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在这篇文章中,我将向你展示如何链接一个 MS Word 通常情况下,当你在excel中工作时,你可能需要将信息从文件中链接到excel工作表中。 微软 Word 根据你的要求,有一种以上的方法可用于链接 MS Word 因此,我将向你展示这些方法。 此外,我将解释如何在Excel中嵌入Word文档。
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链接Word文档到Excel.xlsx嵌入和链接Word文档的区别
在开始链接和嵌入Word文档到excel之前,让我们看看嵌入和链接文档的区别。
➤ 链接 一个 MS Word 如果我说得更详细一些,如果你编辑/删除了原始word文档中的任何内容,那么这一变化将自动反映在放在excel文件中的Word文件中。 而且,反之亦然。
➤ 另一方面。 嵌入 在excel工作表中的Word文件将瞬间中断Word文件之间的连接。 这意味着如果你更新了原始的Word文件,这一变化将不会反映在嵌入excel工作表中的Word文件中。 关于嵌入文件到excel的一件事要记住:"它增加了excel文件的大小"。
2种简单的方法将Word文档链接到Excel
1.使用 "对象 "选项将Word文档链接到Excel工作表上
现在,我将使用以下方法将Word文档链接到Excel。 宗旨 选择。
步骤。
- 转到你想建立联系的EXCEL工作表。 我把光标放在了 细胞B4 .
- 来自 Excel功能区 ,请到 插入 标签。
- 接下来,请到 文本 > 宗旨 .
- 因此, 宗旨 窗口将显示出来。 现在点击 从文件创建 通过点击 浏览 选择你要链接的Word文档,然后在 "链接 "选项上打勾。 链接到文件 和 显示为图标 选项(见屏幕截图)。 点击 认可 .
- 最后,将Word文件放在excel表上,并将该文件链接到原始Word文件。
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2.使用超链接选项将Word文档链接到Excel中
你可以很容易地通过使用一个 超链接 例如,我有一个文件名打在了 细胞B4 现在,我将链接一个Word文件到这个文件名。
步骤。
- 点击进入 细胞B4 ,然后按 Ctrl + K 键盘上的 插入超链接 .
- 点击进入 现有的文件或网页 选项,并选择Word文档中的 看进去 新闻 认可 .
- 因此。 细胞B4 点击 "我的",就可以将其链接到一个特定的Word文档中。 超链接 将引导你到相应的 MS Word 文件。
⏩ 注意。
- 你可以打开插入 超链接 窗口,只需右击指定的单元格即可。
- 或者,你可以去 内页 > 链接 > 插入链接 带来的窗口。
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应用对象选项在Excel中嵌入Word文档
这一次,我将向你展示如何嵌入一个 MS Word 文件变成一个EXCEL文件。
步骤。
- 首先,进入相应的excel表。
- 然后转到 插入 > 文本 > 宗旨 .
- ǞǞǞ 宗旨 窗口会出现。 接下来,进入 从文件创建 然后,点击 浏览 选择你要链接的Word文档。 只在 显示为图标 选项(见屏幕截图),并选择 认可 .
- 因此,Word文件将被嵌入到excel文件中。
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将Word文档链接到Excel的利与弊
➥ 优点
将Word文档链接到excel有一些惊人的优势,比如。
- 链接Word文件可以使你的excel文件体积更小。 这是因为信息仍然存储在word文件中,excel只显示信息。
- 如果你需要更新Word文件中的任何内容,链接可以节省大量的时间。
➥ 弊端
不幸的是,将word文件与excel链接有一个缺点。
- 文件路径必须始终相同,这意味着原始word文件需要在相同的位置。 如果你把excel文件发送给那些不能访问链接位置的人,那么链接就没有用。
总结
在上面的文章中,我试图详细讨论将word文档链接到Excel的几种方法。 希望这些方法和解释足以解决你的问题。 如果你有任何疑问,请让我知道。