گاهی اوقات باید ستونی را با همان مقدار در اکسل پر کنیم. این کار مجموعه داده ما را آسان می کند و در زمان زیادی صرفه جویی می کند. در این مقاله قصد داریم با چند مثال ساده و سریع با توضیحات نحوه انجام این کار را بیاموزیم.

Practice Workbook

کتاب کار و تمرین زیر را دانلود کنید.

9 ترفند برای پر کردن ستون در اکسل با همان مقدار

در اینجا، ما قصد داریم از یک مجموعه داده نمونه برای درک نحوه پر کردن یک ستون با همان مقدار. مجموعه داده شامل لیستی از نام مشتری و پرداخت مبلغ با روش پرداخت به عنوان " نقد " در یک سلول از ستون است. . ما می خواهیم بقیه سلول های ستون را با همان مقدار به نام " Cash " پر کنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه تکمیل خودکار یک ستون در اکسل (7 روش آسان)

1. Excel Fill Handle to Fill Column with همان مقدار

Fill Handle ویژگی یک ستون یا ردیف را با کشیدن ماوس به طور خودکار با مقادیر پر می کند. می توانیم از این ویژگی برای پر کردن ستونی با همان مقدار استفاده کنیم. در اینجا ما از مجموعه داده فوق برای نشان دادن فرآیند استفاده می کنیم. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.

STEPS:

• ابتدا، Cell D5 را انتخاب کنید.
• در اینجا، یک جعبه کوچک سبز رنگ در گوشه پایین سلول خواهیم دید. اگر ماوس را روی آن نگه داریم، می بینیم که به علامت Black Plus ( + ) تبدیل می شود.تصویر زیر کلیک کنید.
• در نهایت، می بینیم که ستون با همان مقدار پر شده است.

بیشتر بخوانید: رفع: تکمیل خودکار اکسل کار نمی کند (7 مشکل)

2. همان داده ها را با دستور Fill در اکسل پر کنید

ما می توانیم دستور Fill را پیدا کنیم از قسمت Ribbon از کاربرگ اکسل. این به سادگی کپی می کند و & قالب یک سلول را به سلول دیگر می چسباند. بیایید ببینیم که چگونه آن را در همان مجموعه داده اعمال کنیم.

STEPS:

• در ابتدا، محدوده ستونی را که می خواهیم در آن اعمال کنیم، انتخاب کنید. دستور پر کردن . اینجا D5:D9 است.
• بعد، از Ribbon به برگه Home بروید.

• اکنون، منوی کشویی پر کردن را از بخش ویرایش انتخاب کنید.
• سپس بر روی کلیک کنید. گزینه پایین .

• در پایان می بینیم که محدوده ستون انتخابی با همان مقدار « نقدی» پر شده است. '.

بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از فرمول تکمیل خودکار در اکسل (6 روش)

3. میانبر صفحه کلید برای پر کردن ستون با مقدار یکسان

یک میانبر صفحه کلید نیز برای پر کردن یک ستون با مقدار خاص وجود دارد. فرض کنید، ما همان مجموعه داده های بالا را داریم. بیایید روند را طی کنیم.

STEPS:

• ابتدا، ستون را انتخاب کنیدمحدوده D5:D9 .

• ثانیا، ' Ctrl + D<را فشار دهید کلیدهای 4>' از صفحه کلید.
• بوم! در نهایت می توانیم ببینیم که ستون پر شده است.

بیشتر بخوانید: نحوه اعمال میانبر تکمیل خودکار در اکسل (7 روش) )

4. تکمیل خودکار ستون ها با مقدار دقیق در اکسل

فرض کنیم که ما مجموعه داده ای از روش پرداخت هفتگی دو مشتری معمولی داریم Bob & لیلی . هر دو به صورت « نقدی » پرداخت می کنند. اکنون می‌خواهیم هر دو ستون را با همان مقدار « Cash » به طور خودکار پر کنیم. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.

STEPS:

• ابتدا، محدوده ستون‌ها را انتخاب کنید C5: D9 .

• سپس در Cell C5 ، " Cash " را به صورت دستی یادداشت کنید.

• پس از آن، " Ctrl + کلید Enter " را فشار دهید.
• در پایان، ستون ها با همان داده های زیر پر می شوند.

بیشتر بخوانید: نحوه تکمیل خودکار شماره ها در اکسل (12 روش)

5. از منوی زمینه برای پر کردن ستون با همان مقدار استفاده کنید

منوی Context یکی از ساده ترین گزینه ها برای پر کردن یک ستون این یک دستور داخلی اکسل است. بیایید ببینیم چگونه از آن استفاده کنیم. فرض کنید، ما از همان مجموعه داده به عنوان اولین ترفند در اینجا استفاده می کنیم.

STEPS:

• در ابتدا Cell D5 را انتخاب کنید.
• بعد، روی ماوس کلیک راست کنید.
• در اینجا، می‌توانیم مشاهده کنیم که یک منوی زمینه ظاهر می‌شود. انتخاب کنید کپی از آن.

• اکنون محدوده پر کردن ستون را انتخاب کنید. اینجا D6:D9 است.
• دوباره، روی ماوس کلیک راست کنید.
• سپس Paste را از Paste Options<انتخاب کنید. 4> از منوی زمینه.

• می بینیم که ستون با همان مقدار در نهایت پر شده است.

بیشتر بخوانید: نحوه شماره گذاری ستون ها در اکسل به صورت خودکار (5 روش آسان)

خواندنی مشابه:

• نحوه تکرار الگوی اعداد در اکسل (5 روش)
• شماره خودکار یا شماره مجدد پس از فیلتر در اکسل (7 روش آسان)
• فرمول های اکسل برای پر کردن اعداد دنباله ای پرش از ردیف های پنهان
• نحوه تکمیل خودکار اعداد در اکسل با فیلتر (2 روش)

6. اعمال Power Query برای پر کردن ستون در اکسل

Power Query یکی از مهمترین ابزارهای اتوماسیون داده Excel است. . ما می توانیم از آن برای پر کردن یک ستون به راحتی استفاده کنیم. برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنیم. در اینجا می‌خواهیم از همان مجموعه داده‌ای استفاده کنیم که در بالا بحث کردیم.

STEPS:

• ابتدا، هر سلولی را از مجموعه داده انتخاب کنید. Cell D6 را انتخاب می کنیم.
• اکنون، از Ribbon به تب Data بروید.
• بعد، گزینه « از درون برگه » از « دریافت & بخش Transform Data .

• یک پنجره « Create Table » ظاهر می‌شود. اطمینان حاصل کنید که محدوده جدول در جای خالی استدر کادر " جدول من سرصفحه دارد " علامت بزنید.
• سپس بر روی OK کلیک کنید.

• پنجره Power Query Editor با جدول مورد نیاز ظاهر می شود.

• پس از آن، روی سرصفحه ستونی که می خواهیم با همان داده ها پر شود کلیک راست کنید.
• Fill > Down را انتخاب کنید.

• در اینجا، می بینیم که ستون مورد نیاز با همان مقدار پر شده است.
• در نهایت، ' Close & گزینه Load ’ از این پنجره.

• در پایان می بینیم که یک کاربرگ جدید در کتاب کار ظاهر می شود. این شامل مقادیر اصلاح شده است که ما در پنجره Power Query Editor تغییر می دهیم.

7. Excel VBA برای پر کردن ستون با همان مقدار

Excel VBA ( Visual Basic for Applications ) به ما کمک می کند تا یک تابع تعریف شده توسط کاربر ایجاد کنیم. یادگیری آن و همچنین کاربرد آن بسیار آسان است. باعث صرفه جویی در زمان زیادی می شود. در این روش، از آن برای پر کردن ستون با همان مقدار در مجموعه داده‌ای که قبلاً بحث کردیم، استفاده می‌کنیم.

STEPS:

• در ابتدا، محدوده ستون را انتخاب کنید D5:D9 .
• ثانیاً، روی کاربرگ از Sheet Bar کلیک راست کنید.
• سوم گزینه View Code را انتخاب کنید.

• A VBA Module پنجره باز می شود. همچنین می‌توانیم آن را با استفاده از میانبر صفحه کلید « Alt دریافت کنیم+ F11 '.
• بعد، کد زیر را در اینجا تایپ کنید.

4269

• پس از آن، روی Run کلیک کنید. گزینه ای مانند تصویر زیر همچنین می‌توانیم برای اجرای کد کلید F5 را فشار دهیم. می بینیم که ستون با همان مقدار پر شده است.

بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از VBA AutoFill در Excel (11 مثال)

8. پر کردن ستون با Excel گزینه 'Go To Special'

پر کردن یک ستون به صورت دستی با همان مقدار بسیار دشوار است. گزینه « Go To Special » اکسل به ما در انجام آن کمک می کند. بیایید آن را روی مجموعه داده بالا اعمال کنیم و نتیجه را ببینیم.

STEPS:

• ابتدا محدوده ستون را انتخاب کنید D5:D9 .
• سپس به برگه صفحه اصلی بروید.

• بعد، روی یافتن کلیک کنید & کشویی را از بخش ویرایش انتخاب کنید.
• گزینه " رفتن به ویژه " را انتخاب کنید.

• یک پنجره « Go To Special » در اینجا ظاهر می شود.
• اکنون گزینه Blanks را انتخاب کرده و بر روی کلیک کنید OK .

• سلولهای خالی ستون را نشان می دهد.

• بعد از آن، به Formula Bar بروید.
• فرمول زیر را بنویسید:

• « Ctrl + کلید Enter » را فشار دهید.
• در نهایت. می بینیم که کل ستون مورد نیاز با علامت پر شده استهمان داده ها.

محتوای مرتبط: چگونه تکمیل خودکار را در اکسل غیرفعال کنیم (3 روش سریع)

9. Excel 'Find & جایگزین کردن ویژگی برای پر کردن ستون با همان مقدار

Find & ویژگی Replace یک گزینه داخلی اکسل است. ما قصد داریم این را به مجموعه داده بالا اعمال کنیم تا ستون را پر کنیم.

STEPS:

• ابتدا محدوده ستون را انتخاب کنید D5:D9 .

• بعد، از برگه صفحه اصلی ، بخش ویرایش را انتخاب کنید.
• اکنون Find & جایگزین کردن کشویی.
• روی گزینه Replace کلیک کنید.

• A <3 پنجره>Find and Replace ظاهر می شود.
• سپس کادر Find what را خالی نگه دارید و Cash را در کادر Replace with بنویسید. .
• روی گزینه Replace All کلیک کنید.

• پس از آن، یک کادر پیام تایید نمایش داده می شود. . OK را کلیک کنید.

• در نهایت، می بینیم که ستون مورد نیاز با همان مقدار پر شده است.

بیشتر بخوانید: [اصلاح] سری پر اکسل کار نمی کند (8 علت با راه حل)

چیزها به یادداشت

گاهی اوقات، ما نمی توانیم ویژگی Power Query را در Ribbon پیدا کنیم. برای این کار، باید آن را از مسیر File > Options جستجو کنیم یا آن را از سایت رسمی Microsoft دانلود کنیم.

نتیجه

با استفاده از این روش ها به راحتی می توانیم ستون را پر کنیمدر اکسل با همین مقدار یک کتاب کار تمرین اضافه شده است. برو جلو و امتحان کن. هر چیزی را بپرسید یا هر روش جدیدی را پیشنهاد دهید.