Mục lục
Đôi khi chúng ta cần điền vào một cột có cùng giá trị trong Excel. Nó làm cho tập dữ liệu của chúng tôi dễ vận hành và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện điều đó bằng một số ví dụ dễ dàng và nhanh chóng có giải thích.
Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập và bài tập sau.
Điền vào cột có cùng giá trị.xlsm
9 thủ thuật để điền vào cột trong Excel với cùng giá trị
Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu để hiểu cách điền vào một cột có cùng giá trị. Tập dữ liệu chứa danh sách Tên khách hàng và khoản thanh toán Số tiền của họ bằng phương thức Thanh toán là ' Tiền mặt ' trong một ô của cột . Chúng tôi sẽ điền vào các ô còn lại của cột với cùng một giá trị được gọi là ' Cash '.
Đọc thêm: Cách Tự động điền vào một cột trong Excel (7 cách dễ dàng)
1. Xử lý điền vào Excel để điền vào cột có cùng giá trị
Xử lý điền vào tính năng tự động lấp đầy một cột hoặc hàng với các giá trị bằng cách kéo chuột. Chúng ta có thể sử dụng tính năng này để điền vào một cột có cùng giá trị. Ở đây chúng tôi đang sử dụng tập dữ liệu trên để chứng minh quy trình. Hãy xem cách thực hiện.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn Ô D5 .
- Tại đây, chúng ta sẽ thấy một hộp nhỏ màu xanh lá cây ở góc dưới cùng của ô. Nếu chúng ta di chuột vào nó, chúng ta có thể thấy nó biến thành dấu hiệu Black Plus ( + ) giống nhưảnh chụp màn hình bên dưới.
- Bây giờ hãy nhấp chuột trái và kéo dấu cộng xuống.
- Sau đó, thả chuột nhấp chuột.
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng cột được điền với cùng một giá trị.
Đọc thêm: Khắc phục: Tính năng Tự động điền của Excel không hoạt động (7 vấn đề)
2. Điền cùng một dữ liệu bằng lệnh điền trong Excel
Chúng ta có thể tìm thấy lệnh Điền từ phần Ribbon của trang tính excel. Nó chỉ sao chép & dán định dạng của ô này sang ô khác. Hãy xem cách áp dụng nó trong cùng một tập dữ liệu.
BƯỚC:
- Ban đầu, hãy chọn phạm vi cột mà chúng tôi muốn áp dụng Điền vào lệnh . Đây là D5:D9 .
- Tiếp theo, chuyển đến tab Trang chủ từ Dải băng .
- Bây giờ, hãy chọn menu thả xuống Điền vào từ phần Chỉnh sửa .
- Sau đó nhấp vào Tùy chọn xuống .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng phạm vi cột đã chọn được lấp đầy bằng cùng một giá trị ' Tiền mặt '.
Đọc thêm: Cách sử dụng công thức tự động điền trong Excel (6 cách)
3. Phím tắt để điền vào cột có cùng giá trị
Ngoài ra còn có một phím tắt để điền vào một cột với giá trị cụ thể. Giả sử, chúng ta có cùng một tập dữ liệu như trên. Hãy xem qua quy trình.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn cộtphạm vi D5:D9 .
- Thứ hai, nhấn ' Ctrl + D ' trên bàn phím.
- Bùm! Cuối cùng chúng ta có thể thấy rằng cột đã được điền.
Đọc thêm: Cách áp dụng phím tắt tự động điền trong Excel (7 phương pháp )
4. Tự động điền các cột có giá trị chính xác trong Excel
Giả sử rằng, chúng ta có một tập dữ liệu về phương thức thanh toán hàng tuần của hai khách hàng thường xuyên Bob & Hoa loa kèn . Cả hai đều thanh toán bằng ‘ Tiền mặt ’. Bây giờ, chúng ta sẽ tự động điền cả hai cột có cùng giá trị ‘ Cash ’ cùng một lúc. Hãy xem cách thực hiện.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn phạm vi cột C5: D9 .
- Sau đó, trong Ô C5 , hãy viết thủ công ' Tiền mặt '.
- Sau đó, nhấn phím ' Ctrl + Enter '.
- Cuối cùng, các cột được điền cùng dữ liệu như bên dưới.
Đọc thêm: Cách tự động điền số trong Excel (12 cách)
5. Sử dụng Trình đơn ngữ cảnh để điền vào cột có cùng giá trị
Menu Ngữ cảnh là một trong những tùy chọn dễ dàng nhất để điền vào một cột cột. Đó là một lệnh tích hợp trong Excel. Hãy xem cách sử dụng nó. Giả sử, chúng tôi sử dụng cùng một tập dữ liệu như thủ thuật đầu tiên ở đây.
BƯỚC:
- Chọn Ô D5 lúc đầu.
- Tiếp theo, nhấp chuột phải vào chuột.
- Tại đây, chúng ta có thể thấy một menu ngữ cảnh bật lên. Lựa chọn Sao chép từ cột đó.
- Bây giờ hãy chọn phạm vi điền của cột. Đây là D6:D9 .
- Một lần nữa, nhấp chuột phải vào chuột.
- Sau đó chọn Dán từ Tùy chọn dán của menu ngữ cảnh.
- Chúng ta có thể thấy cột cuối cùng được điền với cùng một giá trị.
Đọc thêm: Cách đánh số cột trong Excel tự động (5 cách dễ dàng)
Bài đọc tương tự:
- Cách lặp lại mẫu số trong Excel (5 phương pháp)
- Đánh số tự động hoặc đánh số lại sau khi lọc trong Excel (7 cách đơn giản)
- Công thức Excel để điền số thứ tự xuống Bỏ qua hàng ẩn
- Cách tự động điền số trong Excel bằng bộ lọc (2 phương pháp)
6. Áp dụng Power Query để điền vào cột trong Excel
Power Query là một trong những công cụ tự động hóa dữ liệu quan trọng nhất của Excel . Chúng ta có thể sử dụng nó để điền vào một cột một cách dễ dàng. Để làm điều đó, chúng ta cần làm theo các bước dưới đây. Ở đây chúng ta sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu như đã thảo luận ở trên.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào từ tập dữ liệu. Chúng tôi chọn Ô D6 .
- Bây giờ, chuyển đến tab Dữ liệu từ Dải băng .
- Tiếp theo, chọn ô tùy chọn ' Từ trong Trang tính ' từ ' Nhận & Chuyển đổi dữ liệu ’.
- Cửa sổ ‘ Tạo bảng ’ bật lên. Đảm bảo phạm vi bảng nằm trong khoảng trốngđồng thời đánh dấu vào hộp ' Bảng của tôi có tiêu đề '.
- Sau đó nhấp vào OK .
- Cửa sổ Power Query Editor bật lên với bảng được yêu cầu.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột mà chúng ta muốn điền cùng dữ liệu.
- Chọn Điền > Xuống .
- Ở đây, chúng ta có thể thấy rằng cột bắt buộc được điền với cùng một giá trị.
- Cuối cùng, chọn nút ' Đóng & Load ’ từ cửa sổ này.
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy một trang tính mới xuất hiện trong sổ làm việc. Nó chứa các giá trị đã sửa đổi mà chúng tôi thay đổi trong cửa sổ Power Query Editor .
7. Excel VBA để điền vào cột có cùng giá trị
Excel VBA ( Visual Basic for Applications ) giúp chúng tôi phát triển chức năng do người dùng xác định. Nó rất dễ học cũng như dễ áp dụng. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng nó để điền vào cột có cùng giá trị trong cùng một tập dữ liệu như chúng ta đã thảo luận trước đây.
BƯỚC:
- Ban đầu, chọn phạm vi cột D5:D9 .
- Thứ hai, nhấp chuột phải vào trang tính từ Thanh Trang tính .
- Thứ ba , hãy chọn tùy chọn Xem mã .
- Một cửa sổ Mô-đun VBA bật lên. Chúng tôi cũng có thể lấy nó bằng cách sử dụng phím tắt ‘ Alt + F11 '.
- Tiếp theo, nhập mã bên dưới vào đây.
5869
- Sau đó, nhấp vào Chạy tùy chọn như ảnh chụp màn hình bên dưới. Chúng ta cũng có thể nhấn phím F5 để chạy mã.
- Cuối cùng, khi chúng ta quay lại trang tính chính, chúng ta có thể thấy rằng cột được điền với cùng một giá trị.
Đọc thêm: Cách sử dụng Tự động điền VBA trong Excel (11 ví dụ)
8. Điền cột với tùy chọn 'Go To Special' của Excel
Điền một cột theo cách thủ công với cùng một giá trị là khá khó khăn. Tùy chọn ‘ Go To Special ’ của Excel giúp chúng ta thực hiện điều đó. Hãy áp dụng nó cho tập dữ liệu trên và xem kết quả.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn phạm vi cột D5:D9 .
- Sau đó chuyển đến tab Trang chủ .
- Tiếp theo, nhấp vào Tìm & Chọn menu thả xuống từ phần Chỉnh sửa .
- Chọn tùy chọn ' Chuyển đến Đặc biệt '.
- Cửa sổ ' Chuyển đến Đặc biệt ' bật lên ở đây.
- Bây giờ hãy chọn tùy chọn Trống và nhấp vào OK .
- Nó sẽ chỉ ra các ô trống của cột.
- Sau đó, chuyển đến Thanh công thức .
- Viết công thức bên dưới:
=D5 
- Nhấn ' Ctrl + Enter key '.
- Cuối cùng. Chúng ta có thể thấy rằng toàn bộ cột bắt buộc chứa đầycùng một dữ liệu.
Nội dung liên quan: Cách tắt tính năng Tự động điền trong Excel (3 cách nhanh chóng)
9. Excel 'Tìm & Tính năng Thay thế để điền vào cột có cùng giá trị
Các Tìm & Tính năng Thay thế là một tùy chọn tích hợp sẵn trong Excel. Chúng tôi sẽ áp dụng điều này cho tập dữ liệu trên để điền vào cột.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn phạm vi cột D5:D9 .
- Tiếp theo, từ tab Trang chủ , chọn phần Chỉnh sửa .
- Bây giờ hãy chọn Tìm & Thay thế menu thả xuống.
- Nhấp vào tùy chọn Thay thế .
- A Cửa sổ Tìm và Thay thế bật lên.
- Sau đó, để trống ô Tìm gì và viết Tiền mặt vào ô Thay thế bằng .
- Nhấp vào tùy chọn Thay thế tất cả .
- Sau đó, hộp thông báo xác nhận sẽ hiển thị . Nhấp vào OK .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng cột bắt buộc được điền với cùng một giá trị.
Đọc thêm: [Khắc phục] Dòng Excel Fill không hoạt động (8 nguyên nhân và giải pháp)
Điều đến Lưu ý
Đôi khi, chúng tôi không thể tìm thấy tính năng Power Query trong Dải băng . Để làm được điều đó, chúng ta cần tìm kiếm nó từ đường dẫn Tệp > Tùy chọn hoặc tải xuống từ trang web chính thức của Microsoft.
Kết luận
Bằng cách sử dụng các phương pháp này, chúng ta có thể dễ dàng điền vào cộttrong excel với cùng một giá trị. Có thêm sách bài tập thực hành. Đi trước và cung cấp cho nó một thử. Vui lòng hỏi bất cứ điều gì hoặc đề xuất bất kỳ phương pháp mới nào.
