如何将Word文档链接到Excel(2种简单方法)

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Hugh West

在这篇文章中,我将向你展示如何链接一个 MS Word 通常情况下,当你在excel中工作时,你可能需要将信息从文件中链接到excel工作表中。 微软 Word 根据你的要求,有一种以上的方法可用于链接 MS Word 因此,我将向你展示这些方法。 此外,我将解释如何在Excel中嵌入Word文档。

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链接Word文档到Excel.xlsx

嵌入和链接Word文档的区别

在开始链接和嵌入Word文档到excel之前,让我们看看嵌入和链接文档的区别。

链接 一个 MS Word 如果我说得更详细一些,如果你编辑/删除了原始word文档中的任何内容,那么这一变化将自动反映在放在excel文件中的Word文件中。 而且,反之亦然。

➤ 另一方面。 嵌入 在excel工作表中的Word文件将瞬间中断Word文件之间的连接。 这意味着如果你更新了原始的Word文件,这一变化将不会反映在嵌入excel工作表中的Word文件中。 关于嵌入文件到excel的一件事要记住:"它增加了excel文件的大小"。

2种简单的方法将Word文档链接到Excel

1.使用 "对象 "选项将Word文档链接到Excel工作表上

现在,我将使用以下方法将Word文档链接到Excel。 宗旨 选择。

步骤。

  • 转到你想建立联系的EXCEL工作表。 我把光标放在了 细胞B4 .

  • 来自 Excel功能区 ,请到 插入 标签。

  • 接下来,请到 文本 > 宗旨 .

  • 因此, 宗旨 窗口将显示出来。 现在点击 从文件创建 通过点击 浏览 选择你要链接的Word文档,然后在 "链接 "选项上打勾。 链接到文件 显示为图标 选项(见屏幕截图)。 点击 认可 .

  • 最后,将Word文件放在excel表上,并将该文件链接到原始Word文件。

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2.使用超链接选项将Word文档链接到Excel中

你可以很容易地通过使用一个 超链接 例如,我有一个文件名打在了 细胞B4 现在,我将链接一个Word文件到这个文件名。

步骤。

  • 点击进入 细胞B4 ,然后按 Ctrl + K 键盘上的 插入超链接 .

  • 点击进入 现有的文件或网页 选项,并选择Word文档中的 看进去 新闻 认可 .

  • 因此。 细胞B4 点击 "我的",就可以将其链接到一个特定的Word文档中。 超链接 将引导你到相应的 MS Word 文件。

⏩ 注意。

  • 你可以打开插入 超链接 窗口,只需右击指定的单元格即可。

  • 或者,你可以去 内页 > 链接 > 插入链接 带来的窗口。

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应用对象选项在Excel中嵌入Word文档

这一次,我将向你展示如何嵌入一个 MS Word 文件变成一个EXCEL文件。

步骤。

  • 首先,进入相应的excel表。
  • 然后转到 插入 > 文本 > 宗旨 .
  • ǞǞǞ 宗旨 窗口会出现。 接下来,进入 从文件创建 然后,点击 浏览 选择你要链接的Word文档。 只在 显示为图标 选项(见屏幕截图),并选择 认可 .

  • 因此,Word文件将被嵌入到excel文件中。

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将Word文档链接到Excel的利与弊

优点

将Word文档链接到excel有一些惊人的优势,比如。

  • 链接Word文件可以使你的excel文件体积更小。 这是因为信息仍然存储在word文件中,excel只显示信息。
  • 如果你需要更新Word文件中的任何内容,链接可以节省大量的时间。

弊端

不幸的是,将word文件与excel链接有一个缺点。

  • 文件路径必须始终相同,这意味着原始word文件需要在相同的位置。 如果你把excel文件发送给那些不能访问链接位置的人,那么链接就没有用。

总结

在上面的文章中,我试图详细讨论将word文档链接到Excel的几种方法。 希望这些方法和解释足以解决你的问题。 如果你有任何疑问,请让我知道。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.