ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีเชื่อมโยงเอกสาร MS Word กับแผ่นงาน Excel บ่อยครั้ง ขณะที่ทำงานใน excel คุณอาจต้องเชื่อมโยงข้อมูลจากเอกสาร Microsoft Word ไปยังแผ่นงาน excel มีวิธีมากกว่าหนึ่งวิธีในการเชื่อมโยงไฟล์ MS Word กับ excel ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ดังนั้นฉันจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการเหล่านั้น นอกจากนี้ ฉันจะอธิบายวิธีฝังเอกสาร Word ใน excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้

ความแตกต่างระหว่างการฝังและการเชื่อมโยงเอกสาร Word

ก่อนที่จะเริ่มการเชื่อมโยงและฝังเอกสาร Word เข้ากับ excel เรามา ดูความแตกต่างระหว่างการฝังและการเชื่อมโยงเอกสาร

➤ การเชื่อมโยง ไฟล์ MS Word กับแผ่นงาน excel หมายถึงเอกสาร Word ต้นฉบับและไฟล์ word ที่อยู่ใน แผ่นงาน excel จะรักษาการเชื่อมต่อ ถ้าผมพูดให้ละเอียดกว่านี้ ถ้าคุณแก้ไข/ลบอะไรจากเอกสาร word ต้นฉบับ การเปลี่ยนแปลงนั้นจะมีผลโดยอัตโนมัติในไฟล์ Word ซึ่งอยู่ในไฟล์ excel และในทางกลับกัน

➤ ในทางกลับกัน การฝัง เอกสาร Word ในแผ่นงาน excel จะทำให้การเชื่อมต่อระหว่างไฟล์ word ขาดลงทันที ซึ่งหมายความว่าหากคุณอัปเดตไฟล์ word ต้นฉบับ การเปลี่ยนแปลงนั้นจะไม่ส่งผลไฟล์คำที่ฝังอยู่ในแผ่นงาน excel สิ่งหนึ่งที่ควรจำเกี่ยวกับการฝังไฟล์ลงใน excel คือ: 'จะเพิ่มขนาดของไฟล์ excel'

2 วิธีง่ายๆ ในการเชื่อมโยงเอกสาร Word กับ Excel

1. เชื่อมโยงเอกสาร Word กับ แผ่นงาน Excel โดยใช้ตัวเลือก 'วัตถุ'

ตอนนี้ฉันจะเชื่อมโยงเอกสาร Word กับ excel โดยใช้ตัวเลือก วัตถุ

ขั้นตอน:

• ไปที่แผ่นงาน excel ที่คุณต้องการสร้างการเชื่อมโยง ฉันวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ เซลล์ B4 .

• จาก Excel Ribbon ไปที่ แทรก แท็บ

• ถัดไป ไปที่ ข้อความ > วัตถุ

• ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง วัตถุ จะปรากฏขึ้น ตอนนี้คลิกที่ สร้างจากไฟล์ โดยคลิกที่ตัวเลือก เรียกดู เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการเชื่อมโยงด้วย หลังจากนั้นใส่เครื่องหมายถูกที่ตัวเลือก ลิงก์ไปยังไฟล์ และ แสดงเป็นไอคอน (ดูภาพหน้าจอ) คลิก ตกลง .

• สุดท้าย ไฟล์ Word จะถูกวางบนแผ่นงาน excel และไฟล์จะเชื่อมโยงกับ Word ต้นฉบับ file.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเชื่อมโยงไฟล์ใน Excel (5 วิธีที่แตกต่างกัน)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีเชื่อมโยงชีตใน Excel ด้วยสูตร (4 วิธี)
• เชื่อมโยงข้อมูลจาก สเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีตใน Excel
• วิธีเชื่อมโยงชีตกับชีตหลักใน Excel (5วิธี)
• การอ้างอิงจากสมุดงาน Excel อื่นโดยไม่ต้องเปิด (5 ตัวอย่าง)
• ถ่ายโอนข้อมูลเฉพาะจากเวิร์กชีตหนึ่งไปยังอีกเวิร์กชีตสำหรับรายงาน

