U ovom članku ću vam pokazati kako da povežete MS Word dokument sa Excel radnim listovima. Često, dok radite u excelu, možda ćete morati da povežete informacije iz Microsoft Word dokumenta sa Excel tabom. Ovisno o vašim zahtjevima, postoji više od jedne metode za povezivanje MS Word datoteka u Excel. Dakle, pokazaću vam te načine. Osim toga, objasnit ću vam kako da ugradite Word dokument u excel.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Možete preuzeti radnu svesku za vježbanje koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Razlika između ugrađivanja i povezivanja Word dokumenta

Prije nego počnemo povezivati ​​i ugrađivati ​​Word dokumente u excel, hajde da imamo pogledajte razliku između ugrađivanja i povezivanja dokumenta.

➤ Povezivanje MS Word datoteke sa Excel radnim listom znači originalni Word dokument i Word datoteku smještenu u Excel tabela će održavati vezu. Ako kažem detaljnije, ako uredite/izbrišete bilo šta iz originalnog Word dokumenta, ta promjena će se automatski odraziti u Word datoteci koja je smještena u excel datoteku. I, dešava se obrnuto.

➤ S druge strane, Ugrađivanje Word dokumenta u Excel radni list će trenutno prekinuti vezu između word datoteka. To znači da ako ažurirate originalni word fajl, ta promjena se neće odraziti naword datoteka ugrađena u Excel tabelu. Jedna stvar koju treba zapamtiti o ugrađivanju datoteka u Excel je: 'To povećava veličinu excel datoteke'.

2 laka metoda za povezivanje Word dokumenta sa Excelom

1. Povežite Word dokument sa Excel radni list koristeći opciju 'Object'

Sada ću povezati Word dokument sa Excelom koristeći opciju Object .

Koraci:

• Idite na Excel radni list gdje želite da kreirate vezu. Stavio sam kursor na ćeliju B4 .

• Sa Excel trake , idite na Insert tab.

• Dalje, idite na Tekst > Objekat .

• Kao rezultat, pojavit će se prozor Objekat . Sada kliknite na Kreiraj iz datoteke Klikom na opciju Pregledaj odaberite Word dokument sa kojim želite da se povežete. Nakon toga stavite kvačice na opciju Link to file i Prikaži kao ikona (pogledajte snimak ekrana). Kliknite OK .

• Konačno, Word datoteka se postavlja na Excel list i datoteka je povezana s originalnim Wordom datoteku.

Pročitajte više: Kako povezati datoteke u Excelu (5 različitih pristupa)

Slična očitanja

• Kako povezati listove u Excelu s formulom (4 metode)
• Povezati podatke iz Jedna tabela u drugu u Excelu
• Kako povezati listove sa glavnim listom u Excelu (5Načini)
• Referenca iz druge Excel radne knjige bez otvaranja (5 primjera)
• Prenesite određene podatke s jednog radnog lista na drugi za izvještaje

2. Koristite opciju hiperveze da povežete Word dokument sa Excelom

Možete vrlo lako povezati Word dokument koristeći Hyperlink . Na primjer, imam ime datoteke upisano u Ćelija B4 . Sada ću povezati Word fajl sa ovim imenom datoteke.

Koraci:

• Kliknite na Ćelija B4 i pritisnite Ctrl + K sa tastature da dovedete Ubaci hipervezu .

• Kliknite na Postojeća opcija datoteka ili web stranica i odaberite Word dokument iz Pogledaj u Pritisnite OK .

• Slijedom toga, Ćelija B4 je povezana s određenim Word dokumentom. Klikom na Hipervezu preusmjerit će vas na odgovarajuću datoteku MS Word .

⏩ Napomena:

• Možete otvoriti prozor Insert Hyperlink samo desnim klikom na navedenu ćeliju.

• Ili možete ići Inset > Link > Insert Link da otvorite prozor.

Pročitajte više: Kako povezati Excel listove s drugim listom (5 načina)

Primijenite opciju objekta za ugradnju Word dokumenta u Excel

Ovaj put ću vam pokazati kako da ugradite MS Word dokument u excel fajl.

Koraci:

• Prvo, idina odgovarajući Excel list.
• Zatim idite na Insert > Text > Object .
• The<1 Pojavit će se prozor Object . Zatim idite na Kreiraj iz datoteke Zatim kliknite na opciju Pregledaj da odaberete Word dokument sa kojim želite da se povežete. Stavite kvačice samo na opciju Prikaži kao ikonu (pogledajte snimak ekrana) i odaberite OK .

• Kao posljedica toga, Word datoteka će biti ugrađena u excel datoteku.

Slična čitanja

• Kako povezati dva lista u Excelu (3 načina)
• Referentni naziv radnog lista u Formuli u Excelu (3 jednostavna načina)
• Kako povezati podatke u Excelu s jednog lista na drugi (4 načina)
• Referentna ćelija u drugom Excel listu na osnovu vrijednosti ćelije!

Prednosti i nedostaci povezivanja Word dokumenta sa Excelom

➥ Prednosti

Povezivanje Word dokumenata sa Excelom ima neke neverovatne prednosti kao što su:

• Povezivanje Word datoteka smanjuje veličinu vaše excel datoteke. To je zato što su informacije još uvijek pohranjene u Word datotekama, excel samo prikazuje informacije.
• U slučaju da trebate ažurirati bilo što u Word datotekama, povezivanje štedi puno vremena.

➥ Nedostaci

Nažalost, postoji nedostatak povezivanja word datoteka u excel.

• Putanja datoteke mora biti uvijek ista što znači da je originalna riječ datoteka mora biti na istoj lokaciji. Akopošaljete excel fajl ljudima koji nemaju pristup povezanoj lokaciji, onda povezivanje neće biti korisno.

Zaključak

U gornjem članku sam pokušao da razgovaramo o nekoliko metoda za povezivanje Word dokumenta kako bi se elaborativno istaknuo. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Javite mi ako imate pitanja.