငွေသား ' ကို ကိုယ်တိုင်ရေးမှတ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ' Ctrl + Enter key ' ကိုနှိပ်ပါ။
- အဆုံးတွင်၊ ကော်လံများသည် အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း တူညီသောဒေတာများဖြင့် ပြည့်နေပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- နံပါတ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း Excel တွင် (နည်းလမ်း 12 ခု)
5. တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် ကော်လံကိုဖြည့်ရန် Context Menu ကိုအသုံးပြုပါ
The Context မီနူးသည် တစ်ခုဖြည့်စွက်ရန် အလွယ်ကူဆုံးရွေးချယ်စရာများထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကော်လံ။ ၎င်းသည် Excel built-in command တစ်ခုဖြစ်သည်။ အသုံးပြုပုံကို ကြည့်ရအောင်။ ဤနေရာတွင် ပထမလှည့်ကွက်ကဲ့သို့ ဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုသည်ဆိုပါစို့။
အဆင့်-
- ပထမတွင် ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ မောက်စ်ပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ်ပါ။
- ဤနေရာတွင်၊ ဆက်စပ်မီနူးတစ်ခု ပေါ်လာသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ရွေးချယ်ပါ။ ကော်ပီ ၎င်းမှ။
- ယခု ကော်လံ၏ ဖြည့်စွက်အပိုင်းကို ရွေးပါ။ ဤသည်မှာ D6:D9 ဖြစ်သည်။
- တဖန်၊ မောက်စ်ပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် Paste ရွေးစရာများ မှ Paste ကို ရွေးပါ။ ဆက်စပ်မီနူး၏ 4>။
- ကော်လံသည် နောက်ဆုံးတွင် တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် ဖြည့်ထားသည်ကို တွေ့နိုင်သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ကော်လံများကို အလိုအလျောက်ရေတွက်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း-
- Excel တွင် နံပါတ်ပုံစံကို ပြန်လုပ်နည်း (5 နည်းလမ်းများ)
- Excel တွင် စစ်ထုတ်ပြီးနောက် အလိုအလျောက်နံပါတ် သို့မဟုတ် နံပါတ်ပြန်ခြင်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 7 ခု)
- နံပါတ်များကိုဖြည့်ရန် Excel ဖော်မြူလာများ ဝှက်ထားသောအတန်းများကို ကျော်သွား
- စစ်ထုတ်ခြင်းဖြင့် Excel တွင် နံပါတ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)
6. Excel တွင် ကော်လံကို ဖြည့်ရန် Power Query ကိုသုံးပါ
Power Query သည် Excel ၏ အရေးကြီးဆုံး ဒေတာ အလိုအလျောက်စနစ် ကိရိယာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ . ကော်လံတစ်ခုကို အလွယ်တကူဖြည့်ရန် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်း လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အထက်တွင် ဆွေးနွေးခဲ့သည့်အတိုင်း တူညီသောဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။
အဆင့်-
- ပထမအချက်၊ ဒေတာအတွဲထဲမှ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် D6 ကို ရွေးချယ်ပါ။
- ယခု၊ Data တက်ဘ်သို့ သွားပါ Ribbon ။
- နောက်တစ်ခု၊ ရွေးပါ ' Sheet အတွင်းမှ ' ရွေးစရာ ' Get & Data Transform ' အပိုင်း။
- A ' Create Table ' ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါသည်။ ဇယားအကွာအဝေးသည် ဗလာဖြစ်နေကြောင်း သေချာပါစေ။ဘောက်စ်နှင့် ' ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ ' အကွက်တွင် အမှတ်အသားတစ်ခု ထည့်ပါ။
- ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
- Power Query Editor ဝင်းဒိုးသည် လိုအပ်သောဇယားဖြင့် ပေါ်လာပါသည်။
- ထို့နောက် တူညီသောဒေတာဖြင့် ဖြည့်လိုသော ကော်လံခေါင်းစီးပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ်ပါ။
- ဖြည့် > အောက်သို့ ကိုရွေးပါ။
- ဤတွင်၊ လိုအပ်သောကော်လံသည် တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် ပြည့်နေကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ' ပိတ် & ဤဝင်းဒိုးမှ ' ရွေးစရာကို တင်ပါ။
- အဆုံးတွင်၊ အလုပ်စာအုပ်တွင် အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုပေါ်လာသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့ပြောင်းလဲထားသော Power Query Editor ဝင်းဒိုးတွင် ပြုပြင်ထားသောတန်ဖိုးများ ပါရှိသည်။
7. တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် ကော်လံကိုဖြည့်ရန် Excel VBA
Excel VBA ( Applications အတွက် Visual Basic )) သည် အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖန်တီးရန် ကူညီပေးသည်။ သင်ယူရန် အလွန်လွယ်ကူသည့်အပြင် အသုံးချရန်လည်း လွယ်ကူသည်။ အချိန်အများကြီးကုန်တယ်။ ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်က ဆွေးနွေးခဲ့သည့်အတိုင်း တူညီသောဒေတာအတွဲတွင် တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် ကော်လံကို ဖြည့်ရန် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုသွားပါမည်။
