সুচিপত্র
এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি MS Word নথিকে এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলিতে লিঙ্ক করতে হয়। প্রায়শই, এক্সেলে কাজ করার সময়, আপনাকে একটি Microsoft Word নথি থেকে একটি এক্সেল শীটে তথ্য লিঙ্ক করতে হতে পারে। আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, এক্সেল করার জন্য MS Word ফাইলগুলি লিঙ্ক করার জন্য একাধিক পদ্ধতি উপলব্ধ রয়েছে। সুতরাং, আমি আপনাকে সেই উপায়গুলি দেখাব। এছাড়াও, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে এক্সেলে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এম্বেড করতে হয়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করার জন্য যে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি তা ডাউনলোড করতে পারেন।
Excel.xlsx এ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লিঙ্ক করা
এম্বেডিং এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লিঙ্ক করার মধ্যে পার্থক্য
এক্সেলের জন্য ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লিঙ্ক ও এম্বেড করা শুরু করার আগে, আসুন একটি ডকুমেন্ট এম্বেড করা এবং লিঙ্ক করার মধ্যে পার্থক্য দেখুন।
➤ লিংক করা একটি MS Word ফাইল একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে রাখা মানে আসল ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং এতে রাখা ওয়ার্ড ফাইল। এক্সেল শীট একটি সংযোগ বজায় রাখবে। যদি আমি আরও বিশদভাবে বলি যে আপনি যদি মূল ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে কিছু সম্পাদনা/মুছুন, তবে সেই পরিবর্তনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল ফাইলে রাখা ওয়ার্ড ফাইলে প্রতিফলিত হবে। এবং, এটি উল্টোটা ঘটে।
➤ অন্যদিকে, এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এম্বেড করা তাৎক্ষণিকভাবে ওয়ার্ড ফাইলের মধ্যে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে দেয়। তার মানে আপনি যদি আসল ওয়ার্ড ফাইল আপডেট করেন তবে সেই পরিবর্তনটি প্রতিফলিত হবে নাএক্সেল শীটে এমবেড করা শব্দ ফাইল। এক্সেলে ফাইল এম্বেড করার বিষয়ে একটি জিনিস মনে রাখবেন: 'এটি এক্সেল ফাইলের আকার বাড়ায়'।
2 এক্সেলের সাথে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লিঙ্ক করার সহজ পদ্ধতি
1. ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে লিঙ্ক করুন 'অবজেক্ট' বিকল্প ব্যবহার করে এক্সেল ওয়ার্কশীট
এখন আমি অবজেক্ট বিকল্প ব্যবহার করে এক্সেল করার জন্য একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লিঙ্ক করব।
পদক্ষেপ:
- এক্সেল ওয়ার্কশীটে যান যেখানে আপনি লিঙ্কেজ তৈরি করতে চান। আমি আমার কার্সার সেল B4 এ রেখেছি।
- থেকে এক্সেল রিবন , <এ যান 1>ঢোকান ট্যাব।
- এরপর, টেক্সট > অবজেক্ট এ যান।
- ফলস্বরূপ, অবজেক্ট উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে। এখন Create from File এ ক্লিক করুন Browse অপশনে ক্লিক করে আপনি যে Word নথিটির সাথে লিঙ্ক করতে চান সেটি বেছে নিন। তারপরে ফাইলের লিঙ্ক এবং আইকন হিসাবে প্রদর্শন করুন বিকল্পে টিক চিহ্ন দিন (স্ক্রিনশট দেখুন)। ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- অবশেষে, ওয়ার্ড ফাইলটি এক্সেল শীটে রাখা হয় এবং ফাইলটি মূল ওয়ার্ডের সাথে লিঙ্ক করা হয় ফাইল৷
আরও পড়ুন: এক্সেলে ফাইলগুলিকে কীভাবে লিঙ্ক করবেন (5টি ভিন্ন পদ্ধতি)
