در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه یک سند MS Word را به کاربرگ های اکسل پیوند دهید. اغلب، در حین کار در اکسل، ممکن است لازم باشد اطلاعات یک سند Microsoft Word را به یک برگه اکسل پیوند دهید. بسته به نیاز شما، بیش از یک روش برای پیوند دادن فایل‌های MS Word به اکسل وجود دارد. بنابراین، من آن راه ها را به شما نشان خواهم داد. علاوه بر این، نحوه جاسازی یک سند Word در اکسل را توضیح خواهم داد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب تمرینی را که برای تهیه این مقاله استفاده کرده ایم دانلود کنید.

تفاوت بین جاسازی و پیوند دادن یک سند Word

قبل از شروع پیوند و جاسازی اسناد Word برای اکسل، اجازه دهید یک به تفاوت بین جاسازی و پیوند دادن یک سند نگاه کنید.

➤ پیوند یک MS Word فایل به کاربرگ اکسل به معنای سند اصلی Word و فایل word قرار داده شده در صفحه اکسل یک اتصال را حفظ می کند. اگر به طور دقیق تر بگویم که اگر چیزی را از سند اصلی word ویرایش/حذف کنید، این تغییر به طور خودکار در فایل Word که در فایل اکسل قرار می گیرد منعکس می شود. و برعکس این اتفاق می افتد.

➤ از سوی دیگر، جاسازی یک سند Word در یک کاربرگ اکسل، ارتباط بین فایل های word را فوراً قطع می کند. این بدان معناست که اگر فایل word اصلی را به روز کنید، این تغییر در آن منعکس نمی شودفایل word تعبیه شده در برگه اکسل. نکته ای که باید در مورد جاسازی فایل ها در اکسل به خاطر بسپارید این است: "اندازه فایل اکسل را افزایش می دهد".

2 روش آسان برای پیوند دادن سند Word به اکسل

1. پیوند سند Word به یک کاربرگ Excel با استفاده از گزینه "Object"

اکنون یک سند Word را با استفاده از گزینه Object به اکسل پیوند می دهم.

مراحل:

• به کاربرگ اکسل جایی که می خواهید پیوند ایجاد کنید بروید. من مکان نما را روی Cell B4 گذاشته ام.

• از Excel Ribbon ، به درج برگه.

• بعد، به Text > Object بروید.

• در نتیجه، پنجره Object نمایش داده می شود. اکنون بر روی Create from File کلیک کنید. با کلیک بر روی گزینه Browse سند Word را که می خواهید به آن پیوند دهید را انتخاب کنید. پس از آن علامت های تیک را روی گزینه Link to file و Display as icon قرار دهید (تصویر صفحه را ببینید). روی OK کلیک کنید.

• در نهایت فایل Word بر روی برگه اکسل قرار می گیرد و فایل به Word اصلی لینک می شود. فایل.

بیشتر بخوانید: نحوه پیوند دادن فایلها در اکسل (5 رویکرد مختلف)

خواندنی های مشابه

• نحوه پیوند دادن برگه ها در اکسل با یک فرمول (4 روش)
• پیوند داده ها از یک صفحه گسترده به دیگری در اکسل
• چگونه شیت ها را به صفحه اصلی در اکسل پیوند دهیم (5راه‌ها)
• ارجاع از یک کتاب کار اکسل دیگر بدون باز کردن (5 مثال)
• انتقال داده‌های خاص از یک کاربرگ به کاربرگ دیگر برای گزارش‌ها

2. از گزینه Hyperlink برای پیوند سند ورد به اکسل استفاده کنید

می توانید با استفاده از Hyperlink یک سند word را به راحتی پیوند دهید. به عنوان مثال، من یک نام فایل در Cell B4 تایپ کرده ام. اکنون، یک فایل Word را به نام این فایل پیوند خواهم داد.

مراحل:

• روی Cell B4 کلیک کنید و را فشار دهید. 1>Ctrl + K از صفحه کلید برای آوردن درج هایپرلینک .

• روی کلیک کنید گزینه Existing File or Web Page و سند Word را از Look in انتخاب کنید OK را فشار دهید.

• در نتیجه، سلول B4 به یک سند Word خاص مرتبط است. با کلیک بر روی Hyperlink به فایل MS Word مربوطه هدایت می شوید.

⏩ توجه:

• شما می توانید پنجره Insert Hyperlink را فقط با کلیک راست بر روی سلول مشخص شده باز کنید.

• یا، می توانید برای آوردن پنجره به Inset > Link > Insert Link بروید.

بیشتر بخوانید: نحوه پیوند دادن برگه های اکسل به برگه دیگر (5 روش)

اعمال گزینه شیء برای جاسازی سند ورد در Excel

این بار به شما نشان خواهم داد که چگونه یک سند MS Word را در یک فایل اکسل جاسازی کنید.

مراحل:

• اول، بروبه صفحه اکسل مربوطه.
• سپس به Insert > Text > Object بروید.
• The<1 پنجره> Object ظاهر می شود. سپس، به Create from File بروید، سپس بر روی گزینه Browse کلیک کنید تا سند Word را که می خواهید با آن پیوند دهید انتخاب کنید. فقط روی گزینه نمایش به‌عنوان نماد علامت‌گذاری کنید (تصویر صفحه را ببینید) و OK را انتخاب کنید.

• در نتیجه، فایل Word در فایل اکسل جاسازی می شود. 11> نحوه پیوند دو برگه در اکسل (3 روش)
• نام کاربرگ مرجع در فرمول در اکسل (3 روش آسان)
• نحوه پیوند دادن داده ها در اکسل از یک صفحه به برگه دیگر (4 روش)
• سلول مرجع در برگه اکسل دیگر بر اساس مقدار سلول!

مزایا و معایب پیوند سند Word به اکسل

➥ مزایای

پیوند دادن اسناد Word به اکسل مزایای شگفت انگیزی دارد مانند:

• پیوند دادن فایل های Word باعث می شود حجم فایل اکسل شما کمتر شود. این به این دلیل است که اطلاعات هنوز در فایل‌های word ذخیره می‌شوند، اکسل فقط اطلاعات را نمایش می‌دهد.
• در صورتی که نیاز به به‌روزرسانی چیزی در فایل‌های Word داشته باشید، پیوند دادن زمان زیادی را ذخیره می‌کند.

➥ معایب

متأسفانه، پیوند دادن فایل های word به اکسل یک نقطه ضعف دارد.

• مسیر فایل باید همیشه یکسان باشد که به معنای کلمه اصلی است. فایل باید در همان مکان باشد. اگرشما فایل اکسل را برای افرادی که به مکان پیوند شده دسترسی ندارند ارسال می کنید، سپس لینک دادن مفید نخواهد بود.

نتیجه گیری

در مقاله فوق، من سعی کردم برای بحث در مورد چندین روش برای پیوند دادن یک سند word به اکسل مفصل. امید است این روش ها و توضیحات برای رفع مشکلات شما کافی باشد. لطفاً اگر سؤالی دارید به من اطلاع دهید.