V tem članku vam bom pokazal, kako povezati MS Word Pogosto se pri delu v Excelu zgodi, da boste morali povezati informacije iz dokumenta z delovnimi listi Microsoft Word odvisno od vaše zahteve, je na voljo več načinov za povezovanje dokumentov z listom Excel. MS Word datoteke v Excel. zato vam bom pokazal te načine. poleg tega vam bom razložil, kako vstaviti Wordov dokument v Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka.

Razlika med vstavljanjem in povezovanjem Wordovega dokumenta

Preden začnemo povezovati in vgrajevati Wordove dokumente v Excel, si oglejmo razliko med vgrajevanjem in povezovanjem dokumenta.

➤ Povezovanje . MS Word datoteko v delovni list excel, pomeni, da bosta izvirni Wordov dokument in wordova datoteka, nameščena v list excel, ohranila povezavo. Če povem bolj podrobno, če kar koli uredite/izbrišete iz izvirnega wordovega dokumenta, se bo ta sprememba samodejno odrazila v wordovi datoteki, ki je nameščena v datoteki excel. In to se zgodi tudi obratno.

➤ Po drugi strani, Vstavljanje Wordov dokument v delovnem listu excel bo takoj prekinil povezavo med wordovima datotekama. To pomeni, da če posodobite izvirno wordovo datoteko, se ta sprememba ne bo odrazila v wordovi datoteki, vgrajeni v list excel. Pri vgrajevanju datotek v excel si je treba zapomniti naslednje: "Poveča se velikost datoteke excel".

2 Enostavne metode za povezavo Wordovega dokumenta z Excelom

1. Povežite Wordov dokument z Excelovim delovnim listom z uporabo možnosti "Objekt

Zdaj bom Wordov dokument povezal z Excelom z uporabo Objekt možnost.

Koraki:

• Pojdite na delovni list Excel, kjer želite ustvariti povezavo. Kazalec sem postavil na Celica B4 .

• S spletne strani Excelov trak , pojdite na Vstavite zavihek.

• Nato pojdite v Besedilo > Objekt .

• Zaradi tega je Objekt Prikazalo se bo okno. Zdaj kliknite na Ustvari iz datoteke S klikom na Brskanje po izberite Wordov dokument, s katerim želite vzpostaviti povezavo. Povezava na datoteko in . Prikaz kot ikona (glej zaslonsko sliko). Kliknite V REDU .

• Na koncu je datoteka Word postavljena na list Excel in povezana z izvirno datoteko Word.

Preberite več: Kako povezati datoteke v Excelu (5 različnih pristopov)

Podobna branja

• Kako povezati liste v Excelu s formulo (4 metode)
• Povezovanje podatkov iz ene preglednice v drugo v Excelu
• Kako povezati liste z glavnim listom v Excelu (5 načinov)
• Sklic iz druge Excelove delovne knjige brez odpiranja (5 primerov)
• Prenos določenih podatkov iz enega delovnega lista v drugega za poročila

2. Uporabite možnost hiperpovezave za povezavo dokumenta Word z Excelom

Wordov dokument lahko zelo preprosto povežete z uporabo Hiperpovezava . Na primer, ime datoteke je vneseno v Celica B4 . Zdaj bom s tem imenom datoteke povezal datoteko Word.

Koraki:

• Kliknite na Celica B4 in pritisnite Ctrl + K s tipkovnice, da se prikaže Vstavljanje hiperpovezave .

• Kliknite na Obstoječa datoteka ali spletna stran in izberite Wordov dokument iz Oglejte si Pritisnite V REDU .

• Posledično, Celica B4 je povezana z določenim dokumentom Word. S klikom na Hiperpovezava vas bo preusmeril na ustrezno MS Word datoteko.

⏩ Opomba:

• Odprete lahko okno Vstavi Hiperpovezava tako, da z desnim klikom miške kliknete na določeno celico.

• Lahko pa se odločite za Vstavljena stran > Povezava > Vstavite povezavo da pripeljete okno.

Preberite več: Kako povezati Excelove liste z drugim listom (5 načinov)

Uporabite možnost objekta za vstavljanje dokumenta Word v Excel

Tokrat vam bom pokazal, kako vgraditi MS Word dokument v datoteko Excel.

Koraki:

• Najprej pojdite na ustrezen list Excel.
• Nato pojdite v Vstavite > Besedilo > Objekt .
• Spletna stran Objekt Prikazalo se bo okno. Nato pojdite v Ustvari iz datoteke Nato kliknite na Brskanje po možnost, da izberete Wordov dokument, s katerim želite vzpostaviti povezavo. Označite samo Prikaz kot ikona (glej zaslonsko sliko) in izberite V REDU .

• Tako bo datoteka Word vstavljena v datoteko Excel.

Podobna branja

• Kako povezati dva lista v Excelu (3 načini)
• Referenčno ime delovnega lista v formuli v Excelu (3 preprosti načini)
• Kako povezati podatke v Excelu iz enega lista v drugega (4 načini)
• Referenčna celica v drugem Excelovem listu na podlagi vrednosti celice!

Prednosti in slabosti povezovanja Wordovega dokumenta z Excelom

➥ Prednosti

Povezovanje Wordovih dokumentov z Excelom ima nekaj neverjetnih prednosti, kot so:

• Zaradi povezovanja Wordovih datotek je velikost datoteke excel manjša. To je zato, ker so informacije še vedno shranjene v wordovih datotekah, excel pa le prikaže informacije.
• Če morate posodobiti kar koli v datotekah Word, vam povezovanje prihrani veliko časa.

➥ Proti

Na žalost je povezovanje besedilnih datotek z Excelom pomanjkljivost.

• Pot do datoteke mora biti vedno enaka, kar pomeni, da mora biti izvirna datoteka word na istem mestu. Če pošljete datoteko excel ljudem, ki nimajo dostopa do povezanega mesta, povezovanje ne bo uporabno.

Zaključek

V zgornjem članku sem poskušal podrobno razpravljati o več metodah za povezavo dokumenta Word z Excelom. Upam, da bodo te metode in razlage zadostovale za rešitev vaših težav. Prosim, sporočite mi, če imate kakršna koli vprašanja.