অনুরূপ রিডিং
- কীভাবে একটি সূত্র (4 পদ্ধতি) সহ এক্সেলে শীটগুলি লিঙ্ক করবেন
- এর থেকে ডেটা লিঙ্ক করুন এক্সেলে একটি স্প্রেডশীট অন্যটির সাথে এক্সেলে
- এক্সেলের একটি মাস্টার শীটের সাথে শীটগুলি কীভাবে লিঙ্ক করবেন (5উপায়)
- খোলা ছাড়া অন্য এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে রেফারেন্স (5 উদাহরণ)
- রিপোর্টের জন্য একটি ওয়ার্কশীট থেকে অন্য ওয়ার্কশীটে নির্দিষ্ট ডেটা স্থানান্তর করুন
2. Excel এর সাথে Word Document লিঙ্ক করতে Hyperlink অপশন ব্যবহার করুন
আপনি একটি হাইপারলিংক ব্যবহার করে খুব সহজে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লিঙ্ক করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমার কাছে সেল B4 টাইপ করা একটি ফাইলের নাম আছে। এখন, আমি এই ফাইলের নামের সাথে একটি Word ফাইল লিঙ্ক করব।
পদক্ষেপ:
- সেল B4 এ ক্লিক করুন এবং <চাপুন 1>Ctrl + K কিবোর্ড থেকে আনতে হাইপারলিঙ্ক ঢোকান ।
- এ ক্লিক করুন বিদ্যমান ফাইল বা ওয়েব পৃষ্ঠা বিকল্প এবং দেখুন ঠিক আছে টিপুন থেকে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বেছে নিন।
⏩ নোট:
- আপনি ইনসার্ট হাইপারলিঙ্ক উইন্ডো খুলতে পারেন শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঘরে ডান ক্লিক করে।
- অথবা, আপনি উইন্ডো আনতে ইনসেট > লিঙ্ক > লিঙ্ক ঢোকান যেতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেল শীটগুলিকে অন্য শীটের সাথে কীভাবে লিঙ্ক করবেন (5 উপায়)
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এম্বেড করতে অবজেক্ট অপশন প্রয়োগ করুন এক্সেল
এবার আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি এক্সেল ফাইলে একটি MS Word ডকুমেন্ট এম্বেড করতে হয়।
পদক্ষেপ:
<10 
- ফলে, Word ফাইলটি এক্সেল ফাইলে এম্বেড করা হবে।
একই রকম রিডিং
- এক্সেলে দুটি শীট কিভাবে লিঙ্ক করবেন (3 উপায়)
- রেফারেন্স ওয়ার্কশীটের নাম এক্সেলের সূত্রে (3টি সহজ উপায়)
- একটি শীট থেকে অন্য পত্রকের সাথে Excel এ ডেটা কিভাবে লিঙ্ক করবেন (4 উপায়)
- কোষের মানের উপর ভিত্তি করে অন্য এক্সেল শীটে রেফারেন্স সেল!
ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে এক্সেলের সাথে লিঙ্ক করার সুবিধা এবং অসুবিধা
➥ প্রোস
এক্সেলের সাথে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লিঙ্ক করার কিছু আশ্চর্যজনক সুবিধা রয়েছে যেমন:
- Word ফাইলগুলি লিঙ্ক করা আপনার এক্সেল ফাইলের আকার কম রাখে। এর কারণ হল তথ্যগুলি এখনও ওয়ার্ড ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়, এক্সেল শুধুমাত্র তথ্য প্রদর্শন করে৷
- যদি আপনাকে Word ফাইলগুলিতে কিছু আপডেট করতে হয়, লিঙ্ক করা অনেক সময় বাঁচায়৷
➥ কনস
দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেলের সাথে ওয়ার্ড ফাইল লিঙ্ক করার একটি অসুবিধা রয়েছে।
- ফাইল পাথ সবসময় একই হতে হবে যার অর্থ আসল শব্দ ফাইল একই অবস্থানে থাকা প্রয়োজন। যদিআপনি এক্সেল ফাইলটি এমন লোকেদের কাছে পাঠান যাদের লিঙ্ক করা অবস্থানে অ্যাক্সেস নেই, তাহলে লিঙ্ক করা কার্যকর হবে না।
উপসংহার
উপরের নিবন্ধে, আমি চেষ্টা করেছি বিশদভাবে এক্সেল করার জন্য একটি শব্দ নথি লিঙ্ক করার বিভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করা। আশা করি, এই পদ্ধতি এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে. আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে দয়া করে আমাকে জানান।
