У гэтым артыкуле я пакажу вам, як звязаць дакумент MS Word з лістамі Excel. Часта падчас працы ў excel вам можа спатрэбіцца звязаць інфармацыю з дакумента Microsoft Word з табліцай excel. У залежнасці ад вашых патрабаванняў, ёсць некалькі даступных метадаў звязвання файлаў MS Word з Excel. Такім чынам, я пакажу вам гэтыя спосабы. Акрамя таго, я растлумачу, як убудаваць дакумент Word у Excel.

Спампаваць сшытак для практыкі

Вы можаце спампаваць сшытак для практыкі, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.

Розніца паміж убудаваннем і звязваннем дакумента Word

Перш чым пачаць звязваць і ўбудоўваць дакументы Word у Excel, давайце паглядзіце на розніцу паміж убудаваннем і звязваннем дакумента.

➤ Звязванне файла MS Word з аркушам Excel азначае арыгінальны дакумент Word і файл Word, змешчаны ў ліст Excel будзе падтрымліваць злучэнне. Калі я скажу больш падрабязна, калі вы рэдагуеце/выдаляеце што-небудзь з зыходнага дакумента Word, гэта змяненне аўтаматычна адлюструецца ў файле Word, які змяшчаецца ў файле Excel. І, бывае, наадварот.

➤ З іншага боку, Убудаванне дакумента Word у аркуш Excel імгненна разарвуць сувязь паміж файламі Word. Гэта азначае, што калі вы абновіце зыходны файл Word, гэтыя змены не адлюструюццафайл word, убудаваны ў табліцу excel. Адна рэч, пра якую трэба памятаць пра ўбудаванне файлаў у excel: "Гэта павялічвае памер файла excel".

2 простыя метады звязаць дакумент Word з Excel

1. Звязаць дакумент Word з Працоўны ліст Excel з выкарыстаннем опцыі «Аб'ект»

Цяпер я звяжу дакумент Word з Excel з дапамогай опцыі Аб'ект .

Крокі:

• Перайдзіце да ліста Excel, дзе вы хочаце стварыць сувязь. Я паставіў курсор на ячэйку B4 .

• З стужкі Excel перайдзіце да Уставіць укладку.

• Далей перайдзіце да Тэкст > Аб'ект .

• У выніку адкрыецца акно Аб'ект . Цяпер націсніце на Стварыць з файла . Націснуўшы на опцыю Агляд , выберыце дакумент Word, з якім хочаце зрабіць спасылку. Пасля гэтага пастаўце галачкі на опцыі Спасылка на файл і Адлюстраваць як значок (гл. скрыншот). Пстрыкніце ОК .

• Нарэшце, файл Word змяшчаецца на аркушы Excel, і файл спасылаецца на арыгінальны Word файл.

Больш падрабязна: Як звязаць файлы ў Excel (5 розных падыходаў)

Падобныя чытанні

• Як звязаць аркушы ў Excel з дапамогай формулы (4 метады)
• Звязаць даныя з Адна табліца да другой у Excel
• Як звязаць аркушы з галоўным аркушам у Excel (5Спосабы)
• Даведка з іншай кнігі Excel без адкрыцця (5 прыкладаў)
• Перадача пэўных даных з аднаго аркуша на іншы для справаздач

2. Выкарыстоўвайце опцыю гіперспасылкі, каб звязаць дакумент Word з Excel

Вы можаце вельмі лёгка звязаць дакумент Word, выкарыстоўваючы гіперспасылку . Напрыклад, у мяне ёсць імя файла, набранае ў ячэйцы B4 . Цяпер я звяжу файл Word з гэтым імем файла.

Крокі:

• Націсніце на Вочка B4 і націсніце Ctrl + K з клавіятуры, каб выклікаць Уставіць гіперспасылку .

• Націсніце на Існуючы файл або вэб-старонка і выберыце дакумент Word з Шукаць у Націсніце ОК .

• Такім чынам, Ячэйка B4 звязана з пэўным дакументам Word. Пстрычка па Гіперспасылцы накіруе вас да адпаведнага файла MS Word .

⏩ Заўвага:

• Вы можаце адкрыць акно «Уставіць гіперспасылку , проста пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы на вызначанай ячэйцы.

• Або вы можаце перайсці Устаўка > Спасылка > Уставіць спасылку , каб адкрыць акно.

Больш падрабязна: Як звязаць аркушы Excel з іншым аркушам (5 спосабаў)

Ужыць опцыю аб'екта для ўбудавання дакумента Word у Excel

На гэты раз я пакажу вам, як убудаваць дакумент MS Word у файл Excel.

Крокі:

• Спачатку ідзіна адпаведны аркуш Excel.
• Затым перайдзіце да Уставіць > Тэкст > Аб'ект .
• <1 Адкрыецца акно> Object . Затым перайдзіце да Стварыць з файла Затым націсніце опцыю Агляд , каб выбраць дакумент Word, з якім вы хочаце зрабіць спасылку. Адзначце толькі опцыю Адлюстраваць як значок (гл. скрыншот) і абярыце ОК .

• Як следства, файл Word будзе ўбудаваны ў файл Excel.

Падобныя паказанні

• Як звязаць два аркушы ў Excel (3 спосабы)
• Імя эталоннага аркуша ў формуле ў Excel (3 простыя спосабы)
• Як звязаць даныя ў Excel з аднаго аркуша на іншы (4 спосабы)
• Даведачная ячэйка ў іншым аркушы Excel на аснове значэння ячэйкі!

Плюсы і мінусы звязвання дакументаў Word з Excel

➥ Плюсы

Звязванне дакументаў Word з Excel мае некалькі дзіўных пераваг, такіх як:

• Звязванне файлаў Word дазваляе паменшыць памер файла Excel. Гэта адбываецца таму, што інфармацыя па-ранейшаму захоўваецца ў файлах Word, Excel толькі адлюстроўвае інфармацыю.
• Калі вам трэба абнавіць што-небудзь у файлах Word, спасылка зэканоміць шмат часу.

➥ Супраць

На жаль, ёсць недахоп звязвання файлаў Word з Excel.

• Шлях да файла заўсёды павінен быць аднолькавым, што азначае зыходнае слова файл павінен знаходзіцца ў тым самым месцы. Калівы адпраўляеце файл excel людзям, якія не маюць доступу да звязанага месцазнаходжання, тады спасылка не будзе карыснай.

Выснова

У прыведзеным вышэй артыкуле я паспрабаваў каб абмеркаваць некалькі метадаў дэталёвай сувязі дакумента Word у Excel. Будзем спадзявацца, што гэтых метадаў і тлумачэнняў будзе дастаткова для вырашэння вашых праблем. Калі ласка, дайце мне ведаць, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні.