Kuidas siduda Wordi dokument Exceli dokumendiga (2 lihtsat meetodit)

Hugh West

04-06-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Selles artiklis näitan ma teile, kuidas siduda MS Word dokumendist exceli töölehtedele. Sageli võib excelis töötades tekkida vajadus siduda teavet, mis pärineb Microsoft Word dokumendi sidumiseks Exceli lehega. Sõltuvalt teie vajadusest on võimalik kasutada rohkem kui ühte meetodit, et siduda MS Word failid excelisse. Niisiis, ma näitan teile neid viise. Lisaks selgitan, kuidas Wordi dokumenti excelisse põimida.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida praktilise töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

Wordi dokumendi sidumine Excel.xlsx-iga

Wordi dokumendi sisseehitamise ja linkimise erinevus

Enne Wordi dokumentide Exceli linkimise ja põimimise alustamist vaatame, mis vahe on dokumendi põimimisel ja linkimisel.

➤ Linkimine an MS Word faili Exceli töölehele tähendab, et algne Wordi dokument ja Exceli lehte paigutatud Wordi fail säilitavad ühenduse. Kui ma ütlen täpsemalt, kui te redigeerite/kustutate midagi algsest Wordi dokumendist, siis see muudatus kajastub automaatselt Wordi failis, mis on paigutatud Exceli faili. Ja, see juhtub ka vastupidi.

➤ Teisest küljest, Sisseehitamine Wordi dokument Exceli töölehel katkestab Word-failide vahelise ühenduse koheselt. See tähendab, et kui te uuendate algset Word-faili, ei kajastu see muudatus Exceli lehte põimitud Word-failis. Üks asi, mida failide Exceli põimimise kohta meeles pidada, on: "See suurendab Exceli faili suurust".

2 lihtsat meetodit Wordi dokumendi ühendamiseks Exceliga

1. Wordi dokumendi sidumine Exceli töölehega, kasutades "Objekti" valikut

Nüüd ühendan Wordi dokumendi exceliga, kasutades funktsiooni Objekt võimalus.

Sammud:

  • Mine Exceli töölehele, kus sa tahad luua seoseid. Ma olen pannud kursori peale Lahter B4 .

  • Alates Exceli lint , minge aadressile Sisesta vahekaart.

  • Järgmisena minge aadressile Tekst > Objekt .

  • Selle tulemusena on Objekt ilmub aken. Nüüd klõpsake Loo failist Klõpsates nupule Sirvi valige Wordi dokument, mida soovite linkida. Pärast seda pange märkeruudud juurde Link failile ja Kuvada ikoonina valik (vt ekraanipilti). Klõpsake OK .

  • Lõpuks paigutatakse Wordi fail Exceli lehel ja fail on seotud algse Wordi failiga.

Loe edasi: Kuidas siduda faile Excelis (5 erinevat lähenemisviisi)

Sarnased lugemised

  • Kuidas siduda Exceli lehed valemiga (4 meetodit)
  • Andmete linkimine ühest tabelist teise Exceli tabelisse
  • Kuidas siduda lehed Exceli põhilehega (5 võimalust)
  • Viitamine teisest Exceli töövihikust ilma avamata (5 näidet)
  • Konkreetsete andmete ülekandmine ühest töölehest teise aruannete jaoks

2. Kasutage hüperlinkide võimalust Wordi dokumendi sidumiseks Exceliga

Word-dokumenti saab väga lihtsalt linkida, kasutades selleks Hüperlink Näiteks on mul faili nimi sisestatud järgmiselt. Lahter B4 . Nüüd ühendan Wordi faili selle failinimega.

Sammud:

  • Klõpsake nuppu Lahter B4 ja vajutage Ctrl + K klaviatuurilt, et tuua Sisesta hüperlink .

  • Klõpsake nuppu Olemasolev fail või veebileht valik ja valige Wordi dokument valikust Vaata sisse Press OK .

  • Järelikult, Lahter B4 on seotud konkreetse Wordi dokumendiga. Klõpsates nuppu Hüperlink suunab teid vastavasse MS Word faili.

⏩ Märkus:

  • Saate avada Insert Hüperlink aknas lihtsalt paremklõpsates määratud lahtril.

  • Või võite minna Sisemine > Link > Sisesta link akna toomiseks.

Loe edasi: Kuidas siduda Exceli lehed teise lehega (5 võimalust)

Rakenda objekti valik Wordi dokumendi Exceli sisestamiseks

Seekord näitan teile, kuidas manustada MS Word dokumendi excel-faili.

Sammud:

  • Kõigepealt minge vastavale Exceli-lehele.
  • Siis mine Sisesta > Tekst > Objekt .
  • The Objekt ilmub aken. Järgnevalt mine Loo failist Seejärel klõpsake nuppu Sirvi võimalus valida Wordi dokument, millega soovite linkida. Pange märkeruut ainult sellele Kuvada ikoonina (vt ekraanipilti) ja valige OK .

  • Selle tagajärjel on Wordi fail põimitud Exceli faili.

Sarnased lugemised

  • Kuidas ühendada kaks lehte Excelis (3 võimalust)
  • Viide töölehe nimele Exceli valemis (3 lihtsat viisi)
  • Kuidas siduda andmeid Excelis ühelt lehelt teisele (4 võimalust)
  • Viide lahtrile teises Exceli lehel lahtri väärtuse alusel!

Wordi dokumendi ja Exceli ühendamise plussid ja miinused

➥ Plussid

Wordi dokumentide sidumisel Exceliga on mõned hämmastavad eelised, näiteks:

  • Word-failide linkimine hoiab teie Exceli faili suuruse väiksemana. Seda seetõttu, et teave on endiselt salvestatud Word-failidesse, Excel ainult kuvab teavet.
  • Kui teil on vaja Wordi failides midagi uuendada, säästab linkimine palju aega.

➥ Miinused

Kahjuks on word-failide sidumisel exceliga üks puudus.

  • Faili tee peab olema alati sama, mis tähendab, et originaalfail peab olema samas kohas. Kui saadate Exceli faili inimestele, kellel ei ole juurdepääsu lingitud asukohale, siis ei ole linkimisest kasu.

Kokkuvõte

Ülaltoodud artiklis olen püüdnud arutada mitmeid meetodeid Wordi dokumendi sidumiseks Exceliga üksikasjalikult. Loodetavasti piisab nendest meetoditest ja selgitustest, et lahendada teie probleemid. Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.

Eelmine postitus Kuidas kombineerida andmeid mitmest lehest Excelis (4 võimalust)
Järgmine postitus Kuidas kasutada ISNUMBER funktsiooni Excelis (7 näidet)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.