အဆင့်များ-
- အစတွင်၊ ကော်လံအပိုင်းအခြား D5:D9 ကို ရွေးပါ။
- ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Sheet Bar မှ အလုပ်စာရွက်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- တတိယအနေဖြင့် View Code option ကို ရွေးပါ။
- A VBA Module ဝင်းဒိုး ပေါ်လာသည်။ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း ' Alt ' ကို အသုံးပြု၍လည်း ၎င်းကို ရယူနိုင်သည်။+ F11 '။
- ထို့နောက်၊ ဤနေရာတွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
4524
- ထို့နောက် Run ကိုနှိပ်ပါ။ အောက်ပါ screenshot ကဲ့သို့ရွေးချယ်မှု။ ကုဒ်ကိုလည်ပတ်ရန်အတွက် F5 ကီးကိုလည်း နှိပ်နိုင်သည်။
- နောက်ဆုံးတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ပင်မစာရွက်စာတန်းသို့ ပြန်သွားသောအခါ၊ ကော်လံတွင် တူညီသောတန်ဖိုးများဖြင့် ပြည့်နေသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် VBA အော်တိုဖြည့်နည်း (ဥပမာ 11 ခု)
8. Excel ဖြင့် ကော်လံဖြည့်ခြင်း 'Go To Special' ရွေးစရာ
တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် ကော်လံတစ်ခုကို ကိုယ်တိုင်ဖြည့်ရန် အလွန်ခက်ခဲသည်။ Excel ' Go To Special ' option သည် ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ကို ကူညီပေးသည်။ ၎င်းကို အထက်ပါဒေတာအတွဲတွင် အသုံးပြုပြီး ရလဒ်ကို ကြည့်ကြပါစို့။
အဆင့်-
- ပထမ၊ ကော်လံအပိုင်းအခြား D5:D9 ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ ရှာဖွေရန် ကို နှိပ်ပါ။ & တည်းဖြတ်ခြင်း ကဏ္ဍမှ drop-down ကို ရွေးပါ။
- ' Go to Special ' ရွေးစရာကို ရွေးပါ။
- A ' Go To Special ' ဝင်းဒိုးသည် ဤနေရာတွင် ပေါ်လာပါသည်။
- ယခု Blanks ရွေးစရာကို ရွေးပြီး ကိုနှိပ်ပါ။ အိုကေ ။
- ကော်လံ၏ ဗလာဆဲလ်များကို ညွှန်ပြပါမည်။
- ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာဘား သို့သွားပါ။
- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ-
=D5
- ' Ctrl + Enter key ' ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်။ လိုအပ်သော ကော်လံတစ်ခုလုံးတွင် စာလုံးများနှင့် ပြည့်နေကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။တူညီသောဒေတာ။
ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- Excel တွင် အော်တိုဖြည့်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)
9. Excel 'Find & တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် ကော်လံကိုဖြည့်ရန် အင်္ဂါရပ်ကို အစားထိုးပါ
The Find & Replace feature သည် Excel built-in option တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကော်လံကိုဖြည့်ရန် အထက်ပါဒေတာအတွဲတွင် ၎င်းကိုကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည်။
အဆင့်-
- ပထမ၊ ကော်လံအပိုင်းအခြား D5:D9 ကိုရွေးချယ်ပါ။ ။
- နောက်တစ်ခု၊ ပင်မ တက်ဘ်မှ တည်းဖြတ်ခြင်း ကဏ္ဍကို ရွေးပါ။
- ယခု Find & drop-down ကိုအစားထိုးပါ။
- အစားထိုး ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပါ။
- A Find and Replace ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
- ထို့နောက် ဘာကိုရှာပါ အကွက်ကို အကွက်လပ်ထားပြီး ငွေသား ကို အစားထိုးဖြင့် အကွက်တွင် ရေးပါ။
- အားလုံး ရွေးချယ်ခွင့်ကို အစားထိုးပါ။
- ထို့နောက် အတည်ပြုချက် မက်ဆေ့ချ်ဘောက်စ်ကို ပြထားသည်။ . OK ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ လိုအပ်သောကော်လံသည် တူညီသောတန်ဖိုးနှင့် ပြည့်နေကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- [Fix] Excel Fill Series အလုပ်မလုပ်ပါ (8 အကြောင်းရင်းများဖြင့် ဖြေရှင်းချက်များ)
အရာများ သတိပြုရန်
တခါတရံတွင်၊ Power Query အင်္ဂါရပ် Ribbon ကို ရှာမတွေ့ပါ။ အဲဒါအတွက်၊ အဲဒါကို File > ရွေးချယ်စရာများ လမ်းကြောင်းကနေ ရှာဖွေဖို့ ဒါမှမဟုတ် Microsoft ရဲ့ တရားဝင်ဆိုက်ကနေ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရပါမယ်။
နိဂုံး
ဤနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံကို အလွယ်တကူ ဖြည့်နိုင်ပါသည်။တူညီသောတန်ဖိုးနှင့်အတူ excel တွင်။ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်တစ်အုပ် ပါရှိပါသည်။ ရှေ့ဆက်ပြီး စမ်းကြည့်ပါ။ မည်သည့်နည်းလမ်းကိုမဆို လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် နည်းလမ်းအသစ်များကို အကြံပြုနိုင်ပါသည်။