2. ใช้ตัวเลือกการเชื่อมโยงหลายมิติเพื่อเชื่อมโยงเอกสาร Word กับ Excel

คุณสามารถเชื่อมโยงเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ การเชื่อมโยงหลายมิติ ตัวอย่างเช่น ฉันมีชื่อไฟล์ที่พิมพ์ใน เซลล์ B4 ตอนนี้ ฉันจะเชื่อมโยงไฟล์ Word กับชื่อไฟล์นี้

ขั้นตอน:

• คลิกที่ เซลล์ B4 และกด Ctrl + K จากแป้นพิมพ์เพื่อนำ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ .

• คลิกที่ปุ่ม ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ตัวเลือก และเลือกเอกสาร Word จากตัวเลือก ดูใน กด ตกลง .

⏩ หมายเหตุ:

• คุณสามารถเปิดหน้าต่างแทรก ไฮเปอร์ลิงก์ ได้โดยการคลิกขวาที่เซลล์ที่ระบุ

• หรือ คุณสามารถไปที่ Inset > Link > Insert Link เพื่อนำหน้าต่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเชื่อมโยงแผ่นงาน Excel กับแผ่นงานอื่น (5 วิธี)

ใช้ตัวเลือกวัตถุเพื่อฝังเอกสาร Word ใน Excel

คราวนี้ฉันจะแสดงวิธีฝังเอกสาร MS Word ลงในไฟล์ excel

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ไปไปยังแผ่นงาน excel ที่เกี่ยวข้อง
• จากนั้นไปที่ แทรก > ข้อความ > Object .
• The หน้าต่าง Object จะปรากฏขึ้น จากนั้นไปที่ สร้างจากไฟล์ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก เรียกดู เพื่อเลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการเชื่อมโยงด้วย ใส่เครื่องหมายถูกเฉพาะตัวเลือก แสดงเป็นไอคอน (ดูภาพหน้าจอ) และเลือก ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ ไฟล์ Word จะถูกฝังอยู่ในไฟล์ excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีเชื่อมโยงสองชีตใน Excel (3 วิธี)
• อ้างอิงชื่อเวิร์กชีตในสูตรใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
• วิธีเชื่อมโยงข้อมูลใน Excel จากชีตหนึ่งไปยังอีกชีตหนึ่ง (4 วิธี)
• อ้างอิงเซลล์ในชีต Excel อื่นตามค่าเซลล์!

ข้อดีและข้อเสียของการเชื่อมโยงเอกสาร Word กับ Excel

➥ ข้อดี

การเชื่อมโยงเอกสาร Word กับ Excel มีข้อดีที่น่าทึ่งบางประการ เช่น:

• การลิงก์ไฟล์ Word ทำให้ไฟล์ excel มีขนาดเล็กลง นี่เป็นเพราะข้อมูลยังคงอยู่ในไฟล์ word แต่ excel จะแสดงข้อมูลเท่านั้น
• ในกรณีที่คุณต้องการอัปเดตอะไรในไฟล์ Word การเชื่อมโยงจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

➥ ข้อเสีย

น่าเสียดายที่การเชื่อมโยงไฟล์ word กับ excel มีข้อเสีย

• เส้นทางของไฟล์จะต้องเหมือนกันเสมอ ซึ่งหมายถึงคำต้นฉบับ ไฟล์ต้องอยู่ในตำแหน่งเดียวกัน ถ้าคุณส่งไฟล์ excel ให้กับผู้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงตำแหน่งที่ลิงก์ จากนั้นลิงก์จะไม่มีประโยชน์

สรุป

ในบทความข้างต้น ฉันได้ลอง เพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ ในการเชื่อมโยงเอกสาร word เข้ากับ excel อย่างละเอียด หวังว่าวิธีการและคำอธิบายเหล่านี้จะเพียงพอที่จะแก้ปัญหาของคุณได้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยใดๆ